Nuestro Proyecto en 4 pasos

Propuesta metodolgica para la construccin

De
la Ruta de Mejora
2015-2016

Pero, Qu es un
Proyecto?

Es un conjunto ordenado de
actividades con el fin de satisfacer
unas necesidades o resolver algn
problema que est ocurriendo en el
presente.
Las etapas de todo proyecto son:
DIAGNSTICO
PROGRAMACIN
EJECUCIN
EVALUACIN

El diagnstico y la programacin, se integran

propiamente con la formulacin del proyecto,
desde su elaboracin. Posteriormente se ejecuta
y al finalizar se evala dicho proyecto.
Veamos cmo realizar el diagnstico, el paso
fundamental del proyecto es sin duda la
identificacin de la necesidad, Por qu
debemos de realizar el proyecto? Cul es la
necesidad que vamos a satisfacer?
Necesitamos desarrollar un estudio para
detectar las necesidades o problemas a
solucionar, para esto ser necesario conocer el
entorno inmediato, en palabras de a peso,
necesitamos conocer nuestra comunidad. En la
mayora de los casos, las necesidades nos
vienen impuestas prcticamente por la
administracin local o de carcter superior,
cuando esto ocurre realizamos cosas sin tener
claro qu es lo que queremos conseguir. Por lo
tanto, es de suma importancia ubicarnos en el
tiempo, la aprobacin y el desarrollo para la
elaboracin del proyecto. Un buen proyecto no
solo est dirigido a captar fondos econmicos,
sino para conseguir objetivos que den vida a la
organizacin.

Para elaborar el proyecto del centro

educativo, se tienen que dar los
siguientes pasos:
Organizar el equipo de
gestin en cada escuela.
Elaborar el diagnstico
de la escuela.
Identificar el problema
principal de la escuela.
Establecer el objetivo
general del proyecto.
Disear los planes de
accin.
Elaborar el presupuesto
general.

El DIAGNSTICO como el concepto

Infraestructura:
Qu servicios
existen, cules
faltan, cules hay
que mejorar

Pueden centrarse en los siguientes

aspectos:

Econmico: Tipos de ingresos,

actividades que se realizan, etc.

Recoger y
analizar datos
para evaluar
problemas de
diversa
naturaleza

Social: Miembros
de la
organizacin,
como son, que
problemas
existen, sus
formas de
esparcimiento.

Institucional: Cmo se realiza el

trabajo, qu hace, qu necesita,
qu necesidades atiende, etc.

Conociendo estos aspectos, ya

estaremos en la posicin de
identificar los problemas,
necesidades y sobre todo, las
causas de la problemtica, dnde
tienen su origen y en qu
situaciones se presentan.

Priorizacin de problemas, esto

deriva
en
darle
mayor
importancia
a
lo
ms
representativo de los problemas
encontrados. Las respuestas a
esta interrogantes sern de
mucha ayuda a la hora de la
priorizacin de las necesidades
encontradas.

A cuntas personas afecta? Qu consecuencias

ocasionan? Cules son las causas del problema? Qu
soluciones se han intentado antes? Qu actividades se
han realizado? Con qu recursos se cuentan?

Debemos, por lo tanto, identificar con toda claridad el tema del proyecto,
debemos darle una idea clara y precisa, la descripcin del problema no debe ser
excesivamente extensa. De ah la importancia de convertirnos en expertos a la
hora de tratar con el entorno en el cual estamos trabajando.

En resumen, la justificacin del proyecto debe

cumplir con dos requisitos para que sea
completa y correcta

a) Que explique la
prioridad del problema
que se ha elegido para
la bsqueda de su
solucin.

b) Qu explique por qu
este proyecto es la
respuesta que mejor
soluciona el problema.

La informacin que obtengamos de la

recopilacin es la base que nos permitir
dos cosas importantes:
1.- Demostrar que vale la pena resolver el
problema.
2.- Una vez que sealamos la razn del
problema, a qu se debe su existencia,
podremos buscar una solucin, que sera lo
que se plantee con el desarrollo del proyecto
que se va a elaborar.

La metodologa a seguir para la realizacin

del diagnstico inicial debe ser:
Participativa; Mantener una actitud
receptiva y objetiva frente a las situaciones,
necesidades y problemas que detecte.
Flexible; atendiendo el marco terico, es
decir, con los fines determinados con la
organizacin. Con la metodologa a seguir,
con los instrumentos que se diseen para
realizar la medicin y evaluacin de las
necesidades y problemas que se detecten.

Identificacin del proyecto de

escuela
Nombre y clave de
la escuela.

Tipo de Proyecto:
Integral y de
procesos
pedaggicos.

Aspectos Socioeconmicos
Periodo de
vigencia.

Nombre y clave de
la escuela
beneficiada.

Objetivo del
Proyecto del centro
educativo

Ubicacin
geogrfica.

Caractersticas de la
zona geogrfica y de
accesibilidad al
centro educativo,
tipo y estado de las
vas de acceso
(anexar mapa).

Caracterizacin
Econmica:
principales
actividades
econmicas de la
localidad municipio,
o barrio donde se
encuentre el centro
educativo.

Existencia de
servicios: agua
potable,
alcantarillado
(sistema, vertiente,
pozo), energa
elctrica (red, panel,
motor), telfono,
medios de
transporte.

Caractersticas del Ncleo Escolar

Aspectos Legales e
Institucionales
1.-Fecha de fundacin
de la escuela.

6.-Personal docente y
administrativo por
sexo y especialidad

2.-Nombre y direccin
de los representantes
de padres de familia.

5.-Nombre de los
directores o
responsables de la
escuela y desde que
ao ocupa el cargo.

3.-Fecha de
conformacin del
equipo de gestin.

4.-Nombre y direccin
del asesor
pedaggico

Tipo de escuela
(unitaria,
multigrado,
pblica,
telesecundaria).

Nivel y turno
de la escuela
o red.

Nmero de
alumnos por
grado y grupo

Lengua
predominante.

Pedaggico Curricular

Estado actual de los aspectos pedaggicos curricular, por grado y grupo.

Qu capacidades, conocimientos y habilidades del plan y programas de estudio se estn
construyendo con los alumnos y en cules se presentan dificultades? Esto se debe analizar
en cada tema transversal y desde las distintas reas del conocimiento:

a) lenguaje y
comunicacin

b) Matemticas

c) Ciencias

d) Tecnologa y
conocimiento
prctico

Actitudes que se desarrollan en los alumnos.

Enfoque lingstico.
Niveles de capacitacin del personal.
Metodologa de trabajo y forma de organizacin del aula.
Tipo de actividades.
Materiales en uso en las aulas.
Materiales de apoyo didctico.

f) Expresin y
creatividad

g) Educacin
fsica. Etc.

Para identificar el problema pedaggico ms importante, se

ordenan segn su importancia y por consenso se selecciona
aquel que es comn. Se sugieren los siguientes pasos:
Anotar los problemas comunes de la escuela.
Para cada problema, considerar los siguientes aspectos:
A quines (alumnos, maestros, director, comunidad) y a cuntos
afecta?
Qu reas del aprendizaje afecta o en cunto afecta la calidad del
proceso educativo?
Cunto tiempo se estima necesario para resolverlo?
Con qu recursos se cuenta para resolverlo?
Qu otros recursos se necesitaran?
Cules seran las consecuencias si no se resuelve el problema?
A cada uno de los aspectos se deber asignar un puntaje.
El problema con el mayor puntaje es considerado como el ms
importante.

Cuando uno no sabe a dnde va, cualquier camino le sirve Sneca.

CMO AVERIGUAR LA FIABILIDAD DEL

PROYECTO REALIZANDO UN ANLISIS FODA

FODA (Fortalezas, Debilidades,

Oportunidades, Amenazas).
Las Fortalezas y
Debilidades son
apartados internos
de la organizacin

Oportunidades y
Amenazas son variables
externas.

Esto significa que en las dos primeras podremos

actuar directamente sobre ellas, mientras que
en las dos ltimas nos resultar muy complicado
cambiarlas.

Para obtener la informacin para la

variable Fortalezas debemos
preguntarnos Qu es lo que somos
capaces de hacer? Y podemos
clasificarlos en aspectos de los
servicios, financieros, relacionados con
los asociados, organizativos y de
control.

Las debilidades son aquellos factores

que nos colocan en una posicin de
desventaja frente a nuestros
competidores, nos indican los recursos
que carecemos, las habilidades que
necesitamos, las actividades que no se
desarrollan correctamente, son
situaciones que nos impiden avanzar
como organizacin.

Las cuatro reas a las que debemos

dirigir el anlisis son:
Los recursos: Capital humano,
sistemas de informacin,
materiales, etc.

Las actividades:
Evaluar la
creatividad de
la organizacin
a la hora de
realizar las
actividades con
las que se
cubran los
objetivos y fines
de la misma.

La aportacin
consolidada de
la organizacin
con las
diferentes
actividades que
realiza.

Los riesgos: Entendidos en

relacin a los recursos y
actividades que vimos en los
apartados anteriores.

Los elementos sobre los que difcilmente podremos actuar

son las Oportunidades y Amenazas, pero que tendrn una
gran influencia en la labor de la organizacin. Las
Oportunidades son variables externos que la organizacin
podra aprovechar para alcanzar los objetivos que se han
marcado. Y pueden ser de diferente ndole, sin embargo
se recomienda solo atender a los de carcter poltico y
social, los econmicos y tecnolgicos.

Y por ltimo estn las Amenazas, son aquellas situaciones

externas a la organizacin, provenientes del entorno
fsico, poltico o social y que pueden llegar a atentar
contra la misma permanencia de la organizacin. Entre
estas estn la falta de aceptacin, la antipata de otras
organizaciones hacia lo que hacemos, las malas relaciones
interpersonales en la organizacin, la competencia dentro
y fuera de esta, la rivalidad, la falta de apoyo y
cooperacin, etc.

En ambos apartados externo e interno encontramos

puntos positivos y negativos y con ellos podemos construir
una matriz de dos dimensiones. El meollo del asunto es
saber distinguir los lmites de nuestra organizacin,
teniendo en cuenta no la disposicin fsica de los factores,
sino el control que tenemos sobre ellos.

Ejemplo:
Positivas

Negativas

Exterior

Oportunidades

Amenazas

Interior

Fortalezas

Debilidades

OTRA FORMA DE GENERAR UNA

MATRIZ FODA ES SIGUIENDO ESTOS 8
PASOS

FORTALEZAS-F
Anotar las Fortalezas

DEBILIDADES-D
Anotar las Debilidades

OPORTUNIDADES-O
Anotar las Oportunidades

ESTRATEGIAS-FO
ESTRATEGIAS-DO
Anotar las Fortalezas para aprovechar la Superar las Debilidades aprovechando
Oportunidades
las Oportunidades

AMENAZAS-A
Anotar las Amenazas

ESTRATEGIAS-FA
ESTRATEGIAS-DA
Usar las Fortalezas para evitar las Reducir las Debilidades y evitar las
Amenazas
Amenazas

1.-Lista de oportunidades externas, clave de la organizacin

2.- Lista de amenazas externa, clave de la organizacin
3.- Lista de las fortalezas internas, clave de la organizacin
4.-Lista de las debilidades internas, clave de la organizacin
5.-Adecuar las fortalezas internas a las oportunidades externas y registrar las
estrategias FO resultantes en la celda adecuada.
6.-Adecuar las debilidades internas a las oportunidades externas y registrar las
estrategias DO resultantes en la celda correspondiente.
7.- Adecuar las fortalezas internas a las amenazas externas y registrar las
estrategias FA en la celda correspondiente.
8.- Adecuar las debilidades internas a las amenazas externas y registrar las
estrategias DA resultante en la celda respectiva.

Las estrategias que se generen son solo propuestas alternativas viables para
solucionar el problema o necesidad que hayamos detectado, pero no tienen que
ser seleccionadas obligatoriamente.

ELABORANDO EL PROYECTO

Hasta aqu ya hemos detectado las

necesidades y problemas del entorno
o de la organizacin, tambin hemos
realizado el anlisis FODA para
complementar el diagnstico. Es
momento de darle forma al proyecto,
para tal caso tenemos que darle
respuesta a estas preguntas

QUE

Se quiere hacer

Descripcin del proyecto

POR QU

Se quiere hacer

Fundamentacin o
justificacin, razn de ser y
origen del proyecto

PARA QU

Se quiere hacer

Objetivos, Propsitos

CUNTO

Se quiere hacer

Metas

DNDE

Se quiere hacer

Localizacin Fsica (Ubicacin

en el espacio)

CMO

Se va a hacer

Actividades y tareas,
Mtodos y Tcnicas

CUNDO

Se va a hacer

Cronograma

A QUINES

Va dirigido

Destinatarios o beneficiarios

QUINES

Lo van a hacer

Recursos humanos

CON QU

Se va a hacer

Recursos materiales, recursos

financieros, otros

La estructura de la informacin
seguir el orden siguiente:
1.- Portada
2.-ndice
3.- Descripcin del Proyecto
4.- Justificacin del proyecto
5.-Objetivo general y Objetivos especficos
6.- Metas
7.- Actividades y tareas. Localizacin y calendario de actividades o cronograma
8.- Determinacin de los recursos:
Humanos
Materiales
Tcnicos
Financieros
9.-Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto
10.- Determinacin de los indicadores de evaluacin y Procesos de Evaluacin.

INDICE

PORTADA
La caratula debe tener un diseo original pero sencillo
(No busquemos impresionar), es la puerta de entrada
de nuestro proyecto.

La caratula debe presentar los datos principales de

la organizacin.

Nombre de la organizacin
Denominacin del proyecto
Nombre de la persona responsable del proyecto y
datos de contacto (direccin postal, telfono,
email)
mbito de desarrollo del proyecto (Lugar donde se
desarrollar)
Fecha de elaboracin del proyecto.
Debajo del ttulo del proyecto puede llevar un
subtitulo, clara y concisa del proyecto, precisando
el motivo del proyecto.

Al igual que un libro, este

apartado se ubicar detrs
de la portada, a manera de
un listado secuencial de
captulos y secciones del
proyecto, debiendo indicar
las pginas para orientar al
lector.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO Y

JUSTIFICACIN
En este apartado se le dar forma utilizando la informacin
recopilada durante el diagnstico y el anlisis FODA.
. Se trata nicamente de que la persona que desee conocer el
proyecto pueda tener una idea exacta sobre lo fundamental del
mismo: tipo de proyecto, mbito de actuacin, contexto en el que
se ubica desde el punto de vista de la organizacin, etc.
En la justificacin del proyecto hay que presentar los criterios y
razones que justifican la realizacin del proyecto. Es muy
importante tener en cuenta a la hora de la elaboracin del
proyecto que en la fundamentacin se deben de cumplir dos
requisitos para que sea completa y correcta:
1. Que explique la prioridad y urgencia del problema para el que
se busca solucin.
2. Que justifique porqu el proyecto es la propuesta de solucin
ms acertada para resolver el problema.

Para no confundir estos aspectos ni olvidarse de ninguno de

ellos puede usar como referencia estas cuestiones a explicar
en la fundamentacin del proyecto:
Cul es la naturaleza y urgencia del problema que se
quiere resolver: Las razones que pueden dar lugar a un
proyecto suelen ser muy variadas: hay una necesidad y
no existe un servicio para satisfacerla, el servicio
existente es insuficiente, se quiere mejorar la calidad de
la prestacin, etc. En definitiva, se trata de identificar y
analizar el problema que se pretende solucionar. Lo
sustancial en esta parte de la fundamentacin es
explicitar el por qu se hace, destacando los principales
aspectos crticos y los problemas que se van a resolver
con la realizacin del proyecto.

Qu prioridad se concede a la solucin de ese problema:

En esta parte de la fundamentacin hay que considerar,
no slo las razones tcnicas sino tambin las razones
polticas. De ah que haya que tener en claro, que toda
fundamentacin se apoya en dos tipos de razones
directamente relacionadas con los criterios para el
establecimiento de prioridades a la hora de seleccionar
el proyecto

Razones polticas, cuando el proyecto participa en la convocatoria de alguna

administracin que desea desarrollar un programa de actuacin. En este apartado
debe de hacerse referencia a la objetivos y motivos indicados en la
fundamentacin poltica de la convocatoria.
Razones tcnicas, en este punto es conveniente hacer referencia a las
necesidades de ejecucin del proyecto.

Naturaleza de la estrategia para la accin, (si es que la hubiere): En este punto

hay que indicar la trayectoria seleccionada para llevar a cabo las acciones que
considere necesarias y suficientes de cara a conseguir los objetivos propuestos.

Recursos internos y externos asignados para la solucin del problema. Esta tarea,
que corresponde a la fase de diagnstico, debe quedar claramente reflejada en
la fundamentacin del proyecto, pues permite visualizar desde otro enfoque
cuales son las prioridades de la institucin o de otras entidades respecto de la
solucin del problema. Adems, la existencia o no de recursos para resolver un
problema condiciona en gran medida las posibilidades de ejecucin y la
viabilidad de un proyecto.

Justificacin del proyecto en s. En esta parte hay que presentar los resultados
que haya arrojado la evaluacin previa del proyecto, acerca de su viabilidad,
anlisis costo-beneficio, productos (o actividades), efectos e impacto, etc. Esta
evaluacin que permite seleccionar, evaluar y priorizar proyectos, se hace
despus de la formulacin y diseo de los mismos, pero los resultados deben
quedar reflejados en esta parte del documento que contiene el proyecto.
Resumiendo, en este punto hay que incluir una sntesis de los datos del
diagnstico o estudios previos que justifiquen el proyecto, as como algunas
previsiones sobre la transformacin de la situacin problema que se pretende
resolver con la realizacin del proyecto.

Y teniendo en cuenta que ha de hacerse de manera resumida, no ms de una

hoja para cada uno de los apartados.

Definiendo correctamente los

objetivos
Los objetivos son enunciado escritos sobre resultados a ser alcanzados en un periodo
determinado para asegurarse de que todos dirijan los esfuerzos hacia el mismo fin. Los objetivos
son los fines hacia los cuales est encaminada la actividad del proyecto.

La definicin de los objetivos requiere de una planificacin y de la participacin y el compromiso de

todos los integrantes del equipo de trabajo. Pues bien, al definir los objetivos de tu proyecto tienes
que distinguir entre objetivos principales o generales y los objetivos especficos.

Los objetivos generales indican el propsito central del proyecto, con lo que es a largo plazo. Los
objetivos especficos son pasos que hay que ir dando para consolidar la consecucin de los objetivos
generales hacia los que apunta el proyecto.
Los objetivos generales se van afinando durante el proceso de diagnstico y la posterior puesta en
comn. Van apareciendo ideas vagas e imprecisas que se irn concretando durante el proceso. Al avanzar
en la definicin del problema y sus soluciones, los objetivos se irn ajustando, se irn definiendo
claramente, evitando de esta manera que los objetivos generales sean imposibles o muy difciles de
alcanzar.

Resumiendo, las funciones de los

objetivos son:
Definir una situacin futura
es decir, sirven como gua
para la etapa de ejecucin de
actividades. Dan legitimidad,
al justificar las actividades de
cada uno de los miembros
implicados en el desarrollo del
proyecto.

Sirven para
Tiene como atributo ser:

evaluar las acciones, la

eficacia y la productividad del
Cualitativo: lo esencial es la
equipo que est a cargo del
calidad, no es un valor ni es
proyecto.
permanente. Integral, ya que
integra a varios objetivos
especficos.

Terminal, al cumplirse su plazo

se acaba, no es permanente.

CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS:

Para que los objetivos sean tiles deben de tener una serie de
caractersticas. Deben de incluir fechas especficas de consecucin; estas
vendrn determinadas por las fechas de realizacin de las actividades
con las que se consigan estos objetivos.
Nota: deben elaborarse
Adems deben ser:

con la colaboracin de
todos los que participan
en el proyecto.

A ttulo de ejemplo orientativo podemos indicar que para formular objetivos

generales se pueden utilizar verbos en infinitivo, tales como conocer,
comprender, analizar, evaluar, ampliar, aumentar, disminuir, reducir, contribuir,
asegurar, garantizar, incrementar, obtener, dotar, incorporar, demostrar,
propiciar, fomentar, desarrollar, etc.; resulta evidente que estos verbos admiten
varias interpretaciones y no se pueden observar directamente.

Son los beneficios que se pretenden conseguir a largo plazo, por lo que hay que
pensar en trminos de tiempo y espacio. Y su nmero debe de ser limitado, uno o
dos mximo.
Los objetivos especficos concretan y pormenorizan los definidos como generales,
restringen su significado. Deben de identificar de manera ms clara y precisa lo
que se pretende alcanzar con el proyecto.

Deben de estar definidos de forma que slo admitan una interpretacin, faciliten
la estructuracin del proyecto y puedan separarse para su anlisis.
La formulacin de los objetivos especficos debe de responder a tres preguntas:
Qu, Cunto y Cundo. Tambin deben de ser medibles y realistas.
En la formulacin de los objetivos especficos deben de utilizarse verbos de
accin, tales como disear, enumerar, resolver, clasificar, calcular, comprobar,
repetir, ordenar, diferenciar, comparar, decidir, capacitar, implantar,
implementar, elaborar, sensibilizar, incorporar, desarrollar, cualificar, expandir,
coordinar, asesorar y estructurar entre otros.
En definitiva, la diferencia principal entre los tipos de objetivos es que los
generales se alcanzan y los especficos se logran.

Como ejemplo de verbos que se pueden utilizar

para crear objetivos son los siguientes:

El cronograma
Que es

es la representacin tcnica del proyecto ya que nos permite relacionar en un

grfico los objetivos, las actividades, los tiempos y los plazos.
describimos las actividades que se llevarn a cabo durante el desarrollo del
proyecto, relacionndolas con el tiempo durante el cual se van a realizar.

habr de
determinar

con precisin cules sern las actividades del proyecto a partir de los aspectos tcnicos
presentados en el mismo, y de acuerdo con los recursos, el tiempo total en el que se
desarrollar el proyecto y los recursos humanos de que se disponen para su desarrollo
se calcula el tiempo que se dispone para realizar cada una de las actividades.
debe elaborarse conjuntamente con el equipo responsable del desarrollo del proyecto

deber
presentarlo

en diagramas, que le permitirn visualizar el tiempo de cada actividad. Para

ello puede utilizar varios tipos de diagramas, el ms usual en proyectos
sencillos es el de Gantt o diagrama de barras.

LOS RECURSOS Y EL PRESUPUESTO, LOS PILARES DE UN

PROYECTO

Todos los estudios plantean que hemos de detallar tres tipos de recursos
necesarios a la hora de hacer un proyecto, los recursos humanos con los que
contamos, los recursos materiales que necesitamos para desarrollar las
actividades del proyecto y los recursos econmicos necesarios para cubrir los dos
anteriores.
Los recursos materiales

recursos humanos vendrn

determinados por el
entorno en el que vamos a
realizar el proyecto y
deberemos distinguir entre
personal de dentro y fuera
de la organizacin del
proyecto

vendrn dados como

resultado de la
determinacin de las
estrategias y actividades
que realizara para
desarrollar el proyecto
Los recursos econmicos
puede cubrirlos de dos
formas, bien con recursos
propios o buscando
financiacin.

Recursos

LA EVALUACIN CMO HERRAMIENTA PARA

MEJORAR LA GESTIN DE UN PROYECTO

2.- La Verificabilidad: : los

indicadores debemos
definirlos de tal manera que
sea posible comprobar o
medir los cambios

Qu es la evaluacin?
. La evaluacin es el mecanismo que
nos va a posibilitar medir el avance
hacia las metas programadas para
alcanzar los objetivos del proyecto.
Si carecemos de indicadores,
cualquier evaluacin seria que nos
propongamos hacer ser intil o poco
fiable. Estos nos permitirn realizar
una evaluacin precisa, teniendo en
cuenta los objetivos propuestos y las
actividades definidas.
Entre las condiciones que deben de
reunir los indicadores para que sean
concretos y nos permitan una
medicin acertada y correcta de los
resultados del proyecto encontramos
los siguientes:

1.- La Independencia:
es decir, no debemos
utilizar el mismo
indicador para la
medicin de diferentes
metas y objetivos;
La
Accesibilidad:
que los datos
que
necesitemos
para cada
indicador
podamos
obtenerlos
fcilmente

La Validez:
los
indicadores
deben medir
lo que se
pretende
medir.

La evaluacin es pues un medio para

optimizar toda la gestin del proyecto. El
proceso de evaluacin nos permite
determinar los cambios que se han
producidos tras el desarrollo del
proyecto, realizando una comparacin
entre la situacin inicial y la final
prevista en el proyecto. Es decir, se
intenta determinar cul es el grado de
consecucin de los objetivos fijados en la
elaboracin del proyecto o que
capacidad tiene el proyecto para
conseguirlos.
Todo proceso de evaluacin aporta una
informacin muy valiosa a la hora de
tomar decisiones relacionadas con el
proyecto, por lo tanto se puede
considerar que es una actividad
destinada a mejorar los proyectos, ya
que est directamente relacionada con
la consecucin de los fines propuestos en
la elaboracin del proyecto adems de
ser un indicador importante en el
reparto de los recursos. Podemos decir
que la evaluacin es un medio para
mejorar la gestin del proyecto.

Todos los autores aceptan que la evaluacin de

proyectos puede ser de dos tipos:

Evaluacin privada:
incluye una
evaluacin
econmica al estar
todo el proyecto
financiado por
capital propio y una
evaluacin
financiera si el
proyecto requiere
financiacin
externa.

Evaluacin social:
en este tipo de
evaluacin se
tienen en cuenta los
bienes y servicios
utilizados y
producidos durante
el desarrollo del
proyecto

Y dependiendo del momento en el que se realiza el

seguimiento del proyecto puede ser:

. Evaluacin de impacto:
esta evaluacin trata de
determinar cules han sido
los cambios permanentes
que se han producido
como consecuencia del
desarrollo del proyecto

Evaluacin ex-ante: es
la evaluacin que se
realiza antes de la
aprobacin del proyecto
para determinar su
viabilidad.

Evaluacin Ex-post, de
resultados o de fin de
proyecto: se realizara al
finalizar el proyecto y tiene
como finalidad averiguar
el nivel de cumplimiento
de los objetivos para
determinar si los cambios
producidos han sido
consecuencia del proyecto.

. Evaluacin de proceso,
operativa, de medio
trmino o continua:
est estrechamente
ligada al monitoreo del
proceso

 Nota :
De estos tipos de evaluacin, la ex-ante y de proceso son formativas ya
que se realizan durante la preparacin o ejecucin del proyecto y ayudan
a mejorarlo con sus conclusiones.

La ex-post y la de impacto son evaluaciones sumativas al realizarse una

vez concluido el proyecto, de forma que sus resultados se tendrn en
cuenta en posteriores proyectos que se realicen en el entorno.

Ejemplo de proceso evaluador de un

proyecto para jornadas formativas

El coordinador del proyecto realizar un cuestionario evaluador. En la evaluacin del cuestionario

se tendrn en cuenta las respuestas tales para mejorar el proceso formativo, para comprobar
logros conseguidos, para comprobar si la accin formativa est dando respuesta a las
necesidades bajo las que se planific, servir de base para un continuo mejoramiento describir
simplemente, lo ocurrido durante el proceso formativo u otras para ayudar a la
cumplimentacin del objetivo para qu evaluar.

Se realizar una evaluacin formativa de cada proceso, lo que permitir corregir las situaciones
negativas que se den en cada fase del proceso de desarrollo de este plan de actividades. Tras cada
jornada se repartir un cuestionario para evaluar a los ponentes, las ponencias, la organizacin
del evento y los materiales repartidos.

Los instrumentos a utilizar en la evaluacin sern de tipo cuantitativo y de tipo cualitativos. Para
este ltimo el grupo de organizacin de la jornada estar pendiente de las necesidades de los
asistentes, realizando un informe si hubiese alguna incidencia.

Tras la recogida de los datos se realizar un anlisis de los resultados y logros obtenidos. As
mismo se analizarn los resultados no esperados que servirn como proceso de aprendizaje para
los grupos de organizacin y formacin.

La pauta a seguir ser la siguiente:

ASPECTOS

INDICADORES

Pedaggico

Calidad del propsito

Motivacin adecuada
Actividades integradoras

Contenido

Actuales
Informacin abundante
Informacin relevante

Publicaciones

Calidad del material

Calidad del texto

Tecnolgico

Facilidad en el uso

Gracias