BPM en la prctica

A travs de un ejemplo bsico de la Recepcin de Documentos, queremos demostrarle como BPM es la

mejor forma de lograr el funcionamiento ptimo de una empresa, lo anterior mediante el anlisis,
documentacin y optimizacin de los procesos existentes:
Situacin Actual: En la recepcin de la materia prima.
Se generan los siguientes problemas: No existe registro interno ni externa de la M.P. Guardan
documentos sin registro (fecha, hora, mes, ao,

cantidad y lote). Entrega de los documentos a la

gerencia sin detalles implica riesgos.

Recomendacin de mejoras en el proceso (buenas prcticas)
Mediante la aplicacin de Buenas Prcticas, el proceso anterior entregar a la Empresa:

Seguridad en el control de documentos

Evitar prdidas de tiempo
Un proceso controlable y gil
Mejorar la relacin con Proveedores
Optimizar funciones
Visibilidad de los procesos de la empresa.
Mayor flexibilidad y agilidad para adaptacin al cambio.
Posibilidad de integrar la informacin dispersa del negocio en diferentes sistemas.
Dirigir los esfuerzos de la empresa de una manera planeada y alineada con los
objetivos estratgicos.
Adquirir la habilidad para disear, simular y monitorear procesos de manera
automtica y sin la participacin de usuarios tcnicos.
Adquirir una ruta de mejoramiento y eficiencia continua al convertir actividades
ineficientes en menores costos a travs de uso de tecnologa enfocada en procesos.
Reducir costos futuros de integracin y mantenimiento al adquirir tecnologa ya
preparada para abordar el cambio.

Mejorar el conocimiento de las funciones y atribuciones de cada puesto de

trabajo.