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Tema 4: Aplicaciones del procesador de texto

1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.
2. Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.
3. Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta su diferencia.
4. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya
completado la actual?
5. Define Estilo en un documento.
6. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?
7. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?
8. Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando estilos de ttulos
personalizados.
9. Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?
10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir
directamente al apartado correspondiente del documento?
11. Qu permiten organizar las tablas?
12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?
13. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007?
15. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?
17. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?
18. Define WordArt y el modo de operar.
19. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.
20. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar
expresiones cientficas? Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?
22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.
24. Qu son las tabulaciones?
26. Qu es un hiperenlace?
28. Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?
30. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.
32. Ingls para ofimtica.

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1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

Botn office

Barra de
herramientas de
acceso rpido

Barra de ttulo

Barra de mens

Barra de
herramienta
s

Barras de desplazamiento

Barra de estado

Vistas de documento

zoom

2. Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo Portapapeles, independiente del de
Windows, cuya principal caracterstica es que permite disponer de 12 o 24 elementos distintos.
Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn disponibles para ser
pegados; el aspecto de cada elemento depender de la naturaleza de su informacin (texto, dibujo,
celdas de una hoja de clculo).
El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin almacenada en l, ofrece
botones para realizar las operaciones de pegar o eliminar los elementos.

3. Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta su diferencia.

Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o vinculado. La diferencia
es que, en un objeto vinculado, la informacin del documento destino se modificar automticamente
cuando se haga en el documento origen, incluso si el documento destino est cerrado; esto es as,
porque los documentos que tienen objetos vinculados acceden a los documentos desde los que se
transfiri informacin para comprobar si estos han cambiado y, en caso afirmativo, actualiza su propia

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informacin.
Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento original, por lo que no se
modificar automticamente cuando cambie aquel; sin embargo, s est ligada al programa con el que se
cre, de modo que al hacer doble clic sobre la informacin, se iniciar dicho programa.
4. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya
completado la actual?
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la pestaa
Insertar de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.
5. Define Estilo en un documento.
Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres (fuente, tamao, color, atributos) y
de prrafos (alineacin, sangras, borde, sombreado).
La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las caractersticas que lo
constituyen en un nico paso.
6. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?
Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

7. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en
el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas
Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra una lista de
estilos disponibles. Debajo hay tres botones que corresponden a:
Nuevo Estilo

Inspector de Estilos
Administrador Estilos

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Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados
en el documento con el Inspector de Estilos.
8. Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando estilos de ttulos
personalizados.
Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos en la pestaa Referencias,
icono Tabla de contenido.

A continuacin Insertar tabla de contenido, en el cuadro de dilogo seleccionamos la pestaa Tabla de

contenido, pulsamos en Opciones, y aparece un dilogo donde seleccionamos los estilos personalizados
que hayamos creado y asignarles el nivel de TDC.
Aparecer el dilogo siguiente, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos
creado y asignarles el Nivel de TDC.

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9. Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

Hay dos maneras:
Desde la pestaa Referencias pulsamos el botn actualizar tabla.
Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la opcin actualizar
campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la
tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar slo los
nmeros de pgina o toda la tabla.

10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir
directamente al apartado correspondiente del documento?

El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del ratn) sobre una
entrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir directamente al apartado correspondiente del
documento.
11. Qu permiten organizar las tablas?

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos
de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en
la construccin de pginas Web para Internet.
As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros

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mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se
puede insertar texto, nmeros o grficos.

12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?

Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla

, el cursor tomar la forma de un
lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar
las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas
irregulares.

13. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007?

La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de
celda, Alineacin, Datos.
14. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de celda.

Con los botones

, el primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para
todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

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15. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.

Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen
fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

16. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?

Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir
texto en tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.

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17. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono Convertir texto a y
aparecer un cuadro de dilogo Convertir tabla en texto, indicando el carcter que va utilizar como
separador en el texto resultante.

18. Define WordArt y el modo de operar.

WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un documento de Word. El
modo de operar es:
1.

Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto artstico.

2.

Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto

3.

Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.

4.

Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el tamao, mediante los
botones de la barra de herramientas.

5.

Hacer clic sobre el botn Aceptar.

6.

Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.

19. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.
Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla) que permite enviar
toda la imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla
en el documento de texto. Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de
dilogo que est activo, habr que pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus pegar
directamente en el documento de texto.

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20. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar

expresiones cientficas? Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?
En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de editar las expresiones
cientficas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro de dilogo que se activa al seleccionar la opcin
Smbolos del men Insertar.
21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de
pgina?
Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa Inicio dentro del cuadro de
dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la casilla Conservar lneas juntas.
22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.
- Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente
para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la
portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de
la pgina.
- Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se
imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

23. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

1. Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.
2. Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos explicar en el cuadro Notas al
pie.
3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.
4. Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que identifica las notas al pie de
pgina.
5. En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero correspondiente de la Nota
al Pie de Pgina. Escribimos la referencia.

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24. Qu son las tabulaciones?

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacin TAB.
25. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?
-

Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word
tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin prdidas de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos
considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las
herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.
-

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras

digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de
tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el
tamao, el brillo,,pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas
por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos
con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de
imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
26. Qu es un hiperenlace?

Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l saltamos a la
pgina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste
cambia de forma y toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en el mismo servidor, a
otra pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.

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27. Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar Datos?
Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o
simplemente actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el icono Editar datos, se abrir la hoja de
Excel con la cual se ha realizado el grfico y se podr editar la informacin.
Editar Datos

28. Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?

Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas caractersticas de formato que no
estn disponibles, y no sern visibles al ver la pgina en un navegador como Internet Explorer, Mozilla o
Netscape Navigator.
Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y el contorno no tendrn
ningn efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en HTML estas caractersticas de formato
desaparecen.
Hay otras caractersticas de formato que varan de aspecto en HTML, por ejemplo, todos los estilos de
bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple; el texto en varias
columnas es convertido en una sola columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la pgina
HTML; la alineacin de los grficos y tablas respecto al texto tambin puede variar ligeramente; el texto

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en vertical es convertido en texto horizontal.

Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los nmeros de lnea, los encabezados y
pies de pgina y los mrgenes de la pgina.
Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicar en un mensaje.
29. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado?
Qu significa si fuera abierto o cerrado?
La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha generalizado en los ltimos
tiempos, hasta el punto que se considera un estndar en el intercambio de informacin, sobre todo a
travs de Internet.
Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su cdigo es abierto, por lo que
se han podido generar herramientas de software libre para crear, visualizar o modificar este tipo de
documentos.
30. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.
Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:
Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al imprimir el documento
desde el que se ha generado. Aunque, inicialmente, los documentos PDF eran solo de lectura (nicamente
se podan ver e imprimir), ya existen aplicaciones que permiten modificarlos.
Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en cualquier sistema operativo.

31. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?
1. Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.
2. Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.
3. Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic sobre el botn Aceptar.
4. Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas propiedades del documento PDF
(ttulo, fecha de creacin) y hacer clic sobre el botn Guardar.
5. Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre para el archivo y
hacer clic sobre el botn Guardar.

1. Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS

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32. Ingls para ofimtica.

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