CURSO OFIMATICA II

ESCUELA PROFESIONAL ENFERMERIA - ESTOMATOLOGIA

2015-2B

EJERCICIO 1. Access
1 Crear una base de datos en el disco duro con el nombre Agenda.
Si no aparece el Panel de tareas hacer clic sobre el icono
elegir la opcin Base de Datos en blanco.

se abrir el Panel de tareas y

En el cuadro Nombre de archivo escribir Agenda y hacer clic en el botn Crear.

2 Crear una tabla con el nombre Amigos con los siguientes campos:
Nombre del
campo
Id
Nombre
Apellidos
Fecha Nacimiento
Fecha de Cumpleaos
Telfono
Direccin
Poblacin
Cdigo Postal

Tipo de dato
Nmero
Texto
Texto
Fecha/Hora
Fecha/Hora
Nmero
Texto
Texto
Nmero

3 Modificar la estructura de la tabla Amigos de la base de datos Agenda siguiendo las

siguientes indicaciones
Nombre del campo
Id
Fecha de Cumpleaos

Clave principal
Borrar este campo

En el apartado 2 hay que modificar la estructura de la tabla Amigos.

o Ir al diseo de la tabla Amigos, seleccionndola y hacindo clic sobre el botn
de la ventada Base de Datos.

Para definir el campo Id como clave principal:

o Hacer clic sobre el nombre del campo
o Hacer clic sobre el icono

de la barra de herramientas.

Para borrar el campo fecha de cumpleaos:

o Hacer clic sobre el nombre del campo
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o Hacer clic sobre el icono

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de la barra de herramientas

o Guardar la tabla hacindo clic sobre el botn

de la barra de herramientas.

4 Modificar la tabla Amigos de la base de datos Agenda siguiendo estas indicaciones

Nombre del
campo
Id
Nombre
Apellidos
Fecha Nacimiento
Telfono
Direccin
Poblacin
Cdigo Postal

Tipo de dato
Tamao: Entero
Tamao: 15
Tamao: 30
Formato: Fecha corta
Tamao: Entero
Tamao: 30
Tamao: 15
Tamao: Entero

En el apartado 2 hay que modificar la estructura de la tabla Amigos.

o Ir al diseo de la tabla Amigos, seleccionndola y hacindo clic sobre el botn
de la ventada Base de Datos.

Para todos aquellos campos de tipo texto en los que hay que modificar el tamao:
o Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus
propiedades en la parte inferior de la ventana.
o Hacer clic sobre la propiedad Tamao.
o Escribir el nuevo tamao.

Para que los campos Id y Telfono sean de tipo entero:

o Hacer clic sobre el nombre del campo.
o Hacer clic sobre la propiedad Tamao.
o Hacer clic sobre la flecha de la derecha y seleccionar el valor Entero.

Nos queda cambiar el formato de la fecha de nacimiento:

o Hacer clic sobre el campo Fecha de Nacimiento.
o Hacer clic sobre la propiedad Formato.
o Hacer clic sobre la flecha de la derecha y seleccionar el valor Fecha corta.

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5 Introcuce los siguientes datos en la tabla Amigos:

6 Crea una consulta para identificar a los amigos que viven ms cerca de tu casa, estos son
los que viven en Parla o en el cdigo Postal 28902

Posicionarse en la ficha Consultas de la ventana Base de datos.

Hacer clic en la opcin Crear una consulta en vista diseo

A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla

Hacer clic en la tabla Amigos

Hacer clic en el botn Agregar

Pulsa el botn Cerrar par cerrar el cuadro de dilogo

Hacer doble clic sobre el campo Nombre

Hacer doble clic sobre el campo Apellidos

Hacer doble clic sobre el campo Telfono

o Desmarcar la casilla Mostrar: de la columna Telfono, de esta forma el campo
consulta no se mostrar en la pantalla de consulta.

Hacer doble clic sobre el campo Poblacin

o En la fila Criterios de la columna Poblacin escribir Parla
o Hacer doble clic sobre el campo Cdigo Postal
o En la fila o de la columna Cdigo Postal escribir 28902

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Para ejecutar la consulta hacer clic en el botn

Cerrar la consulta.

Escribir el nombre Amigos cercanos.

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de la barra de herramientas.

7 Crear una segunda consulta de Amigos nacidos en 1995

En la consulta deber aparecer los campos: no mbre, apellido fecha de nacimiento y telfono.

En la fila Criterios de la columna Fecha de Nacimiento: escribir >01/01/1995 Y <31/12/1995

8 Crear un formulario para la edicin de registros de la tabla Amigos llamado Mantenimiento

de Amigos.

Posicionarse en la ficha Formularios de la ventana Base de datos de la base de datos Agenda

Hacer clic en la opcin Crear un formulario utilizando el asistente

Elegir la tabla Amigos como origen del formulario

Hacer clic en el botn Aceptar

Hacer clic sobre el botn

Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente

Dejar activada la opcin En columnas como distribucin del formulario

Hacer clic en el botn Siguiente

Elegir el estilo del formulario que ms te guste

Hacer clic en el botn Siguiente

Escribir como ttulo Mantenimiento de Amigos

Hacer clic en el botn Finalizar

Cerrar el formulario

para aadir todos los campos al formulario

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9 Crear un informe para imprimir el Nombre, Apellidos y la Fecha de Nacimiento de tus

amigos

Posicionarse en la ficha Informes de la ventana Base de datos de la base de datos Agenda

Hacer clic en la opcin Crear un informe utilizando el asistente

Elegir la tabla Amigos como origen del informe

Hacer clic en el campo Nombre para seleccionalo

Hacer clic en el botn

Hacer clic en el campo Apellidos para seleccionalo

Hacer clic en el botn

Hacer clic en el campo Fecha Nacimiento para seleccionalo

Hacer clic en el botn

Hacer clic en el botn Siguiente

Hacer clic en el botn Siguiente

Hacer clic en el botn Siguiente

Dejar activada la opcin Tabular como distribucin del informe

Hacer clic en el botn Siguiente

Elegir el estilo del informe que ms guste

Hacer clic en el botn Siguiente

Hacer clic en el botn Finalizar

para aadirlo a la lista de campos del informe

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