RESOLUCIN No.

187 DEL 18 DE MARZO DE 2013

Por la cual se expide la reglamentacin de los procedimientos para registro, inscripcin, citacin y
presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACION DE LA
EDUCACIN - ICFES
En uso de sus atribuciones legales y en especial de las conferidas mediante la Ley 1324 del 13 de
julio de 2009, el Decreto 5014 de 2009 y
CONSIDERANDO
Que mediante la Resolucin 092 de 2008, modificada por la Resolucin 000279 de 2011 y la
Resolucin 000546 de 2012, se reglamentaron los procedimientos para registro, inscripcin,
citacin y presentacin de exmenes ante el ICFES y se adoptaron otras determinaciones.
Que la anterior reglamentacin fue expedida en vigencia de los Decretos 2343 de 1980 y 2232 de
2003, disposiciones que fueron subrogadas con la Ley 1324 de 2009 Por la cual se fijan
parmetros y criterios para organizar el sistema de evaluacin de resultados de la calidad de la
educacin, se dictan normas para el fomento de una cultura de la evaluacin, en procura de
facilitar la inspeccin y vigilancia del Estado y se transforma el ICFES.
Que la Ley 1324 de 2009 estableci los parmetros y criterios que deben regir el servicio de
evaluacin de la educacin, los mecanismos para la defensa y proteccin de la transparencia,
validez y confiabilidad de las pruebas y la reserva de los resultados individuales y asign al ICFES ,
entre otras, las funciones relacionadas con el desarrollo de la fundamentacin terica, y la aplicar
instrumentos de evaluacin de la calidad de la educacin, dirigidos a los estudiantes de los niveles
de educacin bsica, media y superior, as como los instrumentos de evaluacin complementarios,
que sean solicitados por entidades oficiales o privadas.
Que la referida ley reiter la autorizacin en materia de asignacin y recaudo de tarifas por los
servicios prestados a cargo del ICFES, fuente principal de recursos para la entidad.1
Que el artculo 9 de la Ley 1324 de 20092, otorg al ICFES la facultad administrativa sancionatoria,
cuando en la aplicacin de los Exmenes de Estado se compruebe suplantacin, fraude, copia o
1

Ley 1324 de 2009. Artculo 12. () Patrimonio y fuentes de recursos. El patrimonio del ICFES est integrado por todos los activos que
posea al publicarse esta ley, y por los que adquiera luego en ejercicio de las actividades propias de su objeto y su naturaleza. El ICFES
seguir respondiendo por todos los pasivos existentes al publicarse esta ley, pero la deuda externa ser asumida por la Nacin. EI ICFES
establecer las tarifas necesarias para que las evaluaciones que se le encomienden cubran en forma completa los costos y gastos que
ocasionen, segn principios de contabilidad generalmente aceptados, salvo las excepciones contempladas en la Ley 635 de 2000.
2
Ley 1324 de 2009. Artculo 9. Sanciones para los evaluados. Sin perjuicio de las sanciones penales a que hubiere lugar, cuando en la
aplicacin de los Exmenes de Estado se compruebe suplantacin, fraude, copia o sustraccin del material de examen, quienes
incurran en esas faltas, y de acuerdo con la gravedad de las mismas, sern sancionados por el ICFES, previo un procedimiento que
respete las reglas del Cdigo Contencioso Administrativo para las actuaciones administrativas, con la anulacin de los resultados,
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Por la cual se expide la reglamentacin de los procedimientos para registro, inscripcin, citacin y
presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
sustraccin de material de examen, sealando el procedimiento administrativo a seguir y la
aplicabilidad de las garantas constitucionales.
Que la Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo introdujo modificaciones sustanciales a las actuaciones
administrativas, en particular a las de carcter sancionatorio, procedimiento que debe aplicar el
ICFES para garantizar la transparencia, validez y confiabilidad de los exmenes.
Que la reglamentacin contenida en la Resolucin 00092 de 2008, amerita un ajuste a partir de las
nuevas disposiciones que rigen la actividad del ICFES mxime si se considera que todos los
procedimientos establecidos para llevar a cabo el registro, inscripcin, citacin y presentacin de
exmenes se han rediseado de acuerdo con la nueva estructura y funciones institucionales.
Que en procura de la proteccin de los derechos fundamentales al debido proceso se hace
necesario expedir una reglamentacin que satisfaga la finalidad y los principios de las actuaciones
administrativas sancionatorias, conforme a las reglas establecidas en el Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Que en mrito de lo expuesto,
RESUELVE
CAPITULO I
SOBRE LA INSCRIPCIN, APLICACIN E IDENTIFICACIN DE LOS PARTICIPANTES.
ARTCULO 1. SOBRE LOS CRONOGRAMAS PARA LA INSCRIPCIN Y APLICACIN DE LOS
EXMENES. El ICFES podr contemplar periodos ordinarios y extraordinarios para el recaudo de
tarifas y establecer tarifas diferenciales en cada caso. El procedimiento de registro deber
cumplirse en su integridad dentro de los plazos estipulados, vale decir, las consignaciones slo
podrn utilizarse para efectuar el correspondiente registro dentro del respectivo periodo.
Los interesados en presentar cualquiera de los exmenes a cargo del ICFES, debern efectuar las
consignaciones respectivas de acuerdo con las tarifas previamente establecidas y dentro de los
periodos definidos tanto ordinarios como extraordinarios.
invalidacin de los mismos o inhabilidad para la presentacin del examen por un periodo entre 1 y 5 aos. El ingreso a programas de
educacin superior con base en resultados adulterados, podr dar lugar a la expulsin del estudiante, decisin que adoptar la
correspondiente Institucin de Educacin Superior.
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presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.

Las consignaciones efectuadas dentro del periodo ordinario de recaudo, no podrn ser utilizadas,
ni como abono, ni como complemento de las tarifas definidas para el periodo extraordinario,
cuando el interesado no culmine satisfactoriamente el procedimiento de registro dentro del
periodo que hubiese escogido para realizarlo.
ARTCULO 2. SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIN Y REGISTRO EN LNEA. Los
procedimientos para la inscripcin y registro de los participantes en las pruebas aplicadas por el
ICFES se efectuaran en lnea, ingresando a www.icfesinteractivo.gov.co y adelantando los
siguientes pasos por parte de los interesados:
1. La consignacin o pago por derechos de inscripcin o registro en lnea deber efectuarse
nicamente dentro del periodo previsto para el efecto en el cronograma expedido para
cada aplicacin. Todos los requisitos y condiciones establecidas en este reglamento se
consideran aceptados por el usuario desde el momento en que realiza dicho pago, ingrese
o no ingrese datos y culmine o no su registro exitosamente.
2. No se exime del pago por derechos de inscripcin a ningn usuario, salvo que el ICFES lo
ordene mediante acto administrativo motivado.
3. El pago o valor consignado por concepto de registro no ser reembolsado cuando el ICFES
haya incurrido en gastos del proceso de inscripcin, recaudo, registro, impresin y
distribucin del material de examen, salvo que se acredite por el usuario la ocurrencia de
circunstancias excepcionales de fuerza mayor o caso fortuito. La solicitud de reembolso
deber estar acompaada de los respectivos soportes y requerir del anlisis y aprobacin
del Comit de Aplicaciones del ICFES.
4. El usuario podr diligenciar slo una solicitud de registro, para un examen en una fecha
determinada ingresando su documento de identidad vigente.
5. Los datos que se consignan en el proceso de registro debern basarse en informacin
actualizada, completa, exacta y verdica, tal y como lo exige el formulario. Esta
informacin se entiende suministrada bajo la gravedad del juramento y ser exclusiva
responsabilidad de quien diligencia el registro y/o presenta el examen.
6. Es deber y responsabilidad de cada usuario tramitar cumplidamente su registro en lnea
segn los procedimientos establecidos y publicados en la web para el efecto, ya que la
informacin que suministre al sistema no podr ser alterada ni cambiada una vez se haya
registrado.
7. Si la informacin que consigna un usuario no es vlida y/o no cumple con todos los
requisitos exigidos para un examen en particular, los resultados que se obtengan
carecern de valor legal.

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presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
8. Es obligacin del usuario mantener la confidencialidad de su proceso de registro. El ICFES
no se hace responsable por daos y perjuicios que puedan resultar del uso indebido de las
claves de acceso.
9. El ICFES se reserva el derecho de realizar cualquier tipo de modificacin en cuanto a la
asignacin de ciudades, sitios y salones de presentacin del examen en cualquier
momento del proceso.
10. Al momento de realizar la inscripcin, el usuario deber suministrar una direccin de
correo electrnico activo, la cual se tendr como su direccin electrnica vlida y ser
utilizada para notificacin de las decisiones que se adopten en desarrollo de actuaciones
administrativas a las que se le vincule por parte del ICFES, si fuere el caso.
ARTCULO 3. SOBRE LA IDENTIFICACIN DE LOS PARTICIPANTES: Son documentos vlidos para
acreditar la identidad de los usuarios para el registro y presentacin de exmenes los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Tarjeta de identidad para menores de 18 aos.

Cdula de ciudadana para mayores de 18 aos.
Cdula de extranjera para extranjeros residentes en Colombia.
Pasaporte vigente.
Pasaporte para el caso de los extranjeros no residentes en Colombia.
Contrasea o comprobante de documento en trmite expedido por la Registradura
Nacional del Estado Civil, para las personas cuyo documento de identidad se encuentre en
trmite por perdida, o en trmite de cdula por primera vez, caso en el cual se deber
presentar la tarjeta de identidad.

PARGRAFO PRIMERO: En defecto de cualquiera de los documentos sealados en el presente

artculo, el examinando podr presentar un documento en el que se le identifique con sus
nombres, apellidos, foto y huella, sin perjuicio de la toma de la resea decadactilar por parte de
las autoridades designadas por el ICFES para su posterior verificacin. No se aceptarn fotocopias
de los documentos a los que se refiere este artculo.
PARGRAFO SEGUNDO: Se permitir la presentacin del examen al usuario que exhiba Constancia
Juramentada por Perdida o Extravi de Documentos expedida por la autoridad competente,
evento en el cual se proceder a tomar la resea decadactilar por parte de las autoridades
designadas por el ICFES para su posterior verificacin.
PARGRAFO TERCERO: Si no se acredita la identidad con cualquiera de los documentos
anteriormente sealados no se permitir la presentacin del examen.

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presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
ARTCULO 4. SOBRE LOS CONTROLES APLICADOS POR EL ICFES: El ICFES se reserva el derecho de
efectuar controles previos, concomitantes y posteriores a la aplicacin de los exmenes, efecto
para el cual podr contar con la colaboracin de cualquiera de los organismos del Estado
habilitados para prevenir, evitar y sancionar la comisin de conductas que atenten contra la
transparencia, validez y confiabilidad de los exmenes.
CONTROLES PREVIOS. Son los que se realizan antes de cada aplicacin y tienen por objeto prevenir
y/o evitar la ocurrencia de conductas irregulares por parte de los examinandos.
CONTROLES CONCOMITANTES. Son todas las medidas de seguridad que se adoptan el da de la
aplicacin, para garantizar el xito de la misma, proteger los instrumentos utilizados y evitar o
minimizar el riesgo de fraude en cualquiera de sus modalidades.
CONTROLES POSTERIORES. Son el conjunto de mecanismos que el ICFES utiliza con posterioridad a
la aplicacin, a partir de los cuales es posible detectar casos de fraude.
ARTCULO 5. TOMA DE RESEAS DACTILARES. EL ICFES podr utilizar cualquier mecanismo
tecnolgicamente idneo para verificar la identidad de los examinandos, sin perjuicio de lo cual y
mientras no se adopte un mtodo diferente, obtendr a travs de personal experto, reseas
dactilares en los sitios de aplicacin, cuando lo estime pertinente.
a. Resea decadactilar en mayores de edad: Cuando el examinando mayor de edad se
presente al sitio de aplicacin con documento de identidad dudoso o su impresin
dactilar no coincida con la huella del ndice derecho al momento de la confrontacin en el
saln, deber facilitar la toma de su impresin decadactilar, por parte del dactiloscopista
o personal asignado, diligencia que se realizar en los formatos respectivos, para efectos
de confrontacin y verificacin.
b. Cuando el examinando menor de edad se presente al sitio de aplicacin con documento
de identidad dudoso deber facilitar la toma de su impresin dactilar, por parte del
dactiloscopista o personal asignado diligencia que se realizar en los formatos
respectivos, para efectos de confrontacin y verificacin.
PARGRAFO: Los examinandos a quienes se les haya tomado su impresin decadactilar, podrn
presentar el examen siempre y cuando se dejen las respectivas constancias por parte del
delegado, dactiloscopista si lo hubiere y jefe de saln.

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presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
ARTCULO 6. SOBRE LOS EXAMINANDOS DISCAPACITADOS. Los procedimientos para la
inscripcin y registro de los examinandos discapacitados se regirn por lo dispuesto en los
artculos primero y segundo de la presente resolucin.
No obstante lo anterior, el ICFES organizar y brindar condiciones especiales el da de la
aplicacin, para la poblacin discapacitada, siempre y cuando se suministre por su parte la
informacin requerida, en la forma y trminos sealados en este artculo.
Para los fines indicados en el inciso anterior, es necesario que adems de la informacin
suministrada al momento de efectuar la inscripcin y registro, los rectores reporten al ICFES los
datos de los examinandos registrados como discapacitados, indicando nombre, apellido,
documento de identidad, clase de discapacidad, as como la especificacin de los tipos de apoyo
requeridos para el da de su aplicacin. Los examinandos registrados individualmente
suministrarn la informacin relativa a su discapacidad al efectuar este proceso.
Adems de los elementos autorizados para el ingreso al sitio de aplicacin, el ICFES autorizar para
la poblacin discapacitada el ingreso de elementos de apoyo necesarios de acuerdo con la
informacin previamente suministrada.
CAPTULO SEGUNDO
CONDUCTAS PROHIBIDAS Y FALTAS.
ARTCULO 7. CONDUCTAS PROHIBIDAS: Con la finalidad de garantizar la transparencia, validez y
confiabilidad de los exmenes est prohibido ingresar al sitio de aplicacin:
1.
2.
3.
4.

En estado de embriaguez.
Bajo el efecto de estupefacientes.
Con armas.
Con libros, cuadernos, hojas, anotaciones, revistas, mapas, calculadoras, audfonos,
reproductores musicales, cmaras de video o de fotografa o cualquier otro elemento o
dispositivo no autorizado.
5. Con telfonos, equipos celulares o de comunicacin.
6. Afectando, obstaculizando o impidiendo de cualquier modo el desarrollo normal del
examen.

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presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
PARGRAFO PRIMERO: Los aparatos electrnicos descritos en los numerales 4 y 5 de este artculo
deben permanecer apagados y no pueden utilizarse o manipularse mientras el usuario
permanezca en el sitio de aplicacin.
PARGRAFO SEGUNDO: El examinando que incurra en alguna de las conductas anteriormente
descritas, no podr ingresar al sitio de aplicacin.
El sitio de aplicacin incluye todas las instalaciones, salones, pasillos, escaleras, ascensores, baos,
patios o similares dispuestos para el servicio y presentacin del examen.
PARGRAFO TERCERO: Cuando a pesar de los controles efectuados el examinando incurra en
alguna de las conductas anteriormente descritas, las autoridades asignadas en el sitio de
aplicacin debern ANULAR EL EXAMEN, diligenciando completamente los formatos diseados
para el efecto y remitiendo los informes y constancias necesarias para la apertura de la
correspondiente actuacin administrativa sancionatoria.
ARTCULO 8. SOBRE LAS FALTAS DE LOS EXAMINANDOS: Adems de las sealadas en el artculo
7 de esta resolucin constituyen falta de los participantes que atenta contra la transparencia,
validez y confiabilidad del examen las siguientes:
1.
2.
3.
4.

Intento de fraude o fraude.

Intento de copia o copia.
Sustraccin de material de examen.
Suplantacin (hoy Falsedad Personal)

ARTCULO 9. ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACION DEL EXAMEN: Para la

presentacin del examen, los usuarios requerirn nicamente lpiz, tajalpiz, borrador y
documento de identidad.
ARTCULO 10. SOBRE EL MATERIAL EMPLEADO EN LOS EXAMENES: Conforme a las disposiciones
contenidas en la Ley 1324 de 2009 el material empleado en los exmenes es absolutamente
confidencial y de propiedad del ICFES. Se exceptan los casos de liberacin de cuadernillos de
examen que efecte el Instituto.
Al concluir la aplicacin el examinando deber devolver a las autoridades del ICFES la totalidad del
material utilizado en la prueba, so pena de hacerse acreedor a las sanciones administrativas,
disciplinarias y penales a que haya lugar.

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presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
CAPTULO TERCERO
ACTUACIN ADMINISTRATIVA SACIONATORIA - PROCEDIMIENTO - SANCIONES
ARTCULO 11. FACULTAD SANCIONATORIA DEL ICFES: Conforme a las disposiciones contenidas en
la Ley 1324 de 2009 y sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar, cuando los
examinandos incurran en alguna de las conductas descritas en los artculos 7 y 8 de esta
resolucin, el ICFES podr adoptar las siguientes medidas:
1.
2.
3.
4.

Suspensin provisional de la publicacin de resultados.

Anulacin del examen.
Invalidacin de resultados.
Inhabilidad para presentar exmenes por un periodo de uno (1) a cinco (5) aos.

ARTCULO 12. APERTURA DE LA ACTUACIN ADMINISTRATIVA SANCIONATORIA. El ICFES podr

ordenar la apertura de una actuacin administrativa sancionatoria, de oficio o por solicitud de
cualquier persona de acuerdo con el procedimiento establecido en el Captulo III artculos 47 y
siguientes del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.3
ARTCULO 13. AVERIGUACIONES PRELIMINARES: En caso de duda sobre la procedencia de la
apertura de una actuacin administrativa sancionatoria, se ordenar mediante Auto el inicio de
averiguaciones preliminares tendientes a verificar la ocurrencia de la falta y/o conducta prohibida.
Esta decisin ser comunicada a los examinandos involucrados, utilizando el medio ms eficaz de
conformidad con las previsiones del artculo 37 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de
lo Contencioso Administrativo o las normas que lo modifiquen.
ARTCULO 14. ARCHIVO DE LAS DILIGENCIAS. Cuando como resultado de las averiguaciones
preliminares, se establezca que no existe mrito para adelantar la actuacin administrativa
sancionatoria, se ordenar mediante Auto el archivo de las diligencias. Esta decisin ser

Ley 1437 de 2011. Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Captulo Tercero. Procedimiento
Administrativo Sancionatorio. Artculo 47. Procedimiento administrativo sancionatorio. Los procedimientos administrativos de carcter
sancionatorio no regulados por leyes especiales o por el Cdigo Disciplinario nico se sujetarn a las disposiciones de esta Parte
Primera del Cdigo. Los preceptos de este Cdigo se aplicarn tambin en lo no previsto por dichas leyes. Las actuaciones
administrativas de naturaleza sancionatoria podrn iniciarse de oficio o por solicitud de cualquier persona. Cuando como resultado de
averiguaciones preliminares, la autoridad establezca que existen mritos para adelantar un procedimiento sancionatorio, as lo
comunicar al interesado. Concluidas las averiguaciones preliminares, si fuere del caso, formular cargos mediante acto administrativo
en el que sealar, con precisin y claridad, hechos que lo originan, las personas naturales o jurdicas objeto de la investigacin, las
disposiciones presuntamente vulneradas y las sanciones o medidas que seran procedentes. Este acto administrativo deber ser
notificado personalmente a los investigados. Contra esta decisin no procede recurso.
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la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
comunicada a los examinandos involucrados y a las correspondientes dependencias del ICFES para
lo de su competencia.
Igual determinacin podr adoptarse en cualquier momento de la actuacin, siempre que se
establezca que el hecho investigado no existi, que el examinando involucrado no lo cometi, que
las normas no lo consideran como falta o conducta prohibida o que la actuacin no poda iniciarse
o proseguirse.
ARTCULO 15. SUSPENSIN PROVISIONAL DE LA PUBLICACIN DE RESULTADOS. Cuando de las
averiguaciones preliminares o cuando con ocasin de los controles previos, concomitantes o
posteriores a la aplicacin, se adviertan indicios serios que permitan inferir la ocurrencia de
conductas que pudieren afectar la transparencia, validez y confiabilidad de los exmenes, el ICFES
podr disponer en la apertura de la actuacin administrativa sancionatoria, la SUSPENSIN
PROVISIONAL DE LA PUBLICACIN DE RESULTADOS.
En estos casos se reportar a la Subdireccin de Informacin del ICFES o a la dependencia que
haga sus veces, para que registre en la pgina de consulta de resultados, la novedad
correspondiente en los siguientes trminos: SUSPENDIDO POR ACTUACION ADMINISTRATIVA,
facilitando a los examinandos involucrados el conocimiento de la apertura de la actuacin
administrativa sancionatoria.
ARTCULO 16. APERTURA DE LA ACTUACIN ADMINISTRATIVA SANCIONATORIA. Cuando de las
averiguaciones preliminares o cuando con ocasin de los controles previos, concomitantes o
posteriores a la aplicacin se infiera que existe merito suficiente, se ordenar mediante acto
administrativo motivado la apertura de la actuacin administrativa sancionatoria. En este acto se
formular con precisin y claridad:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cargos imputados.
Hechos que originan la actuacin administrativa.
Personas en contra de quienes se adelantar la actuacin.
Disposiciones presuntamente vulneradas.
Sanciones o medidas procedentes.
Pruebas en las cuales se funda la determinacin de imputacin de cargos.

El acto de apertura de la actuacin administrativa sancionatoria deber ser notificado

personalmente a los examinandos involucrados en la forma y trminos indicados en los artculos

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la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
47 y 67 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo4, contra esta decisin no procede recurso.
ARTCULO 17. TRMINO PARA PRESENTAR DESCARGOS. Dentro de los quince (15) das siguientes
a la notificacin del acto de apertura de la actuacin administrativa sancionatoria, los
examinandos involucrados, podrn presentar sus descargos y solicitar o aportar las pruebas que
pretendan hacer valer.
Los descargos podrn presentarse directamente por el examinando involucrado, su representante
o apoderado. En este ltimo caso deber acreditarse tal condicin con el poder otorgado en
debida forma.
ARTCULO 18. PERIODO PROBATORIO y PRCTICA DE PRUEBAS. Mediante Auto motivado se
resolver sobre la solicitud de pruebas, decretando y ordenando la prctica de aquellas que fueren
conducentes, pertinentes y tiles para los fines de la actuacin administrativa sancionatoria5.

Ley 1437 de 2011. Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Captulo Tercero. Procedimiento
Administrativo Sancionatorio. Artculo 47. Procedimiento administrativo sancionatorio. () Cuando como resultado de averiguaciones
preliminares, la autoridad establezca que existen mritos para adelantar un procedimiento sancionatorio, as lo comunicar al
interesado. Concluidas las averiguaciones preliminares, si fuere del caso, formular cargos mediante acto administrativo en el que
sealar, con precisin y claridad, hechos que lo originan, las personas naturales o jurdicas objeto de la investigacin, las disposiciones
presuntamente vulneradas y las sanciones o medidas que seran procedentes. Este acto administrativo deber ser notificado
personalmente a los investigados. () Artculo 67. Notificacin personal. Las decisiones que pongan trmino a una actuacin
administrativa se notificarn personalmente al interesado, a su representante o apoderado, o a la persona debidamente autorizada por
el interesado para notificarse. En la diligencia de notificacin se entregar al interesado copia ntegra, autntica y gratuita del acto
administrativo, con anotacin de la fecha y la hora, los recursos que legalmente proceden, las autoridades ante quienes deben
interponerse y los plazos para hacerlo. El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos invalidar la notificacin. La notificacin
personal para dar cumplimiento a todas las diligencias previstas en el inciso anterior tambin podr efectuarse mediante una
cualquiera de las siguientes modalidades:
1. Por medio electrnico. Proceder siempre y cuando el interesado acepte ser notificado de esta manera.
La administracin podr establecer este tipo de notificacin para determinados actos administrativos de carcter masivo que tengan
origen en convocatorias pblicas. En la reglamentacin de la convocatoria impartir a los interesados las instrucciones pertinentes, y
establecer modalidades alternativas de notificacin personal para quienes no cuenten con acceso al medio electrnico.
2. En estrados. Toda decisin que se adopte en audiencia pblica ser notificada verbalmente en estrados, debindose dejar precisa
constancia de las decisiones adoptadas y de la circunstancia de que dichas decisiones quedaron notificadas. A partir del da siguiente a
la notificacin se contarn los trminos para la interposicin de recursos.
5
Ley 1437 de 2011. Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Artculo 40. Pruebas. Durante la
actuacin administrativa y hasta antes de que se profiera la decisin de fondo se podrn aportar, pedir y practicar pruebas de oficio o a
peticin del interesado sin requisitos especiales. Contra el acto que decida la solicitud de pruebas no proceden recursos. El interesado
contar con la oportunidad de controvertir las pruebas aportadas o practicadas dentro de la actuacin, antes de que se dicte una
decisin de fondo. Los gastos que ocasione la prctica de pruebas corrern por cuenta de quien las pidi. Si son varios los interesados,
los gastos se distribuirn en cuotas iguales. Sern admisibles todos los medios de prueba sealados en el Cdigo de Procedimiento Civil.
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presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
Si a ello hubiere lugar, se establecer el trmino de duracin de la etapa probatoria, en la forma y
trminos sealados en el artculo 48 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo.
Esta decisin se notificar por estado en la forma y trminos previstos en el artculo 295 del
Cdigo General del Proceso.
En este Auto, se sealar fecha y hora para llevar a cabo las correspondientes diligencias. Sern
admisibles todos los medios de prueba legalmente aceptados en la legislacin colombiana.
ARTCULO 19. TRASLADO PARA ALEGAR. Mediante Auto motivado se decretar vencido el
periodo probatorio y se dar traslado a los examinandos involucrados por diez (10) das para que
presenten los alegatos respectivos. Este Auto que se notificar por estado en la forma y trminos
previstos en el artculo 295 del Cdigo General del Proceso.
ARTCULO 20. DECISIN QUE FINALIZA LA ACTUACIN ADMINISTRATIVA SANCIONATORIA y
CONTENIDO. Dentro de los treinta (30) das siguientes al vencimiento del trmino para la
presentacin de los alegatos se deber expedir acto administrativo motivado a travs del cual se
decidir la situacin de los examinandos involucrados.
Este acto deber contener:
1.
2.
3.
4.

La identificacin de los casos objeto de la actuacin.

El anlisis de los hechos y pruebas recaudadas.
Las normas infringidas con los hechos probados.
La individualizacin y anlisis de las responsabilidades administrativas de los investigados,
si fuere el caso.
5. La decisin final de sancin o exoneracin de responsabilidad.
6. La graduacin de las sanciones a imponer, conforme a los criterios establecidos en el
artculo 50 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.6
6

Ley 1437 de 2011. Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Artculo 50. Graduacin de las
Sanciones. Para efectos de establecer el monto de la sancin a que hubiere lugar se deber tener en cuenta: 1. Dao o peligro generado
a los intereses tutelados; 2. Beneficio econmico obtenido por el infractor para s o a favor de un tercero; 3. Reincidencia en la comisin
de la infraccin; 4. Resistencia, negativa u obstruccin a la accin investigadora o de supervisin; 5. Utilizacin de medios fraudulentos
o utilizacin de persona interpuesta para ocultar la infraccin u ocultar sus efectos; 6. Grado de prudencia o diligencia con que se hayan
atendido los deberes o se hayan aplicado las normas legales pertinentes; 7. Renuencia o desacato en el cumplimiento de las rdenes
impartidas por la autoridad competente; 8. Reconocimiento o aceptacin expresa de la infraccin antes del decreto de pruebas.
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RESOLUCIN No. 187 DEL 18 DE MARZO DE 2013

Por la cual se expide la reglamentacin de los procedimientos para registro, inscripcin, citacin y
presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.

PARGRAFO PRIMERO: Se ordenar compulsar copias de todo lo actuado a las autoridades

competentes, cuando las conductas objeto de sancin administrativa, constituyan posible
infraccin penal.
PARGRAFO SEGUNDO: El acto que finaliza la actuacin administrativa sancionatoria deber ser
notificado personalmente a los examinandos involucrados en la forma y trminos previstos en el
artculo 67 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo. Contra este acto procede el recurso de reposicin.
CAPITULO CUARTO
SANCIONES
ARTCULO 21. SANCIONES: Conforme a las previsiones del artculo 9 de la Ley 1324 de 2009, en el
acto administrativo que finaliza la actuacin administrativa, podrn imponerse las siguientes
sanciones:
1. Anulacin del examen.
2. Invalidacin de resultados.
3. Inhabilidad para presentar exmenes por un periodo de uno (1) a cinco (5) aos.
ARTCULO 22. ANULACIN DEL EXAMEN: El examinando que durante la aplicacin del examen sea
sorprendido cometiendo alguna de las conductas descritas en los artculos 7 y 8 de la presente
resolucin, incurrir en la ANULACIN del EXAMEN.
El Delegado del ICFES asignado en el sitio de aplicacin, deber diligenciar un ACTA de ANULACIN
en la que se dejar constancia de los datos del examinando involucrado, la causal de anulacin, los
hechos que la ocasionaron, la versin preliminar del examinando involucrado, la impresin
decadactilar en los casos de anulacin por suplantacin y las firmas de las autoridades asignadas
en el sitio de aplicacin, adjuntando los informes complementarios que se consideren pertinentes.
En estos casos, en garanta de los derechos fundamentales al debido proceso del examinando,
ser obligatorio remitir las actas e iniciar la actuacin administrativa, en la forma y trminos
previstos en el Captulo Tercero de esta Resolucin.
PARGRAFO PRIMERO: El ICFES adelantar la actuacin disciplinaria correspondiente en orden a
establecer la responsabilidad del funcionario o funcionarios que omitan el deber de reportar los
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Por la cual se expide la reglamentacin de los procedimientos para registro, inscripcin, citacin y
presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
casos que originen anulacin del examen. Cuando se carezca de competencia, se compulsaran
copias a la entidad competente.
PARGRAFO SEGUNDO: La no suscripcin del Acta de Anulacin por el examinando involucrado
no invalida la actuacin del ICFES.
ARTCULO 23. INVALIDACIN DE RESULTADOS. Cuando en virtud de los controles previos,
concomitantes y posteriores a la aplicacin y surtida la actuacin administrativa correspondiente
se compruebe que los resultados del examen fueron obtenidos mediante la comisin de alguna de
las conductas descritas en los artculo 7 y 8 de la presente resolucin, el examinando
involucrado incurrir en la INVALIDACIN de RESULTADOS.
ARTCULO 24. INHABILIDAD PARA PRESENTAR EXAMENES: Cuando el examinando involucrado
haya sido encontrado responsable de la comisin de las conductas descritas en los artculos 7 y 8
de la presente resolucin, podr ser INHABILITADO para presentar exmenes de Estado el ICFES
por el termino de uno (1) a cinco (5) aos, conforme a los criterios de gravedad de la falta
sealados en el artculo 50 del Cdigo de Procedimiento administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
ARTCULO 25. REGISTRO DE LA DECISIN: En firme el acto que pone fin a la actuacin
administrativa sancionatoria, se registrar la decisin en la correspondiente base de datos del
ICFES.
El registro deber contener:
1.
2.
3.
4.
5.

Nombres y apellidos del examinando.

Nmero de documento de identidad.
Nmero de registro de la prueba en la que particip.
Nmero y fecha del acto que resolvi la actuacin administrativa.
Contenido de la decisin adoptada.

PARGRAFO. Cuando la actuacin administrativa concluya con la exoneracin de responsabilidad

y el archivo de las diligencias, se publicarn los resultados si estos se encontraren suspendidos.
ARTCULO 26. CADUCIDAD DE LA ACTUACIN SANCIONATORIA. El trmino de caducidad de la
actuacin administrativa sancionatoria ser de tres (3) aos contados a partir de la ocurrencia de
los hechos, conforme lo establecido en el artculo 52 de la Ley 1437 de 2011.

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Por la cual se expide la reglamentacin de los procedimientos para registro, inscripcin, citacin y
presentacin de exmenes ante el ICFES, las actuaciones administrativas sancionatorias, se deroga
la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y se adoptan otras determinaciones.
CAPTULO IV
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 27. SOBRE LOS RESULTADOS DEL EXAMEN: Los resultados del examen una vez
publicados en Internet gozan de plena autenticidad y validez ante cualquier entidad y son el
producto de la asistencia del examinando a las sesiones programadas.
ARTCULO 28. RECLAMACIONES: Las reclamaciones relacionadas con el registro, inscripcin o
publicacin de resultados de exmenes de estado debern formularse por escrito, con la
expresin de las razones que las sustenten, dentro de los cinco (5) das siguientes al vencimiento
de la correspondiente etapa.
ARTCULO 29. VIGENCIA. La presente resolucin deroga en su integridad la reglamentacin
contenida en la Resolucin 092 de 2008 y sus modificaciones y rige a partir de su publicacin.
Dada en la ciudad de Bogot D.C. a los
PUBLIQUESE Y CUMPLASE.

ORIGINAL FIRMADO
MARGARITA MARA PEA BORRERO
Directora General.

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