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Perfil de Cargo

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Encontrara la descripción del perfil de cargo para un Coordinador de Gestión Documental
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Universidad Externado de Colombia Especializaciòn en Gerencia y Tecnologias de Informaciòn Gestiòn de Conocimiento Diana Milena Duarte

CARGO Empresa:

Coordinadora Gestiòn Documental Pontificia Universidad Javeriana

ROL

FUNCION
Anàlisis de información para realizar flujos documentales

ACTIVIDAD
analisis de flujo documental

EVIDENCIA DE DESEMPEÑO
Cumplimiento del flujo documental

COMPETENCIAS
Conocimiento de funciones de toda la organizaciòn o de las areas en las que se define el flujo documental

Definir politicas documentales para el tramite de Informaciòn

Liderar proyectos y planes de contingencia Coordinadora Establecimiento de planes, controles, procedimientos y actividades inherentes a la Gestión de Archivos

Realizar procedimientos para el tramite de informaciòn y documentaciòn Procedimientos documentados Desarrollar proyectos relacionados con la gestiòn documental Proyecto Controles y seguimiento a los procesos Evidencia de no conformidades Acciones de mejora Informes de actividades

Profesional en sistemas de informaciòn

Experiencia en ejecuciòn de proyectos

Definir procedimientos para Servicios de informaciòn Garantizar de manera oportuna y eficaz la adecuada producciòn, conservaciòn, preservaciòn, recuperaciòn y utilizacion de la informaciòn tramitada y/o recibida

Definicion de procesos y procedimientos Realizar reglamentos y directrices para brindar servicios de informaciòn

conocimientos en archivistica y gestion documental

Estadisticas de servicios

actitud de servicio Conocimientos de la estructura organicofuncional para la aplicaciòn de las herramientas de gestiòn documental

Realizar todas las actividades correspondientes tablas de retenciòn y valoraciòn al tramite documental documental

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