Zp) a TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA gycAn No. 400-GT-SPOM-0062-2014 EMPRESAS MUNICIPALES DE CALI EMCALI BICE ESP GERENCIA UNIDAD ESTRATEGICA DE TELECOMUNICACIONES TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 Santiago de Cali, Octuife de 2014 ve 1 Gereneta de Yelocomuniencianes Aventila 2 Nocte 7N = 45 Piso | “To 899801TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No, 400-GT-SPOM-0082-2014 CAPITULO | CONDICIONES GENERALES ‘De conformidad con Io establecido en el arficulo 21 del Manual de Contratacion de EMCALI ICE ESP (Resolucién GG-001169 del 14 septiembre de 2008), modificado por el articulo Tercero de la Resolucién No. JD-0002 del 2013, EMCALI EICE ESP - Gerencia Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones, solicita la presentacion de ofertas de acuerdo con las siguientes condiciones: 1. REGIMEN LEGAL La presente Solicitud Publica de Ofertas de cuantia media y el contrato que resulte de este proceso, estaré sometido 2 la ley colombiana y en especial se regirdn por el Manual de Contratacién de EMCALI EICE ESP, (Resolucién GG-001169 del 14 septiembre de 2009) sus adiciones, modificaciones y/o reglamertaciones; las normas del Cédigo de Comercio, Cédigo Civil, Ley 1341 de 2008, 142 de 1994, Ley 143 de 1994, articulos 13 y 74 de la ley 1150 de 2007 y demas disposiciones legales concordantes, Los términos de referencia realizados por EMCALI en sus modalidades de contratacién no constituirén juridicamente una oferta, sino invitaciones a los interesados a presentar sus ofertas a la empresa, por tal razén EMCALI no asume compromiso alguno con los interesados y/o oferentes en continuar con el proceso de contratacién 0 de concluirlo mediante adjudicacién. En consecuencia EMCAL! podré terminar el proceso de contratacién, en fos eventos o siluaciones enunciadas en el Manual de Contratacién de EMCALI 2. OBJETO EMCALI esta interesada en implementar una solucién de comunicaciones inalambrica, con teenologia WI-fi, con su respectivo centro de gestién en el Centro Médico IMBANACO (CM). La implementacién incluye el disefio de la red WEFI, el suministro de los equipos de accases inalambricos denominados también hot spots o access point, el sistema de gestion y la prestacién de los servicios de instalacién, configuracién, puesta en servicio y capacitacién; de acuerdo con Ios items relacionados en e! Formulario de Cantidades y Precios de los términos de referencia. La entrega de los bienes deberd realizarse en el Centro Médico IMBANACO, ubicado en la carrera 38 Bis 5B5-04 de la ciudad de Santiago de Cali. 2.1, ALCANCE DEL OBJETO En desarrollo del objeto contractual el contratista debera ejecutar, entre otras, las siguientes actividades: wg & (Gereoeia de Telceomunicactones “Avenida 2 None N45 Piso 11 “Yeh 3988011 woswemeali.cu.c0TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 a. Suministrar 75 equipos WIFI indoor, con el fin de instalarlos dentro de las dependencias de! nuevo edificio del Centro Medico Imbanaco. b. Garantizar que los equipos WIFI sefialados en el literal anterior, cuenten con un sistema de gestién que pueda realizar la configuracién general de los puntos de acceso, asi como aspectos de seguridad de red inalambrica (WLAN) y de radiofrecuencia (RF). cc. Efectuar la instalacién de la totalidad de equipos adquiridos en los sitios definidos por EMCALI, y en estado de funcionamiento. d. El proveedor debe capacitar a 10 funcionarios de EMCALI en la operacién, mantenimiento y gestién de la red wi-fi. e. Entregar la correspondiente garantia de fabricat una duracion minimo de 1 afio £Disponer por su cuenta y riesgo del personal idoneo necesario para cumplir el objeto contractual en terminos de oportunidad y calidad, g. Cumplir con las especificaciones técnicas contenidas en el pertinente Anexo de los terminos de referencia del presente proceso. fh. Las demas actividades inherentes al objeto contractual y necesarias para su correcta ejecucion. ian de los equipos que debe tener 3. PRESUPUESTO DE EMCALI EICE ESP I presupuesto establecido para esta contratacién es la suma de: TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS MICTE ($ 300.000.000.00), incluido IVA, que se respalda con el CDP 201408088, del 19 de Agosto del afio 2014, No se aceptaran ofertas superiores al presupuesto de EMCALI EICE ESP. 4 PLAZO Ei plazo de ejecucién del contrato sera hasta el 31 de diciembre de 2014, siendo la fecha de inicio aquelia en la cual se suscriba el acta correspondiente. 5. FORMA DE PAGO El valor de! contrato, se pagaré de la siguiente forma: Mediante acta tinica o actas parciales de los bienes que se reciban instalados en los sitios indicados por EMCAL E.1.C.E. E.S.P. dentro los treinta (30) dias calendarios siguientes a la fecha del acta de aprobacién y recibo a satislacoién del supervisor del contrato, previa entrega de ia respectiva factura El valor de la capacitacion se pagara dentro los veinte (20) dias calendarios siguientes a la entrega de los registros ce asistencia de las capacitaciones establecidas en el cronograma wry 3 Gerenoia de Telecomuniesciones ‘Avonida 2 Norte TN ~45 Piso I “Teh. 8998011 wes emealicomenTERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 correspondiente y la aprobacién a satisfaccién del supervisor del contrato, previa entrega de la respectiva factura, Para la aprobacién del acta el supervisor tendré un plazo maximo de cinco (5) dias habiles contarios @ partir de! cumplimiento de los requisitos antes mencionados. 6. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR + Pueden participar los interesados personas naturales 0 juridicas, nacionales 0 extranjeras con capacidad juridica para ofertar y contratar. También pueden participar consorcios y/o uniones temporales 0 cualquier olra forma de asociacién permitida por fa ley. + No pueden participar quienes se encuentren incursos en inhabilidades, confliclos de intereses, ni incompatibiidades sefialadas en las normas especiales de derecho puiblico que las regulan. 7. ADQUISICION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los interesados en la compra de los términos de referencia deberan cancelar le suma de TRESCIENTOS MIL PESOS ($300.000,00}, valor que no sera reembolsable. La venta de log térmings de referencia se realzara desde eldia_16 OCT 2014 hasta at dia 1 hora limite de este ultimo dia, las 4:00 P.M., valor que se consignara en la Cuenta Nacional de Recaudos No. 484-21070-3 del Banco de Bogota a nombre del CONSORCIO EMCALI EICE ESP con Nit No. 900.003.617-2 Cédigo 006. Los respectivos términos de referencia serén entregados en el Departamento Administrative y Financiaro de la Gerencia Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones, ubicada en la Avda, 2 N No. 7N — 45, Edificio Boulevar del Rio, Piso 11, de la ciudad de Cali, presentendo el respective recibo de consignacién debidamante cancelado, En cumplimionto de fa ordenanza 301 del 30 de Diciembre de 2009, se pagaran dos (2) pesos por cada mil (1.000) pesos o fraccién, sobre el valor de los términos de referencia, por concepto del uso de la estampilla PRO-Hospitales Universitarios Pubplicos def Valle. Se entiende que con la compra de los términos de referencia, los oferentes conocen y aveptan en todas sus partes el Manual de Contratacién de EMCALI EICE ESP. 8 INTERPRETACION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DE LA OFERTA La presentacién de una oferta evidencia que el oferente ha examinado completamente ios Términos de Referencia de la oferta, que ha obtenido aclaraciones satisfactorias sobre a 4 Gorensia de Telesemusicaciones ‘Avenida 2 Norto TN 45 Piso 1 "Tel aves ssuyemealicomeoTERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 "BaP cualquier punto incierto 0 dudoso y que acepta que los documentos estén completos y que son compatibles y adecuados para ejecutar el objeto del contrato. En todo caso se entendera que el oferente al presentar su oferta conace el contenido y los aicances de! Manual de Contratacién de EMCALI EICE ESP, Resolucién No.001189 dal 14 de Septiembre de 2009 y las Resoluciones que la reglamentan, modifican y/o sustituyan. 9. CONDICIONES LOCALES Los Oferentes deberén informarse de las condiciones locales que puedan afectartos en el desarrollo del contrato, pues no se aceptaré como razén valida para una prorroga del contrato 0 para cualquier otra reclamaci6n, la falta de solucién oportuna a los problemas que surjan a ralz de tales condiciones locales. 10. PREPARACION DE LA OFERTA El Oferente deberd preparar la oferta de manera adecuada, legible y facil de entender, aternperandose a las condiciones establecidas en éstos términos de referencia, pues no sé aceptaran como ofertas restimenes generales que ofrezcan ser complementadas posteriormente con mas informacién, Los oferentes deberdn ajustar sus ofertas en todos sus puntos al Formulario de Cantidades y Precios de estos términos de referencia, de acuerdo al anexo correspondiente, y dicho formutario debera ser diligenciado completamente con valores en numercs enteros, sin subdivisiones en centavos, No se aceptaran precios en otras monedas distintas al peso ‘colombiano, salvo cuando se autorice expresamente. Si un oferanie al elaborar su oferta encuentra discrepancias, inconsistencias u omisiones en los Términos de Referencia, 0 en las Especificaciones Técnicas o tiene dudas sobre ellos, deberd solicitar por escrito a la Gerencia Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones, ubicada en la Avda. 2 N No. 7N ~ 45, Edificio Boulevar del Rio, Piso 11, de la ciudad de Cali, las aclaraciones necesarias, de acuerdo con lo establecido en ef numeral correspondiente al PROCEDIMIENTO y PLAZO PARA LA ENTREGA DE ADENDAS Y ACLARACIONES de los términos de referencia. La oferta con todos los documentos soportes de esta contratacién debera ser presentada en idioma espatiol. Ofertas Conjuntas: Si dos (2) o mas interesados en forma plural participan en esta solicitud publica de ofertas de cuantia media, deben cumplir con las condiciones del Anexo No. 3 CONDICIONES QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE PLURAL y deberan manifestarlo por escrito, diligenciando et ANEXO No. 4-MODELO CONSTITUCION CONSORCIO 0 ANEXO No. 4.1 - MODELO CONSTITUCION UNION TEMPORAL 0 cualquier otra forma de asociacién permitida por la Ley. 5 ‘Gorencia de Telecomunieaciones ‘Avenida 2 Nome 9 ~45 Piso “Tel 899801 1 vwTERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-G¥-SPOM-0062-2014 La oferta que presente un oferente plural se sujetard a las normas sustantivas previstas en el Cédigo de Comercio Las expresiones “DEBE” 0 “DEBERA" contenidas en los Términos de Referencia, se constituyen en puntos de obligatorio cumplimiento. EMCALI no recibir, ni tendré en cuenta ofertas alternativas ni descuentos sobre la oferta criginal, ni en la oferta misma, ni por separado. Significa que EMCAL! EICE ESP rechazera esa oferta alternativa y/o descuento ofrecido y solo tendré en cuenta para efectos de verificacién y calificacion la oferta original. 11. PRESENTACION DE LA OFERTA La oferta debe ser presentada en dos (2) sobres cerrados de Ia siguiente manera: EL_PRIMER SOBRE: Deberd contener un (1) original y dos (2) copias, (en sodres individuales) de los documentos JURIDICOS, FINANCIEROS Y TECNICOS solicitados en le oferta, (Sobre No. 1). EL_SEGUNDO SOBRE; Debera contener un (1) Original de los siguientes documentos: OFERTA ECONOMICA y la ACEPTACION DEL PLAZO indicado por EMCALI. (Sobre No. 2). El oferente que no cumpla con los requisites juridicos, financieros y tecnicos exigidos y que deben estar contenidos en el primer sobre, su oferta no sera tenida en cuenta y por consiguiente no se abriré el segundo sobre con le oferta econémica y la aceptacién del plazo, Los sobres 0 empaques se deberan marcar asi’ * Sobre 1 - REQUISITOS JURIDICOS, FINANCIEROS ¥ TECNICOS SENORES Gorencia Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones. Avda, 2 N No. 7N— 45, Edificio Boulevar del Rio, Piso 11. SANTIAGO DE CALI - COLOMBIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062- 2014. ORIGINAL / COPIA 1/ COPIA 2 NOMBRE DEL OFERENTE (FIRMA DEL OFERENTE O DE SU REPRESENTANTE AUTORIZADO) DIRECCION Y TELEFONO DE CONTACTO DEL OFERENTE * Sobre 2- OFERTA ECONOMICA y ACEPTACION DEL PLAZO. WL wy “Tel 89e80 wanwsemealiconneseas, TERMINOS DE REFERENCIA a eas FOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA emcay No. 400-GT-SPOM-0062-2014 SENORES Gerencia Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones Avda. 2 N/No. 7N — 45, Edificio Boulevar del Rio, Piso 11. SANTIAGO DE CALI - COLOMBIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062- 2014, ORIGINAL NOMBRE DEL OFERENTE (FIRMA DEL OFERENTE O DE SU REPRESENTANTE AUTORIZADO) DIRECCION Y TELEFONO DE CONTACTO DEL OFERENTE El oferente debe entregar tanto el original como las copias con todas sus paginas consecutivamente numeradas y adjuntar un indice detallado de la misma Estos sobres ylo empaques cerrados y sellados seran entregados en la Gerencia Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones, ubicada en la Avda. 2 N No. 7N — 45, Edificio Boulevar del Rio, Piso 11, de la ciudad de Cali, Colombia, en el dia y hora sefiatado para la enirega y recibo de ofertas, para lo cual se seguira el procedimiento establecido en el item APERTURA DE OFERTAS. EMCALI EICE ESP no se hara responsable de ofertas que, aunque se demuestre fueron enviadas por correo, no se encuentren el dia y hora sefialado para su recibo y entrega en la Gerencia Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones, ubicada en la Avda. 2 N No. 7N—45, Edificio Boulevar del Rio, Piso 11, de la ciudad de Cali, Colombia, ‘Tampoco se hara responsable por ofertas que sean enviadas via fax 0 correo electrénico 0 que por estar mal dirigidas sean abiertas. En los casos anteriores, las aludidas ofertas no participaran en presente proceso. En caso de existir diferencias entre la oferta original y las copias prevalecerd ef original 42. VALIDEZ DE LA OFERTA Toda oferta debe ser valida por un término de noventa (90) dias calendario contados a partir de la fecha de cierre de esta SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA. Cuando las necesidades lo exijan, EMCALI EICE ESP podra solicitar la prérroga de la validez de la oferta, En este caso se prorrogard el término de la garantia de seriedad de la oferta, y 7M yTERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No, 400-GT-SPOM-0082-2014 13, PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA LA ENTREGA DE ADENDAS Y ACLARACIONES EMCALI EICE ESP a través de su representante legal y/o delegados, por medio de adendas, podré adicionar e introducir modificaciones a los términos de referencia, fo cual podré hacer hasta dos (2) dias habiles antes de la fecha de recibo y entrega de la oferta Cuando EMCALI decida especiticamente prorrogar el plazo de recibo y entrega de las ofertas lo podra hacer hasta antes del dia y hora sefialado. Cuando sea por solicitud de los oferentes deberan hacerlo hasta ires (3) dias habiles antes de la fecha de recibo y entrega de la oferta, Cuando EMCAL lo considere y/o los OFERENTES soliciten aclaraciones a los términos de referencia éstas deberan formularse antes de los dos (2) dias habiles a la fecha de entrega y recibo de las ofertas. Si estas solicitudes mocifican 0 adicionan los términos de referencia, EMCALI daré respuestas mediante adenda dentro del plazo antes establecido. Las adendas que se produzcan serén publicadas en la pagina web de EMCALI. La adickin modificacién que se produzcan a los Términos de Referencia por medio de adendas, seran incorperadas al mismo. Si con esta solicitud no se genera modificacién 0 adicién a los términos de referencia EMCALI a través de su representante legal y/o delegados, aclararé mediante comunicacién escrita antes de los dos (2) dias habiles a la fecha de entrega y recibo de las ofertas de esta solicitud. Copia de la consulta y de la respuesta a las aclaraciones se enviard al correo electronic de todas y cada una de las personas que hayan adquirido los Términos de referencia, para lo cual los oferentes deberdn presentar sus consultas por escrito y al correo electrénico contrataciontelco@emcali.com.co o juoriz@emeali.com.co; iguaimente deberan ser publicadas en la pagina web de EMCALI. 44, DOCUMENTOS DE LA OFERTA QUE SE CONSIDERAN INSUBSANABLES: Seré INSUBSANABLE Ia NO presentacién de los documentos que se relacionan a continuacién, por lo tanto seré causal de rechazo de la oferta: duridico: a) La no presentacién de las cartas de presentacion correspondientes a los anexos 1 y 2. Asi como su presentacién sin nombre y sin la firma o que quien la suseriba no tenga lafacultad legal para hacerlo, q_ xe 8 ‘Getencia de Telecomnnicactones “Axgnid 2 Nore 7N «45 Piso 11 Tol 8988011 sssewsemenl.comenTERMINOS DE REFERENCIA OLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 b) La no presentacién por parte de las personas juridicas de la Certificacion de pago de apories de seguridad social y aportes parafiscales, ¢) Lane presentaci6n por parte de las personas naturales, de la certificacién bajo la gravedad del juramento, en el que manifiesta, si tiene 0 no a su cargo un numero de personas que de acuerdo con cada uno de los regimenes de pensiones, salud, aportes a las cajas de compensacién familiar, ICBF y SENA, le hacen obligatoria la afilacién y pago por sus trabajadores a esos sistemas y entidades. d) La no presentaciin del Certificado de fa Camara de Comercio respectiva expedido con treinta (30) dias de antelacion contados a partir de la fecha de entrega y recibo de ofertas. 2) La no presentacién det Acta del érgano directivo correspondiente cuando el oferente requiere autorizacién para presentar la oferta y celebrar el contrato. f} _Lanno presentacién de la garantia de seriedad de fa oferta, conjuntamente con la oferta 9) En caso de oferentes_ plural constitucién de consorcio, asociacién permitida por la ley. , la no presentacin del documento de n temporal y de cualquier otra forma de Para los documentos subsanables, se otorgara un plazo maximo de dos (2) dias habiles para su presentacién, contados a partir del dia siguiente al recibo de la comunicacién, so pena de perder el derecho a participar en el proceso de seleccién. « Financieros: a) La no. presentacién del formulario tinico de informacién financiera o el diligenciamiento de! mismo en forma incorrecta ¢ incompleta es considerado como un documento subsanable. Los documentos no relacionados en el punto anterior de cardcter financiero, podrén ser subsanadios, debiendo el drea correspondiente solicitar al oferente que la subsane, otorganclose un plazo maxima cde dos (2) dias habiles para su presentacién, contados a partir del dia siguiente al recibo de la comunicacién, so pena de perder el derecho a participar en el proceso de seléccion. = Técnicos: Los documentos técnicos no son subsanables. 15, DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA OFERTA Los siguientes son los documentos juridicos, financieros y_técnicos a presentar con la oferta: 15.1 DOCUMENTOS JURIDICOS (SOBRE No. 1) a wer 9 Goren do Tlecomuriasiones Avenida 2 Nowe 7N = 8 Piso (1 Ae “Te.a9980!1 worw.emeatcuin coTERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 1. Carta de presentacion de la Oferta: La carta de presentacién debe olaborarse segiin el modelo adjunto (ANEXO 1 para ios Requisitos Técnicos, Juridicos y Financieras — Sobre No. 1). En caso de oferentes plurales la deben firmar todos sus integrantes. 2. Certificado de existencia y representacién legal de persona juridica, persona juridica extranjera y acreditacién de la persona natural 2.1 Certificado de Existencia y Represertacién Legal Empresas Nacionales: Las personas Juridicas Nacionales acreditaran su existencia con ta presentacién del certificado de existencia y representacion legal, expedido por la Camara de Comercio, con una expedicién no mayor a Ios treinta (30) dias de la fecha de presentacién de la oferta. Este certificado deberd acreditar que fue constituida por lo menos dos (2) afios anles ce la presentacién de la oferta y con una duracién al menos igual al plazo de ejecucién dal conirato y un (1) afio mas y demostrar que su objeto social le permite llevar_a cabo el objeto del contrato a que se refiere este proceso. Sin embargo, para el caso de oferentes plurales, sera valido que el objeto sociat de cada uno de los integrantes sume las actividades objeto de esta SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA, 0 bastaré que solo uno to cumpla, En tedo caso todos y cada uno de los integrantes (personas juridicas) del oferente plural, deberan presentar el Certificado de Existencia y Representacion Legal. 2.2 Certificado de Existencia y Representacién Legal Empresas Extranjeras: Las personas juridicas extranjeras con sucursal en Colombia deberén adjuntar el respective certificado de Camara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedicién no mayor a treinta (30) dias de la fecha de presentacién de la oferta. Este certificado debera acreditar que fue censtituida por lo menos des (2) afios antes cle la presentacion de la oferta y con una duracién al menos iguat al plazo de ejecucion del contrato y un (1) afio mas y demostrar que su objeto social le permite llevar @ cabo el objeto del contrate a que se refiere este proceso. Las personas juridicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberan acreditar su existencia y representacién mediante la presentacién de ios documentos que de conformidad con fa legislacion de su domicilio principal, acrediten su existencia y representacion. Estos documentos deberén haber sido expadidos antes de la fecha limite para la presentacién de la oferta y de encontrarse en idioma diferente al espaficl, deberan acompafiarse de traduccién oficial a éste idioma. Las sociedades exiranjeras sin sucursal en Colombia deberén acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituide, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado 2 NL 16 Gereneia de Telecumenicnetones Avenida 2 Nose INAS Piso TT “Tel gost wo wemeaticamcna , Ae TERMINOS DEREFERENCIA ==" SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA Eycan No, 400-GT-SPOM-0062-2014 para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberan mantener dicho apoderado, como minimo, por el término de vigencia del contrato que se desprenda del Proceso de Seleccién y un ario més. No tendrén la obligacién de acreditar apoderado si, de conformidad con las normas Jegales vigentes, tienen obligacién de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecucién del Gontrato. En relacién con la acreditacion de la existencia y representacién legal de personas juridicas extranjeras sin sucursal en Colombia, y el otorgamiento de poderes en el exterior, se anota que a través de la ley 455 del 4 de agosto de 1998, el Congreso Nacional aprobé la “Convencién sobre la abolicién del requisito de legalizacién para documentos publicos extranjeros’, la cual entré en vigencia en Colombia a partir del 30 de enero de 2000, y suprimié ta exigencia de legalizacién Diplomatica 0 consular para los documentos publicos que han sido ejecutados en el territorio de un Estado parte y que deben ser presentados en ol territerio de otro Estado parte de! convenio. Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de paises miembros de la Convencién sobre la abolicion del requisito de legalizacién para documentos. putblicos extranjeros'’ se tendran en cuenta las siguientes reglas: Ei documento publico relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la socieded y el ejercicio de su objeto social, tendra validez en Colombia con la sola Apostilla. Cuando ¢! documento otorgado en et exterior deba ser autenticado, el interesado deberd velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de Ja sociedad y sobre la extensién del objeto social, de conformidad con os requerimientos del articulo 480 del Cédigo de Comercio, documento que se deberd apostilar. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convencién, la autoridad ante quien se autentican los documentes no tenga la facultad de cattificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de 1a misma, el interesado podrd solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberan a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento. Sino existiera una autoridad focal que pueda expedir las certificaciones de existencia de fa sociedad y de ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respective pais, ef interesado podra acudir ante el Consul Colombiano quien podrd certificar que tuvo a ta vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo pals. En este caso, como la Convencién no se aplica a los documentos elecutados directamente por agentes diplomaticos o consulares, deberd seguir el trémite ordinario de legalizacién, 0 sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonaré ta firma del Cénsul Los documentos otorgados en paises que no son Parte de la “Convencién sobre la abolicién del requisite de legalizacién para documentos piblicos extranjeros" deberdn presentarse wt n Gerencia de Telecomuniesciones ‘Avonide 2 Nowe TN ~45 Pisa I “Tel.899801 svoycemeaticomcTERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No, 400-GT-SPOM-0082-2014 debidamente legalizados y consularizados de acuerdo con lo preceptuado por los articulos 259 y 260 del Cédigo de Procedimiento Civi y el articulo 480 del Cédigo de Comercio. Los certificados que deben acreditar las personas juridicas extranjeras deberan demostrar que han sido constituidas por lo menos dos (2) afos antes de la presentacion de la oferta y que tienen una duracién al menos igual al plazo de ejecucién del contrato y un (1) afio mas. Tambien deberan demostrar que su objeto social le permite llevar a cabo el objeto del contrato a que se refiere este proceso. Sin embargo, para el caso de oferentes plurales, seré valido que el objeto social de cada uno de los integrantes personas juridicas extranjeras sumen las actividades objeto de esta SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA, o bastard que solo uno lo cumpla. En caso de oferentes plurales conformados de personas juridicas extranjeras, cada uno de sus integrantes debe presentar el requisite antes exigido. 2.3 Acta de Junta de Socios o Asamblea General de Accionistas, o Junta Directiva. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitacin especial, para presentar la oferta o suscribir el contrato, debe adjuntar la autorizacién previa de la asamblea de accionistas o Junta de Socios o Junta Directiva o del organismo social competente. Para tal efecto, con la oferta se deberd presertar copia autentica de! acta donde conste tal autorizacién certificada por el Secretario o por algtn representante de la sociedad. Se entiende por copia autentica, aquella en fa cual el Secretario 0 Representante de la sociedad certifique que es fiet copia de su original. En caso de oferentes plurales conformados con personas juridicas nacionales ylo extranjeras, Seguin see el caso, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito, en caso de requeriio. 2.4 Acreditacién Personas Naturales. Las personas naturales, acreditarén este requisito aportando fotocopia ampliada al 150% de su cédula de ciudadania, de extranjeria o pasaporte y el titulo profesional en ingenieria industrial, eléctrica, electrénica, o en teleccmunicaciones para lo cual debera aportar copia de la tarjeta profesional, diploma o acta de grado, Las personas naturales que se presenten en su calidad de comerciante, deberén presentar documento original del registro mercantil cuya actividad mercantil les permita ejecutar el objeto contractual, con fecha de expedicién que no deberd ser anterior a los treinta (30) dias previos a Ia fecha de la entrega y recibo de as ofertas del presente proceso de contrataci6n. En caso de oferentes plurales integrado por personas naturales, cada una de las personas que los conforman deben cumplir con los requisitos enunciados, Segiin sea el caso. whe sia ue Telecomunicaciones 12 Norle TN =15 Pso 11 Tel. 899804 sexo emeal. cameo 2 GeTERMINOS DE REFERENCIA SOLIGITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA J No, 400-GT-SPOM-0062-2014 3. Cerlificacién de pago de aportes a la seguridad social y parafiscal. De conformidad con lo dispuesto en el articulo 50 de Ia Ley 789 de 2002: 3.1, Acreditacion de personas juridicas: Las personas juridicas que participen en esta SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA deberan acreditar a fa fecha de entrega y recibo de ofertas del presente proceso contractual, el pag de fos aportes de sus empleadas, a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a la caja de compensacién Familiar, Instituto ‘Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificacién correspondiente a los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacién de la oferta, ‘expedida por el revisor fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, 0 por el representante legal durante un lapso equivatente al que exija el respectivo regimen de contratacién para que se hubiera constituido la sociedad, el cual no podra ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracién del contrato. En caso de encontrarse exonerado del pago de aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), de conformidad con lo previsto por la ley 1607 de 2012 en concordancia con el decreto 0862 de 2013, deberd manifestarlo en el mismo certificado en el que acredite el pago de los demas aportes. En caso de oferentes plurales conformadlo por personas juridicas, todos sus integrantes deben cumplir con este requisite. Para la celebracion, renovacién y liquidacién del contrato, el contratista deberd acreditar el ‘cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de Compensacién Familiar, Instituto Cotombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar. 3.2, Acreditacion de Personas Naturales. Los oferentes, personas naturales, deberén manifestar expresamente bajo la gravedad del juramento, en documento separado presentado con Ia oferta, si tienen 0 no a su cargo un numero de personas que de acuerdo con cada uno de los regimenes de pensianes, salud, aportes a las cajas de compensacién familiar, ICBF y SENA, le hacen obligatoria la afiiacién y ago por sus trabajadores a esos sistemas y entidades, en caso afirmativo, ademas de lo anterior deberdn presentar certificacién de haber cumplido con dichas obligaciones al menos durante los titimos seis (06) meses anteriores a la fecha limite para la presentacion de la oferta. Se 13 Gevencia de Teleeamunicaciones Avenida 2 Norte 7N - 48 Piso 1T “Tel. 998011 swremieaicomseTERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No, 400-GT-SPOM-0062-2014 En caso de encontrarse exonerado del pago de aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Institulo Colombiano de Bienestar Familiar (CBF), de conformidad con lo previsto por la ley 1607 de 2012 en concordancia con el decreto 0862 de 2013, daberé manifestarlo en el mismo certificado en el que acrecite el pago de los demas aportes. En caso de oferentes plurales conformado por personas naturales, todos sus integrantes deben cumplir con este requisito. Para la celebracion, renovacién y liquidacién del contrato, el contratista debera acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacién Familiar ¢ Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacionat de Aprendizaje cuando a ello hubiere lugar. 4, Garantia de seriedad de la oferta | OFERENTE deberd constituir a su costa y presentar con su oferta, garantia de seriedad de fa oferta, lo cual podré hacerse mediante una Garantia Bancaria de una Entidad legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o por Péliza de seriedad de la oferta en formato_para empresas prestadoras de servicios _plblicos, con su respective recibo de constancia de pago de la prima de Seguro c con la cattificacién de la seguradora que indique que la misma no expirara por falta de pago de la prima ni podra ser revocada unilateralmente, 0 por un aval baneario, La garantia debera constituirse con las siguientes indicaciones: Asogurado y beneficiario EMCALI EICE ESP Nit: £800.399,003-4 Tomador y afianzado: EI OFERENTE Valor asegurado: El diez por ciento (10%) del presupuesto: de la contrataci6n. Vigencia: Noventa (90) dias calendario contados a partir de! dia de recibo y entraga de las ofertas. En caso de presentarse garantia bancaria, ésta deberd contener la siguiente leyenda: “ia presente garantia sera pagada por el garante a la vista, en la fecha en la cual EMCALI EICE ESP presente la reclamacion formal’. Los oferentes deberan ampliar Ja vigencia de la garantia, cuando se prorrogue el periodo de entfega de ofertas, seleccién 0, a juicio de EMCALI EICE ESP, cuando lo considere necasario. Una vez perfeccionado el contrato esta garantia sera devustia a los oferentes, previa solicitud del interesado, Una vez seleccionado el oferente, si se amplia el plazo para la suscripcién del contrato, EMCALI EICE ESP solicitaré la ampliaciin de la garantia de seriedad de la ofgria al 4 Gereneis de Telecomunivaciones Avenida 2 Nore 7-45 Piso 11 Tel. 8998011) « TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA eveal No, 400-GT-SPOM-0062-2014 adjudicatario ylo seleccionado, La no ampliacién del plazo se entenderé como desistimiento de la respectiva oferta, sin perjuicio de las medidas y acciones a que haya lugar. En todo caso, el oferente seleccionado para ejecutar el contrato que se derive de esta SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA, debera mantener vigente la garantia de seriedad de su oferta hasta el perfeccionamiento del mismo. EMCALI, hard efectiva la garantia constituida para responder por la seriedad de la oferta, cuando el oferente seleccionado no suscriba ef contrato correspondiente dentro del término que haya sefialado la entidad, sin menoscabo de ias acciones legales conducentes af reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el vator de fa garantia. Si un oferente desea mantener la validez de su oferta por un periodo mayor, deberd anotarlo en ésta En caso de oferentes plurales debe constituirse Ja péliza a nombre del consorcio, union temporal o cualquier otro tipo de asociacién. 5. Documento de conformacién de oferente plural: El oferente plural de acuerdo al tipo de asociacién deberd cumplir con las condiciones previstas en el ANEXO No. 3, y deberd adjuntar el documento de constitucién, (ANEXO No. 4 MODELO CONSTITUCION CONSORCIO 0 ANEXO No. 4.1 - MODELO CONSTITUCION UNION TEMPORAL) 0 presentar ef documento de cualquier otro tipo de asociacién permitido por fa ley. 6. Recibe de page Debe acompajiarse el recibo que acredita el pago de los tésminos de referencia. En caso de oferentes plurales, con solo uno que los adquiera satisface la condicién. 7. Certificado Antecedentes Fiscales Los oferentes personas naturales o juridicas deberén presentar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contralorla General de la Reptblica con fecha de expedicién no mayor a treinta (30) dias de la fecha de presentacién de la oferta, en donde conste que no ha sido sansionado fiscalmente dentro de los cinco (5) afios anteriores. 8. Certificado Antecedentes Disciplir Los oferentes personas naturales 0 juridicas deberan presenter certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduria General de la Nacién con fecha de expedicion no mayor a treinta (30) dias de la fecha de presentacién de la oferta, en donde conste que no ha sido sancionado disciplinariamente dentro de los cinco (5) efios anteriores. 23 Is Gerencia de Telecomunicrciones ‘Avenida 2 Norte TN = 45 Piso 11 “Tel 8998011 vwwwwemeal.com.coTERMINOS 3E REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 16.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS (SOBRE No. 1) a. Toda la informacién financiera a incluir dentro de la oferta debera ser presentada en moneda legal colombiana. b. Las personas naturales y juridicas deberdn adjuntar el Formulario Unico de Informacién Financiera (Ver anexo), ef cual dabera contener las cifras correspondientes al Activo Corriente, Activo No corriente, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivos no Corrientes, Pasivo Total, Total Patrimonio, Ingresos Operacionales, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta, que deberdn ser extractadas de los estados financieros correspondientes a los dos ultimos ciertes fiscales. Este documento deber ser suscrito por ef Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal en caso de ser requerido, de acuerdo con lo establecido en el primer paragrafo det articulo 33 del Decreto 2649 de 1893 en concordancia con lo dispuesto en el articulo 203 del Cédigo de Comercio y en el pardgrafo 2 del articulo 13 de la Ley 43 de 1990, b. Se debe aportar fotocopia legible de le declaracién de renta correspondiente al ultimo cierre fiseal. c. Cuando las cifras financieras incluidas en el Formulario Unico de Informacién Financiera (Anexo) correspondientes al Balance General (Total Activos, Total Pasivos y Patrimonio) y al Estado de Pérdidas y Ganancias (Utlidad antes de Impuestos) correspondientes al Ultimo cierre fiscal presenten diferencias respecto a las cifras fiscales de la declaracion de renta respectiva (Patrimonio Bruto, Total Pasivo, Patrimonio Liquido y Renta Liquida) se deberd adjuntar ef documento conciliatorio para cada concepto que presente diferencia, debidamente. suscrito por el Contador y Representante Legal. 4. Se deberan aportar los certificados vigertes a la fecha de presentacién de la oferta de Ia inscripcién ante la Junta Central de Comadores del Contador Publica y del Revisor Fiscal {en los casos que aplique) de quienes suscriben los documentos financieros (Formulario Unico de Informacién Financiera y Docunento Concitiatorio). . Cuando 6! proponente sea persona natural y no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de fa declaracién de renta, debe de anexar una certificacién de no declarante, firmada por un Contador Puiblico Colombiano anexando el respectivo certificado vigente de ta inscripcién ante ta Junta Central de Contadores de Colombia. {. Si el oferente es una persona juricica extranjera con sucursal en la Republica de Colombia y va a presentar oferta como la sucursal en Colombia, [a informacién financiera y la declaracién de renta deben corresponder a lo establecido én los literales a, b, c,d y e del presente documento. g. Si el oferente es una persona juridica extranjera sin sucursal en la Republica de Colombia, deberé presentar el Formulario Unico de Informacién Financlera is Goreicia do Telecomunicaciones ‘Avenida 2 Nose TN «5 Piso 1 "Teh. 899801 vwwemeat samenTERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE GUANTIA MEDIA Buca! No. 400-GT-SPOM-0062-2014 correspondiente a la respectiva Casa Matriz, expresable en los principios generalmente aceptados en Colombia de acuerdo al Decreto Ley 2649 de 1893 firmado por el representante legal de la firma oferente, avalados con la firma de un Contador Puiblico Colombiano con tarjeta profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia, las cifras -alll contenidas deben estar convertidas a la moneda legal Colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos. Se debe anexar certificacién expedida por el contador que avala el Formulario en donde exprese el procedimiento realizado y las tasas de cambio ulllizadas, asi mismo, debe aportar el respectivo certificado vigente de la inscripcién ante la Junta Central de Contadores de Colombia El Formulario Unico de Informacién Financiera (Ver anexo) debera contener las cifras correspondientes al Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivos no Corrientes, Pasivo Total, Total Patrimonio, Ingresos Operacionales, Utiidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta, que deberan ser extractadas de los estados financisros del ultimo cierre fiscal. i, Traténdose de proponentes plurales la informacién financiera debera ser diligenciada y aportada por cada uno de sus miembros, sean personas naturales 0 juridicas. Empresas Municipales de Cali EMCALI EICE ESP caloulara los indicadores financieros considerando el porcentaje de participacién de cada firma denwwo de la asociacion. Las disposiciones de este proceso de contratacién, en cuanto a proponentes extranjeros se refieren, regiran sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios intemacionales. CAPACIDAD FINANCIERA De acuerdo con la informacién suministrada en el Formulario Unico de Informacion Financiera, se calcularan el siguiente indice financiero, rechazando las ofertas que no ‘cumpian con el minimo establecido en cada caso. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Nivel de Endeudamiento: Menor 0 igual al 75% Nivel de Endeudamiento = _Pasivo Total (Menor o igual al 75%) ‘Active Total 15.3 DOCUMENTOS TECNICOS (Sobre No. t) Como documentos Técnicos, el oferente deberd entreger con su propuesta fo siguiente: fd Gerencia de Teleco cs ‘Avenida 2 Note TN = 15 Piso 11 te Tel. 899804 1TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 Acreditacién de la experiencia. Para acreditat la experiencia, el oferente debe adjuntar en su propueste maximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados cuyos objetos sean similares a: del presente proceso, cuya fecha de terminacién este entre los ullimos tres (3) aflos a pattr de Ia fecha de entraga de la oferta y que fa sumatoria de sus prosupuestos sea igual o superior al cincuenta por lento (60%) del presupuesto de este proceso de contratacion, Estas certiicaciones deben ser expedidas en papel membreteado de la respectiva entidad ‘contratante y suscrita por el representante legal o quien haga sus veces, 0 por la persona del nivel directivo que tenga competencia, especificanda: Obdjeto. Valor. Fecha de inicio. Fecha de terminacién yio término de duracion o plazo. Entidad contratante. Estar debidamente suscrita por un representante de la entidad contratante. En caso que la cartificacion contenga calificacién del cumplimiento del contrato, ésta debe decir que el mismo fue cumplido a satisfaccién, o buena 0 excelente o similer. En caso que no sea posible adjuntar la certficacion, la acreditacion de este requisito podré hacerse, adjuntando copia del contrato u ordenes de compra u érdenes de servicio, acompafado del acta de terminacién, de liquidacién o de racibo del contrato yfo documento equivaiente, conde s@ indique el cumpiimiento de cada uno de los datos solcitados para la certiicaciones, en caso contraric no sera valido. 12 sola presentacion de la copia del contrato no sera valida para acreditar 'a experiencia. en tanto si lo seré, la sola presentacion del acta de terminacion, de liquidacion o de racibo del contrato yio documento equivalente, siempre que incluya le informacién requerida para fa certfcacién en la presente convocatoria. En caso de que la experiencia haya sido obtenida en una entidad publica, es posible la acrecitacion de este requisito con la capia del acta de fiquidacion del contrato, donde s¢ indique el cumplimienio @ satisfaccion del objeto contractual, y las condiciones establacidas en el parrafo anterior. En los casos en que la experiencia obtenida en una entidad ptblica y/o privada, corresponda a prérrogas © fenovacion por mas de una anualidad, la cerlificacion respectiva, debera especificar Claramente los alios 0 anvalidades correspondientes al primer aio de inicio del contrato y ias protrogas 0 renovaciones que se han realizado. No se aceplarén experiencias y/o cerlificaciones donde la participacién del interasado haya sido como subcontratista. Las certificaciones para ser lenidas en cuenta deberan ser claras, laxalivas y faciies ée entender. Cuando se presenten certificaciones que correspondan contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio © de union temporal, EMCALI EICE ESP tomaré pera la evaliacién y calificacion correspondiente, el porcentaje (%) de partisipacién en la ejecucion del contrato del integrante del consorcio o de la unién temporal. Para lo antetior el oferente debera presentar el documento gue acredite la conformacién del consorcio 0 de la unin temporal, donde debera constar el porcentaje de varipaion de case uno de os integrates paral jecclondetcaniieto, Vy ae 18 Gerencta do Telecomnieacignes ‘Aveniga 2 Norte 7N = 45 Piso 11 eh 8o0H011TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA MCALI No. 400-GT-SPOM-0062-2014 No se aceptaran certificaciones generales, 0 con conceptos vagos o que no permitan establecer con exactitud los montos de los valores de los contratos y su plazo exacto de ejecucién (en dias, meses 0 afios). Si fos anteriores documentos han sido expedides en un idioma diferente al espariol, deberdn traer su correspondiente traduccién a este Idioma, Cuando el Proveedor obre a través de representante, los documentos que se exigen para intervenir en esta Contratacién y para el Contrato, deberén corresponder al representado. NOTA: Se consideraré que una oferta no cumple técnicamente y no se realizaré analisis adicional, cuando no cumpla con estos documentos técnicos. 15.4, DOCUMENTOS EGONOMICOS y ACEPTACION DEL PLAZO (Sobre No. 2) La oferta econémica debe cumplir con la presentacién de los siguientes documentos: 16.4.1 Carta de presentacién de Ia oferta econémica y aceptacion del plazo, dlligenciada de acuerdo al ANEXO No. 2 adjunto. 15.4.2 Formulario de Cantidades y Precios. Presentar este formularlo de acuerdo con el ‘Anexo No. 6 adjunto a los presentes términos de referencia, debidamente diligenciado; asi mismo se podré entregar en medio magnético en formato Excel. En caso de que el oferente no presente el medio magnético, EMCALI lo solicitard en la etapa de revisién de la oferta econémica. Los valores consignados en ef Formulario de Cantidades y Precios que consolidan el precio de la oferta, obtenidos al multiplicar la cantidad de elementos por el precio unitario de cada item, deberan darse en numeros enteros, es decir, aproximarse al peso, bien sea por defecto 0 por exceso, El valor se aproximara al peso anterior si la parte fraccionaria es igual ‘0 menor a 49 centavos y al superior en caso contrario, NOTA: El Formulario de Cantidades y Precios debera estar completamente diligenciado (item, descripcién técnica, unidad, cantidad y valor total o parcial, etc.). En caso de no estarlo serd objeto de rechazo de la oferta. Con Ia informacion del Formulario de Cantidades y Precios Unitarios se establecera el valor de las ofertas 15.4.3, El plazo no puede ser superior al establecido en los Términos de Referencia. Se consideraré que una oferla NO CUMPLE ECONOMICAMENTE y no se le fealizard analisis adicional, cuando no cumpla con alguno de éstos documentos econémicos o cuando na acepte el plazo establecida en los terminas de referencia. ‘py . 19 Gorencia do Telecamunicasiones ‘Avenida 2 Nowe 7N/-43 Piso 11 “TeL8998011 \wsswaemeal.com.eo >20 TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No, 400-GT-SPOM-0062-2014 18. FECHA, LUGAR Y HORA DE ENTREGA Y RECIBO DE LAS OFERTAS. Las ofertas se recibiran hasta et dia 2 4 OCT 200 a tas 4300 9M, en ta Gerencia Unidad Estratégica Negocio dé Telecomunicaciones, ubicada en la Avda. 2 N No. TN ~ 45, Edificio Boulevard del Rio, Piso 11, de la ciudad de Cali, Golombia EMCALI EICE ESP, no recibird ofertas fuera del lugar y plazo sefialado. 17. PRORROGA DEL PLAZO PARA LA ENTREGA Y RECIBO DE LAS OFERTAS EMCALI EICE ESP podré ampliar el plazo para la entrega de las ofertas antes de la fecha y hora sefialadas. Los oferentes que hayan cancelado los términos de referencia, podran solicitar la prérroga del piazo, la cual debera ser radicada en la Gerencia Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones, ubicada en la Avda. 2 N No. 7N ~ 45, Edificio Boulevard del Rio, Piso 11, de la ciudad de Cali, Colombia, con tres (3) dias habiles de anticipacion a la fecha y hora de entrega y recibo de ofertas, o por correo electronic a la direccién anctada en el PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA LA ENTREGA DE ADENDAS Y ACLARACIONES. En todo caso, si EMCALI Io considera procedente, emitiré el documento correspondiente, teniendo en cuenta el item correspondiente a PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA ADENDAS Y ACLARACIONES. En caso de prérroga del plazo, la vigencia de la garantia de seriedad de las ofertas debe ser ampliada por los oferentes. 18. APERTURA DE LAS OFERTAS En la fecha, hora y lugar sefialados para la entrega de las ofertas se abriré el sobre No. 1 que contiene los documentos JURIDICOS, FINANCIEROS Y TECNICOS, se dejara constancia del recibo en un acta, la cual se suscribiré por los funcionarios competentes y por los Oferentes que asi lo deseen. En la misma fecha, hora y lugar seflalados se recibird el sobre No. 2 que contiene la oferta econémica y la aceptacién del plazo, el cual se debe depositar en la URNA que para tal efecto haya dispuesto la Gerencia Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones, ubicada en la Avda. 2 N No. 7N ~ 45, Edificio Boulevard del Rio, Piso 11, de la ciudad de Cali, Colombia, quienes serén fos responsanles de su custodia y donde permaneceran hasta su apertura. De igual manera se dejara constancia de su recibo en la mencionada acta. La URNA se abriré el dia que.se retina el GOMITE DE EVALUACION Y CALIFICACION DE OFERTAS, en presencia de sus integrantes, y sdlo se abrira el sobre No. 2 de los oferentes que hayan cumplido con los requisitos técnisos, juridicos y financioros. We xR 2 Serene de Telecomumieaeiones Avenida 2 None BN <5 Piso ‘Tel 8998011ff TERMINOS DE REFERENCIA \ SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA SEMCAW No. 400-GT-SPOM-0062-2014 19. VERIFICACION, EVALUACION Y/O CALIFICACION DE DOCUMENTOS DE LA(S) OFERTA(S) POR LAS AREAS RESPONSABLES (SOBRE 1). Las ofertas serén verificadas, evaluadas y/o calificadas segiin las condiciones previstas en los términos de referencia. EMCALI estima ocho (8) dias hébiles siguientes a la fecha de recibo de la(s) oferta(s), para verificar, evaluar y/o calificar los requisites juridicos, financieros y técnicos de conformidad con lo establecido en los Términos de Referencia, Dentro de dicho término, cuando a la oferta le falte algim documento de los solicitados en este proceso, que sea subsanable, EMCALI sefialara un plazo maximo de dos (2) dias habiles con notificacién escrita al interesado, término dentro del cual debera aportar el documento, so pena de perder el derecho a participar en el proceso de seleccién, Dentro del periodo de verificacién de las ofertas, EMCALI, podra solicitar por escrito a ‘cualquiera de los oferentes las aclaraciones y/o explicaciones que considere oportunes y que no violen 0 modifiquen y/o adicionen las bases preparadas de la misma ni el principio de igualdad entre los oferentes. Las respuestas deberdn entregarse por escrito en la fecha y hore establecida por EMCALI para ello y se limitaran a los puntos solicitados, En ningiin caso la aclaracién ylo explicacién solicitada podra ser pretexto para subsanar errores de fondo u omisiones sustanciales de las ofertas. 20. COMITE DE EVALUACION Y CALIFICACION DE OFERTAS Posteriormente a la verificacién, evaluacién yfo calificacién (segun sea el caso) de tos documentos y requisitos juridicos, financieros y técnicos solicitados en los términos de referencia, la Gerencia Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones, citaré al comité de evaluacion y calificacién de ofertas. En el texto de la convocatoria se deberd remitir el consolidado de las evaluaciones para su revisién y aprobacién, respecto de las ofertas que cumplieron con {a totalidad de los requisites exigidos en los Términos de Referencia, EI Comité se reuniré dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a su convocatoria para que la informacién completa de la verificacién, evaluacién yo calificacion de las ofertas, sea analizada y sustentada, con el fin de identificar cuales ofertas cumplieron con todos los requisitos solicitados en los Términos de Referencia y asi proceder a la apertura del segundo sobre. Este sobre No, 2 debe contener los documentos econémicos (incluyendo el formulario de cantidades y precios) y la aceptacién del plazo solicitado. El comité podra solicitar aclaraciones a las ofertas, cuando lo considere necesario. +» ¢ oft 21 Gereacia de Telecomunicaciones Avenida 2 Nomte 9N = 45 Piso 1 “Toh.899801 1 wonnemeatienin.coTERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 Si hay aclaraciones, se citaré nuevamente al Comité a una reunién, en un plazo no mayor de tres (3) dias habiles, cuyo objeto sera ajustar el resultado de las evaluaciones @ las aglaraciones recibidas. De toda fa actuacion del Comité debera quedar constancia en Actas. El acta del COMITE DE EVALUACION Y CALIFICACION DE OFERTAS 0 de Cierre, segun sea el caso, serd publicada en la Pagina Web de EMCAL| y se dejara a disposicién de los oferentes en la Gerencia Unidad Estralégica Negocio de Telecomunicaciones, durante dos (2) dias habiles contados a partir de la fecha de la publicacién del acta, con el fin de que se hagan las observaciones pertinentes si las hay, 21. CORRECCIONES ARITMETICAS. Las ofertas se revisarén aritméticamente y de encontrarse errores en la mubtiplicacién entre el precio unitario y las cantidades, estos valores seran rectificados, prevaleciendo el nuevo precio, el cual se card por aceptado por el oferente. En el caso que al efectuar correcciones, producto de las multiplicaciones realizadas, se modifique el valor de la oferta, los nuevos valores seran redondeados al nimero entero cortespondiente y de resultar el valor de la oferta mayor al presupuesto de EMCALI EICE ESP, esta se rechazara. En caso de discrepancia entre el valor total de la oferta que aparece en la carta de presentacién de la oferta econémica y el establecido en el Anexo de Cantidades y Precios, ‘con las correcciones aritméticas establecides en el numeral correspondiente, prevalesera éste tiltimo. 22. EVALUACION DE LA OFERTA ECONOMICA Solo se evaluaran econdmicamente las ofertas que hayan cumplido con la totalidad de los Tequisitos, técnicos, juridicos y financieros. En cumplimiento de la Resolucién de Gerencia General No. GG-001169 de Septiembre 14 de 2008, el unico factor de evaluacién econémica en el presente proceso de contratacién, sera el menor precio ofrecido. 23. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate en el menor precio, enlre dos o mas oferentes, el desempate se hard mediante sorteo por medio de balotas. 24. NUMERO MINIMO DE PARTICIPANTES EI numero minimo de participantes es de uno (1). Si se presentare solamente una oferta y ella satisface la evaluacién y calificacion (si es él caso) establecida en estos Términes de Referencia se podra llevar cabo la selecciin ylo adudicacion. «py Mg 2 Gersacia de Tekoomnunicaciones ‘Avent 2 Noae TN = 4S Piso 1 TeLR998011TERMINOS DE REFERENCIA OLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 25. ADJUDICACION Y/O SELECCION Y COMUNICACION El Departamento de Gestién Administrativa o el funcionario que haga sus veces, remitira al Gerente de Unidad Estratégica de Telecomunicaciones el acta que contenga ef resultado final de tas evaluaciones. El Gerente de Unidad Estratégica de Telecomunicaciones de EMCALI, dentro de los cinco (6) dias habiles contados a partir del dia siguiente 2 la conclusién dal procedimiento establecido, es quien pone fin al procedimiento de seleccién del contratista con la adjudicacion 0 terminacién del proceso. EMCALI podra prorrogar este plazo, de lo cual dard aviso a todos los oferentes, La adjudicacién se comunicara por escrito tanto at oferente favorecide como a los no favorecidos 28. SANEAMIENTO DEL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL, EMCAL| podré sanear el procedimiento contractual de esta solicitud publica de ofertas de cuantia media de conformidad con lo establecido en el articulo 25 def Manual de Contratacién, 27. TERMINACION DEL, PROCESO CONTRACTUAL La Gerencia de Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones de EMCALI, en virtud al Ailtimo parrafo del articulo segundo de la Resoliicién No. GG-1256 del 13 de julio de 2011 el paragrafo segundo del articulo 25 de la Resolucién GG-1169 del 14 de septiembre de 2008, podré ordenar la terminacién del proceso de contratacién en el estado en que se encuentre cuando no sea posible sanearlo como lo dispone dicho articulo 0 cuando lo considere necesario o en aquellas situaciones expresamente definides en los Términos de Referencia. Pudiendo por tanto disponer de Ia iniciacién de un nuevo proceso contractual, sin que ello signifique que se afecta de alguna manera a los oferentes. 28. CIERRE DEL PROCESO CONTRACTUAL Et Gerente de Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones de EMCALI, cuando no se presenten ofertas o ninguno de los oferentes cumpla con la totalidad de los requisitos técnicos, juridicos y financieros cerrard el proceso conical ~ Sats& a TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No, 400-GT-SPOM-0062-2014 CAPITULO HL CONDICIONES PART CULARES DE LA OFERTA, 4, GASTOS A CARGO DEL CONTRATISTA 1.4. GASTOS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO ‘Son por cuenta exclusiva del CONTRATISTA todos los gastos que demanden la preparacion y correcta ejecucién de las actividades materia del contrato. 1.2 GASTOS POR FACTURAS DE COERO, EMCALI descontara de las facturas 0 cuentas de cobro los porcentajes establecidos en las ordenanzas y/o acuerdos, estampillas, etc., que a continuacion se mencionan, lo cual esté a cargo del CONTRATISTA: Estampilla Pro — Desarrollo Urbano: 3.5% Estampilla Pro— Universidad del Valle 2% Estampilla Pro — Hospitales Universt.arios del Valle del Cauca: 1% Estampllla Pro-cultura: 1% vy Seré a cargo del CONTRATISTA cualquier pago que de acuerdo con la Ley, Ordenanzas del Departamento del Valle del Cauca, Acuerdos del Municipio de Santiago de Cali reglamentos, estatutos, descuentos por Retencién en la Fuente, estampillas por todo concepto y los demas 0 cualquier otro pago que, de acuerdo con la Ley, Ordenanzas de! Departamento del Valle del Cauca, Acusrdes del Municipio de Santiago de Cali, deba proveerse, 13 GARANTIAS El contratista deberé constituir a favor de EMCALI una garantia expedida por una compaiiia de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia en formato pata empresas prestadoras de servicios piiblicos 0 una carta de crédito, que tendr como base el valor del contrato y amparara el cumplimiento de las abligaciones surgidas del mismo asi: El porcentaje y vigencia de los amparos en cuanto a los siguientes riesgos, deber ser asi % Cumplimiento: Por un valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor total del contrat y con una vigencia iguel al plaz0 dol mismo més tres (3) meses: sp weg a Gersicia de Teleomnnicaviones ‘Avenida 2 Nore TN 13 P30 11 Tel A9yse11 woo esa. com coTERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 > Calidad de los Elementos Suministrados: Por un valor asegurado del cincuenta por ciento (50%) del valor de fos elementos suministrados incluide IVA y vigencia de dos (2) aftos contados a partir de la fecha de entrada en servicio. + Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Por un valor asegurado del 20% del valor del contrato incluido el IVA y por un periodo igual a la duracién del contrato mas tres (3) alos, Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor asegurado del veinte por ciento (20) del valor del contrato, incluido IVA y una vigencia igual al plazo dei mismo y seis (6) meses mas. El contratista se obligaré a mantener vigente en tiempo y cobertura la garantia que se constituya para la ejecucién del contrato. €n caso de oferentes plurales la garantia debera constituirse a nombre del respectivo consorcio 9 unién temporal. 2. PRECIOS EMCALI consideraré fos precios fijos y fires presentados por el oferente hasta la terminacién del contrato, por lo tanto, no pagar reajuste de precios por ninguno de los items de la Solicitud Publica de ofertas de cuantie media. 3. SUPERVISION Ei Supervisor o ta persona que lo reemplace en sus ausencias temporales o definitivas, sera designado por ef Gerente de Unidad Estratégica Negocio de Telecomunicaciones mediante oticio, para lo cual se tendra en cuenta lo estipulado en el Articulo 29 (Supervision © interventorla), de la Resolucién No. GG - 001769 del 14 de Septiembre de 2009 ~ Manual de Contratacién de EMCALI EICE ESP. 4, PERFECCIONAMIENTO El contrato que rasulte del prasente proceso, se perfeccionara mediante documento escrito en el conste ef muluo acuerdo de las partes, salvo que se requieran solemnidades legales adicionaies, 5. REQUISITOS DE EJECUCION Solo se dard inicio a la ejecucién det contrato, mediante acta suscrita por las partes, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: Sy 28 Gerencia de Telecomunicaciones ‘Avenida 2 Nowe 7N =5 Piso 1 “Tel 899801TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No, 400-GT-SPOM-0082-2014 + Registro presupuestal de la contratacién. + Aprobacién de las garantias requeridas 6. FIRMA DEL CONTRATO El oferente favorecido tendra cinco (5) habiles, contados a partir de la fecha en que EMCALI le informe que la minuta se encuentra en condiciones de ser firmada por las partes para suscribir el contrato En caso de que el oferente seleccionado para ejecutar el contrato no se presente dentro del término establecido para firmarlo, se hard efectiva la Garantia constituida para responder por la seriedad de ta oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y ne cublertos por el valor de la citada Garantia, 7. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES: Para efectos de ejecucién de tas actividades del proceso que se derive de la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA se establece la siguiente direccién: Gerencia de Telecomunicaciones, ubjcada en la Avenida 2N No. 7N-45 Piso 11, Edificio Boulevard del Rio de la ciudad de Cali, Colombia. 8 DOMICILIO El domicilio para el cumplimiento del Contrato que se derive de este proceso serd la ciudad de Santiago de Cali - Valle del Cauca ~ Repiblica de Colombia. 9. PUBLICIDAD Todos los contratos que EMCALI EICE ESP suscriba seran publicados en su pagina wwr/.emcali.com.co baja la responsabilidad del 4rea respectiva. & wad 6 Gerencia de Telecomunieaciones Avenida? Note 7N- 48 Bisa 11 “Tel. 899801 wowwsemealicea.eoANEXO No. 1: ANEXO No. 2: ANEXO No, 3: ANEXO No. 4: ANEXO No. 4.1: ANEXO No. 5: ANEXO No, 6: ANEXO No. 7: TERMINOS DE REFERENCIA UBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA OLICITUD PI Meal No, 400-GT-SPOM-0062-2014 CAPITULO IL RELACION DE ANEXOS: Carta de Presentacién de la Oferta (sobre No.1) Carta de Presentacién de la Oferta Econémica y Aceptacién del Plazo {Sobre No.2) Condiciones que debe cumplir el oferente plural. Modelo Constitucién Consorcio Modelo Constitucién Unién Temporal Formutario Unico de Informacién Financiera Formulario de Cantidades y Pracios Especificaciones Técnicas Op Gorencia de Telecamunicacioncs Avenida 2 Noste IN 45 Pi "Tel.8998011 vTERMINOS DEREFERENCIA SOLIGITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA (SOBRE No. 1) {Para transcribir en la papeleria y/o formatos del oferente) SENOR REPRESENTANTE LEGAL EMPRESAS MUNICIPALES DE CALI EICE ESP SANTIAGO DE CALI - COLOMBIA REFERENCIA: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400- GT-SPOM-0062-2014 Habiendo examinado cuidadosamente los téminos de referencia con sus anexos y especificaciones Técnicas, las cuales aceptamos en su fotalidad, presentamos oferta para la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS DE CUANTIA MEDIA No. 400-GT-SPOM-0062-2014 que tiene por objeto De resultar seleccionada nuestra oferta nos comprometemos a firmar el contrato y ejecutarlo por el precio y en el plazo en ella sefialado, bajo las condiciones contractuales exigidas en los términos de referencia; es por eso que manifestamos expresamente que conocemos su contenido y tos alcances del Manual de Contratacién de EMCALI EICE ESP (Resolucién No, 001169 del 14 de septiembre de 2009 y las resoluciones que la adicionen, modifiquen y/o sustituyan). Nuestra oferta tiene validez de noventa (90) dias calendario, contados desde a fecha y hora de su presentacién, oferta que consta de ( ) folios debidamente numerados (inciuidos los anexos). Igualmente manifestamos que no estamos incursos en inhabilidades ni incompatibilidades para contratar con EMCALI BICE ESP, y cederemos el contrato en caso de sobrevenir las causales consagradas en las normas del derecho pubblico que las regula, previa autorizacién escrite de EMCALI EICE ESP. En el evento de no ser posible la cesion renunciaremos a continuar con su ejecucion, La informacién contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, en caso contrario, nos atemperamos a lo establecido en los térmings de referencia. EL OFERENTE Nombre y Firma del Representante Legal DIRECCION: yw “Cg 8 Gerencia de Telecomuniciones ‘Avenida? Norte N= bs I “er sooK