Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Cómo Crear Una Base de Datos en Access Con Visual Basic: Introducción
Cómo Crear Una Base de Datos en Access Con Visual Basic: Introducción
Introduccin
La combinacin de Microsoft Access y Microsoft Visual Basic nos proporciona una excelente herramienta
para la creacin de bases de datos (Access) y su acceso (Visual Basic) que nos permite administrar nuestras
colecciones de audio, libros, video, etc. este ejercicio nos permitir concebir y construir bases de datos que se
amolden a nuestras necesidades particulares, asumiendo que tienes conocimientos ms que bsicos de Visual
Basic, sin ms, manos a la obra.
Inicio de Visual Basic
a) Haz clic en el botn Inicio, seala Todos los programas.
b) Haz clic en Microsoft Visual Studio 6.0, Microsoft Visual Basic 6.0.
Inicio del Proyecto
a) Crea una carpeta que ser exclusiva para el ejercicio se llamar: mibasededatos para guardar todos
los componentes del proyecto.
b) Por el momento no haremos nada con el formulario de inicio.
Creacin de la base de datos
a) Haz clic en el botn Complementos de la barra de herramientas.
b) Haz clic en Administrador visual de datos
1 de 85
2 de 85
3 de 85
4 de 85
5 de 85
6 de 85
d) En Tipo: selecciona el tipo de datos que contendr el campo, en nuestro caso sern:
- campo: matricula, tipo de datos: long, tamao: (automtico)
- campo: nombre, tipo de datos: texto, tamao: 50
- campo: carrera, tipo de datos: texto, tamao: 50
- campo: turno, tipo de datos: texto, tamao: 20
e) En Tamao: selecciona la cantidad de caracteres (incluyendo espacios) que tendr el campo (ver
arriba) y haz clic en Aceptar.
f) Para agregar los otros campos de la tabla, haz clic en Agregar campo y repite los pasos desde el
punto c) (Nombre, Tipo y Tamao) para cada campo que tendr la tabla.
7 de 85
8 de 85
i) Repite los pasos desde el punto a) para cada tabla que tendr la base de datos.
9 de 85
10 de 85
c) Cuando termines de introducir la informacin en la ltima caja de texto, haz clic en Actualizar.
Repite los pasos para cada registro de la Tabla.
d) Repite los pasos para introducir la informacin para cada tabla de la base de datos.
11 de 85
12 de 85
f) Si no se pueden ver los registros de la tabla, significa que no se conectaron correctamente el control
Data y las cajas de texto, simplemente revisa las conexiones una por una.
13 de 85
14 de 85
15 de 85
16 de 85
17 de 85
18 de 85
19 de 85
20 de 85
e) Ms abajo se puede ver otro objeto, un cilindro -el cual representa a la base de datos- con una clavija
elctrica llamado Connection1 al cual tambin puedes cambiarle el nombre modificando su
propiedad (Name) por otro como Alumnos, Maestros, etc.
21 de 85
22 de 85
23 de 85
j) Selecciona el tipo de base de datos en donde se cre la base de datos, en nuestro caso MS Access
Database y haz doble clic ah.
24 de 85
l) Y aparecer la caja Seleccionar base de datos, localiza la carpeta o unidad de disco en donde se halla
tu base de datos, seleccinala y haz clic en Aceptar.
25 de 85
Ya creamos la conexin de los reportes con la base de datos, ahora vamos a crear un comando para el reporte.
26 de 85
27 de 85
c) Para motivos de identificacin llamaremos el Command1 Repalumnos, ya que nos ser til para
identificar el reporte de alumnos.
28 de 85
29 de 85
30 de 85
Ya puedes cerrar el Entorno de Datos (Data Environment) para crear ahora la estructura del reporte.
31 de 85
Nota: En caso de que no se halle disponible la opcin Agregar Data Report en el men Proyecto, hay que
activarla desde Proyecto, Componentes, Diseadores y hacer clic en Data Report y otro clic en Aceptar.
32 de 85
b) Ahora haz clic en RptLabel y coloca etiquetas con los ttulos de los encabezados de la tabla en
Encabezado de pgina (Seccin2) modificando sus propiedades Caption, Font, ForeColor, etc. a tu
gusto.
c) Ahora haz clic en RptTextBox y coloca cajas de texto en Detalle (Seccin1).
d) Al terminar de colocar las cajas de texto que muestran el texto: No enlazado, haz clic en cualquier
parte vaca del DataReport y haz clic en la cajita gris situada bajo el icono de la barra de titulo del
Data Report, para mostrar las propiedades del DataReport.
33 de 85
34 de 85
35 de 85
36 de 85
Nota: En caso de ser necesario puedes estirar las cajas de texto para que se puedan ver los datos, o modificar
la propiedad RightMargin del Data Report segn tus necesidades particulares.
Puedes crear una base de datos con varias tablas, diferentes formularios y diferentes reportes segn prefieras,
sinceramente espero que haya sido de tu inters el ejercicio y sirva para que te adentres en el mundo de la
programacin y las bases de datos.
37 de 85
Para que esta pantalla se vea inmediatamente antes que inicie el programa hay que hacer lo siguiente:
a) Selecciona el reloj y cambia su propiedad Interval a 100.
38 de 85
39 de 85
40 de 85
41 de 85
42 de 85
43 de 85
44 de 85
En la tabla recin creada y siguiendo el procedimiento pginas mostrado arriba, registra un nico
usuario, preferentemente t nombre y como contrasea nuevamente t nombre, esto por motivos de
prueba.
45 de 85
Si todo ha resultado bien, al iniciar nuestro programa, este iniciar con la pantalla de Inicio,
enseguida se mostrar la pantalla de Bienvenida, en donde tenemos dos opciones: al oprimir el botn
Entrar, debe mostrarse la pantalla de Entrada y si se presiona el botn Registrarse, debe mostrarse
la pantalla de Registro. La cual reconocer al usuario registrado y no permitir la entrada al sistema
de personas no registradas. Como tenemos un usuario registrado podremos probar su funcionalidad.
Gracias por todos los alentadores mensajes electrnicos recibidos de tanta gente, como siempre estoy
a la orden para sugerencias y recomendaciones.
46 de 85
Para el propsito del ejercicio vamos a modificar la pantalla de opciones para que tenga una apariencia
semejante a como se ve abajo.
En este formulario, modifica el men para que contenga opciones para las pantallas de bsqueda antes
mencionadas, por cuestiones de fcil identificacin las llam como se ven en la pantalla. El formulario
contiene al medio un objeto Picture conteniendo una ilustracin.
47 de 85
En el Cuadro de herramientas haz doble clic en el objeto StatusBar para que se mueva al formulario, una
vez ah, haz doble clic con el botn derecho del ratn en el objeto StatusBar y haz clic en Propiedades.
48 de 85
En la caja de dilogo Pginas de propiedades, opcin Paneles, haz clic en el botn Insertar panel en dos
ocasiones (para tener un total de tres paneles), el objeto StatusBar muestra un panel, de manera que hay que
insertar los paneles en donde se mostrar la hora, la fecha y la activacin de la tecla de Maysculas.
Podrs ver los paneles insertados mediante hacer clic en las flechas izquierda y derecha de la opcin Index.
Los paneles deben mostrar en la opcin Style: 5 sbrTime, 6 sbrDate y 1 sbrCaps respectivamente para que
se vea como la ilustracin del formulario opciones mostrada arriba. Puedes experimentar con las otras
opciones a tu gusto.
49 de 85
El formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones como se muestra abajo.
50 de 85
51 de 85
52 de 85
53 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas2 es:
Private Sub Form_Load()
MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300
MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800
MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100
MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500
MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Cancel = 1
MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!"
End Sub
b) El cdigo del men Volver a Opciones es:
Private Sub volveraopciones_Click()
Busquedas2.Hide
Opciones.Show
End Sub
54 de 85
55 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas3 es:
Private Sub Form_Load()
MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300
MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800
MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100
MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500
MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Cancel = 1
MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!"
End Sub
b) El cdigo del men Volver a Opciones es:
Private Sub volver_Click()
Busquedas3.Hide
Opciones.Show
End Sub
56 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas4 es:
Private Sub Form_Load()
MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300
MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800
MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100
MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500
MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Cancel = 1
MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!"
End Sub
b) El cdigo del men Volver a Opciones es:
Private Sub volver_Click()
Busquedas4.Hide
Opciones.Show
End Sub
58 de 85
59 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas5 es:
Private Sub Form_Load()
MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300
MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800
MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100
MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500
MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Cancel = 1
MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!"
End Sub
b) El cdigo del men Volver a Opciones es:
Private Sub volver_Click()
Busquedas5.Hide
Opciones.Show
End Sub
60 de 85
61 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas6 es:
Private Sub Form_Load()
MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300
MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800
MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100
MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500
MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Cancel = 1
MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!"
End Sub
b) El cdigo del men Volver a Opciones es:
Private Sub volver_Click()
Busquedas6.Hide
Opciones.Show
End Sub
62 de 85
64 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas7 es:
Private Sub Form_Load()
MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300
MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800
MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100
MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500
MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000
Combo1.AddItem "Carrera"
Combo1.AddItem "Turno"
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Cancel = 1
MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!"
End Sub
65 de 85
67 de 85
68 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas8 es:
Private Sub Form_Load()
MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300
MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800
MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100
MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500
MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Cancel = 1
MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!"
End Sub
Private Sub Form_Activate()
Text1.SetFocus
End Sub
69 de 85
70 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas9 es:
Private Sub Form_Load()
MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300
MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800
MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100
MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500
MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Cancel = 1
MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!"
End Sub
71 de 85
72 de 85
73 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Bsquedas10 es:
Private Sub Form_Load()
MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 800
MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 2400
MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2500
MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 1000
Data1.RecordSource = "alumnos"
Data1.Refresh
Label2 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Cancel = 1
MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!"
End Sub
74 de 85
75 de 85
76 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del combobox1 es:
Private Sub Combo1_DropDown()
On Error Resume Next
Do Until Data2.Recordset.EOF
Combo1.AddItem Data2.Recordset.Fields("carrera")
Data2.Recordset.MoveNext
Loop
End Sub
b) El cdigo del botn Contar Carreras es:
Private Sub Command1_Click()
Data2.RecordSource = "select count(carrera) as carreras from alumnos where carrera = '" & Combo1 & "'"
Data2.Refresh
End Sub
77 de 85
78 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del botn La Suma de Matrculas es:
Private Sub Command1_Click()
Data2.RecordSource = "select sum(matricula) as suma from alumnos"
Data2.Refresh
End Sub
79 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del botn Bsqueda por Fecha es:
Private Sub Command1_Click()
Data1.RecordSource = "select * from alumnos where fecha_inscripcion between #" & DTPicker1.Value & "#
and #" & DTPicker2.Value & "#"
Data1.Refresh
Label6 = "Total de Registros de la bsqueda: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""
If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then
MsgBox "No Hay Registros con estos Parmetros" + vbCrLf + "Por Favor Revisa tus Datos", vbInformation,
"Aviso Importante!"
80 de 85
81 de 85
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones.
a) El cdigo del formulario Impresin1 es:
Private Sub Form_Load()
MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 400
MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800
MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2500
MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2000
MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1100
End Sub
82 de 85
83 de 85
84 de 85