ALTERNATIVAS DE USO

de las aulas virtuales en tiempos difíciles

En este documento de apoyo, queremos presentarles dos modelos de uso de las aulas
virtuales, para que vean si alguno de ellos se adapta al trabajo que han realizado en sus
instituciones, y les sirven los consejos.

Tenemos varias realidades:

• Institutos que ya tienen de alta en sus campus a sus docentes y alumnos.

• Institutos que tienen de alta a algunos docentes y algunos alumnos.
• Institutos que tienen de alta a algunos docentes, pero ningún alumno.
• Institutos que tienen de alta a algunos alumnos, pero no otros docentes.
• Institutos que tienen de alta en sus campus sólo a los Facilitadores TIC.

Vamos a agrupar en dos situaciones, y luego Uds. evaluarán.

SITUACIÓN 1

Un campus en el cual no hay alumnos de alta. Asumiremos que se les puede

dar de alta rápidamente a los profesores, ya que solo se requieren tres datos
(nombre, apellido y mail)

Para estos casos, les propondremos el armado de un aula virtual en el campus,

donde estén de alta todos los profesores con permiso para subir archivos, sitios,
publicar noticias y a la cual los alumnos accederán desde el sitio web con un
usuario anónimo.

SITUACIÓN 2

Un campus con profesores y alumnos ya de alta (o que, en todo caso, pueden dar
más altas, pueden obtener los mails de los alumnos, los pueden pasar de los
legajos…en fin: un campus habitado)

En estos casos, les proponemos crear un aula virtual muy simple, muy básica, en
la cual estarán de alta todos los alumnos de cada año de la carrera (o carreras) y
los profesores que dictan materias en ese año.

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 LA PROPUESTA DE TRABAJO EN EL CASO 1

Para crear este espacio de trabajo vamos a DUPLICAR el aula que estaba en todos los
campus con el nombre de BIBLIOTECA.

¿La tienen todavía no? Es un

aula que tenía este aspecto →

Esta es un aula virtual básica,

que no tiene demasiadas
opciones, y es lo mejor para
que los alumnos (y los profes)
no se mareen.

Vamos a duplicarla, ya que nos sirve CASI como está.

Vayan a Administración / Aulas / Copiar aula.

Seleccionamos Biblioteca y en “nombre del aula nueva”

escribimos IFD_VIRTUAL (o el nombre que uds elijan!)

Copiamos sólo la estructura. Clic en Copiar aula…listo.

A continuación vamos a hacer algunos cambios necesarios. ¡Son pocos!

Nombre, descripción del aula, la imagen de Biblioteca la podemos eliminar…

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Actualizamos el texto que había…

En este momento es MUY importante que tilden la opción de permitir el ingreso de

usuarios anónimos, en Configuración del Aula / Funciones Generales

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También actualizamos abajo… en Configuración del Aula / HomePage, cambiando la
palabra Biblioteca por el nombre del Aula Virtual…

Listo. Vamos al final de la pantalla y pulsamos modificar, y el aula ya está agregada.

Ahora los últimos toques.

Abrimos al aula allí mismo, desde la

Administración, porque vamos a
desactivar la sección Repositorio,
que en este caso no tendrá uso, y
mejor que no confunda.

Para deshabilitar una sección,

simplemente quitamos el tilde del estado
Habilitado, y guardamos los cambios.

Si quieren,
además, ordenen
las secciones de
manera que la
llamada
ANUNCIOS quede
arriba de todo,
seguida de
Archivos y Sitios.

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El aula les queda lista y ya dispuesta para que los alumnos puedan entrar, leer los
anuncios de los profes, descargarse los archivos, ver los sitios sugeridos, etc

Este es un buen momento para dar de alta (agregar) los usuarios correspondientes a los
profesores, y para darles una indicación sencilla de cómo subir un archivo, un sitio, o
publicar un anuncio (VERÁN ESTAS EXPLICACIONES EN LA SECCION SIGUIENTE)

Cuando creen el perfil “Profesor” verifiquen que sus permisos queden así:

En la opción Debe tener permiso de:

Contactos Mens. grupal
Archivos Alta privada
Sitios Alta privada
Noticias Alta privada
Foros Alta privada
Calendario Alta privada
Calificaciones Carga
Anuncios Alta privada
Programa Califica
FAQs Alta privada
Repositorio No Accede

Al perfil del usuario anónimo en el aula

IFD_VIRTUAL deben configurarlo así:

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 En la opción Debe tener permiso de:
Contactos Sin M grupal
Archivos Lectura
Sitios Lectura
Noticias Lectura
Foros Lectura
Calendario Lectura
Calificaciones Lectura
Anuncios Lectura
Programa Califica
FAQs Lectura
Repositorio No Accede

Y AHORA… A DARLE ACCESO AL USUARIO ANONIMO

Lo que haremos será publicar en la página web del instituto un enlace que indique que
desde allí se puede ingresar al campus. Este usuario, el anónimo, entra directamente, no
necesita tener clave ni mail… Así pueden entrar rápidamente todos los alumnos, sin
necesidad de darles el alta. Claro que no los vamos a identificar…
Lo que nosotros necesitamos saber para crear ese link es el código del aula a la que le
permitimos pasar. En nuestro caso es 31, pero uds. fíjense en sus campus (depende del
numero de aulas creadas anteriormente)

Vamos a la
administración de la
página web a agregar
ese enlace. Podemos
escribir un texto más o
menos explicativo,
nosotros pusimos un
ejemplo un poco breve.

Pintamos el texto que funcionará de enlace, vamos a la herramienta links (la cadenita) y
cuando se despliega la ventana donde se elige el destino del link, vamos directamente al
final, a la caja en blanco, y escribimos algo así

http://direccion-del-instituto/aula/alogin.cgi?ID=codigo_del_aula

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En dirección del instituto uds. deben poner la dirección web, lógicamente! Esa larga que
termina en infd.edu.ar y en código del aula, el número, por ej, 31

Una vez que pulsamos sobre

Aceptar, el enlace queda activo.
Guardamos la página web y ya
está disponible la entrada de un
usuario anónimo al campus!

Ahora solo falta que los profes

coloquen allí sus archivos,
guías, trabajos prácticos…

Para orientarlos acerca de cómo

hacer esto, lean la siguiente
sección, ya que las
recomendaciones sobre como
publicar un sitio o un anuncio,
por ejemplo, son las mismas
aunque las aulas que usemos
sean diferentes.

Vista de la página
web con el acceso
activo

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 LA PROPUESTA DE TRABAJO EN EL CASO 2

Les proponemos crear un aula virtual muy simple, muy básica, en la cual estarán de alta
todos los alumnos de cada año de la carrera (o carreras) y los profesores que dictan
materias en ese año. Pueden duplicar esta misma aula 08-Biblioteca, pero agregándole
las secciones de Mensajería Interna y Foros
Vamos duplicarla una vez, por Administración / Aulas / Copiar aula, y luego
configurarla antes de hacer tantas copias como aulas necesiten.

Llamaremos a esa aula, por ejemplo, “1º Primaria”, para que se encuentren allí
(siempre como ejemplo) todos los profesores y alumnos de 1er. año del Profesorado para
la Educación Primaria.

Vamos a configurar las Secciones que tendrá disponibles.

En la Administración, Aulas / Secciones aparecen con fondo blanco las secciones
activas, y con fondo amarillo las secciones inactivas.
Habilitamos Noticias, Anuncios, Correo Interno, Redactar mensajes, Leer
mensajes y Foros, y deshabilitamos Repositorio. Además de habilitar las secciones,
les vamos a cambiar el nombre para que sea más orientador

Haciendo clic en Leer mensajes, por ejemplo, se despliega la configuración de la

sección a modificar, que sólo tenemos que Habilitar y cuyo nombre podemos cambiar.

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 ƒ A

l
a

s
e
c
c
i
ó
n

N
o
ticias la podemos llamar Noticias de profes.
ƒ A la sección Anuncios, Anuncios de todos.
ƒ Al Correo Interno, Comunicación.

Recuerden que para poder abrir foros,

publicar noticias, subir archivos… tenemos
que haber creado al menos una categoría,
desde la vista de Administración, y eso
conviene hacerlo antes de duplicar el aula.

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Una vez configurada el aula, podemos duplicarla como hicimos antes (Copiar aula).
Pongámosle el nombre a cada aula nueva, para identificarla (por ejemplo, 2º Primaria,
3º Primaria…)
Para que cualquier usuario sepa claramente en qué aula está, cambiamos Nombre,
Descripción y Título. Podemos dejar lo mismo en cada campo, pero no contradecirnos…
Vamos a eliminar la imagen que dice Biblioteca (para no confundir) y escribir en colores
un texto que identifique cada espacio

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 ORIENTACIONES PARA SUS COLEGAS

Vamos a ver qué tenemos disponible en el aula virtual

Noticias de profes: es para hacer anuncios BREVES, por ejemplo
plazos o novedades.
Anuncios de todos: es para que los alumnos puedan poner
mensajitos breves. Ni entren ahí.

Archivos: sección donde “colgarán” los diferentes materiales

(documentos, presentaciones, imágenes, lo que sea)
Sitios: sección donde les podemos recomendar paginas web a
visitar

Leer Mensajes y
Redactar mensajes son las dos caras del correo interno de la
plataforma. Usenlo, es un correo seguro y siempre queda en la
plataforma el registro de la interacción

Foros: son espacios de debate grupal diferido. A diferencia de los

mails, que son uno a uno, profesor-alumno, lo que se escribe en el
foro va quedando, formando un texto grande.

Acuérdense que para pasar de un aula virtual a otra tienen

que ir debajo de todo, a la izquierda, donde dice Salida y
¿Qué deseas hacer?
Clic allí y elegimos el aula a la que queremos llegar.

Nada más

Si uds quieren mandar una noticia o un mail a TODOS los

estudiantes, de todos los cursos, entonces mejor acudir al
aula llamada INFO (si es un mail formal) o BAR (si es
informal)

Al terminar, ahí si elegiremos Cerrar

Sesión

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AHORA VEMOS UNA A UNA LAS SECCIONES Y COMO USARLAS

Cada una va con un ejemplo únicamente ilustrativo.

Empezamos por la sección NOTICIAS y elegimos Agregar una noticia

La fecha aparece sola. Elegimos la categoría Noticias, escribimos un Título y en donde

dice Desarrollo, va la noticia propiamente dicha.
Luego, clic en agregar

La sección ANUNCIOS se maneja similar a las noticias, pero es para los alumnos.

Los Anuncios son equivalentes a colgar papelitos en un panel de noticias: todos los leen,
son breves, se usan para comunicar cuestiones un poco más informales.

Esa sección déjensela a ellos. Aquí va un ejemplo…

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La sección ARCHIVOS sirve para colgar o subir allí materiales que quiero que todos los
alumnos tengan. Es mejor que mandárselos por mail a cada uno, ya que se sube una
sola vez a la plataforma.

Van a ver que existen solo dos categorías: Material de estudio y Trabajos prácticos.
Pueden acomodar sus archivos en una de esas dos, pero también puede cada profe crear
su propia categoría de archivos (o de sitios…o de noticias…. )

¿Repasamos como subir un archivo?

OBVIAMENTE primero tenemos que tener el archivo guardado…y saber DONDE está y
como se llama… Luego:

1. Entro en la sección ARCHIVOS

2. Elijo la categoría
3. Lo de UBICACIÓN lo dejo así…funciona. Listo.
4. Uso el botón Examinar para buscar el archivo en mi PC. En la cajita en blanco de
Examinar se debe ver un texto, que indica la ruta de ese archivo. Todavía no está
“subido”
5. Escribo una Descripción: un texto que los alumnos verán bajo el título del
archivo cuando ingresen a la sección
6. Pulso sobre Agregar

La sección SITIOS sirve para que les dejemos a los alumnos páginas web para visitar,
y quizás utilizar en tareas.
Requiere que yo tenga ANOTADA la página web, o que la haya copiado y pegado del
navegador.

Para subir sitios, sigo estos pasos:

1. Escribo un nombre o título

2. Elijo la categoría (hay una sola, pero podría haber mas!)
3. Pego la dirección web o la escribo (OJO!!!! Fíjense antes de escribir algo allí,
donde dice URL, de haber borrado esas letras que estaban de entrada y pegar su
pagina web
4. En Descripción, contarles por qué y para qué queremos que miren esa página
5. Pulsar en Agregar

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Ahí va el ejemplo:

La sección FOROS sirve para que INICIEMOS una charla asincrónica, de la cual va
quedando un documento, construido entre todos

Aquí si les recomiendo que cada uno INICIE su propio foro, siendo muy claros y precisos
en el tema de debate (o de charla…!) planteado.

Aquí, tenemos este ejemplo, con:

1. Asunto del foro

(tema, título)
2. Categoría
3. Mensaje inicial o
consigna
convocante
4. Opcionalmente se
puede acompañar
el inicio del foro
con un archivo (por
ejemplo, una foto,
un grafico
estadístico…)
5. Al aceptar se crea
el nuevo tema. Los
alumnos pueden
intervenir pero NO
pueden crear
nuevos temas.

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PARA CERRAR (por ahora!!)

Es importante que pensemos estas actividades con una cierta UNIDAD, no

como pedazos sueltos que se nos van ocurriendo.

Los chicos tienen muchas fotocopias, pero decirles “Lean tal capitulo
y hagan un resumen” NO ES, ni cerca, una GUIA DE LECTURA.
Aprovechen en este caso la distancia para explicar, para
señalarles caminos, puntos de atención.

Usen frases concretas que les marquen no solo el abordaje del

material, sino que le anticipen lo que es importante para nosotros.

Por ejemplo, para orientar la lectura de un texto:

“En este capítulo van a encontrar cuatro grandes definiciones del fenómeno
que estamos viendo. Traten de identificarlos, usen colores diferentes si hace
falta. Más adelante les pediré que los definan y comparen”

Por ejemplo, como la descripción de un sitio web:

“Este link los llevará a un video donde se muestran dos situaciones similares,
pero contrapuestas. Enumeren los puntos donde sea evidente la
contraposición. Pueden armar un cuadro de doble entrada, eso les ayudará a
pensar categorías. Seguiremos esta actividad, estén atentos al correo interno”

Por ejemplo, para un foro:

“Lean detenidamente el capítulo “x” y el “y”. Elijan una de las dos posturas como
propia y expliquen con argumentos por qué seria una posición correcta. Si un
compañero los refuta, vuelvan a intervenir y respondan. Si deciden apoyar el
argumento de otro, sumen sus propias consideraciones. Sostengan la posición
elegida, es un ejercicio. Yo les aviso hasta cuándo…”

Una cuestión importante cuando usamos espacios virtuales es generar DIALOGO entre
los alumnos, que no sea la única comunicación una secuencia de mails entre el profe y el
alumno.
Esto agota mucho y muchas veces perdemos la riqueza de una reflexión de un alumno
para el resto. Recomiendo fuertemente que utilicen foros para socializar la cosa. En el
foro uds intervienen como moderadores cada tanto, sin tener que dar respuestas
personalizadas a cada uno, pero dando pautas a todos.
Además, una buena intervención de un alumno se puede retomar, y volver a “arrojar” al
grupo para estimular la conversación –diferida- entre ellos.

Recuerden que cuando uds. publican un sitio, un archivo, abren un foro… los alumnos
recién lo ven cuando ingresan al aula virtual, donde se destaca en el menú de la
izquierda como CONTENIDO NO LEIDO.
No hay nada en el campus que les avise si no han entrado.

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Es por eso que si hacen cualquiera de estas cosas (por ejemplo, subir una guía de lectura
a la sección Archivos) conviene que usen el correo interno y les manden a todos un
aviso. Algo simple como: “Entren al aula que tienen una actividad. Cualquier duda me
consultan por mail o pregunten en el foro, así compartimos las dudas y las respuestas.
Saludos”
Ese mail envía un aviso y así el usuario ENTRA al aula virtual

Que es lo mismo que haré ahora con ustedes: subir este documento y enviarles un
correo.

Si tienen dudas… ya saben!

CONSEJO: IMPRIMIR ESTAS PAGINAS Y TENERLAS A MANO!

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