Gestin del tiempo para el trabajo en equipo

A la hora de abordar el trabajo en equipo, es importante tener en cuenta que la

eficiencia en los resultados depender de que no se consuma tiempo en exceso, y
para ello es importante una buena gestin del mismo.
Una tcnica que da buenos resultados, consiste en dividir el tiempo disponible o
estimado para realizar la tarea en tres etapas, en las que se abordarn diversas
fases del trabajo. Es importante que el coordinador u otro miembro del equipo
lleven un control del tiempo invertido en cada una de estas etapas.
En una primera etapa de puesta en escena, se concretarn los objetivos a lograr y
se escoger el mtodo de trabajo ms adecuado para ello, estableciendo las
normas a seguir (turno de intervenciones, cmo se va a tomar la decisin), y
asignado los roles necesarios (coordinador, secretario, portavoz, etc.). Esta etapa
consumir, como mximo el 20% del tiempo disponible.
La segunda etapa, de desarrollo, es la ms larga, ya que consumir, como
mnimo, el 70% del tiempo. Se pondr en prctica el mtodo seleccionado para
realizar la tarea y se harn respetar las normas establecidas.
La ltima etapa, de desenlace, es aquella en la que se tomar la decisin final, y
consumir, como mximo, el 20% del tiempo.
Reglas para el buen funcionamiento del equipo
Para evitar la aparicin de los potenciales problemas que antes se han sealado,
hay que dar importancia a aspectos como la eleccin de las personas que forman
el equipo de trabajo, buscando sinergias entre sus caractersticas diferenciales,
establecer claramente los objetivos, y organizarse del mejor modo para el logro
de los mismos. Pero, adems, los componentes del equipo deben respetar una
serie de normas:
Respeto a las ideas y puntos de vista de los dems
El equipo no es monopolio de nadie

 Compartir xitos y fracasos

Cumplimiento de las normas establecidas (turnos de intervencin, formas
de tomar decisiones, etc.)
Realizar crticas constructivas
Controlar las emociones
Negociar, convencer o ceder, no intentar imponer las ideas por la fuerza