PRACTICA 4

USO DE EL EXPLORADOR DE WINDOWS

EXPLORACION DE CARPETAS
Trabajo con archivos y carpetas
Un archivo es un elemento que
contiene informacin, como texto,
imgenes o msica. Cuando se abre, el
archivo puede tener un aspecto muy
parecido al de una fotografa o un
documento de texto de los que puede
encontrar en cualquier escritorio o
archivador. En el equipo, los archivos se
representan mediante iconos; as
resulta ms sencillo reconocer un tipo
de archivo con solo ver el icono. A continuacin, se incluyen algunos de los
iconos de archivo ms habituales:
Iconos de varios tipos de
archivo
Una carpeta es un
contenedor que sirve
para almacenar archivos.
Imagine que tiene una
infinidad de papeles
encima de la mesa: sera
prcticamente imposible
encontrar uno en
concreto cuando lo
necesite. Por este motivo,
los archivos en papel se
suelen almacenar en archivadores. Las carpetas de un equipo funcionan
exactamente del mismo modo. A continuacin se incluyen algunos iconos de
carpeta tpicos:
EDGAR YAIR

Una carpeta vaca (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha)
En las carpetas tambin se pueden almacenar otras carpetas. Una carpeta
dentro de una carpeta normalmente se denominasubcarpeta. Puede crear
cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos
archivos y subcarpetas extra necesite.

EDGAR YAIR

Usar bibliotecas para obtener acceso a archivos y carpetas

Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde cero.
Puede usar bibliotecas, una nueva caracterstica en esta versin de Windows,
para obtener acceso a sus archivos y carpetas, y organizarlos de diversas
maneras. A continuacin, se describen las cuatro bibliotecas predeterminadas
y para qu se usan normalmente:
Biblioteca Documentos. Use esta biblioteca para organizar documentos de
procesamiento de texto, hojas de clculo, presentaciones y otros archivos de
texto. Para obtener ms informacin, consulte Administrar documentos.
Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Documentos
se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis documentos.
Biblioteca Imgenes. Use esta biblioteca para organizar las fotografas
digitales, independientemente de si las obtiene de una cmara, un escner o

por correo electrnico de otras personas. Para

obtener ms informacin, consulte Administracin
de imgenes.
Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Imgenes se
almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis imgenes.
Biblioteca Msica. Use est biblioteca para organizar su msica digital, como
canciones copiadas de un CD de audio o descargadas de Internet. Para obtener
ms informacin, consulte Administracin de la msica.
Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Msica se
almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mi msica.
Biblioteca Vdeos. Use esta biblioteca para organizar vdeos, como clips de la
cmara digital o videograbadora, o archivos de vdeo descargados de Internet.
Para obtener ms informacin, consulte Administracin de vdeos.
Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Vdeos se
almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis vdeos.
Para abrir las bibliotecas Documentos, Imgenes o Msica, haga clic en el
botn Inicio y despus haga clic en Documentos,Imgenes o Msica.
uede abrir las bibliotecas comunes desde
el men Inicio.
EDGAR YAIR

Para obtener ms informacin sobre las

bibliotecas, consulte Trabajo con
bibliotecas.
Principio de pgina
Descripcin de las partes de una ventana
Cuando abra una carpeta o biblioteca, la
ver en una ventana. Los distintos
componentes de esta ventana estn
diseados para facilitar la navegacin por
Windows y el trabajo con archivos,
carpetas y bibliotecas. A continuacin, se muestra una ventana tpica y cada
uno de sus componentes:

EDGAR YAIR

Componente de la ventana

Para qu sirve

Panel de navegacin

Use el panel de navegacin para

obtener acceso a bibliotecas,
carpetas, bsquedas guardadas e
incluso discos duros enteros. Use
la seccin Favoritos para abrir las
carpetas y las bsquedas usadas
con ms frecuencia y la seccin
Bibliotecas, para obtener acceso a
las bibliotecas. Tambin puede

Componente de la ventana

Para
qu
sirve

expandir Equipo para examinar las

carpetas y subcarpetas. Para
obtener ms informacin,
consulteTrabajo con el panel de
navegacin.

Botones Atrs y Adelante

EDGAR YAIR

Barra de herramientas

Use los botones Atrs

y Adelante para navegar hasta
otras carpetas o bibliotecas
abiertas sin cerrar la ventana
actual. Estos botones funcionan
junto con la barra de direcciones;
por ejemplo, despus de usar la
barra de direcciones para cambiar
de carpeta, puede usar el botn
Atrs para volver a la carpeta
anterior.

Use la barra de herramientas para

realizar tareas habituales, como
cambiar la apariencia de los
archivos y las carpetas, grabar
archivos en un CD o iniciar una
presentacin de fotografas
digitales. Los botones de la barra
de herramientas cambian para
mostrar solo las tareas relevantes.
Por ejemplo, si hace clic en un
archivo de imagen, la barra de
herramientas mostrar botones
diferentes a los que apareceran si
hiciera clic en un archivo de
msica.

Componente de la ventana

Para
qu
sirve

Barra de direcciones

Use la barra de direcciones para ir

a otra carpeta o biblioteca o
retroceder a la anterior. Para
obtener ms informacin,
consulte Navegar con la barra de
direcciones.

Panel Biblioteca

El panel Biblioteca se muestra solo

cuando se encuentra en una
biblioteca (por ejemplo, la
biblioteca Documentos). Use el
panel Biblioteca para personalizar
la biblioteca u organizar los
archivos por diferentes
propiedades. Para obtener ms
informacin, consulte Trabajo con
bibliotecas.

EDGAR YAIR

Encabezados de columna

Use los encabezados de columna

para cambiar el modo en que se
organizan los archivos de la lista
de archivos. Por ejemplo, puede
hacer clic en la parte izquierda de
un encabezado de columna para
cambiar el orden en que se van a
mostrar los archivos y las
carpetas, o bien puede hacer clic
en la parte derecha para filtrar los
archivos de diferentes maneras.
(Recuerde que los encabezados de
columna solo estn disponibles en
la vista Detalles. Para obtener ms
informacin sobre cmo cambiar a
la vista Detalles, consulte "Ver y
organizar archivos y carpetas"
ms adelante en este tema).

Componente de la ventana

Para
qu
sirve

Lista de archivos

Aqu es donde se muestra el

contenido de la carpeta o la
biblioteca actual. Si escribe en el
cuadro de bsqueda para buscar
un archivo, solo se mostrarn los
archivos que coincidan con la vista
actual (incluidos los archivos de
las subcarpetas).

Cuadro de bsqueda

Escriba una palabra o frase en el

cuadro de bsqueda para buscar
un elemento en la carpeta o
biblioteca actuales. Dado que la
bsqueda se inicia en cuanto
empieza a escribir, si escribe "B",
por ejemplo, todos los archivos
con nombres que empiecen por la
letra B se mostrarn en la lista de
archivos. Para obtener ms
informacin, consulte Buscar un
archivo o una carpeta.

EDGAR YAIR

Panel de detalles

Use el panel de detalles para ver

las propiedades ms comunes
asociadas al archivo seleccionado.
Las propiedades de archivo son
datos sobre un archivo, como el
autor, la fecha en que se modific
por ltima vez y cualquier
etiqueta descriptiva que haya
agregado al archivo. Para obtener
ms informacin,
consulte Cambiar las propiedades
de un archivo.

Componente de la ventana

Para
qu
sirve

Panel de vista previa

Use el panel de vista previa para

ver el contenido de la mayora de
los archivos. Por ejemplo, si
selecciona un mensaje de correo
electrnico, un archivo de texto o
una imagen, podr ver su
contenido sin abrirlo en un
programa. Si no ve el panel de
vista previa, haga clic en el
botn Panel de vista previa
de
la barra de herramientas para
activarlo.

Principio de pgina
Ver y organizar archivos y carpetas

EDGAR YAIR

Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede cambiar la apariencia de los

archivos en la ventana. Por ejemplo, puede que prefiera ver los iconos con un
tamao mayor, o menor, o una vista que le permita ver distintos tipos de
informacin acerca de cada archivo. Para realizar estos cambios, use el
botn Vistas
de la barra de herramientas.
Cada vez que haga clic en la parte izquierda del botn Vistas, vara la forma en
que los archivos y carpetas se muestran, pasando por cada una de las cinco
vistas distintas existentes: Iconos grandes, Lista, una vista llamada Detalles
que muestra varias columnas de informacin sobre el archivo, una vista de
iconos ms pequeos denominada Mosaicos y una vista llamada Contenido que
refleja parte del contenido dentro del archivo.
Si hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botn Vistas, ver ms
opciones. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el
tamao de los iconos de los archivos y las carpetas. Puede ver cmo los iconos
cambian de tamao mientras mueve el control deslizante.
Opciones de Vistas

En las bibliotecas, puede ir ms all y organizar

los archivos de diferentes maneras. Por ejemplo,
supongamos que desea organizar los archivos en
la biblioteca de msica por gnero (como Jazz o Clsica):
Haga clic en el botn Inicio

y, a continuacin, en Msica.

En el panel Biblioteca (encima de la lista de archivos), haga clic en el men

situado junto a Organizar por y, a continuacin, haga clic en Gnero.
Principio de pgina
Buscar archivos
Segn el nmero de archivos y cmo estn organizados, es posible que la
bsqueda de un archivo implique buscar entre cientos de archivos y
subcarpetas, lo cual no es tarea fcil. Para ahorrar tiempo y trabajo, use el
cuadro de bsqueda para buscar el archivo.
Cuadro de bsqueda
El cuadro de bsqueda se encuentra en
la parte superior de cada ventana. Para
buscar un archivo, abra la carpeta o la
biblioteca que le parezca ms adecuada
como punto de partida para la
bsqueda, haga clic en el cuadro de bsqueda y empiece a escribir. El cuadro
de bsqueda filtra la vista actual en funcin del texto que escriba. Los archivos
se muestran como resultados de la bsqueda si el trmino de bsqueda
coincide con el nombre del archivo, las etiquetas, otras propiedades o incluso
el contenido de un documento de texto.
EDGAR YAIR

Si busca un archivo en funcin de una propiedad (por ejemplo, el tipo de

archivo), puede restringir la bsqueda antes de empezar a escribir; para ello,
haga clic en el cuadro de bsqueda y, a continuacin, en una de las
propiedades que se incluyen justo debajo del cuadro de bsqueda. De este
modo, se agrega un filtro de bsqueda (por ejemplo, "tipo") al texto de
bsqueda para obtener resultados ms precisos.
Si no encuentra el archivo que est buscando, puede cambiar todo el mbito
de la bsqueda haciendo clic en una de las opciones de la parte inferior de los
resultados de la bsqueda. Por ejemplo, si busca un archivo en la biblioteca
Documentos pero no lo encuentra, puede hacer clic en Bibliotecas para ampliar
la bsqueda al resto de bibliotecas. Para obtener ms informacin,
consulte Buscar un archivo o una carpeta.
Principio de pgina
Copiar y mover archivos y carpetas
En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los
archivos en el equipo. Es posible que desee mover archivos a otra carpeta, por

ejemplo, o copiarlos a medios extrables (como CD

tarjetas de memoria) para compartirlos con otra
persona.

La mayora de los usuarios copia y mueve los archivos con un mtodo

denominado arrastrar y colocar. Comience abriendo la carpeta que contiene el
archivo o la carpeta que desea mover. A continuacin, en otra ventana, abra la
carpeta a la que desea mover el archivo o la carpeta. Coloque las ventanas una
junto a la otra en el escritorio, de forma que pueda ver el contenido de ambas.
A continuacin, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta
la segunda. Y eso es todo.
Para copiar o
mover un archivo,
arrstrelo de una
ventana a otra.
Si usa el mtodo
de arrastrar y
colocar,
probablemente
advierta que
algunas veces el
archivo o la
carpeta se copia y
otras, se mueve.
Si arrastra un
elemento entre dos carpetas almacenadas en el mismo disco duro, el elemento
se mueve para que no se creen dos copias del mismo archivo o carpeta en la
misma ubicacin. Si arrastra el elemento a una carpeta en una ubicacin
diferente (como una ubicacin de red) o a medios extrables como un CD, el
elemento se copia.
EDGAR YAIR

Sugerencias
La forma ms sencilla de organizar dos ventanas en el escritorio es usar
Ajustar. Para obtener ms informacin, consulteOrganizar ventanas en paralelo
en el escritorio mediante Ajustar.
Si copia o mueve un archivo o carpeta a una biblioteca, se almacenar en
la ubicacin predeterminada para guardar de la biblioteca. Para obtener ms
informacin sobre cmo personalizar la ubicacin predeterminada para guardar
de una biblioteca, consulte Personalizar una biblioteca.
Otro mtodo para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la
lista de archivos hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegacin para
evitar tener que abrir dos ventanas distintas.
Principio de pgina

Crear y eliminar archivos

La forma ms habitual de crear archivos es
mediante un programa. Por ejemplo, puede crear un documento de texto en un
programa de procesamiento de texto o un archivo de pelcula en un programa
de edicin de vdeo.
Algunos programas crean un archivo en cuanto se abren. Por ejemplo, cuando
abre WordPad, se inicia con una pgina en blanco. Esta pgina representa un
archivo vaco (y sin guardar). Empiece a escribir y, cuando est listo para
guardar el trabajo, haga clic en el botn Guardar . En el cuadro de dilogo
que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude a volver a encontrar
el archivo en el futuro y, a continuacin, haga clic en Guardar.
La mayora de los programas guarda los archivos de forma predeterminada en
carpetas comunes como Mis documentos y Mis imgenes, lo que facilita la
bsqueda de los archivos la prxima vez.
Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del equipo para ahorrar
espacio y evitar que el equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar
un archivo, abra la carpeta o la biblioteca que lo contenga y, a continuacin,
seleccinelo. Presione Supr en el teclado y, a continuacin, en el cuadro de
dilogo Eliminar archivo, haga clic en S.
EDGAR YAIR

Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la papelera de

reciclaje. La papelera de reciclaje se puede considerar una red de seguridad
que permite recuperar archivos o carpetas eliminados accidentalmente. En
ocasiones, debe vaciar la papelera de reciclaje para recuperar todo el espacio
en el disco duro que ocupan los archivos no deseados. Para saber cmo,
consulte Eliminar permanentemente los archivos de la papelera de reciclaje.
Principio de pgina
Abrir un archivo existente
Para abrir un archivo, haga doble clic en l. El archivo se suele abrir en el
programa usado para crearlo o modificarlo. Por ejemplo, si se trata de un
archivo de texto, se abrir en un programa de procesamiento de texto.
Sin embargo, esto no es siempre lo que ocurre. Por ejemplo, si hace doble clic
en un archivo de imagen, normalmente se abre un visor de imgenes. Para
cambiar la imagen, necesita usar un programa diferente. Haga clic con el botn
secundario del mouse en el archivo, haga clic en Abrir con y, a continuacin, en
el nombre del programa que desea usar.