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EL DOCUMENTO

CONCEPTO

Se entiende por documento todo objeto, mueble, producto de la actividad

humana que suministra informacin, independiente de su composicin fsica
y de los fines para los cuales fue creado. Es decir sin un contexto, siempre
servir como testimonio de algo.

Pinturas, etc., que contienen informacin registrada. Los

documentos son el instrumento natural para conducir y
coordinar las actividades cotidianas de las entidades,
pues son los que sustentan la toma de decisiones en
todos Son documentos no slo los escritos, sino los
impresos,

planos,

cuadros,

fotografas.

Cintas

magnticas, sellos, los niveles y se constituye en el

testimonio objetivo y concreto de la gestin empresarial.

1.2 CLASIFICACIN

Los documentos empresariales se pueden

clasificar desde varios puntos de vista:
1.2.1. Segn su soporte.

. Papel. Documentos textuales: son todos los

manuscritos, impresos, escritos, contraseas, etiquetas.
Estos son los ms comune

 Documentos
grficos:
es
la
informacin
representada en formas y colores como mapas,
planos y dibujos en general.

Documentos en Imagen: son las fotografas,

cuadros, pinturas. Radiografas y diapositivas.

Cintas:
conforman
esta
clase
documentos
los
conocidos
normalmente como audiovisuales,
tales como videos, pelculas, casetes,
cintas
magnticas,
microfilm
y
microfichas.
Otros soportes: Disquetes, disco ptico, disco
compacto (CD ROM), sellos, clis, monedas, etc.