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5 SOPORTES ADMINISTRATIVOS VFE

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CAPÍTULO V.

SOPORTES ADMINISTRATIVOS
Para garantizar el funcionamiento de la URUSSE se considera indispensable establecer algunos lineamientos indicativos mínimos en lo que toca a la dinámica administrativa, mismos que han sido propuestos en el cuarto objetivo estratégico del Plan de Desarrollo Institucional (PDI)1, de modo que las acciones y tareas que involucra no se conviertan en un obstáculo para el buen desempeño académico y laboral, sino que, por el contrario, contribuyan y faciliten la consecución de los propósitos institucionales en los términos que se han planteado en los apartados Perfil institucional y Modelo académico. CAPACITACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS En este aspecto, se ha determinado como tarea impostergable la instrumentación de un programa de capacitación continua de la planta académica y el personal administrativo de la URUSSE, orientado hacia el mejoramiento del desempeño laboral de los trabajadores universitarios y la atención integral de los requerimientos y condiciones de trabajo que requiere el desarrollo humano. Capacitación y profesionalización de los trabajadores  Conformar un sistema de información integral para evaluar y dar seguimiento al desempeño laboral del personal académico y administrativo adscrito a la URUSSE.  Adecuar el quehacer administrativo y académico de la URUSSE a los lineamientos propuestos en el marco de la actualización de los profesiogramas de los distintos puestos académicos, administrativos y directivos que realice bilateralmente la institución con los sindicatos.  Definir las prioridades de capacitación y actualización laboral presentes y futuras en la URUSSE, así como la incorporación de nuevas tecnologías y medios de trabajo.  Mejorar la gestión administrativa y operativa del personal directivo y los mandos medios adscritos a la URUSSE, mediante actividades de capacitación técnica y profesional. Retiro digno y renovación de los trabajadores universitarios  Elaborar un diagnóstico laboral que permita generar el escenario probable de retiros y jubilaciones a distintos plazos, a partir del cual sea posible proyectar una estrategia para la renovación de la plantilla académica y administrativa de la URUSSE.  Proponer a la Administración Central de la UACh un programa escalonado para el retiro digno del personal académico y administrativo de la URUSSE y su reemplazo, incluyendo los cambios de adscripción solicitados por trabajadores universitarios desde otras instancias de la propia UACh.

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Universidad Autónoma Chapingo. Rectoría. 2008. Proyecto del Plan de Desarrollo Institucional 2008 – 2018. UACh, Chapingo, México, 151 p.

Soportes Administrativos Relaciones laborales y desarrollo institucional  Establecer, con la participación de reconocidos profesionales de la comunicación, formas y mecanismos de sensibilización entre los distintos sectores laborales de la URUSSE respecto a la relevancia institucional y la pertinencia social de la UACh.  Definir una agenda de trabajo entre académicos, personal administrativo y directivos de la URUSSE para dar seguimiento y evaluación del desarrollo de la UACh en su conjunto y de la Unidad Regional en particular.  Promover la realización de reuniones de trabajo y planeación de actividades, adicionales a las de revisión contractual y salarial, enfocadas al bienestar colectivo de la URUSSE.  Fomentar una cultura laboral fundada en la corresponsabilidad de los distintos sectores con el desarrollo de la URUSSE.  Promover relaciones de diálogo permanente entre los diferentes sectores laborales de la URUSSE para atender en forma conjunta la problemática de su desarrollo. EL SISTEMA ADMINISTRATIVO El propósito principal en este ámbito de acción institucional es el de establecer en la URUSSE un sistema administrativo de carácter integral, eficiente y transparente, con el propósito de simplificar y agilizar las gestiones académicas y administrativas, y facilitar los trámites correspondientes. Actualización y simplificación de la gestión académica y administrativa.  Identificar y documentar los procesos administrativos de la URUSSE, así como sus imbricaciones y duplicidades, con el propósito de facilitar la gestión y los trámites correspondientes.  Diseñar e instrumentar un sistema integral de información para el buen desempeño de los procesos académicos y administrativos de la URUSSE.  Establecer metodologías para la evaluación de los procesos administrativos y académicos, con la finalidad de adecuarlos a la planeación del desarrollo de la URUSSE.  Conformar una base de datos para el seguimiento y operatividad de la trayectoria laboral y de formación o superación del personal administrativo y académico.  Adecuar las normas y reglamentos institucionales a las particularidades de los procesos académicos y administrativos de la URUSSE, para el mejor desempeño de sus autoridades.  Establecer un sistema de archivo general de la URUSSE, con la finalidad de resguardar y proteger la información generada y hacer eficiente su acceso y consulta.  Definir formas y mecanismos de retroalimentación de información para el mejoramiento de los procesos administrativos y académicos de la URUSSE. 148

Proyecto para la Creación de la URUSSE Transparencia, rendición de cuentas y acceso a la información  Incluir en la URUSSE una instancia articulada con la unidad de enlace institucional en materia de transparencia, de acuerdo con la normatividad establecida por la Administración Central de la UACh.  Garantizar en la URUSSE los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para colaborar con la unidad de enlace institucional en materia de transparencia para el desarrollo adecuado de sus funciones.  Organizar en la URUSSE cursos, talleres y seminarios, entre otros eventos, dirigidos a difundir la importancia de la cultura de la transparencia y del acceso a la información pública.  Colaborar con la mejora de las formas y los mecanismos de rendición de cuentas y acceso a la información sobre los procesos administrativos de la URUSSE. EL SISTEMA FINANCIERO La finalidad de establecer un sistema financiero en la URUSSE es la de contar con normas y procedimientos que permitan gestionar y aplicar de manera oportuna y eficiente el presupuesto de operación necesario para garantizar su funcionamiento académico y administrativo, así como para obtener los recursos de inversión necesarios para el mantenimiento y ampliación de su infraestructura y servicios básicos. Gestión oportuna de los presupuestos de operación e inversión  Elaborar el proyecto de presupuesto que requiere la URUSSE para garantizar su funcionamiento, mantenimiento de infraestructura y crecimiento, de acuerdo con las formas y los procedimientos que establece la normatividad institucional en materia de gasto de operación e inversión.  Buscar aportaciones financieras de los gobiernos federal, estatales y municipales, así como de las organizaciones sociales y del sector productivo para un mejor soporte material de la URUSSE.  Promover acciones conjuntas con diversas instituciones de educación superior para fortalecer la gestión colectiva de asignación e incremento de los recursos financieros disponibles para la URUSSE. Distribución del ejercicio presupuestal  Diseñar y establecer el sistema financiero de la URUSSE de acuerdo con la exigencia institucional de garantizar la eficiencia y la transparencia en la aplicación y el manejo de los recursos.  Adecuar el sistema financiero de la URUSSE al marco normativo institucional y a las formas y los procedimientos de control de las finanzas universitarias.

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Soportes Administrativos  Elaborar un instrumento de distribución presupuestaria para la URUSSE, basado en indicadores de desempeño institucional y proyectos estratégicos.  Establecer mecanismos específicos para el trabajo articulado de la Subdirección de Administración con el Consejo Regional, para la correcta distribución, asignación oportuna y ejercicio eficiente del presupuesto de la URUSSE.  Implantar medios para acceder de manera expedita y oportuna al sistema automatizado de información financiera universitaria, con la finalidad de garantizar la oportunidad y transparencia institucional en la aplicación de los recursos asignados. Diversificación de las fuentes de financiamiento  Identificar y dar seguimiento a las fuentes de ingresos alternativas al subsidio federal que recibe la URUSSE a través de las correspondientes instancias de su administración.  Fomentar la prestación de servicios profesionales remunerados por parte de la URUSSE, en el marco de la reglamentación institucional vigente respecto a la obtención y aplicación de recursos propios.  Promover la producción y comercialización agropecuaria y forestal en la URUSSE, así como de sus productos académicos (libros, revistas, videos, programas de cómputo, etcétera). PROGRAMA DE DESARROLLO SUSTENTABLE El establecimiento de este programa es el de llevar a la práctica y consolidar la propuesta del paradigma del desarrollo sustentable en el quehacer académico y administrativo de la URUSSE, en la perspectiva de posicionarse como un referente de sustentabilidad institucional en la región del Sursureste mexicano. Aspectos normativos  El programa de desarrollo sustentable se instaura con el encargo de diseñar y proponer la normatividad respectiva, así como de instrumentar y coordinar las acciones respectivas en la URUSSE.  Aplicar de manera crítica y adecuada a las condiciones locales la Agenda 21, a fin de integrar y ampliar las acciones que realiza la URUSSE en favor del desarrollo sustentable.  Promover la educación ambiental en la URUSSE con la finalidad de contribuir a la formación integral de los estudiantes. Fomentar la investigación básica y aplicada con carácter multidisciplinario, encaminada a resolver problemas ambientales, especialmente de aquellos relacionados con la actividad agropecuaria y forestal.

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Proyecto para la Creación de la URUSSE  Impulsar acciones que contribuyan al desarrollo de una cultura de protección ambiental en el interior de la URUSSE y en las comunidades de su área de influencia.  Establecer vínculos de colaboración de la URUSSE con instituciones públicas y privadas relacionadas con la protección ambiental y el desarrollo sustentable.  Fomentar el análisis, la discusión y la acción local sobre problemas ambientales de amplio impacto, tales como: el cambio climático; la captación, preservación y uso de los recursos agua y suelo; la recuperación de las cuencas hidrológicas; la conservación de la biodiversidad, entre otros. Uso de la infraestructura y los servicios  Velar por el adecuado aprovechamiento de la infraestructura de la URUSSE y de sus recursos naturales, así como de los materiales y suministros (combustibles, papelería, materiales de limpieza, insumos agrícolas, etc.) que son necesarios para su operación y mantenimiento.  Garantizar el manejo y aprovechamiento sustentable de los recursos naturales, el uso de energías alternativas, así como la reducción, reutilización y reciclaje de los residuos que genera la URUSSE.  Reconocer y valorar el patrimonio ambiental y su función en el desarrollo sustentable la URUSSE.  Elaborar y da seguimiento al programa de recuperación, mantenimiento y mejora de las áreas verdes de la URUSSE, como parte del plan de acción para fundamentar su crecimiento inmobiliario. LA SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD Y EL RESGUARDO PATRIMONIAL En el momento actual es urgente actualizar la normatividad en materia de seguridad y reforzar los medios necesarios para garantizar el libre tránsito de los trabajadores administrativos, los profesores y estudiantes en los predios e instalaciones de la URUSSE, así como para resguardar, conservar y acrecentar el patrimonio universitario asignado para el cumplimento de sus funciones y objetivos. Resguardo de la infraestructura física y el equipo académico  Inventariar, cuantificar y valuar la infraestructura, así como los semovientes asignados a la URUSSE, con la finalidad de registrar, preservar y enriquecer el patrimonio universitario.  Adquirir tecnología moderna para elevar la eficiencia y calidad de las funciones y los servicios institucionales en la URUSSE.  Establecer un Plan Rector para determinar y programar el crecimiento inmobiliario de la URUSSE de manera ordenada y de acuerdo con diferentes plazos.

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Soportes Administrativos  Priorizar en el contexto del plan rector la culminación de obras en proceso, aulas y laboratorios, instalaciones deportivas, espacios artísticos, andadores y estacionamientos, áreas de esparcimiento y convivencia, entre los principales.  Incorporar a la URUSSE en el manejo y la administración de las unidades de producción que actualmente opera la Cooperativa de Producción Agropecuaria y Forestal Chapingo en el mismo ámbito geográfico.  Establecer normas y procedimientos para el uso eficiente y compartido del equipo e instalaciones de la URUSSE. Sistema integral de seguridad  Implementar un sistema de seguridad para salvaguardar la integridad física y patrimonial de los miembros de la comunidad de la URUSSE.  Promover una cultura de respeto y de corresponsabilidad de la comunidad regional en la vigilancia y conservación del patrimonio universitario asignado a la URUSSE.

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