GLOSARIO

Acceso a los archivos: permiten asignar determinados usuarios o grupos, para acceder a ciertos
archivos. Estos accesos son soportados por la administracin
Acervo Documental: es un conjunto de documentos que se custodian en una institucin.
Administracin de archivos: es un conjunto de principios, mtodos y procedimientos orientados a
lograr una eficiente organizacin y funcionamiento de los archivos.
Almacenamiento de Documentos: Reunin de documentos en un ncleo determinado que
corresponde al previo ordenamiento sistemtico.
Archivstica: Tcnicas aplicadas o que tratan de los archivos, de las colecciones y documentos que
hay conservan.
Archivo: Es un lugar donde se conservan los documentos ordenados y clasificados que produce
una institucin, o personalidad en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Archivo General De La Nacin: Establecimiento pblico del gobierno nacional colombiano
que promueve la conservacin y consulta del legado documental nacional y ponerlo en funcin de
la comunidad.
Autenticacin De Documentos: Hacen parte de la fe que se le da a cada uno de los documentos de
un hecho a la autoridad.
Carpeta: Utilizado para archivar cualquier tipo de documento con informacin de una manera fcil.