CONSTITUCIN DE EMPRESAS

PASO 1: ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:

1.
-

SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL:

Persona Natural: Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como individuos capaces
de adquirir derechos, deberes y obligaciones. Como persona natural, puedo crear una empresa
unipersonal. En este tipo de empresa funciono como dueo y soy responsable de su manejo. Puedo
tener trabajadores a mi cargo y deber inscribirlos en el libro de planillas. Mi responsabilidad como
titular de una empresa unipersonal es ilimitada. Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que
por una situacin imprevista no pueda pagar, respondo no slo con los bienes de la empresa sino,
tambin, con mi patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomsticos, medios de transporte,
cuentas privadas, es decir, todos los bienes de mi propiedad o los que estn a mi nombre). La
persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente para desarrollar actividades
comerciales, por lo que su inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria (facultativa).

Ventajas de iniciarme como persona natural:

Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo fcilmente.
Tengo unidad de mando y accin porque la propiedad, el control y la administracin de la
empresa est slo en mi persona.
Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos en el
mercado que puedan afectar a la empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente.
Limitaciones de iniciarme como persona natural:
Responsabilidad ilimitada: En caso de que los recursos de la empresa sean insuficientes
para hacer frente a las deudas, tengo que estar preparado para asumir las deudas de la
empresa con todo mi patrimonio personal.
Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente est limitado a lo que yo pueda
invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi empresa.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del
negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.

2.
-

SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURDICA

Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural, varias personas
naturales o varias personas jurdicas. La persona jurdica, a diferencia de la persona natural, tiene
existencia legal pero no tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms personas
naturales. Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario
autnomo. La empresa es la que responde por las deudas y no los socios.

PERSONA JURDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES

Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres modalidades
siguientes:
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
Sociedad Annima (S.A.)

PASO 2: Elaboro la Minuta de Constitucin

Ya seleccion la modalidad empresarial que deseo adoptar. Ahora debo continuar con el siguiente paso,
que es la elaboracin de la MINUTA de constitucin de la empresa.

MINUTA: Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o `
contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura
pblica.
PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
PRIMER REQUISITO:
- La reserva del nombre en Registros Pblicos: La reserva es uno de los primeros trmites que debo
hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me
conviene. Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre
similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay
identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con anterioridad a
los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones: A. Buscar
en los ndices, B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo, y C. Obtener la Reserva de Preferencia
Registral.
SEGUNDO REQUISITO
- Presentacin de los documentos personales: Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular
o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En
el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de
negocio.
TERCER REQUISITO
- Descripcin de la actividad econmica: La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los
interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la
firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
- Capital de la empresa: Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios.:
* Bienes Dinerarios: Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo
que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.
* Bienes no Dinerarios: Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La
lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple (segn el
formato entregado por el ID Empresarial).
QUINTO REQUISITO
- Estatuto: Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia,
la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn
corresponda).

PASO 3: Elaboracin de la Escritura Pblica

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elaboracin de su

ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas registrales de la
SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas
LA ESCRITURA PBLICA: es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el
notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su
inscripcin. Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos: Minuta de constitucin
de la empresa (incluyendo una copia simple), y Pago de los derechos notariales.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la empresa podr realizar la
inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas: Una vez que obtenga mi escritura pblica de
constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en
la oficina registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.
REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS: Hay dos tipos distintos de Registro de Personas
* Jurdicas empresariales:(1) Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y
Sociedad Annima Cerrada S.A.C. (2) Registro de la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada. En este registro se inscribe la constitucin de las Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros
rubros. Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos
registrales indicados por la SUNARP.

PASO 4: Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) SUNAT

Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento registral de la inscripcin de mi

empresa como Persona Jurdica, deber tramitar, como siguiente paso, mi inscripcin en el RUC,
registro a cargo de la SUNAT.
El Ruc: Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de
identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a los que me
encuentro afecto, entre otros datos. Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional
de Administracin Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar
los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines.
La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome, de manera inmediata, un nmero de RUC,
que consta de once (11) dgitos.
Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la SUNAT y otras
dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya establecido. Este nmero tiene carcter
permanente y es de mi uso exclusivo como titular. Me inscribir en el RUC si tengo proyectado iniciar
mis actividades dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de inscripcin.

PASO 5: Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores

El siguiente trmite a realizar ser obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO ESPECIAL segn el sector en el
cual se desempaar como empresario, ya que de acuerdo con la naturaleza de la actividad empresarial
se requiere del cumplimiento de algunos requisitos indispensables.
Las autorizaciones y/o Registros especiales: Son permisos o requisitos que me pide la autoridad
competente, segn el rea de especializacin de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean
compatibles con el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si mis actividades estn
relacionadas con la salud, salud ambiental, educacin, alimentacin, agricultura, comercio exterior,
turismo, explotacin minera, uso de la energa, seguridad, propiedad intelectual, entre otras reas,
debo observar ciertas normas.
Aunque todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, o negocio, est incluido en una, o
ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros y/o autorizaciones sectoriales, debo dirigirme
a las oficinas que sean competentes.

PASO 6: Evaluacin y requisitos para obtencin de la Licencia de Funcionamiento

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO: Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el

desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios
profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeros. Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de

equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir
adecuadamente con mi comunidad.
IMPORTANTE DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
- 1RO Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la
planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
- 2DO Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
- 3RO Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.
OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE UN ESTABLECIMIENTO: Las licencias de
funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en el marco de un nico
procedimiento administrativo, el mismo que ser de evaluacin previa con silencio administrativo
positivo. El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles. stas son las
autoridades competentes para otorgar la licencia de funcionamiento de los establecimientos
comerciales, industriales y de prestacin de servicios profesionales. Asimismo, controlan el
funcionamiento de los locales de acuerdo con la actividad autorizada en las licencias. La licencia
otorgada es slo vlida para la jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha
solicitado. Si abro el mismo negocio en otro distrito, estoy obligado a tramitar otra licencia de
funcionamiento en la nueva jurisdiccin.
Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar
una nueva licencia de funcionamiento. Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro, siempre
que stos sean afines o complementarios entre s. Corresponde a las municipalidades, mediante
ordenanza, definir los giros afines o complementarios entre s, para el mbito de su circunscripcin.
EVALUACIN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: Para el
otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes aspectos:
Zonificacin y compatibilidad de uso.
Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad
de la municipalidad.
Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.
DURACIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: La licencia de funcionamiento tiene vigencia
indeterminada. El otorgamiento de una licencia no obliga a la realizacin de la actividad econmica
en un plazo determinado. Se podr otorgar licencias de funcionamiento de vigencia temporal
cuando sea requerido expresamente por el solicitante. En este caso, transcurrido el trmino de la
vigencia no ser necesario presentar una comunicacin de cese a la municipalidad. La
municipalidad podr autorizar la instalacin de toldos y/o anuncios, as como la utilizacin de la va
pblica en lugares permitidos, conjuntamente con la expedicin de la licencia de funcionamiento,
para lo cual deber aprobar las disposiciones correspondientes.
SANCIN: El operar un negocio sin la licencia de funcionamiento dar lugar a sanciones (multas o
cierre del establecimiento), segn lo sealen las normas en cada jurisdiccin.