Tema 4. El documento. El documento de archivo.

Clasificacion, agrupaciones y archivos

Un documento nos ensea, nos instruye sobre algo, independientemente de
la materia usada en su confeccion, y del medio utilizado para ofrecer esa
enseanza. El documento, en general, puede estar en muchos formatos y
soportes, y tener todo tipo de contenidos.
Encontramos tambin elementos jurdicos para definir el documento. La ley
de Patrimonio historico espaol de 1985, considera documento en sentido
amplio. En la ley de Patrimonio se desarrollo a partir de unos apartados de
la Constitucion espaola, actualmente esta desfasada, ya que sabemos que
han aparecido una gran cantidad de soportes, como los digitales o los
documentos electrnicos, que formaran parte de esta definicin.
(Conocer la definicin de Antonio Heredia Herrera: En setido amplio
documento es todo registro de informacin independiente de su soporte
fsico
El documento de archivo es un acto u accin realizada por una persona o
grupo de personas durante el ejercicio de sus funciones diarias. Este
producto tiene que tener unas caractersticas de tipo formal y material.
Debe de tenr un carcter autentico, objetivo e imparcial. La imparcialidad
deriva de la objetividad, mientras que la subjetividad nos hara ver un
documento parcial.
Los documentos de archivos constan de dos elementos:
-

Elementos constitutivos: tiene un soporte material, un registro o

medio y un contenido.
Elementos definitorios o diferenciadores: los documentos de archivos
tienen unos elementos que los diferencian del resto . El documento
de archivo tiene un autor, crea ese documento para reflejar su trabajo
o como labor de ella, pero no tiene nada que ver con la subjetividad
ni la parcialidad de la literatura. Ese documento refleja una actividad
y por ello tiene un productor y un origen.