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FUNCIN DE PRODUCCIN
La funcin de produccin es la relacin que existe entre el producto obtenido y la
combinacin de factores que se utilizan en su obtencin.
Dado el estado de la tecnologa en un momento dado del tiempo, la funcin de
produccin nos indica que la cantidad de producto Q que una empresa puede obtener es
funcin de las cantidades de capital (K), trabajo (L), tierra (T) e iniciativa empresarial
(H), de modo que:
deben ser producidos. En este sentido las rdenes de ventas le brindan al gerente de
produccin la oportunidad de ejercer su autoridad para iniciar la produccin de los
productos asignados y determinar la cantidad y el tiempo a ser entregados.
3. Los requisitos de calidad del cliente
El gerente de produccin necesita esta informacin para planear cuales maquinas,
hombres, herramientas, procesos, y dems componentes del sistema de produccin se
habrn de usar para satisfacer los requisitos de calidad.
4. Nuevos productos y procesos
En la mayora de las compaas, el gerente adquiere la mayor parte de sus ideas para
nuevos productos por medio del departamento de mercadotecnia. Este departamento, a
su vez, adquiere sus ideas a travs de sus clientes y estudio de la competencia. Cuando
estas nuevas ideas son implementadas, es comn observar un cambio radical en el
sistema de produccin.
5. La retroalimentacin del cliente relacionada con los productos
En vista de que el departamento de mercadotecnia es el componente de la firma que esta
en contacto directo con los clientes, las informaciones sobre las quejas relacionadas con
los productos que ah se reciben pueden ser dirigidas al departamento de produccin por
los mismos empleados de mercadeo. En muchas ocasiones, los clientes pueden
encontrar caractersticas en el producto que podran crear problemas al ser usados. Si
mercadotecnia pudiera brindarle esta informacin al gerente de produccin, y el a la vez
corrigiera el problema, el resultado seria una menor cantidad de clientes insatisfechos y
un mayor volumen de ventas en el largo plazo. A pesar que el gerente de produccin
recibe informacin relevante del departamento de mercadotecnia, sus funciones
demandan mucho ms que escuchar o recibir la informacin proveniente del personal de
comercializacin. Por ejemplo, el gerente de produccin transmite informacin respecto
a cundo las ordenes deben ser completadas, cundo deben ser despachadas, cules son
las capacidades de produccin a los niveles de calidad, cules materiales deben
emplearse, cmo deben emplearse, cmo debe usar el cliente el producto terminado,
entre otros rubros informativos.
FINANZAS
Las funciones financieras de la firma involucran la provisin y administracin y
administracin del dinero y de otros activos. A menudo el gerente de produccin esta
involucrado en el intercambio de los siguientes tipos de informacin con la gente de
finanzas.
1. Informacin de presupuestos.
Peridicamente, el gerente de produccin, al igual que los gerentes de otras reas de la
empresa, debe presentar presupuestos sobre los requisitos financieros y gastos
anticipados al departamento de finanzas. Las decisiones hechas durante la preparacin
de los presupuestos y las discusiones respecto a ajustes en los presupuestos tienen un
impacto significativo sobre la eficiencia y efectividad de la operacin de produccin.
2. El anlisis de las inversiones.
Cuando el gerente de produccin debe solucionar problemas que implican la toma de
decisiones con respecto a inversiones alternativas en equipos e inventarios, a menudo
consulta con el departamento de finanzas. La toma de decisiones apropiadas en esta rea
comparadas con los planes originales de modo que se puedan tomar acciones correctivas
en la fase de control de sus actividades.
3. Ofreciendo servicios de procesamiento de datos.
A pesar que en grandes compaas el gerente de produccin puede tener su propio
equipo departamental para procesamiento de datos; es bastante comn encontrar el
equipo de procesamiento de datos bajo el control del departamento de contabilidad. De
este modo, cuando el gerente de produccin requiere procesamiento de datos o cuando
se necesita tiempo para usar la computadora, el gerente de produccin debe trabajar con
el departamento de contabilidad para estos servicios.
COMPRAS
La funcin del departamento de compras en la empresa de produccin comprende la
adquisicin de materiales, equipos, servicios y suministros en las calidades y
cantidades correctas, a los precios correctos y al tiempo correcto. Las relaciones entre
adquisiciones y las otras reas de la firma comercial son muchas y variadas. Para
conseguir una ejecucin eficaz de dicha funcin, la informacin debe fluir entre
adquisiciones y todas las dems reas de la firma. Estas reas incluyen produccin,
mercadotecnia, finanzas, contabilidad, investigacin y desarrollo, ingeniera y dems
reas de la empresa. Estas relaciones son tan complejas que un capitulo separado
(Captulo XI) ha sido dedicado al tema de compras.
Generalmente, el gerente de produccin necesita intercambiar informacin con el
departamento de compras en las siguientes reas:
1. Determinacin del presupuesto de compras.
El gerente de produccin podra tener hbitos y preferencias personales cuando hace
sus rdenes. Si trabaja de cerca con el departamento de compras, podra tomar mejores
decisiones en lo que se refiere a la funcin que tendrn ciertos rubros, precios y
condiciones del mercado.
2. Determinacin de la programacin de los envos.
Ya que en gran parte de la planificacin del gerente de produccin es tratar de establecer
un horario de produccin eficiente. Es esencial que los materiales lleguen con
puntualidad para que se ajusten al horario programado. Esto requiere una cooperacin
absoluta del departamento de compras.
3. El descubrimiento de nuevos productos, materiales y procesos.
En virtud de que el personal del departamento de compras esta en contacto con los
vendedores, con laboratorios de prueba (de productos y materiales), con los artculos de
las publicaciones semanales y la publicidad relacionada con los productos de los
proveedores, tienen a su disposicin una extensa fuente de ideas sobre productos,
materiales, suministros y procesos nuevos.
4. Control de Inventarios.
La funcin de compras a veces incluye el control de inventarios. Cuando este es el caso,
el gerente de produccin con frecuencia debe intercambiar informacin con el
departamento de compras con respecto al nivel de inventarios sobre la materia prima,
productos en proceso y productos terminados.
Si llegaran a agotarse los inventarios de materia prima, el sistema de produccin se
paralizara. Si los inventarios de los productos en proceso o los productos terminados