FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

MODELO DE TOMA DE DECISIONES

Tutor: GIOVANNY ALEXANDER BAQUERO

PROYECTO DE AUTOESTUDIO

ALEXBEY ARDILA CASTILLO COD: 1311820053

Bogot D. C., Diciembre de 2014

INTRODUCCION
A travs de este proyecto se busca desarrollar el trabajo en equipo, se
hacen indispensables los aportes individuales, la revisin de estos
aportes por parte de cada uno de los integrantes del grupo, con el fin de
tomar decisiones y obtener la participacin de todos en la consolidacin
del trabajo.
Se debe hacer una revisin individual acerca de los temas expuestos en
el documento del proyecto de aula e iniciar a trabajar de forma
individual, para luego organizar la estrategia del trabajo en grupo y
crear el proyecto que se enviara para calificacin.
En esta primera entrega indagaremos sobre los conceptos de CPM, PERT
y GANTT y las relaciones de precedencia del caso de aplicacin.

PROYECTO PARTE 1

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OBJETIVO GENERAL
Hacer uso de los conceptos de evaluacin de proyectos PERT y CPM a un
caso prctico.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir las metodologas CPM, PERT y GANTT, para que se usan,
sus procedimientos y diferencias.
Elaborar en Excel, una tabla en la cual se presenten las diversas
actividades de este proyecto, asignando una letra a cada actividad
con las estimaciones de tiempo y las relaciones de precedencia.

DEFINICION METODOLOGIA CPM

PROYECTO PARTE 1

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El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical

Path Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de
proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un
proyecto,

entendiendo

ste

como

una

secuencia

de

actividades

relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una

duracin estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y
sus

tiempos

de

duracin

son

conocidos,

es

decir,

no

existe

incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta metodologa

sea fcil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la
incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede utilizar un
mtodo complementario como lo es PERT.
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto.
En este sentido, la longitud de la ruta crtica es igual a la la trayectoria
ms grande del proyecto. Cabe destacar que la duracin de un proyecto
es igual a la ruta crtica.
Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los
siguientes pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe
comenzar antes y cul debe seguir despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en
base a sus relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que
determinar la duracin del proyecto (Ruta Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y
controlar el proyecto.
PROYECTO PARTE 1

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Por simplicidad y para facilitar la representacin de cada actividad,

frecuentemente se utiliza la siguiente notacin:

Dnde:

IC: Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede

comenzar la actividad.

TC: Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede

terminar la actividad.

IL: Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede comenzar

la actividad sin retrasar el trmino del proyecto.

TL: Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede terminar

la actividad sin retrasar el trmino del proyecto.

Adicionalmente se define el trmino Holgura para cada actividad que

consiste en el tiempo mximo que se puede retrasar el comienzo de una
actividad sin que esto retrase la finalizacin del proyecto. La holgura de
una actividad se puede obtener con la siguiente frmula:
Holgura = IL - IC = TL - TC
El CPM fue desarrollado para el complejo pero los proyectos bastante
rutinarios con incertidumbre mnima en los tiempos de la terminacin
del proyecto. Para menos proyectos de la rutina hay ms incertidumbre
en los tiempos de la terminacin, y lmites de esta incertidumbre la
utilidad del modelo determinista del CPM. Una alternativa al CPM es el
modelo del planeamiento del proyecto del PERT, que permite que una
gama de duraciones sea especificada para cada actividad.
PROYECTO PARTE 1

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DEFINICION METODOLOGIA PERT

El mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique Tcnica de

evaluacin y revisin de programas) es un mtodo que sirve para
planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran nmero de
actividades.
Las traduccin de las siglas en ingls significan: tcnica de revisin y
evaluacin de programas, es una tcnica de redes desarrollado en la
dcada de los 50, utilizada para programar y controlar programas a
realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el
control sobre el tiempo es ms importante sobre el control del costo,
PERT es mejor opcin que CPM.

DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM

La principal diferencia entre los mtodos es la manera en que se realizan
los estimativos de tiempo.
PERT

Probabilstico.

Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida

de la cual solo se tienen datos estimativos.

El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de

todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta
crtica.

Suponiendo

que

las

distribuciones

de

los

tiempos

de

las

actividades son independientes, (una suposicin fuertemente

cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas
de las actividades en la ruta crtica.
PROYECTO PARTE 1

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Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo

optimista, tiempo pesimista.

CPM

Determinstico.

Ya

que

considera

que

los

tiempos

de

las

actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de

recursos utilizados.

A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan

para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en
el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede
de nuevo en programa cambiando la asignacin de recursos.

Considera que las actividades son continuas e interdependientes,

siguen un orden cronolgico y ofrece parmetros del momento
oportuno del inicio de la actividad.

Considera tiempos normales y acelerados de una determinada

actividad, segn la cantidad de recursos aplicados en la misma.

USOS:
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran
flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para
obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que
posean las siguientes caractersticas:
1.

Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su

totalidad.

2.

Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo

mnimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crtico.

3.

Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un

tiempo disponible.

Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la

planeacin y control de diversas actividades, tales como construccin de
presas, apertura de caminos, pavimentacin, construccin de casas y
PROYECTO PARTE 1

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edificios, reparacin de barcos, investigacin de mercados, movimientos

de colonizacin, estudios econmicos regionales, auditorias, planeacin
de

carreras

universitarias,

distribucin

de

tiempos

de

salas

de

operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios para

cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc.

VENTAJAS PERT y CPM :

1.

Ensea una disciplina lgica para planificar y organizar un

programa detallado de largo alcance.

2.

Proporciona una metodologa Standard de comunicar los planes

del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo,
personal; costo).

3.

Identifica los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en que

problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del
programa propuesto.

4.

Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones

alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para
estudiar sus consecuencias en relacin a los plazos de cumplimiento
de los programas.

5.

Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos

propuestos.

6.

En otras palabras: CPM es un sistema dinmico, que se mueve con

el progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el
STATUS presente del plan de accin.

CPM (Critical Path Method):

Pasos en el planeamiento del proyecto del CPM
1.

Especifique las actividades individuales.

PROYECTO PARTE 1

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2.

Determine la secuencia de esas actividades.

3.

Dibuje un diagrama de la red.

4.

Estime la poca de la terminacin para cada actividad.

5.

Identifique la trayectoria crtica (la trayectoria ms larga a travs

de la red)

6.

Ponga al da el diagrama del CPM como progresa el proyecto.

7.

Especifique las actividades individuales

DEFINICION METODOLOGIA GANTT

El diagrama de Gantt es una popular herramienta grfica cuyo objetivo
es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto,
el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades.
La herramienta consta de un eje horizontal temporal en el que se van
poniendo debajo las actividades en forma de cuadros, enlazadas segn
su tipo de enlace (por ejemplo, el enlace fin-inicio significa que cuando
la actividad N acaba, empezar a continuacin la actividad N+1). De
esta forma, usando esta metodologa se puede determinar el camino
crtico del proyecto, el cual determina el tiempo mnimo de realizacin
del mismo. De forma adicional, se puede aadir a cada actividad una
serie de recursos (personal / mano de obra) para controlar los costes y la
carga de trabajo de las personas. Adems, si se le aaden los progresos
de cada actividad durante su seguimiento, se pueden calcular los
retrasos y sobrecostes del mismo, y replanificar las actividades para
acabar lo antes posible.

PROYECTO PARTE 1

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La metodologa del diagrama de Gantt se suele aplicar mayormente

usando programas informticos, de entre los cules el ms usado es
Microsoft Project, existiendo adems varios programas similares como
Gantt Project ( http://www.ganttproject.biz/

) que es gratuito y

multiplataforma (Windows, Linux y Mac) incluyendo tambin una versin

portable que no necesita instalacin, muy til si ests en un ordenador
de

empresa

sin

acceso

de

administrador.

A continuacin se muestra un ejemplo de la planificacin de un proyecto

de disear una pgina web, donde se han establecido las diferentes
tareas, su duracin, las fechas de las reuniones, y el programa
informtico ha calculado las fechas de cada actividad y su fecha final, en
funcin de los das festivos y de las relaciones establecidas entre las
tareas.
AG
E
B C D F -H J K L M N P Q R S T V X Y

DIAGRAMA DE RED

PROYECTO PARTE 1

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PUNTOS 4, 5, 6, 7, 8 y 9 EN ADJUNTO EXCEL

PROYECTO PARTE 1

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