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Tema 4
Tema 4
1.
Botn office
Barra de
herramientas de
acceso rpido
Barra de ttulo
Barra de mens
Barra de
herramientas
Barras de desplazamiento
Barra de estado
2.
Vistas de documento
zoom
A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo Portapapeles, independiente del de Windows,
cuya principal caracterstica es que permite disponer de 12 o 24 elementos distintos.
Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn disponibles para ser pegados; el
aspecto de cada elemento depender de la naturaleza de su informacin (texto, dibujo, celdas de una hoja de
clculo).
El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin almacenada en l, ofrece botones
para realizar las operaciones de pegar o eliminar los elementos.
3.
Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o vinculado. La diferencia es que,
en un objeto vinculado, la informacin del documento destino se modificar automticamente cuando se haga en
el documento origen, incluso si el documento destino est cerrado; esto es as, porque los documentos que
tienen objetos vinculados acceden a los documentos desde los que se transfiri informacin para comprobar si
estos han cambiado y, en caso afirmativo, actualiza su propia informacin.
Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento original, por lo que no se modificar
automticamente cuando cambie aquel; sin embargo, s est ligada al programa con el que se cre, de modo que
al hacer doble clic sobre la informacin, se iniciar dicho programa.
4.
Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya
completado la actual?
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la pestaa Insertar
de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.
5.
Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente, tamao, color, atributos) y de
prrafos ( alineacin, sangras, borde, sombreado).
La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las caractersticas que lo constituyen en
un nico paso.
6.
7.
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el
documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer
clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra una lista de estilos
disponibles. Debajo hay tres botones que corresponden a : Nuevo Estilo
Administrador Estilos
, Inspector de Estilos
. Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver
8.
Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando estilos de ttulos
personalizados.
Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos en la pestaa Referencias, icono
Tabla de contenido.
9.
- Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la opcin actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla de
contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o
toda la tabla
10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir
El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del ratn) sobre una entrada
mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir directamente al apartado correspondiente del documento.
12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?
Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla
, el cursor tomar la forma de un lpiz.
Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas y
columnas,
como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas irregulares.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de
celda, Alineacin, Datos.
14. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de celda.
15. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.
Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas
o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.
Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir
texto en tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.
parte de ella.
Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla) que permite enviar toda la
imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el
documento de texto.
Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de dilogo que est activo, habr que
pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus pegar directamente en el documento de texto.
21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de
pgina?
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la pestaa Insertar
de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.
22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente
para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las
pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin
TAB.
26. Qu es un hiperenlace?
Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l saltamos a la pgina web
a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y
toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en el mismo servidor, a otra
pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.
Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o simplemente
actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el icono Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el grfico y se podr editar la informacin.
Editar
Datos
29. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qu
La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha generalizado en los ltimos tiempos,
hasta el punto que se considera un estndar en el intercambio de informacin, sobre todo a travs de Internet.
Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su cdigo es abierto, por lo que se han
podido generar herramientas de software libre para crear, visualizar o modificar este tipo de documentos.
30. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.
Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:
Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al imprimir el documento desde el que se
ha generado. Aunque, inicialmente, los documentos PDF eran solo de lectura
(nicamente se podan ver e imprimir), ya existen aplicaciones que permiten modificarlos.
Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en cualquier sistema operativo.