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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO UNA NECESIDAD?

Por: Manuel Ponce Polanco


manuelponce@partnerconsulting.com.pe

Si no sabes a dnde vas, cualquier camino te conduce all; dice un proverbio


y que frecuentemente se aplica a las situaciones en las que nos encontramos como
gerentes de empresas. Quienes somos? Por qu existimos? y Hacia donde
vamos?, son preguntas fundamentales que los gerentes necesitamos hacernos de
cuando en cuando para asegurarnos de que nosotros y las empresas de las que somos
responsables mantengamos los esfuerzos debidamente enfocados.
Pero que es planeacin, Por qu tengo que planificar si sin hacerlo he logrado
todo lo que he ganado hasta ahora? dice un empresario exitoso. Hablar de planificacin
es hablar de decidir hoy lo que se har en el futuro; nada me garantiza que los
xitos pasados se repitan si no incorpor el anlisis y la intuicin en mi gestin.
Al hablar del plan estratgico de la empresa, nos estamos refiriendo al plan
maestro en el que la alta direccin recoge las decisiones estratgicas que ha adoptado
hoy, en referencia a lo que har en los prximos 03 aos, para lograr una empresa
competitiva que le permita satisfacer las expectativas de sus diferentes grupos de
inters (stakeholders).
La planeacin estratgica es un proceso complejo que lleva a una empresa hacia
un territorio no explorado. No te garantiza el xito pero si te encamina y te abre
posibilidades en la bsqueda de la ventaja competitiva en tu sector.
Jack Welch ex CEO de General Electric deca, la ventaja competitiva en un
sector se logra cuando se hacen muy bien dos cosas:
Salir al mercado y detectar las necesidades de los clientes, antes que la
competencia.
2. Elaborar en la empresa el producto o servicio que satisfaga esas necesidades y
ponerlo a disposicin de los clientes, antes que la competencia.
1.

Que razn tena Jack, es un razonamiento simple y efectivo; Pero se


requerir una estrategia para lograr esto o no?; l dise una serie de estrategias que le
permitieron a su corporacin ser primero o segundo en los mercados que participaba.
La planeacin estratgica no slo merece la pena, sino que actualmente,
dados los momentos de cambio e incertidumbre en los que estamos inmersos, es
totalmente necesaria; ya no podemos dejarle solo a la intuicin la posibilidad de xito
en los negocios, es necesario basarse en el anlisis de informacin relevante para
lograrlo.
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La planificacin permite a las organizaciones participar en la construccin de su


propio futuro, evitando quedar a merced de los avatares del mercado.
Sin embargo, a pesar de su importancia, algunas empresas no realizan la
planeacin estratgica, otras empresas la llevan acabo pero no reciben apoyo de los
gerentes ni de los empleados y por ello no logran una implementacin adecuada; al
respecto las estadsticas son funestas, 09 de cada 10 planes estratgicos bien
formulados fallan en la implementacin por diversos motivos. Algunos motivos para no
realizar planeacin estratgica o realizarla en forma deficiente son las siguientes:

Estructuras de recompensa inadecuadas.


Los problemas operativos priman por sobre los problemas estratgicos.
Prdida de tiempo.
Demasiado costosa.
Requiere esfuerzos adicionales.
Contentos con el xito pasado.
Temor al fracaso.
Desconocimiento del tema.
Confianza excesiva.
Experiencia previa desagradable.
Temor a lo desconocido.

Por qu realizar un plan estratgico?


El plan estratgico realizado de una forma sistemtica, proporciona ventajas
notables que nos pueden llevar a los siguientes beneficios:
1. Obliga a la direccin de la empresa a pensar, de forma sistemtica, en el futuro.
2. Reduce los conflictos sobre el destino de los objetivos de la empresa.
3. Mejora la coordinacin de las actividades.
4. Aumenta la predisposicin y preparacin de la empresa para el cambio.
5. Identifica los cambios y desarrollos que se pueden esperar.
6. Permite una gestin ms rigurosa y menos basada en improvisaciones.
7. Mejora la comunicacin eficaz entre el personal.
8. Los recursos disponibles se pueden ajustar mejor a las oportunidades.
9. Proporciona un marco general til para la revisin permanente de las actividades.
10. Un enfoque sistemtico de la formacin de las estrategias conduce a niveles ms
altos de rentabilidad sobre la inversin.
Cmo elaborar un plan estratgico?
Se ha escrito demasiado sobre planeamiento estratgico y existen diversas
metodologas para elaborar un plan estratgico; yo coincido con esta que les muestro a
continuacin y que es la que mejores resultados nos ha dado en las consultoras que
realizamos:
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1. Primera Etapa

: Anlisis de la situacin
1.1. Anlisis de la situacin externa
1.2. Anlisis de la situacin interna.

2. Segunda Etapa

: Diagnstico de la situacin.
2.1. Anlisis FODA

3. Tercera Etapa

: Sistema de objetivos corporativos


3.1. Valores Corporativos
3.2. Misin
3.3. Visin
3.4. Objetivos estratgicos

4. Cuarta Etapa

: Eleccin de las estrategias


4.1. Estrategias Corporativas
Definicin del negocio
Estrategias de unidades de negocios
Estrategias competitivas
Estrategias de crecimiento
4.2. Estrategias Funcionales

5. Quinta Etapa

: Decisiones operativas
5.1. Planes de accin
5.2. Priorizacin de los planes y de las acciones
5.3. Presupuesto y cuenta de resultados previsional

De manera anloga a la realizacin de una pelcula; tienen aqu el guin


principal, la labor de su equipo gerencial ser a partir de ahora, saber dirigirla
correctamente; eligiendo los mejores actores y actrices, los mejores escenarios, los
especialistas, los asesores, la decoracin, los efectos especiales, etc. Todos los
subguiones que se preparen a nivel funcional debern estar alineados con el guin
principal; de lo contrario los esfuerzos no apuntarn en la misma direccin, con lo que la
planificacin no tendr sentido alguno.

Manuel Ponce Polanco; Profesional con slida experiencia en gerencia, administracin, procesos,
finanzas, costos, y recursos humanos. Es Candidato a COACH SISTEMICO por la ICF; Master Executive
en Direccin Estratgica y Financiera en la EOI Espaa; Especializacin en Gestin del Capital Humano
en la Universidad del Pacifico; PAD en Direccin Comercial en la Universidad de Piura; Diploma de
Especializacin en Finanzas Avanzadas en la UPC; Master en Administracin de Negocios de la
Universidad del Pacifico; Diploma de especializacin en Finanzas y Desarrollo en COFIDE; Ingeniero
Industrial de la Universidad Nacional de Trujillo.

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