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Cartilla Registro NEW BAJA
Cartilla Registro NEW BAJA
Gua de
Inscripcin
de Bancos
de Datos
Personales
ORIA
HIST
ICA
CLN
Gua de
Inscripcin
de Bancos
de Datos
Personales
NDICE
I. Introduccin
1. En qu consiste el derecho fundamental a la
proteccin de datos personales.
2. Qu es un banco de datos personales?
3. Quin es el titular del banco de datos personales?
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1. Formularios.
2. Presentacin de la solicitud de inscripcin.
3. Inscripcin del banco de datos personales.
IV. Cmo completar el formulario?
1. Llenado de los campos referidos al titular del banco
de datos personales.
Datos del titular del banco de datos personales.
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Gua de Inscripcin
de Bancos de Datos Personales
I. Introduccin
La proteccin de datos personales es un derecho fundamental reconocido en
la Constitucin Poltica del Per y desarrollado en la Ley N 29733, Ley de
Proteccin de Datos Personales (LPDP) y su reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo N 003-2013-JUS.
Las normas sobre proteccin de datos personales ofrecen a los ciudadanos
las garantas y mecanismos necesarios para proteger sus datos personales y
controlar el uso que se realiza de los mismos.
Para garantizar la proteccin del derecho, se establecen obligaciones para
toda entidad pblica, persona jurdica o persona natural que maneje bancos
con datos personales.
Una de las obligaciones establecidas en la LPDP es la inscripcin de los
bancos de datos personales ante el Registro Nacional de Proteccin de Datos
Personales (RNPDP).
La mayora de entidades pblicas y privadas disponen de bancos de datos
personales sujetos a la obligacin de inscripcin sealada en la LPDP; en
tal sentido, se ha elaborado esta gua, que seala pautas detalladas para la
implementacin de esta obligacin.
Cabe indicar que la inscripcin del banco de datos personales en el RNPDP no
exonera del cumplimiento de las dems obligaciones establecidas en la LPDP
y su reglamento.
La inscripcin de los bancos de datos personales en el RNPDP es el primer paso
en el proceso de adecuacin de las normas sobre proteccin de datos personales.
NOMBRES
APELLIDOS
EDAD
DIRECCIN NMERO DE TELFONO
ESTADO
CIVIL
GRUPO
SANGUNEO
ORGEN TNICO VIDA SEXUAL
HISTORIA
CLNICA CDIGO DE ADN NMERO DE TARJETA DE
CRDITO DIRECCIN DE E-MAIL HUELLA DIGITAL IMAGEN
CUENTA EN LAS REDES SOCIALES NOMBRES APELLIDOS
EDAD DIRECCIN NMERO DE TELFONO ESTADO CIVIL GRUPO
SANGUNEO ORGEN TNICO VIDA SEXUAL HISTORIA CLNICA
CDIGO DE ADN NMERO DE TARJETA DE CRDITO DIRECCIN DE
E-MAIL HUELLA DIGITAL IMAGEN CUENTA EN LAS REDES SOCIALES
NOMBRES APELLIDOS EDAD DIRECCIN NMERO DE TELFONO
ESTADO CIVIL GRUPO SANGUNEO ORGEN TNICO VIDA SEXUAL
HISTORIA CLNICA CDIGO DE ADN NMERO DE TARJETA DE CRDITO
DIRECCIN DE E-MAIL HUELLA DIGITAL IMAGEN CUENTA EN LAS REDES
SOCIALES NOMBRES
APELLIDOS EDAD DIRECCIN NMERO DE
TELFONO ESTADO CIVIL GRUPO SANGUNEO ORGEN TNICO VIDA
SEXUAL HISTORIA CLNICA CDIGO DE ADN NMERO DE TARJETA DE
CRDITO DIRECCIN DE E-MAIL HUELLA DIGITAL IMAGEN CUENTA
EN LAS REDES SOCIALES NOMBRES APELLIDOS EDAD DIRECCIN
NMERO DE TELFONO ESTADO CIVIL GRUPO SANGUNEO
ORGEN TNICO VIDA SEXUAL HISTORIA CLNICA CDIGO
DE ADN NMERO DE TARJETA DE CRDITO DIRECCIN
DE E-MAIL HUELLA DIGITAL IMAGEN CUENTA EN
LAS REDES SOCIALES NOMBRES APELLIDOS
EDAD DIRECCIN NMERO DE TELFONO
ESTADO CIVIL GRUPO SANGUNEO
ORGEN TNICO VIDA
Gua de Inscripcin
de Bancos de Datos Personales
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HISTOR
IA CLNICA
ID
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LL A
Gua de Inscripcin
de Bancos de Datos Personales
Por ejemplo: una empresa ser la titular del banco de datos personales de
sus empleados y clientes; una persona natural ser el titular del banco de
datos que contiene los datos personales de sus clientes y proveedores, un
club ser titular del banco de datos personales de sus socios, una entidad
pblica ser titular del banco de datos personales de sus trabajadores, de
los administrados, etc.
Titular
del banco
de datos
personales de
sus clientes.
Titular
del banco de
datos personales
de sus
colaboradores,
clientes,
proveedores, etc.
EMPRESA
o ENTIDAD
PBLICA
Titular
del banco
de datos
personales de
sus huspedes,
trabajadores, etc.
H
O
T
E
L
Titular
del banco
de datos
personales de
sus pacientes,
trabajadores,
proveedores,
etc.
HOSPITAL / CLNICA
Recopilar
Conservar
Registrar
Transferir
Bloquear
Almacenar
Suprimir
Difundir
DATOS
PERSONALES
Consultar
Organizar
Gua de Inscripcin
de Bancos de Datos Personales
II. Obligacin de
inscripcin
Las creacin, modificacin o cancelacin de bancos de datos personales se debe
inscribir en el Registro Nacional de Proteccin de Datos Personales (RNPDP) a
cargo de la Autoridad Nacional de Proteccin de Datos Personales (APDP).
importante
Al inscribir el banco de datos personales no se
transfiere su contenido a la APDP, slo se
hace una descripcin del banco de datos.
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LA NO
INSCRIPCIN del
INFRACCIN GRAVE
conforme lo dispone el
artculo 38 de la LPDP que
puede ser sancionada
con multas que
alcanzan hasta
50 UIT*.
Gua de Inscripcin
de Bancos de Datos Personales
Estos formularios se han dividido segn el tipo de titular del banco de datos
personales que solicite la inscripcin:
a. Formulario para entidad pblica: Los organismos pblicos, por
ejemplo: ministerios, entes autnomos, gobiernos locales, gobiernos
regionales, etc. debern utilizar este formulario.
b. Formulario para persona jurdica de derecho privado: Toda entidad
privada, cualquiera fuere su naturaleza, debern completar este formulario.
Asimismo, las empresas estatales de derecho privado debern
completar este formulario.
c. Formulario para persona natural: En el caso de personas naturales
que administren bancos de datos personales debern completar este
formulario, excepto los creados para fines exclusivamente relacionados
con su vida privada o familiar. Por ejemplo, no se inscribe la agenda
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Una vez completado y firmado el formulario por el titular del banco de datos
personales o su representante, se debe presentar ante la mesa de partes
del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, ubicada en Carlos Tenaud
cuadra 3 s/n, Miraflores, Lima 18; adjuntando:
Autoridad Nacional de Proteccin de Datos Personales 13
Gua de Inscripcin
de Bancos de Datos Personales
Vencido el plazo sin que el titular del banco de datos personales haya
cumplido con subsanar la omisin, se proceder al archivamiento de la
solicitud.
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Gua de Inscripcin
de Bancos de Datos Personales
En este tem se detallar la direccin del titular del banco de datos personales,
la direccin de correo electrnico, estos datos se tendrn como domicilio
constituido a los efectos de notificaciones, visitas de fiscalizacin, etc.
Sistema de tratamiento
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de Bancos de Datos Personales
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Es importante que el titular del banco de datos evale si los datos que tratan
son los estrictamente necesarios para alcanzar la finalidad que se persigue,
de conformidad con el principio de proporcionalidad.
Gua de Inscripcin
de Bancos de Datos Personales
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4. Medidas de seguridad
Gua de Inscripcin
de Bancos de Datos Personales
V. Presentacin de
modificaciones
La inscripcin de un banco de datos personales deber estar actualizada
en todo momento. Cualquier modificacin que afecte el contenido de la
inscripcin deber ser previamente comunicada a la Direccin de Registro
Nacional de Proteccin de Datos Personales.
Se entienden por modificaciones los cambios estructurales que afecten al banco
de datos personales y con ello incidan en lo previamente declarado ante el
RNPDP. Por ejemplo si se cambia la ubicacin del banco de datos personales.
No se considera modificacin registrable el ingreso o salida de personas
o la modificacin de sus datos de un banco de datos que mantiene las
caractersticas que han sido consignadas al registrarlo.
Para solicitar la modificacin del banco de datos personales se deber presentar:
1. El Formulario TUPA N 35: Formulario de Modificacin de Banco de
Datos Personales publicado en la pgina web del Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos, precisndose el cdigo de inscripcin del banco de
datos personales.
2. El documento que acredite la representacin legal.
3. El comprobante de pago de la tasa por derecho de trmite equivalente a
S/.33.70. Dicho pago lo puede realizar en el Banco de la Nacin al cdigo
4233 o en la caja de tesorera del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
Se realiza el mismo procedimiento requerido para la inscripcin del banco
de datos personales.
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