1.

EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 DERECHO

NOTARIAL TITULO I NOTARIOS
1) QUE ES DERECHO NOTARIAL: Es una rama del derecho a travs de la cual
vamos a estudiar el conjunto de principios y normas jurdicas que regula: la funcin
notarial, la teora formal del instrumento y la organizacin notarial.
2) DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL: En el Cdigo de
Notariado - DECRETO 314- 3) CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314: El 30
de Noviembre de 1946 4) CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314: El
01 de Enero de 1947 5) CUANTOS TTULOS TIENE EL DECRETO 314: Tiene 16
ttulos
6) CUALES SON LOS 16 TTULOS DE CDIGO DE NOTARIADO: a) notarios b)
protocolo c) instrumentos pblicos d) formalidades especiales para otorgar testamento y
otras escrituras. e) Testigos f) Legalizaciones g) Actas notariales h) Protocolaciones i)
Testimonios j) Prohibiciones k) Archivo de protocolos l) Inspeccin de protocolos m)
Reposicin de protocolos n) Sanciones y rehabilitaciones o) Arancel p) Disposiciones
finales.
7) CUANTOS ARTCULOS TIENE EL CDIGO DE NOTARIADO: Tiene 112
Artculos, menos el Art. 39 que esta derogado, son 111
8) CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL: a. Principio de Fe
publica, Art. 1 C.N b. Principio de Inmediacin, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62, 64#5
C.N c. Principio de unidad de acto, 48#8 C.N. d. Principio de unidad de contexto, Art.
110 C.N. e. Principio de protocolo, Art. 8 C.N. f. Principio de rogacin, Art. 1, 45, 60,
77 C.N. 101 CC, 43 LOJ g. Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N. h.
Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG, i. Principio de seguridad jurdica:
Art. 2 CPRG, 186 CPCYM, 77#5, 199 y 1179 C.C. j. Principio de la forma: 29, 31, 42,
44 y 50 C.N. k. Principio de autenticacin: Art. 2#3 C.N. y 77#5, 186 CPCYM. l.
Principio de funcin integral m. Principio de Imparcialidad 9) PRINCIPIO DE FE
PBLICA: En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por
un Notario. Art. 1 del Cdigo de Notariado. 10) PRINCIPIO DE INMEDIACIN: El
Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. La funcin
notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un acercamiento de ambos
hacia el instrumento pblico. Art. 8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60., 62, 64 # 5 CN. 11)
PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO: Este principio se basa en que el instrumento
pblico debe perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN. 12) PRINCIPIO DE DE
PROTOCOLO: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de
necesidad por las ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y fe
pblica. Art. 8 CN. 13) PRINCIPIO DE ROGACIN: La intervencin del notario
siempre es solicitada, no puede actuar por s mismo o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN;
101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM. 14) PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO: El
consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay
consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La ratificacin y aceptacin, que
queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el consentimiento. (Ver
art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM. 15) PRINCIPIO DE
PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la

autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la personal. Este principio de

publicidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos
y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN 16) PRINCIPIO DE
SEGURIDAD JURDICA: Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario,
por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2
CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC. 17) PRINCIPIO DE LA FORMA: Es la
adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento pblico se est
documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Cdigo de Notariado. 18) PRINCIPIO DE
AUTENTICACIN:

2. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 Mediante la

firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobado y
declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186 CPCYM. 19) PRINCIPIO
DE UNIDAD DE CONTEXTO: Cualquier disposicin que se emita para crear,
suprimir o modificar los derechos y obligaciones de los notarios contenidos en el
cdigo de notariado, deben hacerse como reforma expresa a la misma a efecto de
conservar la unidad de contexto. 20) QUE CARACTERSTICAS TIENE EL
DERECHO NOTARIAL: a) Es formalista b) Acta en la fase normal del
derecho, Porque no existen derechos subjetivos en conflicto; ( Art. 1251 cc) c)
Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico, que se deriva de la fe pblica que ostenta el notario; (Art.
1576 y 1577 cc) d) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las
declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos; e) Es un
derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede
encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho
Privado; f) Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la
seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es
derivada de la fe pblica que ostenta. 21) QUE ES LA FUNCIN NOTARIAL:
Consiste en ejercer la funcin notarial es decir EL QUE HACER DEL
NOTARIO 22) ESPECFICAMENTE EN QUE CONSISTE LA FUNCIN
NOTARIAL: Consiste en recibir, Interpretar y darle forma legal, a la voluntad de
las personas a travs de los instrumentos pblicos. 23) CUALES SON LAS
FUNCIONES NOTARIALES: a) Receptiva b) Asesora c) Legitimadora d)
Modeladora e) Autenticadora f) Preventiva 24) DEFINA LA FUNCIN
RECEPTIVA: Es cuando el Notario RECIBE de sus clientes en trminos
sencillos la Peticin. 25) DEFINA LA FUNCIN ASESORA: El Notario puede
asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar,
aconsejando sobre el particular. 26) DEFINA LA FUNCIN
LEGITIMADORA: La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes,
sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la
representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio
debe ser suficiente. 27) DEFINA LA FUNCIN MODELADORA: El Notario
desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrndola en las normas que regulan el negocio. 28) DEFINA LA
FUNCIN AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario le est
dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos
o autnticos, por la fe pblica de la cual est investido. 29) DEFINA LA
FUNCIN PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia que
pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior,
previniendo tales circunstancias. 30) CUALES SON LAS FINALIDADES DE

LA FUNCIN NOTARIAL: a) SEGURIDAD : para darle firmeza al documento

notarial; b) VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga
la intervencin del notario entre partes y frente a terceros; c) PERMANENCIA:
que se le da a los actos a travs de diversos medios legales y materiales para
garantizar la reproduccin autntica del acto. 31) TEORAS QUE EXPLICAN
LA FUNCIN NOTARIAL: a) TEORA FUNCIONALISTA: las finalidades de
autenticidad y la legitimacin de los actos pblicos exigen que el notario sea un
funcionario pblico que intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender,
ms que el inters particular, al inters general o social de afirmar el imperio del
derecho, asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de
que penden las relaciones privadas... b) TEORA PROFESIONALISTA: En
contraposicin a la teora antes comentada, sta asegura que recibir, interpretar y
dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un que
hacer eminentemente profesional y tcnico. c) TEORA ECLCTICA: De
acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin pblica sui generis , porque
es independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no devenga
sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a
los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pblica que
ostenta. En sntesis, el notario es un profesional del derecho encargado de una
funcin pblica. d) TEORA AUTONOMISTA: Para esta teora, con las
caractersticas de profesional y documentador, el notariado se ejerce como
profesin libre e independiente. Como oficial pblico observa todas las leyes y
como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares. 32)
EN QUE CONSISTE LA TEORA FORMAL DEL INSTRUMENTO
PUBLICO: Son los requisitos que tienen que contener los instrumentos pblicos,
ej. 1.-Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo
establece. 2.- Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si segn el Art.
62 33) EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIN NOTARIAL? Se refiere a
los requisitos que se tienen que observar para ejercer el notariado. 34) CUALES
SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EJERCER EL
NOTARIADO a) los civilmente incapaces b) los toxicmanos y ebrios
habituales c) los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro
defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido. d)
Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos determinados por la
ley. 35) CUALES SON LAS CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA
EJERCER EL NOTARIADO: a) los que tengan auto de prisin motivado por
alguno de los delitos a que se refiere el inciso d) anterior.

3. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 b) Los que

desempeen cargo publico que lleve aneja jurisdiccin c) Los funcionarios y
empleados de los Organismos ejecutivo y judicial y de las municipalidades que
devenguen sueldos del estado o del municipio y el presidente del congreso de la
repblica. d) Los que no hallan cumplido durante un trimestre del ao civil, o
mas, con las obligaciones que impone el Art. 37 C.N. 36) DIFERENCIA
ENTRE INHABILITACIN E INCOMPATIBILIDAD: Que cuando se da la
Inhabilitacin se tiene que hacer un trmite de rehabilitacin. Y cuando es por
incompatibilidad no se tiene que hacer ningn trmite. 37) QUE ES EL
NOTARIO. - Es un profesional del derecho que ejerce una funcin pblica
consistente en recibir, interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos pblicos adecuados para ese fin. - El notario les

confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide copias dando fe de

su contenido. - Adems puede hacer constar hechos que presencie y actos que le
consten. - Y en Guatemala esta facultado para tramitar y resolver asuntos donde
no exista controversia. 38) CUALES SON LOS REQUISITOS PARA
EJERCER EL NOTARIADO: 1. Ser Guatemalteco natural: lo que significa ser
Guatemalteco de Origen, segn el Art. 144 CPRG. - Un centroamericano podra
ser notario: si, segn el Art. 145 CPRG - Un beliceo puede ser Notario: no por
ser parte de la federacin Centroamericana pero Si segn el Art. 19 3er. Prrafo,
disposiciones transitorias y finales de la CPRG. - Un panameo puede ser
Notario: No, ya que cuando se constituyo la federacin centroamericana Panam
perteneca a Colombia. - Un Mexicano puede ser Notario: segn lo establecido
en el cdigo de notariado No, Pero segn lo establecido en la constitucin
poltica de la repblica de Guatemala si podra si se Naturaliza, ya que en su
articulo 146 establece que un guatemalteco naturalizado tiene los mismos
derechos que un guatemalteco de origen. - Que extranjeros pueden ejercer el
Notariado: Todos los que se naturalicen en Guatemala no importando de que
pas sean, y que los guatemaltecos naturalizados tienen los mismos derechos que
los guatemaltecos de origen. 2. Tiene que ser mayor de edad 3. Ser del estado
Seglar: lo que significa no ser un lder de culto. 4. Domiciliado en la Repblica
de Guatemala 5. Haber Obtenido el titulo facultativo en la Repblica o la
incorporacin con arreglo a la ley. Quin tiene facultad para hacer esa
incorporacin? nicamente la USAC. 6. Haber registrado en la Corte Suprema
de Justicia el titulo facultativo o la incorporacin la firma con el nombre usual y
sello en que departamento de la CSJ? En el registro electrnico de notarios
del Archivo General de Protocolos 7. Ser de notoria honradez: Cmo se
demuestra la notoria honradez? a) 3 actas de probidad: en la que 3 profesionales
del derecho deben hacer constar que conocen a la persona. b) Constancia de
carencia de antecedentes penales. c) 2 testigos que den fe de la honorabilidad de
la persona tienen que ser tambin profesionales del derecho 8. Se tiene que
colegiar en el colegio de abogados y notarios de Guatemala. ubicado en la col.
El maestro zona 15, vista hermosa. 39) CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL
COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS: a) Asamblea General b) Junta
Directiva c) Tribunal de Honor d) Tribunal electoral 40) QUIENES PUEDEN
INHABILITAR A LOS NOTARIOS: a) La Corte Suprema de Justicia b) Un
Juez c) El Tribunal de Honor, del Colegio de Abogados 41) QUIENES PUEDEN
REHABILITAR A UN NOTARIO: Depende de quien lo haya inhabilitado, si
fue un juez o la CSJ, son ellos mismos los que tienen que rehabilitarlo. Pero si
fue inhabilitado por el Tribunal de Honor del colegio de abogados y notarios,
tendr que rehabilitarlo la Universidad de San Carlos de Guatemala. 42) QUE
PASA SI EL ABOGADO Y NOTARIO INHABILITADO ES DE UNA
FACULTAD PRIVADA DE DERECHO EN ESTE CASO QUIEN LO
REHABILITA: De igual manera lo tendr que rehabilitar la USAC 43) QUE ES
EL PROTOCOLO: Es la coleccin ordenada de escrituras matrices, actas de
protocolacion, razn de legalizacin de firmas y documentos que el notario
registra de conformidad con esta ley. 44) CUALES SON LOS OTROS
DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE REFERENCIA EN EL
ARTICULO ANTERIOR: a) La trascripcin del acta de la cubierta del
testamento cerrado. b) Sin embargo de conformidad con el cdigo de notariado
son los documentos siguientes: el ndice y la razn de cierre. 45) EN QUE TIPO
DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS ANTERIORES: En papel

sellado especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales. 46) DONDE
VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO: En la
ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT 47) POR QUE CANTIDAD
SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO: Por lotes
de 50 hojas ms el 10% de comisin correspondiente a 5 hojas, en total son lotes
de 55 hojas 48) CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS: Se paga Q
50.00 equivalente a Q1.00 por hoja 49) QUIENES PUEDEN COMPRAR EL
PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO: a) Art. 24 Reglamento de
la ley de timbres, los notarios para poder adquirir especies fiscales deben ser
colegiados activos y sus compras las podrn efectuar personalmente o por medio
de sus procuradores o empleados. b) Solo el notario y por encargo de otro
notario. 50) DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE
GOBIERNO: En papel Lino o similar, pero aqu en Guatemala se utiliza el papel
Bond 51) PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO: Por que la
Ley de Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo estableci en sus
artculos 45 y 33 # 10 que en vez del papel sellado se utilizara papel bond. 52)
CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE APERTURA DE
PROTOCOLO: Se pagan Q.50.00 ms IVA correspondiente a Q6.00, haciendo
un total de Q.56.00 53) PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS
RECIBIDOS POR LA APERTURA DE PROTOCOLO: Se utilizan para la
encuadernacin de los testimonios especiales, y la conservacin del protocolo.
54) CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO: El protocolo se abre con el primer
instrumento que el notario autoriza, el que principiara en la primera lnea del
pliego inicial.

4. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 55)

CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO: El 31 de diciembre de cada ao, o
antes si el notario dejara de cartular 56) COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
Se cierra con una razn de cierre 57) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE
DEBE CONTENER UNA RAZN DE CIERRE: a) Fecha, b) El numero de
documentos pblicos autorizados, c) Razones de legalizacin de firmas d) Actas
de protocolacion e) Numero de folios de que se compone f) Observaciones si las
hubiere g) Firma del notario. 58) REDACTE UNA RAZN DE CIERRE: En la
ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2008, Yo: Nelly Yadira Morataya
Aguilar, Notaria en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo a mi
cargo del ao 2008. el cual contiene 100 instrumentos pblicos, distribuidos de
la siguiente manera: 50 escrituras matrices, 25 actas de protocolizacin, 20
razones de legalizacin de firmas y 5 escrituras canceladas, el protocolo consta
de 200 folios. En fe de lo anterior firmo la presente. 59) QUE
FORMALIDADES SE DEBERN LLEVAR EL PROTOCOLO: a) El
instrumento publico deber ser redactado en idioma espaol, se escribir a
maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas. b) El instrumento
publico llevara numeracin cardinal y se escribir uno a continuacin de otro,
por riguroso orden de fechas, y dejando de instrumento a instrumento
nicamente el espacio necesario para las firmas. c) El protocolo llevara foliacin
cardinal escrita en cifras. d) En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o
cantidades se expresaran en letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras, se estar a lo expresado en letras. e) Los documentos que deban
insertarse o las partes conducentes que deban transcribirse, se copiaran
textualmente. f) La numeracin fiscal del papel sellado especial para protocolo

no podr interrumpirse mas que para la intercalacin de documentos que se

protocolen o en el caso de que el notario hubiese terminado la serie. g) Los
espacios en blanco que permitan intercalaciones, se debern llenar con una lnea,
antes de que sea firmado el instrumento. 60) QUE PROCEDE SI UN
OTORGANTE NO SABE HABLAR ESPAOL: El notario deber auxiliarse de
un traductor o en su caso a un intrprete 61) CUAL ES LA DIFERENCIA
ENTRE UN TRADUCTOR Y UN INTRPRETE: Que un traductor es aquel
que tiene un titulo facultativo y el intrprete no lo tiene mas sin embargo de
hecho posee dominio del idioma a traducir. 62) CUALES SON LOS
DOCUMENTOS QUE DEBERN TRANSCRIBIRSE TEXTUALMENTE: a)
la boleta de pago de aporte de una Sociedad en formacin. b) el acta de remate
de una ejecucin en va de apremio. c) El acta de subasta en una ejecucin en va
de apremio. d) El auto de liquidacin de una ejecucin en va de apremio. 63) A
QUE SE LE LLAMA NUMERACIN FISCAL: Todo papel sellado especial
para protocolo lleva un numero de orden y numero de registro. 64) CUALES
SON LOS SALVADOS: a) los testados b) las entrerrenglonaduras c) las
adiciones 65) QUE ES UN TESTADO: Es dejar sin efecto jurdico una palabra o
una frase, trazando una lnea sobre la misma y haciendo la salvedad al final del
instrumento publico. Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del ao
dos mil ocho Ante Mi Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece la
seora Ana Mara Antonia Vargas Sols 66) QUE ES UNA
ENTRERRENGLONADURA: Testado: Antonia. Omtase. Es darle efecto
jurdico a una palabra o una frase, que va entre los renglones del papel sellado
especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del ao dos mil ocho Ante Mi
Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece la /Vargas/ seora Ana Mara
Sols. 67) QUE ES UNA ADICIN: Entrerrenglonadura: Vargas. Lase. Es darle
efecto jurdico a una palabra o una frase, que va fuera de los mrgenes del papel
sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento
publico (todo lo que se encuentra fuera de los mrgenes se tiene por no puesto).
Uno 68) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ENTRERRENGLONADURA
Y ENTRELINEADO: EnNo hay ninguna Guatemala,que uno deque el
termino Uno. En la ciudad encuentra establecidounoel Cdigo de Notariado y el
termino la ciudad de diferencia, lo el sucede entrerrenglonadura se de
Guatemala, el en enero del ao dos mil ocho Ante en elNelly entrelineado se
encuentra establecido Mi Reglamento de la Ley del Timbreao dos mil
selladoAnte Mi protocolo. de enero del Fiscal y Papel ocho especial para 69)
CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ADICIN Y EXCESO. Yadira
Morataya Aguilar, Notaria Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria Solis No hay
ninguna diferencia, lo que sucede que el termino adicin se encuentra
establecido en el Cdigo de Notariado y el termino exceso se comparece
establecido en el Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal y Papel sellado
especial para protocolo. encuentra la seora Ana Mara Vargas comparece la
seora Ana Mara Vargas Sols. 70) QUE ES EL NDICE DEL PROTOCOLO.
Adicin: Uno. de todos instrumentos pblicos que el notario autorizo durante el
ao civil correspondiente, dentro de su protocolo, el cual ira Es el resumen
Lase. Adicin: Sols. Lase. fechado y firmado por el Notario y antes de
suscribirlo podr hacer las observaciones pertinentes.. 71) QUE DEBER
CONTENER EL NDICE DEL PROTOCOLO. Deber llevar 5 columnas

separadas que contendrn en su orden: a) Numero de orden del instrumento. b)

Lugar y fecha de su otorgamiento. .

5. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 c) Nombre

de los otorgantes.- d) Objeto del instrumento publico. e) Numero de folio en que
comienza el instrumento. 72) QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL NDICE
DEL PROTOCOLO: Actualmente se utiliza el papel bond, Art. 45 y Art. 33 #10
ley de timbres fiscales 73) QUE IMPUESTO PAGA EL NDICE DEL
PROTOCOLO. Q.0.50 de timbre fiscal en cada hoja. 74) COMO SE
INUTILIZAN LOS TIMBRES: Colocando sobre ellos el sello del Notario o en
su caso, con perforacin teniendo cuidado que este no dae los nmeros del
registro, el ao de emisin y su valor, segn lo establecido en el articulo 8 del
Reglamento de la Ley de Timbres Fiscales y Papel sellado especial para
protocolos. 75) QUE OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL
NOTARIO CON EL NDICE DEL PROTOCOLO. Deber remitir su testimonio
al Archivo General de Protocolos, segn el artculo 92 del Cdigo de Notariado.
76) ELABORE UN NDICE DE PROTOCOLO: NDICE DEL PROTOCOLO
DE LA NOTARIA NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR
CORRESPONDIENTE AL AO 2008. # Orden Lugar y Fecha Nombres de los
Otorgantes Objeto del instrumento No. Folio en que inicia Guatemala Juan
Manuel Garca y Compraventa de bien 01 01 10-03-08 Ana Mara Ortiz
inmueble al contado Ciudad de Guatemala, 31 de Diciembre del ao 2,008. 77)
QUE SON LOS ATESTADOS: Son todos aquellos documentos que se
relacionan con el instrumento pblico que el notario autoriza, los cuales debern
agregarse al final de cada tomo correspondiente. 78) CUALES SON LOS
AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS: a) Aviso de instrumentos cancelados b) Aviso
trimestral c) Aviso de acta de protocolacion d) Aviso de modificacin de
instrumentos pblicos. e) Aviso de ausencia del notario por menos de un ao f)
Aviso de ausencia del notario por menos de un ao 79) DE ALGUNOS
EJEMPLOS DE ATESTADOS: a) constancia de pago del derecho de apertura de
protocolo b) recibos de entrega de los avisos que el notario enva al director del
archivo general de protocolos. c) Recibos de entrega de testimonios especiales.
d) Certificacin del acta de enmienda del protocolo. 80) CUAL ES EL PLAZO
PARA MANDAR A EMPASTAR EL PROTOCOLO: 30 das a partir de su
cierre. 81) CUAL ES EL PLAZO PARA REDACTAR EL NDICE: Realmente
no se establece plazo en la ley, sin embargo considerando que el protocolo se
tiene que empastar dentro de los 30 das a partir de su cierre se entiende que el
ndice tendr que redactarse antes de enviar el protocolo a empastar. 82) SE LE
CONSIDERA AL NOTARIO DUEO DEL PROTOCOLO: No, ya que el
notario es nicamente depositario del mismo. 83) CUALES SON LAS CLASES
DE REVISIN DE PROTOCOLO QUE HAY: a) Revisin especial b) Revisin
Ordinaria c) Revisin Extraordinaria 84) CUALES SON LAS CLASES DE
DEPOSITO DE PROTOCOLO: a) por fallecimiento b) por inhabilitacin c)
voluntario d) por ausencia del pas por mas de 1 ao e) por ausencia del pas por
menos de 1 ao 85) CUAL ES LA OBLIGACIN QUE TIENE EL
REGISTRADOR CIVIL CUANDO FALLECE UN NOTARIO: Cada vez que
asienta la partida de defuncin de un notario dar aviso inmediatamente al
director del archivo general de protocolos. 86) QUE PROCEDE SI LA
FAMILIA NO QUIERE ENTREGAR LOS TOMOS DE PROTOCOLO DEL

NOTARIO FALLECIDO: Se dar aviso al juez de primera instancia y en caso

necesario el juez podr hacer uso de los apremios legales. 87) QUE ES UN
APREMIO LEGAL: Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el
cumplimiento de una resolucin emitida por el mismo. 88) CUALES SON LOS
APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART. 178 LOJ a)
apercibimiento b) multa, o c) conduccin personal. 89) QUE PROCEDE SI EL
NOTARIO POR SU PROPIA VOLUNTAD DESEA ENTREGAR EL
PROTOCOLO PORQUE YA NO DESEA CARTULAR: Deber el Notario
entregar su protocolo al archivo general de protocolo. Art. 26 Ultimo prrafo.
90) REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE
POR MENOS DE UN AO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO. a)
nombre del notario depositante b) direccin del notario a quien se le deposita el
protocolo c) firma de ambos notarios 91) REDACTE UN AVISO POR
AUSENCIA DEL NOTARIO: Seor Director del Archivo General de Protocolos
En cumplimiento de la ley a usted AVISO: que por ausentarme del pas por
menos de un ao, dejo el protocolo notarial a mi cargo, al notario Moiss Adolfo
Ordez Sinay, quien tiene su oficina profesional ubicada en la primera avenida
dos guin cincuenta, colonia el Carmen Zona uno, Guatemala.
F._____________ F____________________

6. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 92) QUE

HACE EL NOTARIO PARA QUE LE DEVUELVAN EL PROTOCOLO QUE
DEPOSITO POR MOTIVO DE AUSENCIA: Art. 28 C.N. los protocolos
depositados sern devueltos por requerimiento personal del notario depositante
al cesar la causa del deposito. 93) QUE ES UN INSTRUMENTO PUBLICO:
Son documentos pblicos autorizados por notario, a travs del cual le da forma
legal a la voluntad de las personas para asegurar la eficacia de sus efectos
jurdicos. 94) CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS: a)
Protocolares: son los que van dentro del protocolo. b) Extraprotocolares: los que
van fuera del protocolo. 95) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS
PBLICOS QUE VAN DENTRO DEL PROTOCOLO: a) Escrituras publicas b)
actas de protocolizacin c) tomas de razn de legalizacin de firma. 96)
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN FUERA DEL
PROTOCOLO: a) Actas Notariales b) Acta de legalizacin de firma c) Acta de
legalizacin de copia de documentos 97) DIFERENCIA ENTRE UNA
ESCRITURA PUBLICA Y UN INSTRUMENTO PUBLICO: Toda escritura
pblica es un instrumento pblico, pero no todos los Instrumentos pblicos son
escrituras pblicas. Al instrumento pblico se le considera el gnero y a la
escritura pblica se le considera como la especie. 98) QUE ES UNA
ESCRITURA PUBLICA: Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo
donde se hacen constar negocios jurdicos o declaraciones de voluntad a
requerimiento de parte. 99) QUE ES UN ACTA NOTARIAL: Es un instrumento
pblico que el notario facciona fuera del protocolo donde se hacen constar
hechos que presencie o circunstancias que le consten a requerimiento de parte o
por disposicin de la ley. 100) CUALES SON LOS FINES DEL
INSTRUMENTO PUBLICO: a) perpetuar los hechos y manifestaciones de
voluntad b) sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de el 101) CUALES SON
LOS INSTRUMENTOS PBLICOS CONSIDERADOS COMO MAS
IMPORTANTES: a) escrituras publicas b) actas notariales 102) CUALES SON
LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA ESCRITURA PUBLICA Y

UN ACTA NOTARIAL: ESCRITURA PBLICA ACTA NOTARIAL Va en

papel sellado especial para protocolos Va en papel bond Lleva numero de orden
No lleva numero de orden Va dentro del protocolo Va fuera del protocolo Los
negocios jurdicos / manifestacin de voluntad Hechos que presencie y
circunstancias que le consten El cuerpo del instrumento lleva clusulas
escriturarias El cuerpo del instrumento se desarrolla a travs de puntos No lleva
hora Si lleva hora El impuesto se paga en el testimonio El impuesto se paga
directo en el acta Expide testimonio Entrega original No es obligatorio el sello
Si es obligatorio el sello 103) CUAL ES LA ESTRUCTURA DE LA
ESCRITURA PUBLICA. a) Introduccin Art. 29 #1 al 6 b) Cuerpo Art. 29 # 7 y
Art. 30 c) Cierre Art. 29 # 8 al 12 104) CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL
ACTA NOTARIAL: a) Rogacin b) Objeto de la rogacin c) Narracin del
hecho d) Autorizacin 105) CUAL ES LA DIVISIN DE LAS ESCRITURAS
PUBLICAS: a) Principales b) Secundarias o accesorias c) Canceladas 106)
CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERN CONTENER LOS
INSTRUMENTOS PBLICOS SEGN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29
C.N.: 1. El numero de orden, lugar, da, meas y ao del otorgamiento 2. los
nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u
oficio y domicilio de los otorgantes. 3. la fe de conocimiento de las personas que
intervienen en el instrumento y de que los comparecientes aseguran hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles. 4. la identificacin de los otorgantes
cuando no los conociere el notario, por medio de la cedula de vecindad o el
pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios
cuando as lo estimare conveniente. 5. razn de haber tenido a la vista los
documento fehacientes que acrediten la representacin legal de los
comparecientes en nombre de otro, describindoles e indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza. Har constar que dicha representaciones
suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato. 6. la
intervencin de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma
espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si el interprete no
supiere o no pudiere firmar, lo har por el un testigo. 7. la relacin fiel, concisa y
clara del acto o contrato. 8. la fe de haber tenido a la vista los ttulos y
comprobantes que corresponda, segn la naturaleza del acto o contrato. 9. la
trascripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario,
sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin u
orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas. 10. la fe de
haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin. 11. la
advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que
deben presentar el testimonio a los registros respectivos. 12. las firmas de los
otorgantes y de las dems personas que intervengan y la de notario, precedida de
las palabras Ante mi. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la
impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que
especificara el notario firmando por el un testigo y si fuere varios los otorgantes
que no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo, por cada parte o grupo
que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante
pondr antes de firmar la expresin: por mi y ante mi. 107) REDACTE UNA
INTRODUCCIN DE UNA ESCRITURA PUBLICA: Numero Uno. En la
ciudad de Guatemala, el treinta de Octubre del ao dos mil ocho Ante Mi: Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria. Comparece el seor Moiss Adolfo Ordez
Sinai, de treinta aos de edad, casado, perito contador, guatemalteco de este

domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden a

guin uno y registro quinientos mil, extendida por el alcalde municipal del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, y la seora Dora Marlene
Herrera Rustran, de veinticinco aos de edad, Soltera, estudiante, guatemalteca,
de este

7. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 domicilio,

quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden a guin uno y
registro un milln cien mil uno, extendida por el alcalde municipal de la
municipalidad de Amatitln, departamento de Guatemala, Ambos
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles
y a travs del presente instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA
DE BIEN INMUEBLE, de conformidad con las siguientes clusulas
escriturarias. PRIMERA 108) REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA
PUBLICA: Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su
contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, as como
el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada en la ciudad de
Guatemala el dos de febrero del ao dos mil cinco, por el infrascrito notario; c)
Advierto a los otorgantes de los alcances legales de la presente declaracin, as
como la forma y el monto del impuesto al valor agregado as como de registrar
el presente instrumento al registro general de la propiedad de la zona central; d)
Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto
validez y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman. 109)
DIFERENCIA ENTRE NO SABER FIRMAR Y NO PODER HACERLO: Una
persona no sabe firmar cuando nunca en su vida aprendi a hacerlo y no puede
firmar, cuando la persona si sabe firmar pero en ese momento no puede hacerlo
en virtud de haberse fracturado la mano (ejm.) 110) QUE PROCEDE SI LA
PERSONA NO TIENE EL DEDO PULGAR DERECHO PARA DEJAR SU
HUELLA DACTILAR: Puede utilizar el pulgar de la mano izquierda o en su
defecto cualquier otro dedo de la mano o en otro caso podr utilizar tambin un
dedo del pie si fuere dada la circunstancia. 111) A QUE SE REFIERE LA
CLUSULA DE SANEAMIENTO O ADVERTENCIA NOTARIAL
DESARROLLADA EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO: En todo acto o
contrato el otorgante que se obligue har constar, de manera expresa si sobre los
bienes que motivan el mismo, existen o no gravmenes o limitaciones, cuando
estos puedan afectar los derechos del otro otorgante. 112) PUEDE
REALIZARSE UNA COMPRAVENTA DE UN BIEN INMUEBLE QUE SE
ENCUENTRE HIPOTECADO: Si puede realizarse ya que la ley hace referencia
a que si existen o no los mismos, lo que significa que no lo prohbe. 113)
EJEMPLO DE UN GRAVAMEN: Es cualquier derecho real (Ej. Hipoteca) que
se tenga sobre el bien inmueble. 114) EJEMPLO DE UNA LIMITACIN: Que
se venda un inmueble que tiene vigente un contrato de arrendamiento 115)
EJEMPLO DE UNA ANOTACIN: Cuando se da una anotacin de demanda.
116) DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL
INSTRUMENTO PUBLICO. a) formalidades esenciales b) formalidades no
esenciales 117) CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE
SEALA LA LEY: a) el lugar y fecha del otorgamiento b) el nombre y apellido
o apellidos de los otorgantes c) la relacin del acto o contrato con sus
modalidades d) las firmas de los que interviene en el acto o contrato, o la
impresin digital en su caso. e) Razn de haber tenido a la vista los documentos

que acreditan la representacin legal suficiente de quien comparezca en nombre

de otro. f) La intervencin de interprete, cuando el otorgante ignore el espaol.
118) QUE PROCEDE SI EN EL INSTRUMENTO PUBLICO SE OMITE UNA
FORMALIDAD ESENCIAL: Da accin de pedir la nulidad del instrumento
pblico 119) CUAL ES EL PLAZO PARA PEDIR LA NULIDAD Cuatro aos,
a partir de la fecha en que se otorgo la escritura. Art. 32 c.n. 120)CUALES SON
LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES: Son todas aquellas formalidades
que no son esenciales. a) edad b) estado civil c) ocupacin, profesin u oficio d)
nacionalidad e) domicilio 121) CUAL ES EL EFECTO JURDICO DE
INCURRIR EN LA OMISIN DE UNA FORMALIDAD NO ESENCIAL:
ART. 33 C.N. Se le impondr al notario una multa, la cual ser de Q5.00 a
Q50.00 122) A QUE SE REFIERE EL DERECHO DE DEFENSA NOTARIAL:
Para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el notario
por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado, odo en el juicio
respectivo. (adems segn la constitucin tambin tiene que ser vencido) 123) A
TRAVS DE QUE JUICIO SE SOLICITA LA NULIDAD DEL
INSTRUMENTO PUBLICO A travs del Juicio Ordinario 124) QUE
OBLIGACIN DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CUANDO ADICIONE,
ACLARE, MODIFIQUE O RESCINDA ALGO RELACIONADO CON LA
ESCRITURA MATRIZ: ART. 36 C.N a) El notario pondr al margen de la
escritura matriz, razn de haber autorizado otra escritura que modifique,
adicione, aclare, modifique o rescinda la escritura matriz., b) y tambin razonara
los ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificacin en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado. 125)
REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL A) ANTERIOR Razn:
Que por escritura publica numero cuatro autorizada en esta ciudad, el treinta de
octubre de dos mil ocho, autorizada por el infrascrito notario, fue ampliada la
presente. (firma y sello del notario) 126) REDACTE UNA RAZN RESPECTO
DEL LITERAL B) ANTERIOR: Razn: que por escritura publica numero
veinte, autorizada en esta ciudad, el dos de Octubre de dos mil ocho, fue
autorizada por el infrascrito notario, que el bien inmueble que ampara el
presente testimonio fue vendido a Juan Pablo Salas Prez. (Firma y sello del
notario) 127) REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL
COMPRADOR ES UN MENOR DE EDAD: Numero Dos. En la ciudad de
Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho Ante Mi: NELLY
YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el seor MOISS
ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince, extendida por
el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; y
los seores CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco aos de edad,
casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con
la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro ochocientos mil
setecientos diez, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, y MARA ELENA GALLARDO GIL, de cuarenta
aos de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se
identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
novecientos mil cien, extendida por el alcalde municipal del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, quienes actan en representacin y
ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de edad ERICK ALEXANDER

YOC GALLARDO, calidad que acreditan con la certificacin de la partida de

nacimiento numero cien (100) folio cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de
nacimientos, extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas de esta ciudad, de fecha diez de septiembre del ao dos mil ocho. Hago
constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la
representacin conjunta que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de
conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.

8. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 128)

REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR
COMPARECE A TRAVS DE UN MANDATARIO: Numero Tres. En la ciudad
de Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho Ante Mi: NELLY
YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la seora DORA
MARLENE HERRERA RUSTRAN, de cuarenta aos de edad, casada, ama de
casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guin Uno y registro ochocientos mil diez,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala y el seor MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos
de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala; quien acta en su calidad de
mandatario especial con representacin de la entidad REPRESENTACIONES
PROFESIONALES, SOCIEDAD ANNIMA, lo cual acredita con el testimonio
de la escritura publica numero cien (100) autorizada en esta ciudad el nueve de
agosto del ao dos mil siete, por el Notario Jonatn Gamaliel Gmez Santander,
que se encuentra inscrito en el Registro de Poderes del Archivo General de
Protocolos, Corte Suprema de Justicia, al numero mil (1000) de fecha dos de
septiembre del ao dos mil siete, as como en el Registro Mercantil General de
la Repblica al numero ochocientos (800) folio quinientos (500) del libro
doscientos (200) de mandatarios, de fecha cuatro de septiembre del ao dos mil
siete. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la
representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para
el presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de
conformidad con las siguientes clusulas escriturarias. 129) REDACTE UNA
INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA SOCIEDAD
ANNIMA Y COMPARECE A TRAVS DE SU REPRESENTANTE LEGAL:
Numero Cuatro. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del ao dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece
la seora DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN, de cuarenta aos de
edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica
con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro ochocientos
mil diez, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, y el seor MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY
de treinta aos de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio,

quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y

registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; quien acta en su calidad
de Gerente General y Representante Legal de la entidad
REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANNIMA, lo cual
acredita con el acta notarial de nombramiento, autorizada en esta ciudad el
nueve de agosto del ao dos mil ocho, por el Notario Jonatn Gamaliel Gmez
Santander, que se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la
Repblica al numero ochocientos (800) folio quinientos (500) del libro
doscientos (200) de auxiliares de comercio, de fecha cuatro de septiembre del
ao dos mil siete. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos
fehacientes; b) que la representacin que se ejercita es suficiente conforme a la
ley y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento
otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO,
de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias. 130) REDACTE UNA
INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA
MUNICIPALIDAD, Y COMPARECE EL ALCALDE. Numero Cinco. En la
ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del ao dos mil ocho Ante Mi:
NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el seor
MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala; y el seor CARLOS ANDRS HERRERA RUSTRAN, de
cuarenta aos de edad, casado, comerciante, guatemalteco, de este domicilio,
persona de mi conocimiento, acta en su carcter de Alcalde Municipal y en
Representacin de la Municipalidad de Amatitln, departamento de Guatemala,
calidad que acredita con la certificacin expedida por la Junta Electoral de
Distrito Central del Tribunal Supremo Electoral, de fecha veintids de enero de
dos mil ocho, en donde consta el acuerdo cinco guin dos mil ocho, en la cual se
hace la adjudicacin del cargo y con certificacin del punto sexto del acta de
toma de posesin numero diez guin dos mil ocho, de la secretaria General de la
Municipalidad de Guatemala, de fecha quince de febrero del ao dos mil ocho,
extendida por el Secretario General. Hago constar: a) que tengo a la vista los
documentos fehacientes; b) que la representacin que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me
aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias. 131)
REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA
CUAL EL COMPRADOR NO SABE FIRMAR: Yo la Notaria Doy Fe: a) de
que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que tuve a la vista las
cedulas de vecindad relacionadas, as como el testimonio de la escritura publica
numero ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de febrero del ao
dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advert a los otorgantes de los
alcances legales de la presente declaracin, as como la forma y el monto del
impuesto al valor agregado as como de registrar el presente instrumento al
registro general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los
interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y dems

efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma nicamente el vendedor; no as el

comprador, quien por ignorar hacerlo deja nicamente la impresin dactilar de
su dedo pulgar derecho, y firma a su ruego el testigo rogado, civilmente capaz,
idneo y de mi conocimiento, seor LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, as
como el notario que autoriza. 132) REDACTE EL CIERRE DE UNA
ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL EL COMPRADOR NO
PUEDE FIRMAR: Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y
de su contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, as
como el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada en la ciudad
de Guatemala el dos de febrero del ao dos mil cinco, por el infrascrito notario;
c) Advierto a los otorgantes de los alcances legales de la presente declaracin,
as como la forma y el monto del impuesto al valor agregado y de registrar el
presente instrumento en el registro general de la propiedad de la zona central; d)
Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto
validez y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma nicamente el
vendedor; no as el comprador, quien si sabe firmar, pero en este momento no
puede hacerlo, ya que se encuentra imposibilitado por una fractura que tiene en
la mano derecha por lo tanto nicamente deja la impresin dactilar de su dedo
pulgar derecho, y firma a su ruego el testigo rogado, civilmente capaz, idneo y
de mi conocimiento, seor LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, as como el
notario que autoriza. 133) REDACTE UNA COMPRAVENTA DONDE EL
VENDEDOR ES UN MENOR DE EDAD: Numero Dos. En la ciudad de
Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho Ante Mi: NELLY
YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el seor: CARLOS
AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco aos de edad, casado, perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guin Uno y registro ochocientos mil setecientos
diez, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, quien acta en representacin y ejercicio de la
patria potestad de su hijo menor de edad ERICK ALEXANDER YOC
GALLARDO, calidad que acreditan con la certificacin de la partida de
nacimiento numero cien (100) folio cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de
nacimientos, extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas de esta ciudad, de fecha diez de septiembre del ao dos mil ocho.
Estando debidamente autorizado por el Juez primero de familia del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, para el otorgamiento de este contrato
segn certificacin del auto de fecha cinco de noviembre de dos mil ocho que al
final se transcribe, que declaro con lugar las diligencias de utilidad y necesidad
seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se identifica con el numero dos
mil, a cargo del oficial segundo. Hago constar: a) que tengo a la vista los
documentos fehacientes; b) que la representacin que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Y el seor MOISS
ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince, extendida por
el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala;
Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA
DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas
escriturarias. 134) QUE OBLIGACIN POSTERIOR SE TIENE, AL

TERMINAR LA COMPRAVENTA: Se enva testimonio especial, al director del

Archivo General de Protocolos 135) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS
QUE HAY PARA REPRODUCIR O COMPULSAR EL TESTIMONIO
ESPECIAL: a) sistema transcrito b) sistema de fotocopias.

9. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 136) EN

QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS: Consiste en fotocopiar la
escritura pblica, a la cual deber agregrsele una razn, lo que se formara con
esto es el testimonio especial 137) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA
TRANSCRITO: Consiste en transcribir la escritura de forma literal a una hoja de
papel bond. Agregndole de igual manera una razn, para formar el testimonio
especial. 138) CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO
ESPECIAL AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Son 25 das 139) QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL
TESTIMONIO ESPECIAL. Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada hoja y
Un timbre notarial cubriendo el dos por millar... a) si fuere de valor determinado,
se cubre el dos por millar, el cual nunca podr ser menor de Q.1.00 ni mayor de
Q.300.00 b) si fuere de valor indeterminado nicamente se adhiere un timbre
notarial de Q.10.00 140) MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR
INDETERMINADO: 1) Mandatos 2) Carta total de pago 3) Actas de
protocolacion 141) QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE
ADHIEREN PARA CUBRIR EL IMPUESTO CORRESPONDIENTE: Se
inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforacin en el timbre
teniendo cuidado de no daar el numero de registro. 142) COMO SE ENVA EL
TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO: Se enva el testamento
compulsado dentro de un sobre el cual deber ir cerrado, el cual conocemos con
el nombre de plica cerrada y se cubrir el impuesto de Q.25.00 de timbre
notarial, el cual se adhiere en el sobre (plica) y un timbre fiscal de Q.0.50
centavos de timbre fiscal por cada hoja. 143) QUE DEBER INCLUIR LA
REDACCIN DEL TESTIMONIO ESPECIAL: a) describir el instrumento
publico b) numero de hojas c) impuesto que se cubre d) fecha 144) REDACTAR
UNA RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL: ES TESTIMONIO ESPECIAL:
del instrumento publico numero diez, que autorice en la ciudad de Guatemala el
ocho de septiembre del ao dos mil ocho, que para entregar al Director del
Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas de
papel bond, las primeras dos, son copia fiel que reproducen la matriz y la tercera
que es la presente. Guatemala catorce de Septiembre del ao dos mil ocho.
Firma y sello del notario 145) REDACTAR UNA RAZN DE TESTIMONIO
ESPECIAL DE UN TESTAMENTO: Esta razn se redacta sobre la plica cerrada
y se redactara de la siguiente manera: Plica que contiene testimonio especial del
instrumento publico numero diez, autorizado en la ciudad de Guatemala, el ocho
de septiembre del ao dos mil ocho a las diez horas con treinta minutos, por la
notaria Nelly Yadira Morataya Aguilar que contiene Testamento Comn Abierto
otorgado por el seor Moiss Adolfo Ordez Sinay, el cual esta redactado en
dos hojas de papel sellado especial para protocolo. Con el nmero de orden
noventa y nueve y cien y nmero de registro B quinientos y B quinientos uno.
Guatemala veinte de septiembre del ao dos mil ocho. Firma y sello de la
notaria. 146) DONDE SE ADHIEREN LOS TIMBRES DEL TESTIMONIO
ESPECIAL: El timbre notarial de Q.25.00 se adhiere en la primera hoja y el
timbre fiscal de Q. 0.50 en cada hoja. 147) CUAL ES EL PLAZO PARA

REMITIR EL TESTIMONIO: 25 das hbiles 148) CUAL ES LA FINALIDAD

DE EL AVISO TRIMESTRAL: Para avisar al director del archivo general de
protocolos el ltimo instrumento autorizado o cancelado del trimestre. 149)
REDACTE UN AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO: Seor Director
del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO: que
proced a cancelar el instrumento pblico numero ocho, de fecha tres de octubre
del ao dos mil ocho. Firma, sello y clave del notario 150) REDACTE UN
AVISO TRIMESTRAL: Seor director del archivo general de protocolos, en
cumplimiento de la ley a usted AVISO: que dentro del trimestre que comprende
los meses de enero a marzo del ao dos mil ocho, el ultimo instrumento publico
que autorice fue el numero veinte, de fecha veinticinco de marzo del ao dos mil
ocho. Firma y sello del notario. 151) CUALES SON LAS FORMALIDADES
QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA OTORGAR TESTAMENTO:
Formalidades Generales Art. 29 Formalidades Especiales Art. 42
Formalidades Esenciales Art. 44 152) SEALE LAS FORMALIDADES
ESPECIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO Y OTRAS ESCRITURAS
PUBLICAS: La hora y sitio en que se otorga el testamento La nacionalidad
del testador La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige la
ley (testigos instrumentales) Fe de la capacidad mental del testador, a juicio
del notario. Que el testador exprese por si mismo su voluntad. Que el
testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que el elija y
se averige al fin de cada clusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido
en ella es la expresin fiel de su voluntad. Que si el testador no habla el
idioma espaol, intervengan dos intrpretes elegidos por el mismo para que
traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas. Que el testador, los
testigos, los interpretes, en su caso y el notario, firmen el testamento en el
mismo acto. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin
digital y firme por el un testigo mas, que deber reunir las mismas calidades de
los testigos instrumentales (testigo hbrido) 153) SEALE LAS
FORMALIDADES ESENCIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO: I. La
hora en que se otorgan. II. La presencia de dos testigos III. La expresin por el
testador, de su ultima voluntad IV. La lectura del testamento o de la donacin en
su caso. V. Las firmas del otorgante o su impresin digital, en su caso, de los
testigos y del notario y de los interpretes, si los hubiere. 154) QUE
OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR LUEGO DEL
OTORGAMIENTO DEL TESTAMENTO: Se deber enviar aviso al Registro
General de la Propiedad Inmueble, 155) EN QUE PLAZO DEBER
CUMPLIRSE ESA OBLIGACIN POSTERIOR: Dentro del plazo de 15 das
siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento. 156) QUE PROCEDE SI
NO SE DA CUMPLIMIENTO CON LA OBLIGACIN POSTERIOR: Se
impondr una multa de Q25.00, sin perjuicio de las dems responsabilidades
penales y civiles. La multa ser impuesta por el Juez de primera Instancia, bajo
cuya jurisdiccin se hallare el registro. 157) A QUE OTRAS ESCRITURAS
PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE ESTABLECE
FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS
ESCRITURAS: a) Escritura de sociedad b) Escritura de sociedad annima

10. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 c) Escritura

de sociedad en comandita d) Escritura de cedula hipotecaria e) Escritura de

prenda agraria, ganadera o industrial. 158) QUE ES UN TESTIGO: Es un

auxiliar del notario que tiene conocimiento de algn hecho que presencie o de
alguna circunstancia que le conste. 159) CUALES SON LAS CALIDADES
QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO: Tendr que ser a) civilmente capaz
b) idneo (persona adecuada para el acto) c) de conocimiento del notario, si el
notario no los conociere con anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por
los medios legales. 160) CLASES DE TESTIGOS: Testigos de conocimiento
Testigos rogados Testigos instrumentales 161) DEFINA AL TESTIGO DE
CONOCIMIENTO: Es aquel testigo que identifica a una persona porque esta no
puede identificarse por los medios legales. 162) DEFINA AL TESTIGO
ROGADO: Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando esta no
puede o no sabe firmar. (Comparecen en el cierre del instrumento pblico.) 163)
DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL: Es aquel testigo que hace constar
que un acto o un contrato se llevo a cabo. (Comparecen en la introduccin del
Instrumento Publico.) 164) IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS POR
PROHIBICIN DE LEY: Las personas que no sepan leer y escribir o que no
hablen o no entiendan el espaol. Las personas que tengan inters manifiesto
en el acto o contrato. Los sordos, mudos o ciegos. Los parientes del notario
Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego,
cuando no sepan hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de
muerte. 165) QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HBRIDO: Es un testigo
rogado, que debe reunir las mismas calidades de un testigo instrumental. 166)
QUE OTRO NOMBRE RECIBE EL TESTIGO HBRIDO: Testigo de doble
calidad 167) CUANTAS CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACIN HAY:
Hay dos clases, 1) acta de legalizacin de firma y 2) acta de legalizacin de
copia de documento. 168) DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE
FIRMA: Es un instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario
hace constar que uno firma es autentica por haber sido puesta o reconocida en su
presencia. 169)CLASIFICACIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE
FIRMA: a) Pueden ser puestas: lo cual significa que tiene que tener la misma
fecha que el documento o sea ser del mismo da. b) pueden ser reconocidas c) o
pueden ser a ruego de otra persona. 170) DIFERENCIA ENTRE UNA
LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA Y UNA RECONOCIDA: La
legalizacin de firma puesta en ese momento se suscribe ante notario y la
legalizacin de firma reconocida que el documento ya lleva la firma. Por lo tanto
la persona solo llega a reconocer la firma del documento. 171) REDACTAR
UNA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA: En la ciudad de Guatemala, el
da uno de diciembre del ao dos mil ocho, Yo como notaria doy fe, de que la
firma que antecede es autentica por haber sido puesta en mi presencia el da de
hoy, por el seor Moiss Adolfo Ordez Sinay, quien se identifica con la cedula
de vecindad numero de orden A guin Uno y registro mil cien, extendida por el
alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala, departamento de
Guatemala. Quien firma la presente acta de legalizacin de firma. 172)
REDACTAR UNA LEGALIZACIN DE FIRMA RECONOCIDA: En la
ciudad de Guatemala, el da uno de diciembre del ao dos mil ocho, Yo como
notaria doy fe, de que la firma que antecede es autentica por haber sido
reconocida en mi presencia el da de hoy, por la seora Dora Marlene Herrera
Rustran, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin
Uno y registro mil cien, extendida por el alcalde municipal de la municipalidad
de Guatemala, departamento de Guatemala. Y que el signatario firma la presente

acta de legalizacin de firma. 173)IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN

LAS ACTAS DE LEGALIZACIN DE FIRMAS: a) 1 timbre notarial de Q
10.00 b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00 Los cuales debern inutilizarse
respectivamente. 174) CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE
LEGALIZACIN DE FIRMA EN LA QUE SE FIRMA A RUEGO DE OTRA
PERSONA QUE PROCEDE: Se legaliza la firma de la persona que esta
firmando a ruego de otra persona, y el interesado deber dejar su huella dactilar
de su dedo pulgar derecho. 175) QUE SE LEGALIZA ENTONCES LA
HUELLA O LA FIRMA: Se legaliza la firma puesta a ruego 176) REDACTE
UNA LEGALIZACIN DE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA: En la
ciudad de Guatemala, el uno de noviembre del ao dos mil ocho, yo como
notario doy fe de que la firma que antecede es autentica por haber sido
reconocida en mi presencia el da de hoy pro el seor Moiss Adolfo Ordez
Sinay, quien se identifico con la cedula de vecindad con numero de orden A
guin uno y registro mil cien, extendida por el alcalde municipal de la
municipalidad de Guatemala, del departamento de Guatemala. Quien firmo a
ruego del seor Erick Alexander Garca Vargas, quien se identifica con la cedula
de vecindad, con numero de orden A guin y registro ciento cincuenta mil
doscientos, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala y
departamento de Guatemala, el seor Moiss Adolfo Ordez Sinay firma la
presente acta de legalizacin de firma y el seor Erick Alexander Garca Vargas,
deja la impresin digital de su dedo pulgar derecho en la presente acta de
legalizacin de firma. 177) REDACTE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA DE
UN REPRESENTANTE LEGAL DE UNA SOCIEDAD ANNIMA EN
FORMACIN: En la ciudad de Guatemala el uno de septiembre del ao dos mil
ocho, yo como notario doy fe de que la firma que antecede es autentica por
haber sido puesta en mi presencia el da de hoy por el seor Ludwing Tereso
Arana Jerez, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden a
guin uno y registro dos mil cincuenta, extendida por el alcalde municipal del
municipio de Guatemala, del departamento de Guatemala y que el signatario
firma la presente acta de legalizacin de firmas. Firma otorgante Ante Mi y
firma y sello del notario 178) QUE PROCEDE SI EL DOCUMENTO AL QUE
SE LE ESTA REALIZANDO ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA ES
ILCITO: La autentica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la
capacidad ni personera de los signatarios o firmantes. 179)SE PODRA
LEGALIZAR LA FIRMA DE UN MENOR DE EDAD:

11. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 Si se podra

legalizar la firma, acompandose el menor de edad de dos testigos de
conocimiento, en virtud de que no cuenta con documento de identificacin. 180)
CUAL ES LA OBLIGACIN POSTERIOR EXISTENTE LUEGO DE UNA
LEGALIZACIN DE FIRMA: El notario toma razn en su propio protocolo
181) EN QUE PLAZO SE DEBE CUMPLIR LA OBLIGACIN ANTERIOR:
Dentro de los 8 das luego de realizada el acta de legalizacin de firma. 182)
REQUISITOS QUE DEBER CONTENER LA RAZN DE LEGALIZACIN
DE FIRMA: 1) Lugar y fecha 2) Nombre y apellidos de los signatarios 3)
Descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legalizan. 183) REDACTE UN ACTA DE
LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO: Es un instrumento publico
que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que el documento es

autentico por haber sido reproducido en su presencia del original. La Ante Firma
es Por Mi y Ante Mi 184) REDACTE UNA LEGALIZACIN DE COPIA DE
DOCUMENTO: En la ciudad de Guatemala el uno de Octubre del ao dos mil
ocho, Yo como notario doy fe de que la presente hoja de papel especial de
fotocopia es Autentica por haber sido reproducida de su documento original en
mi presencia. Sello y firmo la presente acta de legalizacin de copia de
documento precedido de las palabras Por Mi y Ante Mi 185) CUALES SON
LAS CLASES DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO: a) una
razn en la misma hoja b) en hoja adherida, en otra hoja porque no hay espacio
en la copia. 186) RAZN EN LA MISMA COPIA: No es necesario describir el
documento por ir el acta en la misma hoja. 187) EN HOJA ADHERIDA: Se
describe el documento por ir en hoja adherida, s debern firmar y sellar las hojas
anteriores al acta. 188) SE TIENEN QUE NUMERAR LAS HOJAS
ADHERIDAS: No. Ya que la ley solo establece la obligacin de firmar y sellar
las hojas 189) QUE IMPUESTOS SE DEBEN CUBRIR: a) 1 timbre notarial de
Q. 10.00 b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00 Los timbres debern Inutilizarse 190)
DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL: Es un instrumento pblico autorizado
por notario, que va fuera del protocolo, en la que se hacen constar hechos que
presencie o circunstancias que le consten al notario, por disposicin de la ley o a
requerimiento de parte. 191) SE DEBEN ENUMERAR, SELLAR Y FIRMAR
TODAS LAS HOJAS DEL ACTA NOTARIAL: Si es obligatorio, segn lo
establecido en el Art. 62 c.n. 192) CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN ACTA
NOTARIAL: a) Rogacin b) Objeto de la rogacin c) Narracin de los hechos d)
Autorizacin. 193) CLASES DE ACTAS NOTARIALES: 1) Acta notarial de
Notificacin 2) Acta notarial de Notoriedad 3) Acta notarial de Presencia 4) Acta
notarial de Referencia 5) Acta notarial de Requerimiento. 194)
CLASIFICACIN LEGAL DE ACTAS NOTARIALES: a) actas notariales a
requerimiento de parte b) actas notariales por disposicin de la ley 195) ACTAS
NOTARIALES DE PRESENCIA: Son aquellas actas notariales en la cual lo que
hace constar el notario, le consta personalmente. Ej. Acta de matrimonio y el
acta de sobre-vivencia. 196) ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA: Son
aquellas actas notariales en las cuales lo que hace constar el notario no le consta
personalmente en virtud de haber sido manifestado o indicado por una persona.
Ej. Declaracin de testigo 197) ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO:
Son aquellas actas notariales en las cuales sirven para hacer efectivo el
cumplimiento de una obligacin. Ej. Requerimiento de pago, acta notarial de
protesto de cheque y acta notarial de saldo deudor. 198) ACTA NOTARIAL DE
NOTIFICACIN: Son aquellas actas notariales a travs de la cual se le hace
saber de una noticia a una persona. Ej. Revocacin de mandato y revocacin de
donacin. 199) ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD: La funcin de esta acta
es para hacer constar hechos que sean similares o notorios. Ej. Acta notarial de
identificacin de tercero. 200) QUE IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS
NOTARIALES: a) Q. 10.00 en timbre notarial por el acta b) Q. 0.50 en timbre
fiscal por cada hoja 201) CUALES SON LAS ACTAS NOTARIALES QUE
PAGAN MAS IMPUESTO: Acta notarial de nombramiento, paga Q100.00 en
timbres fiscales Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga Q.200.00
en timbres fiscales. 202) CUAL ES EL ACTA NOTARIAL QUE PAGA
MENOS IMPUESTO: Acta notarial de sobre-vivencia, por estar exenta al
pago del timbre fiscal. 203) ES OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS
DE IDENTIFICACIN PERSONAL EN LAS ACTAS NOTARIALES: No es

obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61 c.n. 204) EN QUE CASOS SI ES

OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE IDENTIFICACIN
PERSONAL: 1) En las actas de matrimonio 2) En el acta notarial de
otorgamiento de una medida sustitutiva de arresto domiciliario. 205) ACTAS DE
PROTOCOLACIONES: Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo
a travs de la cual se inserta jurdica y materialmente un documento al protocolo.
206) CUANDO SE INSERTA JURDICAMENTE: Cuando el notario redacta o
facciona el acta de protocolacion. 207) CUANDO SE INSERTA
MATERIALMENTE: Cuando el notario incorpora el documento fsicamente al
protocolo 208) QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLIZAR: Significa
insertar jurdica y materialmente un documento al protocolo. 209) QUE
SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLAR: Legalmente es sinnimo de la
palabra protocolizar, mas sin embargo doctrinariamente significa insertar
materialmente un documento al protocolo.

12. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 210) QUE

DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLARSE: Documentos ordenados por
la ley. Art. 101 Cdigo Civil, el acta de Matrimonio Art. 480 coco, el acta de
protesto Art. 38 loj. Los documentos provenientes del extranjero (Los poderes,
mandatos, as como los documentos que proceda inscribir en los registros
pblicos.) Documentos ordenados por tribunal competente. Art. 223, CPCYM.
Forma de la protocolacion de la divisin de la cosa comn. Art. 472, CPCYM.
Protocolizacin del testamento Art. 477, CPCYM. Protocolizacin de
testamentos especiales Documentos privados. - Con legalizacin de firma - Y
sin legalizacin de firma 211) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE
CONTENER EL ACTA DE PROTOCOLACION: 1) el numero de orden del
instrumento, 2) el lugar y la fecha, 3) los nombres de los solicitantes, o
trascripcin en su caso, del mandato judicial, 4) mencin del documento o
diligencia indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el
protocolo, segn la foliacin y los nmeros que correspondan a la primera y
ultima hoja. 5) La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario. 212)
ESTRUCTURA DEL ACTA DE PROTOCOLACION: Parte I Por M y Ante M
Sig. Doc. Parte II Describir documentos Que contiene 3 datos. Lugar, - fecha, por quien Parte III Nmero de hojas y Entre que serie se encuentra 213)
CUALES SON LAS FORMAS DE PROTOCOLACION: Acta de
protocolacion Clusula de protocolacion. Art. 65 Ej. contrato de obra 214) EN
QUE CONSISTE LA CLUSULA DE PROTOCOLACION: Cuando en una
escritura pblica se convenga en la protocolacion de documentos o diligencias
relacionadas con ella, la clusula respectiva contendr los requisitos pertinentes
establecidos en la ley y har las veces de acta. 215) REDACTE UN ACTA DE
PROTOCOLIZACIN DE ACTA DE MATRIMONIO: DOS (2). En la ciudad
de Guatemala, el da dos de noviembre del ao dos mil ocho, YO: NELLY
YADIRA MORATAYA AGUILAR, Notaria, Por Mi y Ante Mi, en cumplimiento
de la ley procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del seor
MOISES ADOLFO ORDEZ SINAY y la seorita DORA MARLENE
HERRERA RUSTRAN, que autorice el da veinte de octubre del ao dos mil
ocho, en esta ciudad. El acta esta contenida en dos hojas de papel bond,
haciendo constar que se cumpli con el pago del impuesto respectivo, y que
pasaran a ocupar los folios del registro notarial a mi cargo nmeros cuatro y

cinco, quedando comprendidos entre las hojas de papel sellado especial para
protocolo numero de orden B dos mil cien y B dos mil ciento uno y de registro
mil y mil uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto,
validez y dems efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo. POR MI Y ANTE
MI: FIRMA DEL NOTARIO 216) DEFINICIN DE TESTIMONIO: Es la
copia fiel de las escrituras matriz, actas de protocolacion y razn de legalizacin
de firma y otros documentos que el notario registra de conformidad con la ley.
217) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE EXISTEN PARA
COMPULSAR TESTIMONIO: a) sistema de fotocopia b) sistema transcrito
218) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIA: Es cuando el
notario reproduce de su escritura original y obtiene la fotocopia y le agrega una
razn. 219) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO: Es cuando el
notario copia textualmente y literalmente la escritura. 220) ESTRUCTURA DEL
TESTIMONIO: Se divide en 3 partes: Parte I, descripcin del instrumento
publico Parte II, Numero de hojas Parte III, Impuesto 221) REDACTE UN
TESTIMONIO: Es testimonio de la escritura publica numero veinte , autorizada
en la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho por el
infrascrito notario, que para entregar a la seora DORA MARLENE HERRERA
RUSTRAN, extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas, siendo la primera de
papel de fotocopia impresa en ambos lados y la segunda que es la presente en
esta hoja de papel bond, a la que adhiero timbres fiscales por la cantidad de mil
doscientos quetzales para cubrir el impuesto al valor agregado conforme el valor
del contrato, en doce timbres fiscales del valor de cien quetzales cada uno, con el
numero de registro del ciento uno al ciento doce. En la ciudad de Guatemala,
ocho de noviembre del ao dos mil ocho. 222) COMO SE PRESENTAN LOS
DOCUMENTOS PARA SU REGISTRO: Se presentan en duplicado 223) EN
QUE CASOS NO SE PRESENTA EN DUPLICADO: Los mandatos 224)
PORQUE NO SE PRESENTAN LOS MANDATOS EN DUPLICADO: Porque
el director del Archivo General de Protocolos, lleva un libro especial para la
inscripcin de los mismos. 225) QUE SON LAS HIJUELAS: Testimonio en el
cual se transcriben las partes ms importantes de un instrumento publico. 226)
QUE OTRO NOMBRE RECIBE LA HIJUELA: Testimonio parcial 227)
DIFERENCIAS ENTRE TESTIMONIO Y COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
TESTIMONIO COPIA SIMPLE LEGALIZADA Sirve para inscripcin No sirve
para inscripcin, (a excepcin del patrimonio familiar) Hace plena prueba No
hace plena prueba. No paga Q.0.50 de timbre fiscal por hoja, Solo paga Q.0.50
de timbre fiscal por hoja. nicamente paga impuesto afecto al contrato. 228)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE O SE NIEGA A EXTENDER
EL TESTIMONIO: Se acude al Juez de 1ra. Instancia Civil, quien da
audiencia por 24 hrs. Para que el notario exponga sus razones, el juez dictara
resolucin en 3 das. (Art. 142 LOJ)

13. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 229) QUE

PROCEDE SI EL JUEZ RESUELVE EXTENDER EL TESTIMONIO Y EL
NOTARIO NO LO CUMPLE: Se ocupa el protocolo y se designa notario, el que
extender testimonio. 230) CUAL ES LA EXCEPCIN DEL PRINCIPIO DE
PUBLICIDAD: Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por
causa de muerte solo a el, podr extendrsele testimonio o copia del instrumento.
231) APARTE DEL NOTARIO QUIEN MAS PUEDE EXTENDER
TESTIMONIOS: a) Director del archivo general de protocolos, b) Secretario de

la Corte Suprema de Justicia c) Notario que designe el presidente de la CSJ 232)

SE TIENE QUE NUMERAR EL TESTIMONIO: Si, sern numeradas, selladas
y firmadas por el notario las hojas del testimonio. 233) SE PUEDE EXTENDER
TESTIMONIO DE UNA COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Si se puede 234) SE
TIENEN QUE ACOMPAAR LAS FOTOCOPIAS DEL DOCUMENTO
PROTOCOLIZADO EN EL TESTIMONIO DE UN ACTA DE
PROTOCOLACION: Si se tiene que acompaar, ya que forma parte del
instrumento publico. Art. 71 235) CUANDO ESTA FACULTADO EL
NOTARIO PARA NO EXTENDER TESTIMONIO: Cuando no le han
cancelado sus honorarios respectivos, Art. 76 cn. 236) CUALES SON LAS
PROHIBICIONES DEL NOTARIO: 1). Autorizar actos o contratos a favor suyo
o de sus parientes, Sin embargo, podr autorizar con la antefirma: por mi y ante
mi, los instrumentos siguientes: Su testamento o donacin por causa de
muerte, y todas sus modificaciones y renovaciones de los mismos. Los
poderes que confiere y sus prorrogas modificaciones y revocaciones. La
Sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando
estuviere autorizado para ello; Los actos en que le resulten solo obligaciones
y no de derechos alguno; y Las escrituras de Ampliacin o aclaracin que
tengan por objeto nico, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere
incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el articulo 96. Alterar
numeracin cardinal de los instrumentos Alterar la foliacin del protocolo
Alterar el orden de la serie del papel sellado especial para protocolo. Dejar
una pagina en blanco. Inutilizar una hoja o pliego de papel sellado especial
para protocolo. En los casos anteriores, lo nico que procede es LA
ENMIENDA DEL PROTOCOLO. Articulo 96 del Cdigo de Notariado. 2). Si
fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, secretario de los
tribunales de justicia o procurador, autorizar acto o contratos relativos a asuntos
en que este interviniendo. 3). Extender certificacin de hechos que presenciare
sin haber intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento d autoridad competente. 4). Autorizar o compulsar los
instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido
firmados por los otorgantes y dems personas que intervinieren. 5). Usar firma o
sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia. 237)
DEFINICIN DE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Es una
institucin publica dependencia de la presidencia del Organismo judicial que le
corresponden registrar los mandatos judiciales y conservar los expedientes
extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria, los testimonios especiales y los
protocolos, as como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad
con la ley. 238) DE QUIEN DEPENDE EL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS: Depende de la presidencia del Organismo Judicial 239)
QUIEN DIRIGE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: El Director
del Archivo General de Protocolos 240) REQUISITOS PARA SER
NOMBRADO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) ser notario, b) colegiado activo c) habilitado para el ejercicio de la profesin
d) que haya ejercido la profesin por un periodo no menor de 5 aos. 241)
CUALES SON LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS: a) registrar mandatos judiciales b) recibir y conservar los
expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria c) testimonios de las
escrituras publicas autorizadas por el notario d) protocolos que son depositados
en los casos en que establece la ley e) as como otros documentos que se tienen

que enviar de conformidad con la ley (los avisos) 242) QUIEN SE ENCARGA
DE NOMBRAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS: El presidente del Organismo Judicial 243) CUAL ES EL
PLAZO PARA DESTRUIR PROTOCOLOS: El protocolo no se puede destruir
244) CUAL ES EL PLAZO PARA INCINERAR O DESTRUIR LOS
TESTIMONIOS ESPECIALES: 10 aos contados a partir de la fecha de
recepcin 245) QUE TIENE QUE HACER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS AS COMO LOS OTROS FUNCIONARIOS O
EMPLEADOS PBLICOS AL TOMAR POSESIN: La funcin pblica no
podr ejercerse sin prestar previamente juramento de fidelidad a la Constitucin.
Y en especial recibir por inventario, los protocolos, libros y dems documentos
del archivo y levantara un acto en la que se har constar todo lo relativo a la
entrega y recepcin del cargo. 246) EN QUE DEPARTAMENTOS HAY
DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Alta
Verapaz Huehuetenango Quetzaltenango Chiquimula Escuintla 247) CUALES
SON LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLO: 1.- Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren
en el archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada. 2.- Practicar la
inspeccin de los protocolos de los notarios que residan en la capital en los
municipios del departamento de Guatemala. 3.- exigir la entrega de los
protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley.

14. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 4.- guardar

y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de
inventarios, los avisos notariales y dems documentos del archivo. 5.- rendir a
los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del
archivo. 6.- Cuidar de que los ndices, testimonios especiales y avisos notariales
sean empastados, con la separacin debida. 7.- extender recibos de todos los
documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma fecha de su
recepcin. 8.- registrar los poderes y toda modificacin o revocatoria de los
mismos, en riguroso orden cronolgico, para lo cual llevara un libro especial. 9.Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las
modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del
notario y autorizante. Tal anotacin deber incluirse en los testimonios que se
extiendan con posterioridad. 10.- no permitir que sean extrados, aun con orden
de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y documentos del archivo. Si la
autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la
verificara en el propio archivo, a presencia del Director, el cual firmara el acta
que se levantare. 11.- dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccin
al Art. 37, as como de las dems faltas en que incurran los notarios por la
inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en los
protocolos que inspeccionare y revisare. 12.- poner la razn de cierre y elaborar
el ndice respectivo en aquellos protocolos que fueren entregados al archivo y en
los cuales el notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa
justificada. 248) A CARGO DE QUIEN ESTA LA INSPECCIN DE
PROTOCOLOS: a) En la capital: a cargo del director del archivo general de
protocolos. b) En los departamentos: a cargo de los jueces de primera instancia.
c) El presidente del organismo judicial podr nombrar anualmente el nmero de
notarios para practicar inspeccin y revisin de protocolos. 249) QUE
PROCEDE CUANDO EN LOS DEPARTAMENTOS EN QUE HUBIERE

VARIOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA: La inspeccin y revisin

corresponder a todos conforme distribucin que har la Corte Suprema de
Justicia. 250) CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIN: Comprobar si en
el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en el cdigo de
notariado. 251) QUE REQUISITOS FORMALES SON LOS QUE SE
INSPECCIONARAN: 252) CLASES DE INSPECCIN: Ordinaria
Extraordinaria especial 253) INSPECCIN ORDINARIA: Es la inspeccin
que se realiza 1 vez al ao 254) INSPECCIN EXTRAORDINARIA: Es la
inspeccin que se lleva a cabo cuando lo manda la corte suprema de justicia.
255) INSPECCIN ESPECIAL: Art. 21 cuando se presume que el notario ha
incurrido en delito. 256) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE
PRESENTAR EL PROTOCOLO (TRAMITE): Se solicita al juez de primera
instancia El juez dar audiencia al notario para que exponga los motivos de su
incumplimiento, en un plazo de 24 horas. (se emite resolucin) Se notifica
(expone el motivo) El juez resuelve dentro de las 24 horas siguientes la
resolucin que proceda. 257) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO SE SIGUE
NEGANDO A ENTREGAR EL PROTOCOLO: Se le apercibe de ocupacin y
extraccin del protocolo y para tal efecto se podr auxiliar de la fuerza pblica
(PNC) 258) QUE PROCEDE SI NO FUERE POSIBLE PRACTICAR LA
INSPECCIN Y REVISIN EN PRESENCIA DEL NOTARIO: El protocolo y
comprobantes respectivos sern extrados del poder del notario y remitidos de
inmediato al Archivo General de Protocolos para lo que procediere. 259) QUE
PROCEDE SI EN EL DEPARTAMENTO SOLO HUBIERE UN JUEZ DE 1ra.
INSTANCIA Y ESTE FUERE EL ENCARGADO DE LA INSPECCIN:
Acudir al juez de primera instancia ms accesible para los efectos de las
diligencias a que se refiere el cdigo de notariado respecto a la inspeccin. 260)
INCURRE EN RESPONSABILIDAD EL NOTARIO POR
INCUMPLIMIENTO O NEGATIVA: Incurrir en las responsabilidades penales
(delito de desobediencia). 261) DONDE SE HACE CONSTAR LA
INSPECCIN: Se facciona acta en el libro respectivo donde se hace constar si
se llenaron o no en el protocolo los requisitos formales, las observancias e
indicaciones que hubiere hecho el notario y las explicaciones que al respecto
diere este. 262) QUE PROCEDE SI EN EL PROTOCOLO NO SE
CUMPLIERON CON LOS REQUISITOS DE LEY: Art. 88 el funcionario
respectivo remitir copia certificada del acta correspondiente a la corte suprema
de justicia la que previa audiencia al notario resolver lo pertinente. 263) QUE
PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN:
Se interpone un recurso de responsabilidad contra la resolucin que dicte la corte
suprema de justicia. 264) QUE PROCEDE SI SE PIERDE, DETERIORA O
ROBAN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS:
nicamente se pone la denuncia en el Ministerio Publico 265) CUANDO
PROCEDE EL TRAMITE DE REPOSICIN DE PROTOCOLO: Cuando se
roban o se pierde o se deteriora el protocolo 266) TRAMITE DE REPOSICIN
DEL PROTOCOLO: Se dar aviso al juez de primera instancia penal del
domicilio del notario El juez instruir la averiguacin que corresponde El
juez declara procedente la reposicin (en caso de delito, mandara abrir proceso
penal) El juez pedir a la corte suprema de justicia, copia de los testimonios
especiales Con esto queda repuesto el protocolo 267) QUE PROCEDE SI
AUN FALTAREN TESTIMONIOS: El juez mandara a pedir copias al registro
de la propiedad Se citan a los otorgantes para que presenten copias o los

testimonios que obren en su poder Citacin que se hace a travs de publicacin 3

veces en el diario oficial y 3 veces en otro diario de mayor circulacin, durante
de un mes. con esto queda repuesto el protocolo 268) QUE PROCEDE SI
AUN FALTAREN INSTRUMENTOS: El juez pedir certificacin de las
partidas del registro de la propiedad o de los duplicados que en el existan. con
esto queda repuesto el protocolo 269) QUE PROCEDE SI TODAVA AS,
HICIEREN FALTA INSTRUMENTOS: El juez citara de nuevo a los
interesados para consignar en acta, los puntos que tales escrituras contenan.
con esto queda repuesto el protocolo 270) QUE PROCEDE SI HUBIERE
DESACUERDO ENTRE LOS OTORGANTES: Los interesados harn efectivos
sus derechos en la va ordinaria. 271) EN QUE CASOS PROCEDE LA
ENMIENDA DEL PROTOCOLO: Alterar el numero cardinal de los
instrumentos

15. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 Alterar la

foliacin del protocolo Alterar el orden de la serie del papel sellado Dejar
un pliego o una hoja en blanco del papel sellado Por inutilizacin de una o
mas hojas de papel sellado. 272) TRAMITE DE ENMIENDA DE
PROTOCOLO: 1.- el juez acudir a un juez de 1ra. Instancia civil 2.- emite
una resolucin (y da audiencia) 3.- se notifica la resolucin 4.- notario expone
los motivos 5.- el juez acuerda la enmienda (en un acta) 6.- se solicita
certificacin del acta de enmienda del protocolo (esta certificacin se agrega
como atestado) 273) CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN:
Los civilmente incapaces Los toxicmanos y ebrios habituales Los ciegos,
sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental
que les impida el correcto desempeo de su cometido Los que hubieren sido
condenados por algunos de los delitos siguientes: falsedad, rodo, hurto y estafa.
274) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS: a) Un juez b)
Corte suprema de justicia c) Tribunal de honor (a travs del colegio de
abogados) 275) QUIENES PUEDEN DENUNCIAR LOS IMPEDIMENTOS
DEL NOTARIO PARA EJERCER: 1. La Procuradura General de la Nacin 2.
O cualquier persona 276) ANTE QUIEN SE PONE DICHA DENUNCIA: Ante
la Corte Suprema de Justicia 277) QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA
DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN EMITIDA POR LA CORTE
SUPREMA DE JUSTICIA: Procede un recurso de reposicin en contra de la
Corte Suprema de Justicia. 278) QUE PROCEDE SI LOS NOTARIOS
DEJAREN DE ENVIAR LOS TESTIMONIOS O DE DAR LOS AVISOS
RESPECTIVOS: Incurre en una multa de Q2.00 por infraccin y no se le
vendern especies fiscales. 279) QUE PROCEDE ANTES DE HACER
EFECTIVO EL PAGO DE LA MULTA: Se corre audiencia por el termino de 20
das al interesado, la cual se notificara por medio de correo certificado con aviso
de recepcin. 280) TRAMITE DEL RECURSO DE RECONSIDERACIN:
Dentro de los 3 das, de notificado lo resuelto se tramita en la va incidental.
281) QUIENES PUEDEN REHABILITAR A LOS NOTARIOS QUE ESTN
INHABILITADOS: Si lo inhabilito un juez o la CSJ, ser la misma CSJ quien
lo rehabilite Si lo inhabilito el tribunal de honor, lo rehabilitara el consejo
superior universitario (USAC) 282) CUAL ES EL TRAMITE PARA LA
REHABILITACIN: Solicitud a la corte suprema de justicia Se deber
acompaar de la sentencia. El juez resuelve Notifica. 283) QUE PROCEDE

SI NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN: Se interpone un

recurso de responsabilidad 284) DEFINICIN DE ARANCEL: Es una gua para
el notario en la cual se puede basar para el cobro de sus honorarios. 285) QUE
PROCEDE SI UN NOTARIO COBRA MAS BAJO SUS HONORARIOS DE
LOS ESTABLECIDOS EN EL ARANCEL: Se incurre en competencia desleal
286) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO ESTA DE ACUERDO CON EL
AUTO DE LIQUIDACIN: Puede proceder a interponer un recurso de
apelacin 287) EN QUE VA PROCEDE L EJECUCIN: Procede en la va de
apremio. 288) COBRO DE HONORARIOS CUANDO EL NOTARIO
PRESTARE SUS SERVICIOS FUERA DE SU OFICINA: Si estuviere dentro
del radio de la poblacin en que residen, adems de los honorarios que les
correspondan conforme a este arancel, cobraran Q50.00 por cada hora de
trabajo, pero si el servicio tiene lugar afuera de la poblacin, el notario cobrara
tambin Q6.00 por cada kilometro o fraccin, sumados de ida y regreso.
(Actualmente esto no se realiza en la prctica) 289) CUANTO SE COBRA POR
INSTRUMENTOS CANCELADOS: Depende: nicamente so cobrara si el
instrumento se hubiere autorizado, el notario proceder a cobrar el 50% de lo
pactado; el pago lo har el o los otorgantes que representen en un mismo inters
y hubieren dado lugar a la cancelacin. 290) NUMERALES IMPORTANTES
DEL ARANCEL: 3 por escrituras canceladas 6 por autorizacin de un
testimonio 7 por acta notarial 10 por autenticas 13 por la redaccin de
un documento privado o la elaboracin de una minuta. 15 por las consultas
relacionadas con actos o contratos que se les hicieren, los notarios cobraran de
Q100 a Q1000 segn la importancia del negocio, su cuanta y extensin o
dificultad de la consulta. 291) EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE
UNIDAD DE CONTEXTO: Principio que seala que para poder modificar o
suprimir los derechos y obligaciones de los notarios, deber hacerse como
reforma expresa a la misma dentro del cdigo de notariado. Ej. Hay un plazo
para mandar a empastar el protocolo. Se puede emitir una nueva ley para
modificar ese plazo? No, ya que se tendra que hacer la reforma expresa en el
mismo cdigo y por lo tanto en el mismo artculo. 292) COMO SE DIVIDE EL
CUERPO DE LA ESCRITURA PUBLICA: Se divide en clausulas escriturarias
y generalmente son 4 clausulas 293) EN UNA COMPRAVENTA QUE
CONTIENE LA CLAUSULA PRIMERA: Esta clausula deber contener los
antecedentes del inmueble conocido tambin como la descripcin del bien. Ej.
Manifiesta el vendedor que es propietario de una finca consistente en lote de
terreno sin construccin, la cual se encuentra inscrita en el Registro General de
la Propiedad de la Zona Central, al nmero 1946, folio 11, libro 30 de
Guatemala, cuya rea, medidas y colindancias constan en su respectiva
inscripcin registral, y se encuentra ubicada en la sptima avenida dos guion
catorce, zona 11, municipio de Guatemala, departamento de Guatemala. 294)
EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA SEGUNDA:
Esta clausula deber contener la advertencia (art. 30 c.n.)

16. EXAMEN TCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA / 2009 Ej. el

vendedor hace constar, de manera expresa, que sobre la finca que por este acto
vende no existen gravmenes, limitaciones, ni anotaciones que puedan afectar
los derechos del comprador, y se obliga al saneamiento legal en caso de ser
necesario, el Notario le advierte las responsabilidades que incurre si as no lo
hiciere. 295) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA

TERCERA: Esta clausula deber contener el precio y objeto del contrato. Ej. El
vendedor manifiesta que por el precio de diez mil quetzales, que tiene por
recibidos en este momento a su entera satisfaccin y en efectivo, por este acto
Vende a la seora Dora Marlene Herrera Rustran la finca descrita en la clausula
primera, con todo lo que de hecho y por derecho corresponde. Con un rea de
400 metros cuadrados 296) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE
LA CLAUSULA CUARTA: Esta clausula deber contener la Aceptacin del
comprador, de todo lo contenido en el contrato. Ej. La compradora, en los
trminos relacionados, Acepta la venta de la finca identificada, que por este
instrumento se le hace www.estuderecho.com El Derecho Evoluciona Contigo
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Pronto! Arriba Guatemala! Documento enviado por: Karolayn Rodrguez.
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