OBJETIVO: contribuir con el eficiente y eficaz desarrollo de gestión
documental en la universidad, integrando tecnología, servicios y administración para recuperación de la memoria institucional y apoyo en la toma de decisiones basadas en información
CAPITAL DEFINICIÓN OPERACIONAL INDICADOR
• conocimiento de la estructura • Documentos orgánico funcional de la realizados por Universidad unidad • habilidades para análisis de administrativa información, identificando flujos • Flujos de Capital y tramites Información Humano • actitud para brindar servicios de • No de servicios información de información • adecuado uso de herramienta ofrecidos tecnológicas para gestionar • Tiempos de información respuesta oportunos • Software de gestión Documental • tiempos del “ARCHIVUM” proceso • Tablas de Retención documental Documental automático Vs. Capital • Normatividad para análisis y Físico descripción documental • encuestas de Instrumental • Cuadros de Clasificación aplicación TRD Documental • aplicación de normatividad
• Convenios con Archivos • No de Proyectos
Internacionales para apoyar terminados proyectos de Cooperación • convenios Capital • * Alianzas estratégicas con otras realizados Relacional universidades y sus archivos a • Transferencias nivel Nacional e Iberoamericano documentales • Buena relación interna entre las entregadas al diferentes dependencias archivo • Satisfacción de usuarios • No de consultas • cumplimiento en entregables realizadas • Reconocimiento del Archivo oportunamente • No de proyectos Capital ejecutados Identidad • * No de proyectos que brinden imagen y reconocimiento institucional