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  • Anexo. Alcances Sobre Auditoría de Inventarios

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    Alcances Sobre Auditoría de Inventarios. Los inventarios son un elemento importante en el desarrollo de los estados financieros pues suponen el costo de ventas y saida de efectivo.

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    Algunas consideraciones de la Auditoria para Inventarios PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA INVENTARIOS Con la idea precisa de que el monto de los inventatios repercute indefecti- blemente no sélo en el balance sino en ta utilidad y por lo tanto en el estado de resultados, se debe prestar especial aten- cin a su verificacién, Por otra parte, los inventarios repre- sentan un costo actual por cargarse a operaciones futuras, Una mala pre- sentacién de este rubro compromete la posicién financiera de la empresa, los costos del cjercicio presente y los cargos por costos de ejercicios subsecuentes hasta su extincién. Queda fuera de duda que Ia presencia y verifieacién del audi- tor en la toma de inventario fisico es el mejor procedimiento para tener confi- anza, certeza moral, en la cuantificacion de su monto, clasifieai6n y adecuada presentacién en los estados financieros. Las metas. principales que se per- siguen en el examen de inventarios, son: a) Precisar las. cantidades de met cancias fisicamente existentes, en la fecha del cierre det ejercieio que se audita. b) Verificar la correcciéin de la valua- ccién de las partidas que lo: inte- gran. Por GRC Jost Lid Rive Zamnitio® ©) Comprobar precisién de los efleu- los aritméticos. 4d) Investigar si Las mercancfas se encuentran cn condiciones nor- males de mercado, ) Confirmat la propiedad y posesién legal por parte de la empresa. f) Presentar y clasificar la partida ade- cuadamente en el balance. Los inventarios son los bienes que poseen las empresas para su venta pos- terior, tales como materias primas, material de empaque, abastecimientos, productos en proceso y articulos termi- nados. Estos bienes, generalmente, rep- resentan uno de los renglones mis importantes del activo de las empresas, por lo cual son fundamentales para determinar el costo de venta de las mis- mas y consecuentemente los resultados del ejercicio, De acuerdo con lo anterior, y debido a la complejidad de los procedimientos que en ocasiones es necesario utilizar para determinar los costos en las enti- dades, asi como los problemas de pérdi- da de valor a que pueden estar sujetos los inventarios por obsolescencia, ade- Jantos teenolégicos, cambios en la moda yeestacionales, etc, ¢s de vital importan- cia usar todo juicio y diligencia profe- sional al revisar el control interno y determinar los procedimientos de audi- toria que se aplicarin, * Macscre de Trempo Completo det Departamenta de Contabilidad de le Universielad de Sonora. Presidense de la Acuctemia de Auditerda, Abed ~ Junio 2002 Opinione§ 3 iniones oo Deen aan La toma de los inventatios fisicos es ‘un proeedimiento que require organi- zacién y personas con experiencia. Es Jégico suponer que las empresas utili- ce, para los recuentos fisicos a emplea- dos que conozcan las calidades, eanti- dades y condiciones de las mercancias, ¥ que sean dirigidos y supervisados por funcionarios de responsabilidad. La intervencién del auditor en este acto es una especie de atestiguamiento de que tales inventarios se realizan co- rrectamente, Es necesario que los pro- ‘gramas para los inventatios fisicos se ha- ‘gan por escrito y con la intervencidn del auditor. Estos programas o instraccio- nes deben referirse a los preparatives cn las badegas, asignacién de personal, sus- pensién de operaciones de reeibo y em- ‘banque, control de formas de recibo y centrega de mercancias ¥, en fin, a los problemas peculiares que deban afron- tarse en el recuento, sein el conoc miento y experiencia de los funcionarios {que dirijan Ja toma de los inventarios. IMPORTANCIA CRITICA DE LOS INVENTARIOS PARA. EL AUDITOR. Los inventarios probablemente, han recibido mayor atencién én Ia literatura contable y en diseusiones entre conta- dores piblicos, en los tltimos 10 0 15 afios, que cualquier otra clasificacién incluida en los estados financieros. Las razones de esta especial significacién concedida a la verificacién de los inven- tarios son elaramente evidentes porque: 1, Los inventarios, usualmente, cons- tituyen el activo de mayor impor: tancia de una empresa. 2. Numerosas bases y métodos alter- natives para la valuacién de los in- yentatios han recibido la aproba- cién de los profesionales de la contaduria publica y de depen- deneias gubernamentales_fiscali- zadoras. 3. La determinacién del valor de los inventarios afccta directamente al costo de ventas y consecuente- mente a la utilidad del ejezeicio, 4. Los inventarios son mis suscepti- bles de errores y manipulaciones de importancia que cualquier otra categoria de activos. 5, Los niveles répidamente cam- biantes de precios de los iltimos afios han llamado la atencin sobre la incoherencia c incficien- cia de los métodos conven- cionales de contabilizaciéa de inventarios. 6. La verificacién de cantidades, condiciones y valores de los inventatios es una labor mis com- pleja y diffcl que la verifieacién de Ja mayor parte de los elementos de la situacin financiera. Es preciso dejar claramente estable- ido que el auditor independiente no toma ni determina o supervisa el inven- tario, Esta funcién es emprendida por la administracién para determinar, en primer término, la cantidad, condicién y valor de sus mercancias, Se asume la responsabilidad de observar y efectuar pruebas sobre los procedimientos utilizados por la empre- sa, pero no se hace ni debe hacerse la dcterminacién original Se debe dar una opinién de la efi- ciencia de control interno aplicada no slo a los registros de los libros sino también al procedimiento de la toma del Vértice Universitari inventario fisico, Sin cmbargo, las fun- ciones no ineluyen las de un valuador, tasadoro experto en materiales en general, El trabajo se relaciona con la existen- ia fisiea del inventatio, y por lo general incluye los siguientes. procedimientos cespecificos: 1. Estudiar las instrucciones eseritas relativas a la toma fisiea del inven- tario del cliente. 2. La observacién de los procedi- mientos para la toma fisiea del in- ventario del cliente en operacién real 3, Llevar a cabo prucbas del recuento. 4..Las pruebas del corte del inventario fisico, esto ¢4, las pruebas planea- das para determinar si se han he- cho las exclusiones adecuadas de ciertas_mercancias en los almace- nes, de manera que el inventario fi sico se pueda presentar sobre una base comparable con los libros. INSTRUCCIONES ESCRITAS Las jinstrucciones eseritas son cn extremo importantes como proced- imientos para la toma correcta de inven- tarios fisicos, Un buen inventatio fisico requiere que todo

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