Instructivo para el diligenciamiento del Protocolo

Evaluacin del Perodo de Prueba

En el diligenciamiento del protocolo de evaluacin del perodo de prueba debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Antes de diligenciar el formato de evaluacin lea detenidamente estas instrucciones:
- Saque una copia del protocolo para cada Docente o Directivo Docente a evaluar.
- Al final del ao escolar cuando se realice la calificacin final y notifica, lo archiva en la carpeta de hoja de vida de cada evaluado (slo al
concluir el proceso de evaluacin).
- Seleccione el formato de evaluacin adecuado antes de empezar, segn sea el caso:
Rector / Director rural
Coordinador
Docente de preescolar
Docente de bsica primaria
Docente de secundaria
Docente de media
Docente Orientador
- Tenga en cuenta que el formato est dividido en tres partes:
Primera parte. Apertura del proceso
Segunda parte. Valoracin y Calificacin de competencias y desempeos
Tercera parte. Notificacin
- A continuacin se especifica el contenido de cada una de estas secciones y se dan instrucciones para su correcto diligenciamiento.

Primera Parte. Apertura del proceso.

Esta seccin se completa al momento de empezar el proceso de evaluacin (a partir de la posesin en el cargo en perodo de prueba) y
contiene la siguiente informacin:
0. TIPO DE EVALUACIN: Seale perodo de prueba y anote el ao escolar objeto de evaluacin.
1. IDENTIFICACIN DEL (DOCENTE O DIRECTIVO DOCENTE) EVALUADO: Diligencie los datos de identificacin del docente o directivo
docente evaluado. No utilice puntos ni comas en el nmero de cdula y registre los nombres y apellidos completos.
2. IDENTIFICACIN DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: Registre los datos del establecimiento educativo donde labora el docente o
directivo docente evaluado.
3. IDENTIFICACIN DEL EVALUADOR: Diligencie los datos de identificacin del evaluador. No utilice puntos ni comas en el nmero de cdula
y registre los nombres y apellidos completos.
4. PERODO DE EVALUACIN: Registre las fechas correspondientes al proceso de evaluacin utilizando el formato mm/dd/aaaa. Indique
primero la fecha de inicio del proceso. Posteriormente, cuando realice la valoracin deber anotar la fecha e indicar el nmero de das
correspondientes a licencias e incapacidades.
5. FIRMAS DE APERTURA DEL PROCESO: Imprima la primera parte del formato de evaluacin para las firmas de evaluador y evaluado.
Recuerde que el docente o directivo docente evaluado debe conservar una copia de este formato de evaluacin.

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Segunda Parte. Valoracin y Calificacin de Competencias y Desempeos .

Esta seccin se completa al final del ao escolar cuando se realiza la valoracin y calificacin de las Competencias.
Competencias Funcionales. Se debe consignar los puntajes asignados a:
Calificacin por cada uno de los desempeos: puntaje asignado a cada uno de los desempeos objeto de evaluacin. Para la calificacin
asigne nicamente valores enteros, utilizando la siguiente escala de 10 puntos:
Valor

Nivel

Descripcin
Para cada desempeo, asigne esta calificacin cuando su cumplimiento haya sido
dentro de los niveles mnimos de calidad.

1-5

No Satisfactorio

Deber definir qu valor se ajusta ms a su desempeo en un intervalo comprendido

entre 1 y 5 puntos esta calificacin refleja cuando se manifieste en su nivel no
satisfactorio.
Para cada desempeo, asigne esta calificacin cuando su cumplimiento haya sido
dentro de los niveles bsicos de calidad.

6-8

Satisfactorio

Deber definir qu valor se ajusta ms a su desempeo en un intervalo comprendido

entre 6 y 8 puntos esta calificacin refleja cuando se manifieste en su nivel
satisfactorio.
Para cada desempeo, asigne esta calificacin cuando su cumplimiento haya sido
dentro de los niveles altos de calidad y excelencia.

9-10

Sobresaliente

Deber definir qu valor se ajusta ms a su desempeo en un intervalo comprendido

entre 9 y 10 puntos esta calificacin refleja cuando se manifieste en su nivel
sobresaliente.

Despus de consignado los puntajes de cada desempeo, el aplicativo de Excel proporciona los siguientes resultados:
Calificacin por competencia: promedio de los puntajes asignados a cada uno de los desempeos, que representa la calificacin final de cada
competencia. Es equitativa la cantidad de competencias con el valor porcentual asignado para que la sumatoria sea el 100 %.
Calificacin total: sumatoria de los porcentajes obtenidos en las cuatro competencias funcionales, para un total del 100%
Calificacin total = PCFn donde:
es la sumatoria
P es el puntaje obtenido
CF es la competencia funcional
n es el nmero total de competencias
Esta calificacin se expresa en una escala de 1 a 100 puntos porcentuales, que se interpreta de acuerdo con los siguientes rangos:
No satisfactorio:

a 59 puntos porcentuales

Satisfactorio:

60 a 89 puntos porcentuales

Sobresaliente:

90 a 100 puntos porcentuales

Competencias Comportamentales. Se debe describir cualitativamente las fortalezas y debilidades observadas en cada una de las
competencias comportamentales definidas en el protocolo, teniendo en cuenta que son transversales a las diferentes reas de gestin y
competencias funcionales.

Tercera Parte. Notificacin.

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Despus de la calificacin, imprima el formato de evaluacin y firme la notificacin con el Docente o Directivo Docente evaluado. Se le
entrega copia del protocolo y se le informa que ante el mismo proceden los recursos de reposicin y apelacin, dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a esta notificacin, ante el evaluador o su inmediato superior jerrquico, segn sea el caso.

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ones:

da evaluado (slo al

ciamiento.

perodo de prueba) y

el docente o directivo

labora el docente o

n el nmero de cdula

mm/dd/aaaa. Indique
r el nmero de das

valuador y evaluado.

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. Para la calificacin

mplimiento haya sido

ntervalo comprendido
ieste en su nivel no

mplimiento haya sido

ntervalo comprendido
anifieste en su nivel

mplimiento haya sido

ntervalo comprendido
anifieste en su nivel

ficacin final de cada

%.

s rangos:

en cada una de las

s reas de gestin y

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cente evaluado. Se le
de los diez (10) das

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PROTOCOLO DE EVALUACIN DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

Directivo Docente - Coordinador
PRIMERA PARTE: APERTURA DEL PROCESO
Tipo de evaluacin: Perodo

de Prueba

Ao Escolar:

2015

1. Identificacin del Evaluado

CC:

Nombres y Apellidos:

Sexo:

Fecha de Nacimiento:

2. Identificacin del Establecimiento Educativo

Nombre:
Departamento: Depto._Norte_de_Santander

Cdigo DANE:
Municipio: Ccuta

Zona:

Secretara: ETC_Ccuta

3. Identificacin del Evaluador

CC:

Nombres y Apellidos:

Cargo:

4. Perodo de Evaluacin
Fecha de inicio:

Total das Valorados:

Fecha valoracin:

Nmerdo de das de licencia y/o incapacidades:

5. Firmas Apertura del Proceso

Firma:

Evaluado

Firma:

Evaluador
Nombre:

Nombre:

Lugar y Fecha:

SEGUNDA PARTE: VALORACIN DE COMPETENCIAS Y DESEMPEOS

1. REA FUNCIONAL (100%)
Competencias funcionales (100%)
Competencias

Desempeos
Participa en la formulacin y actualizacin del PEInstitucional, el Plan Operativo
Anual y el Plan de Mejoramiento Institucional.

tin Directiva

1. Planeacin y Organiza, estimula y asigna las actividades y responsabilidades concretas para

organizacin garantizar el logro de las metas propuestas.

Hace seguimiento a los planes y proyectos que ejecuta, verifica su

cumplimiento y promueve acciones de mejoramiento que permitan cumplir con
los objetivos institucionales.
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Calificacin

Gestin Directiva

Comunica a los equipos de trabajo a su cargo los criterios y contenidos del plan
de trabajo con claridad y antelacin.
2. Gestin
estratgica

Evala los resultados de su gestin y del equipo, y establece alternativas de

mejoramiento.
Anticipa situaciones crticas e identifica oportunidades para mejorar y fortalecer
la ejecucin de planes y proyectos.
Promueve un clima armnico en las relaciones entre los miembros de la
comunidad educativa.

3. Construccin Da a conocer y hace cumplir las normas de convivencia definidas para la

del clima
institucin.
escolar

Favorece las acciones orientadas a la inclusin de todos los miembros de la

comunidad educativa.

Gestin Acadmica

Gestin Administrativa y financiera

Disea una poltica de gestin acadmica.

4. Orientacin Orienta en el desarrollo de procesos administrativos para el desarrollo de lo
de la
(matriculas, reportes acadmicos de los estudiantes, archivo,
administracin acadmico
seguimiento a procesos, etc.).
escolar

Apoya el trabajo de los docentes para incorporar el uso de TICs en sus prcticas
educativas.

Relaciona los recursos fsicos y financieros disponibles para alcanzar los

objetivos del PEI y del Plan De Mejoramiento Continuo.
5. Optimizacin Promueve entre docentes y estudiantes el buen manejo y el uso racional de la
recursos fsicos
y financieros infraestructura y los recursos del establecimiento.

Gestiona ante el rector los recursos necesarios para el desarrollo de actividades

docentes y proyectos pedaggicos.
Coordina eficientemente las funciones y responsabilidades de los docentes de la
institucin.
6. Gestin del
Apoya el desarrollo continuo de las competencias docentes de los profesores
talento humano

Orienta y retroalimenta peridicamente la actividad pedaggica de los

docentes.
Conoce e implementa los estndares bsicos de competencias, los lineamientos
y las orientaciones curriculares para las reas y grados por el Ministerio de
Educacin Nacional.
Orienta y da directrices a los equipos docentes de las reas y niveles en la
7. Evaluacin construccin de criterios de evaluacin del aprendizaje articulados a los
del aprendizaje estndares, el PEI y la reflexin acadmica y pedaggica del rea.
Dinamiza el funcionamiento de los comits de promocin y evaluacin del
aprendizaje de los estudiantes segn el Decreto 1290/09.
Hace seguimiento acadmico segn la pertinencia de la formacin recibida, el
proceso de evaluacin del aprendizaje, promocin y recuperacin, los problemas
8. Mejoramiento de aprendizaje y su relacin con los objetivos institucionales.
procesos
acadmicos

Identifica fortalezas y oportunidades de mejoramiento pedaggico, a partir de

los resultados de la autoevaluacin institucional.

Gestin Comunitaria

Establece mecanismos de comunicacin formal entre los diferentes miembros

de la institucin.

9.
Comunicacin y
Disea estrategias para conocer a los estudiantes y sus familias.
convivencia
institucional

Promueve la convivencia y la resolucin pacfica de los conflictos suscitados en

la institucin.

10.Interaccin
con la
comunidad y el
entorno

Promueve la vinculacin
del proceso de enseanza y de aprendizaje al
conocimiento del entorno que rodea al estudiante.

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Gestin Comunitaria

10.Interaccin
Establece relaciones con diferentes instituciones orientadas a la atencin
con la
comunidad y el comunitaria y que promueven el desarrollo educativo.
entorno

Apoya el desarrollo de convenios de cooperacin y aprendizaje con instituciones

educativas, comunitarias y empresariales.

2. REA COMPORTAMENTAL
Competencias

Desempeos

Observaciones

Liderazgo Pedaggico

Orienta permanentemente a los estamentos de la comunidad

educativa, hace seguimiento de metas y objetivos del PEI y de las
actividades de la institucin, retroalimenta oportunamente e integra
opiniones de otros.

Sensibilidad Interpersonal

Percibe y se motiva ante las necesidades de las personas con

quienes interacta y procede acorde con dichas necesidades.

Comunicacin Asertiva

Escucha a los dems y expresa las ideas y opiniones de forma

clara, usa el lenguaje escrito y/o hablado de forma asertiva y logra
respuestas oportunas y efectivas de sus interlocutores para
alcanzar los objetivos que beneficien a la comunidad educativa en
todas sus formas de composicin y organizacin.

Trabajo en Equipo

Participa en actividades de equipo y promueve acciones e

iniciativas que estimulen la cooperacin efectiva y la participacin
productiva entre los integrantes de la comunidad educativa.

Negociacin y Mediacin

Identifica los conflictos y promueve la resolucin pacfica de stos,

con el fin de propiciar un clima de entendimiento y reconocimiento
de las diferencias.

3. CALIFICACIN TOTAL (100%)

CALIFICACIN TOTAL = PCFn
VALORACIN FINAL DE DESEMPEO

0.0
NO SATISFACTORIO

TERCERA PARTE: NOTIFICACIN

1. CONSTANCIA DE NOTIFICACIN DE LA EVALUACIN
En la fecha _________________________________ se le notifica a _____________________________________________ el resultado total
de la evaluacin del Perodo de Prueba en el ao escolar 2015. Se le entrega copia del protocolo y se le informa que ante el mismo proceden
los recursos de reposicin y apelacin, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a esta notificacin, ante el evaluador o su inmediato
superior jerrquico, segn sea el caso.

Firma:
Evaluado:

Nombre

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Evaluado:
CC:
Firma:
Evaluador:

Nombre
CC:

Ciudad, fecha y hora:

Nota: El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluacin

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ES

Calificacin

0.0
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