Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ADMINISTRACION 1
Qu es Administracin Es un proceso cuyo objeto es alcanzar la mxima eficiencia en el logro de los objetivos de un grupo social,
mediante la adecuada coordinacin de los recursos y colaboracin del esfuerzo ajeno. Disciplina cientfica que orienta los esfuerzos
humanos para aprovechar los recursos de que se disponen (humanos, financieros, tecnolgicos y fsicos) para ofrecer satisfactores de
necesidades y alcanzar metas.
Elementos bsicos de la administracin:
Logro de Objetivo: La administracin siempre est enfocada a lograr fines o resultados.
Eficiencia: Optimizar los resultados mediante el aprovechamiento de todos los recursos.
Grupo Social: Es necesario que la administracin s de siempre en un organismo social.
Colaboracin del esfuerzo ajeno: La administracin es necesaria para lograr ciertos resultados, a travs de la colaboracin de otras
personas.
Coordinacin (sincronizacin) de Recursos: Se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el
logro de un fin comn.
Tipos de Recursos
Recursos humanos: es el recurso fundamental de toda organizacin, son las personas que integran una institucin o empresa.
Recurso financiero: se refiere al dinero y a la capacidad potencial de inversiones para convertirlas en dinero, son base para la obtencin
de los otros recursos.
Recurso fsico: son todos los equipos, terrenos, mobiliario, etc. Con que cuenta la organizacin o empresa .
Recurso tecnolgico: Esta compuesto por aquellos proceso, maquinaria o accesorios que permiten realizar las actividades mas rpidas o
sobrepasar resultados obtenidos con formas tradicionales.
Por qu es importante la administracin
Porque es universal, esto demuestra que es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.
Porque simplifica el trabajo al establecer principios. Mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.
Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para
mejorar las relaciones humanas y generar empleos.
Caractersticas primordiales de la administracin
Universalidad: existe en cualquier grupo social y es aplicable a cualquier evento.
Valor Instrumental: Es un medio para logra un fin eminentemente practico.
Unidad temporal. Aunque se dividan en varias fases el proceso de administracin interactan en forma simultanea.
Especificidad: tiene carcter especfico por lo cual no puede ser confundida con otras disciplinas.
Interdisciplinaridad: Se relaciona con cualquier otra ciencia y tcnica que tenga que ver con la eficiencia en el trabajo.
Flexibilidad: Los principios de la administracin se adaptan a las necesidades propias de cada grupo, empresa o institucin.
ORIGEN Y EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN
poca primitiva
Divisin del trabajo por edad y sexo
El hombre utiliza en forma rudimentaria la administracin al trabajar en grupo.
Periodo Agrcola
Vida sedentaria, aparicin del estado
Desarrollo de grandes civilizaciones, apoyndose en la administracin emprica del trabajo colectivo y de los tributos.
Antigedad grecolatina
Aparicin del esclavismo
Aplicacin de la administracin mediante una estricta supervisin del trabajo y sanciones de tipo fsico
Feudalismo
Inicialmente la administracin de los feudos se efecta de acuerdo al criterio del seor feudal
Posteriormente los siervos se independizan, apareciendo los talleres artesanales.
Nuevas formas de administracin: Estructuras de trabajo. Extensas, niveles de supervisin escasos.
Surgen los gremios (antecesores de los sindicatos)
Revolucin Industria
Centralizacin de la produccin
Auge industrial
Administracin de tipo coercitivo
Explotacin inhumana del trabajador
Estructuras de trabajo ms complejas
Papel:
Vigilancia
Difusin
Categora:
Decisoria
Papel:
Emprende
Resuelve conflictos
Asigna recursos
Negociacin
Actividad:
asume deberes ceremoniales y simblicos firma documentos
legales representa a la organizacin.
Dirige y motiva a las personas entrena y aconseja se comunica con
sus subordinados
Mantiene redes de comunicacin dentro y fuera de la organizacin,
hace llamadas, asiste a reuniones.
Actividad:
Enva y recibe informacin, mantiene contacto
Personales.
Enva informacin a los miembros de otras
Organizaciones, enva memos e informes, establece contactos.
Actividad:
Inicia proyectos, identifica nuevas ideas, asume riesgos, delega
responsabilidades.
Emprende medidas correctivas en disputas o crisis, resuelve conflictos entre
subordinados, adapta al grupo a los cambios.
Decide a quien asigna recursos, programa, presupuesta y establece
prioridades.
Representa intereses de la organizacin en ventas, compras,
financiamiento, etc.
Nuevo perfil del Administrador de empresas El administrador profesional debe caracterizarse por mostrar:
Actitudes de compromiso con el Desarrollo Econmico Social del Pas, respeto de cnones ticos, servicios hacia la sociedad, superacin
personal y colectiva, promotor de nuevas organizaciones y perseverancia. Debe sobresalir por: su CAPACIDAD de adaptacin a los
avances cientficos, tecnolgicos y socioeconmicos; el desarrollo de su visin estratgica, capacidad de liderazgo, creatividad y de
orientacin; capacidad de negociacin; desarrollo de ambientes de excelencia, calidad y concordancia; habilidad para comunicarse en
forma oral y escrita en el idioma oficial; y fundamentalmente, capacidad integradora
Prcticas y tendencias de negociacin
Entre las principales practicas y tendencias de negociacin que actualmente se utilizan se encuentran las siguientes:
Alianzas estratgicas, Encadenamiento, Integraciones, Diversificacin, Franquicias, Empresas maquiladoras, Licencias,
Reestructuracin.
PROCESO ADMINISTRATIVO: Conjunto de bases o etapas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se
interrelacionan y forman un proceso integral.
El proceso administrativo se divide en dos partes: Mecnica (teora) y Dinmica (Practica)
PLANEACION: Elementos del concepto:
1. Objetivo: Es determinar los resultados deseados (Qu es lo que se quiere)
Cursos alternos de accin: Determinar diversos caminos o estrategias para alcanzar objetivos.
Eleccin: La determinacin, el anlisis y la seleccin, entre alternativas, de la decisin ms adecuada.
Futuro. Prever situaciones futuras y anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Principios de la planeacin:
De la flexibilidad: Establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.
De la Unidad: Todos los planes especficos deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los objetivos generales, que sean
considerados en cuanto al equilibrio e interrelacin que debe existir entre ellos.
De la precisin: Basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos
arbitrarios.
Tipos de Planes:
1. Misin: Equivale a enunciar su principal razn de existir. Es identificar la funcin que cumple en la sociedad
2. Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, establecidos cuantitativamente y determinados para
realizarse transcurrido un tiempo.
3. Polticas: Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre
problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin.
4. Reglas: Ordena que se tome o no una accin especifica y defina con respecto a una situacin.
5. Procedimientos: Son guas de accin que detallan la forma exacta bajo la cual ciertas deben cumplirse. Conforme una secuencia
cronolgica de acciones requeridas.
6. Estrategias: Son la determinacin de los objetivos de una empresa, la adopcin de los cursos de accin y la asignacin de
recursos necesarios para alcanzar estos objetivos.
7. Programas: Son aquellos planes en los que no solamente se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sino
principalmente el tiempo requerido para realizar cada una de sus partes. la grafica ms comnmente utilizada es la Grfica de
Gantt
8. Presupuestos: Es un esquema escrito de tipo general y/o especfico, que determina por anticipado en trminos cuantitativos el
origen y asignacin de los recursos de la empresa por un periodo especfico.
Los objetivos se clasifican en: Individuales y colectivos: Distinguir el objetivo de una persona individual de los de un grupo.
Generales y particulares: General cuando es amplio en relacin a otros que estn subordinados a l, que son medios para alcanzar ese
objetivo ms amplio.
A corto y largo plazo: Corto menos de un ao, largo ms de un ao.
Aspectos importantes de los procedimientos:
A) Deben fijarse por escrito y de preferencia grficamente. B) Deben ser peridicamente revisados para hacerlos ms eficientes.
ORGANIZACIN: Elementos del concepto:
1. Estructura: Marco fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de las
funciones para lograr los objetivos.
2. Sistematizacin: Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse proporcionalmente.
3 Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades: Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar
funciones a fin de promover la especializacin.
4. Jerarqua: Establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
5. Simplificacin de funciones: Establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Principios de la organizacin:
1. De la especializacin: Dividir el trabajo, dedicando a cada empleado una actividad ms limitada y concreta para obtener mayor
eficiencia.
2. De la unidad de mando: Para cada funcin debe existir un solo jefe.
3. Del equilibrio de autoridad y responsabilidad: Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde a cada jefe.
4. Del equilibrio direccin - control: A cada grado de delegacin debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados,
para asegurar la unidad de mando.
Sistemas de la organizacin:
Misin
Es una frase breve y concisa que da sentido y direccin a los elementos de un equipo, adems debe ser lo suficientemente especifica para
ser como gua en el establecimiento de prioridades y en la evaluacin del desempeo, sin embargo no de be ser tan especifica como para
incluir objetivos.
Aclara el propsito o razn de ser de la empresa
Es lo que la identifica con sus cli9entes y con la comunidad
Expresa conceptualmente lo que es y hace la institucin
Distingue a la institucin de todas las dems
Con ella se describe el producto o servicio, destacando el beneficio y el valor que recibe el usuario
Visin
La visn es la imagen clara y detallada que un individuo o institucin tiene de si mismo, respecto a un futuro mas o menos lejano , es
decir, es la descripcin en el presente del futuro de la institucin.
La visn bien definida , dirigida y comunicada motiva al personal a cumplir la misin de la organizacin
Por medio de la visin la gerencia delinea y construye la institucin tal como la desea y necesita
Debe ser amplia y detallada, positiva y alentadora
Debe sealar el camino y determinar el destino
Deber ser desafiante y justificar el esfuerzo
Fases del proceso administrativo
Mecnica: Se refiere a la estructuracin o construccin de la organizacin hasta llegar a integrarla en su plenitud funciona esta para el
desarrollo.
Dinmica: Es aquella donde totalmente estructurada desarrolla de manera eficiente y tica las funciones operaciones en toda su variedad
pero coordinada complejidad. El proceso administrativo es cclico