Access es una un programa para crear bases de datos, es el programa
de Microsoft y es el gestor de base de datos ms utilizado en el mundo.
Qu es una base de datos? Pues es un sitio donde tenemos datos
relacionados, es decir un conjunto de datos que tienen relacin entre si, por ejemplo los clientes de una empresa, la guia telefnica, la poblacin de una ciudad, etc. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos y se archivan de forma estructurada. Su abreviatura sera BD. Un campo es una informacin concreta, por ejemplo el campo Nombre sera donde pondramoslos nombres de las personas que queramos poner en nuestra base de datos. Otro campo podra ser los apellidos, edad, etc. Cada uno sera un campo diferente. Un registro sera todos los campos de una misma persona. El registro de una persona est formado por todos los campos con sus datos (su nombre, apellidos, edad, etc). Un archivo sera una coleccin de registros, es decir podra ser la base de datos entera de personas que tengamos en nuestra base con
todos
sus
campos
personales.
Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene
una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono. Aqui tenemos un ejemplo grfico para que lo entiendas mejor:
Bien ahora que tenemos los conceptos previos claros de cualquier
base de datos, veamos mediante este video como se maneja la base de datos ACCESS de microsfot.