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1.

- Identificacin
Nombre del Cargo
Nombre Gerencia
Jefatura Jerrquica
Jefatura Funcional

Vicerrector de Administracin y Finanzas


Vicerrectora Nacional
Rector Nacional
N.A.

DESCRIPCIN DEL CARGO


2.- Propsito del Cargo
Administrar y controlar la Vicerrectora de Administracin y Finanzas, el rea contable y
financiera, logrando un estndar acorde con los requerimientos del plan estratgico para
asegurar la solidez financiera y la optimizacin de los proceso de la organizacin.

3.- Descripcin Funcional


1

5
6
7
8

1
0

1
1

1
2

Define
polticas
de
asuntos
econmicos y administrativos en las
Sedes

Planifica, organiza, coordina y controla


los procesos de ndole administrativa
financiera del sistema institucional.
Encomienda y coordina los procesos
de auditoria en el rea administrativa
financiera de la institucin y sus sedes
Encabeza la comisin de revisin
presupuestaria de las sedes.
Autoriza y revisa los presupuestos de
las sedes.
Reporta al rector los presupuestos
aprobados anualmente
Elabora las pautas para el control
presupuestario para cada sede
Establece
el
consolidado
presupuestario
que
refleje
la
proyeccin financiera del sistema a
nivel nacional.
Informa al Rector las desviaciones
presupuestarias de la institucin y sus
sedes.
Propone al Rector designaciones de
los Directivos Nacionales y sus
equivalentes que sean pertinentes
para el rea

Asegura
el
adecuado
funcionamiento econmico y
administrativo de acuerdo a
las directrices impartidas por
el Rector y el Directorio
Asegura la sustentabilidad
administrativa financiera de
la institucin de acuerdo al
PDEI.
Asegura que los procesos
administrativos financieros
se realicen con probidad
Asegura
la
viabilidad
financiera de la Institucin.
Asegura la viabilidad
financiera de la Institucin.
Asegura la viabilidad
financiera de la Institucin.
Asegura la viabilidad
financiera de la Institucin.
Asegura la viabilidad
financiera de la Institucin.

Anualmente

Asegura la viabilidad
financiera de la Institucin.

Mensualmente

Asegura
el
correcto
funcionamiento
administrativo
de
la
institucin de acuerdo al
reglamento interno de la
misma

Anualmente

Constantemente

Semestralmente

Anualmente
Anualmente

Anualmente
Anualmente

4. Dimensiones
Principales Magnitudes
Presupuesto de Ingresos
N/A
MM$
Presupuesto Inversiones
N/A
MM$

Recursos Asignados
Presupuesto Gastos MM$
Cantidad Total Personas a
Cargo

50.000
60

5. Organigrama
Lnea Jerrquica Directa
Cargos que Dependen Directamente

Rector Nacional
Director Nacional de Contabilidad, Director
Nacional de Administracin y Finanzas y
Director Nacional de Tecnologas de la
Informacin.

Rector
Nacional

Vicerrector de
Administraci
n y Finanzas

Director
Nacional de
Contabilidad

Director
Nacional de
Administraci
n y Finanzas

Director
Nacional de
Tecnologas de
la Informacin

6. Autoridad
Dimensiones Autnomas

Procesos
de
Auditora
Administrativa Contable.
Elaboracin pautas de control
presupuestario de sede.
Revisin
y
pre-aprobacin
presupuesto de sede.

Recomendaciones

Designacin Directivos Sede.


Autorizacin Presupuestos Sede.
Polticas de asuntos econmicos y
administrativos.
Proceso
de
Acreditacin
Institucional.

Conservacin adecuada de los


bienes muebles e inmuebles de
casa central.

7. Situaciones Internas
Probidad Profesional del Personal del rea
Procesos de Contralora Interna
Clima Laboral
Desviaciones Presupuestarias

8. Situaciones Externas
Fiscalizacin entidades Regulatorias Educacionales CNA
Fiscalizacin entidades Regulatorias Laborales (DT)
Fiscalizacin SII

9. Relaciones Internas del Cargo


Con quin?

Para qu?

Director
Nacional
Infraestructura

Determinacin Desarrollo
Infraestructura Nacional
Coordinacin
arquitectura,
construccin

Direccin Nacional de
Comunicaciones
Vicerrectora Nacional
Acadmica
Directores Sede

de
proyectos
especialidades,

Presupuesto de Plan
Nacional de Medios
Definicin Estructura Costo
Docente Periodo Lectivo
Proceso Presupuestario

Director
Comisin
Autoevaluacin
Institucional

Asesoramiento en las acciones


en
los
procesos
de
autoevaluacin
a
nivel
institucional

Contralor
Nacional

Apoyo plan de auditora que


comprenda
la
revisin
y
evaluacin anual de las reas y
operaciones del Instituto, tanto
manuales como computarizadas

Auditor

Periodo

Anual

Anual
Anual -Semestral
Anual Semestral
Anual

Constantemente

10. Relaciones Externas del Cargo


Con quin?

Entidades
Ministeriales de
Educacin Superior
Proveedores

Para qu?

Presentacin PDEI
Financiero ante Comisin
Par Evaluador
Eficiencia Costos
Operacionales

Periodo

Periodo de
Acreditacin
Institucional
Constantemente

11.- Conocimientos

Conocimientos gerenciales
Conocimiento avanzado de sistemas de gestin financiera y administrativa ERP

12.- Experiencia

Cargos Gerenciales (similares)


Mnimo de 5 aos

13. Competencias
Nivel

Conducta

Liderazgo

Competencias

Negociacin

Utiliza
sus
rasgos
y
mtodos
interpersonales
para
guiar
a
individuos
o
grupos
hacia
la
consecucin de un objetivo.
Lleva a cabo entrevistas comerciales que
permitan conseguir o superar los objetivos

Anlisis de Problemas y
Toma de Decisiones

en rentabilidad definidos por la institucin.


Reconoce y describe problemas, analiza a
fondo

sus

causas,

propone

evala

soluciones y consecuencias, as como tomar


decisiones efectivas y desarrolla planes de

Organizacin y
Planificacin

Trabajo en Equipo

accin.
Realizar de forma eficaz un plan
apropiado de actuacin personal o
para terceros con el fin de alcanzar
un objetivo.
Trabaja en colaboracin con otros como
parte de un equipo, en contraposicin al

Orientacin hacia
Resultados

trabajo separado o en competencia.


Establece metas ambiciosas y

logra

resultados al enfrentar retos, al asumir


responsabilidades y al tomar riesgos, as
como

emprende

situaciones

superando las dificultades del medio.

nuevas