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Cartilla Proyecto Gestion Documental
Cartilla Proyecto Gestion Documental
Portada
PROPUESTA DE MEJORA DE LA GESTIN DOCUMENTAL PARA EL
PROCESO DE EVALUACIN Y CERTIFICACIN POR COMPETENCIAS
LABORALES EN EL CENTRO PARA EL DESARROLLO DEL HABITAT Y LA
CONSTRUCCIN SENA PEDREGAL.
ASESORES:
____________________________________________________
TABLA
Actividad 2:
Introduccin
A travs de este ejercicio de investigacin se pretende aportar en la cualificacin
del proceso de mejora de la gestin documental para la evaluacin y certificacin
por competencias laborales en el centro para el hbitat y la construccin SENA
pedregal 2015.
Es importante resaltar
en el proceso de gestin
Posibles
Situacin Actual
Efectos
Causas
planeacin
Inapropiados
estratgica.
procesos
de los procesos
de
Procesos de la
de gestin
gestin
documenta para
cualificacin de
el proceso de
gestin documental
documental.
ineficientes.
evaluacin
para el proceso de
certificacin por
competencias
Escasa
en
procesos
de
Propuesta para la
documental
documental.
capacitacin
Implementar
gestin
gestin
gestin
documental
de Objetivo
investigacin.
Cmo mejorar
Escasa
Desconocimiento
Pregunta
certificacin por
laborales en el
competencias
centro para el
laborales en el centro
desarrollo
del
la
hbitat y la
habitad
construccin
para
los empleados.
evaluacin y
SENA pedregal
construccin SENA
pedregal 2015.
2015?
laboral,
como
lo
son
evaluadores,
lideres,
candidatos
Generar una cultura organizacional entre los actores del proceso, que garanticen y
mantenga la calidad del PECCL.
Incorporar herramientas informticas que mejoren los tiempos del PECCL
garanticen la
Actividad 5:
DOCUMENTAR EL PROBLEMA
evaluacin y
construccin.
Analizar las prcticas de gestin documental en del proceso de evaluacin
y certificacin por competencias laborales en el centro para el desarrollo
Actividad 10: Identificar los elementos claves que hacen que el trabajo sea
importante.
Actividad 11: Redactar una justificacin para su anteproyecto, que incluya todos
los aspectos claves identificados en la actividad 7 y que hacen importante la
solucin del problema de investigacin (porqu es importante, para que servir,
quienes se benefician, como se benefician).
Este proyecto de investigacin es importante en la medida que busca satisfacer la
necesidad de mejora de la gestin documental para el proceso de evaluacin y
certificacin por competencias laborales en el centro para el desarrollo del hbitat
y la construccin, en un centro en crecimiento que atiende ms de 500 usuarios
por mes y donde estos son los que van a obtener el mayor beneficio, en la medida
que el proceso sea ms sencillo gil y ordenado, los beneficios se vern reflejados
en menos tiempo invertido para realizar los trmites y adems los empleados
podrn tramitar el proceso de forma ms gil, lo cual beneficia al usuario y al
SENA como institucin.
La mejora del proceso de la gestin documental es relevante en el proceso de
formacin ya que permite aplicar conceptos y teoras propias del rea de estudio
y desarrollarlos en la prctica, lo cual permite avanzar en el conocimiento y
realizar un aporte desde la produccin Industrial.
Actividad 12: Elaborar el marco contextual del proyecto a formular (describir el
contexto, geogrfico, econmico, social, empresarial donde se desarrolla el
proyecto)
Gestin Documental
Se entiende por gestin documental todos los procesos, desde la creacin de los
documentos hasta su conservacin definitiva o eliminacin. La gestin documental
comienza cuando se crean los documentos e interviene en las decisiones de
cmo, cundo y dnde se crean documentos que reflejan las actividades llevadas
a cabo. (BUSTELO RUESTA Pg. 23)
Qu es la Competencia Laboral?
La competencia laboral es la capacidad real que tiene una persona para aplicar
conocimientos, habilidades y destrezas, valores y comportamientos, en el
desempeo laboral, en diferentes contextos. (SENA 2015)
Qu son las Normas de Competencia Laboral?
Son estndares reconocidos por el sector productivo, que describen los resultados
que un trabajador debe lograr en su desempeo; los contextos en que ste ocurre,
los conocimientos que debe aplicar y las evidencias que debe presentar para
demostrar su competencia. Las normas son la base fundamental para la
modernizacin de la oferta educativa y para el desarrollo de los correspondientes
programas de certificacin. (SENA 2015)
Qu
es
la
certificacin
de
la
Competencia
Laboral?
en
diferentes
funciones
contexto
laborales.
2015)
Beneficios:
Al trabajador, en cuanto le permite:
Armonizar
las
necesidades
del
empleador
con
las
competencias
1. Gestin
Documen
tal
2. Mejora
Continua
3. Certificacin
por
competencias
laborales.
1.1
1.2
Antececen Norma
tes
Tecnica
3.1
2.1 Modelos y
teorias que lo
sustentan.
Antecedentes
3.2
Proceso
de
certificacin
SENA
Actividad 15: Hacer una revisin literaria y enunciar brevemente en que teoras y
autores se van a apoyar para resolver el problema planteado en el proyecto.
BUSTELO RUESTA. Carlota, Normas tcnicas y estndares relacionados con la
gestin
documental
Pg.
disponible
en
URL:
http://tic.uis.edu.co/ava/pluginfile.php/151785/mod_resource/content/4/ESPA
%C3%91A.%20UOC.CARLOTA
SENA
2015.
http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-
somos/Paginas/Historia-Vision-Mision-Valores-y-Simbolos.aspx
SENA
2015.
Disponible
en
URL:
http://centrodeconstruccion.blogspot.com/p/certificacion-por-competencias.html
evaluacin y
Actividad 19: Las tablas de las actividades 16, 17 y 18, son el insumo para
construir el DISEO METODOLGICO PRELIMINAR, el cual es el que se
documenta en el anteproyecto
Actividades
1. diagnstico
situacional de
la operacin
tcnica en la
gestin
documental.
Disear
Producto
Febrero
1 2 3 4 1 2
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
de
Formato de
encuesta.
Formato de
entrevista
semiestructura
da.
1 2 3 4 1 2
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
de
Documento
diagnostico
situacional de
la operacin
tcnica en la
gestin
documental
Documento
1 2 3 4 1 2
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
los
instrumentos: encuesta
y gua de entrevista
semiestructurada,
Aplicacin
2.
instrumentos.
Anlisis de los
Tabulacin y
resultados.
sistematizaci
n de la
informacin.
3.
Aplicacin
Construccin
de mejora del
propuesta practica de
propuesta
proceso
cualificacin
la
mejora para la
gestin
cualificacin de
documental.
el
la
de
proceso
evaluacin
certificacin
de
de
y
por
de
gestin
documenta
en
el proceso de
competencias laborales
evaluacin
en el centro para el
certificacin por
competencias
la construccin.
laborales en el
centro para el
desarrollo
habitad
del
y
construccin.
la
Marzo
Abril
Mayo
Actividad 22: Teniendo en cuenta las normas de la APA (ver anexo 1) elaborar
la lista de referentes bibliogrficos, con todas las fuentes consultadas y que
hayan servido de apoyo para la elaboracin del anteproyecto. Identifique la
fuente (Libro, revista, Internet etc.).
documental
Pg.
disponible
en
URL:
http://tic.uis.edu.co/ava/pluginfile.php/151785/mod_resource/content/4/ESPA
%C3%91A.%20UOC.CARLOTA
SENA
2015.
http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-
somos/Paginas/Historia-Vision-Mision-Valores-y-Simbolos.aspx
SENA
2015.
Disponible
en
URL:
http://centrodeconstruccion.blogspot.com/p/certificacion-por-competencias.html
HERNNDEZ SAMPIERI, Roberto. Metodologa de la investigacin. Mxico, D.F:
Grupo Infagn, 2010. p. 16.
Bickman y Rog. 1998. Citados en: Estudios descriptivos. [En lnea]. s.f. [Citado el
12/01/2015].
Disponible
en:
http://ori.hhs.gov/education/products/sdsu/espanol/res_des1.htm. Prr. 3.
GARCA MUOZ, Toms. Etapas del Proceso Investigador: instrumentacin. El
cuestionario como instrumento de investigacin/evaluacin. [En lnea]. Marzo de
2003.
[Citado
en
15/01/2015].
Disponible
en:
http://www.univsantana.com/sociologia/El_Cuestionario.pdf. p. 2.
ANDER-EGG, Ezequiel. Repensando la Investigacin-Accin Participativa, Grupo
editorial Lumen Humanitas. Cuarta edicin 2003. Pg. 14
SENA 2014. Proceso de gestin por competencias para las cualificaciones, Gua
para evaluar y certificar competencias laborales. Versin 2, Bogot D.C.
Actividad 23: Elabore un listado con todos los trminos claves identificados,
siglas y abreviaturas que se incluirn en el glosario
S
S
S
S