Rafael Santos Normand

Alcalde

Cmo formalizar
una Empresa?
Abog. Carla V. Flores Olivares
Subgerente de Desarrollo Turstico
y Promocin de la Inversin

Qu logro al formalizar mi
empresa?
Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica
para el consumidor - que accede a los productos o servicios que
se ofertan - una garanta de seriedad del negocio y del mismo
modo va a permitir por ejemplo:
poder acceder a contratar no solo con personas naturales
sino tambin con personas jurdicas (empresas) que
requieran se les emita comprobantes de pago;
participar en programas de apoyo a la micro y pequea
empresa que son promovidos por el estado;
podremos tambin entablar relaciones con otras empresas
procurando as un beneficio econmico para ambas;
podemos acceder ms fcilmente a crditos con
entidades financieras;
etc.

Cmo puedo formalizar mi

empresa?
Aqu para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos
elegir:
-

Constituirnos como persona natural:

Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales
podremos constituir una Micro o Pequea empresa donde seremos los
dueos responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un
mximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un
mximo de 50 en el caso de la pequea empresa. Aqu debemos saber
tambin que cada una de estas tiene lmites de venta en el caso de la micro
empresa es de hasta 150 UIT y en el caso de a Pequea empresa de 150
hasta 850 UIT (tengamos en cuenta que la UIT del ao 2007 asciende a S/
3450).
Recordemos tambin que al optar por esta modalidad, nos hacemos
RESPONSABLES de todos y cada uno de los compromisos asumidos como
empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales compromisos, que
responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio.

Para ello los pasos a seguir son:

Inscripcin en la
Sunat

Inscripcin de
trabajadores en
ESSALUD
Obtener los permisos
o registros
correspondientes

Autorizar el libro
de Planillas

Obtener la Licencia
de Funcionamiento
de la Municipalidad

Legalizar los libros

Contables

- Constituirnos como Persona

Jurdica:
Para esto es necesario saber
que aqu podemos optar por
diversas formas societarias que
requieren en su mayora contar
con un nmero mnimo de 2
socios. Dentro de estas formas
societarias podemos optar por:

Empresa
Individual de
Responsabilida
d Limitada E.I.R.L

Sociedad
Comercial de
Responsabilida
d Limitada
S.R.L.

Sociedad
Annima S.A.

Sociedad
Annima
Cerrada
S.A.C

-Puede ser
formada por
una sola
persona y
utilizada
exclusivament
e al constituir
una Micro o
Pequea
empresa.
- Su patrimonio
est
conformado
por el aporte
del dueo de
la misma y
este aporte
puede ser
dinerario,
mobiliario, de
maquinarias,
etc.

- Puede estar
formado por
un mximo de
20 personas.
- Su capital
est
constituido
tambin por
los aportes de
sus socios que
pueden ser
dinerarios y/o
en bienes

Puede estar
conformada
por un nmero
indeterminado
de socios
quienes
realizan sus
aportes para
conformar el
patrimonio de
la empresa (en
efectivo o
bienes) y por
el aporte
realizado se
harn
acreedores de
acciones que
representen el
monto de su
aporte a la
sociedad

-Est
conformada
por un mnimo
de 2 y un
mximo de 20
accionistas
quienes
igualmente
realizan
aportes
dinerarios o en
bienes para la
conformacin
del capital
social.
- Tambin este
patrimonio
est
representado
por acciones

Para ello los pasos a seguir son:

Bsqueda mercantil y
Razn Social en Registros
Pblicos

Elaboracin de la minuta
de constitucin de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pblica ante un
Notario
Inscripcin en Registros
Pblicos

Todos los dems pasos

Sealados para las
Personas Naturales

Paso a Paso: buscando la

Formalidad
1.

Bsqueda mercantil y razn social: Esta

bsqueda se realiza en la Oficina de Registros
Pblicos y se realizara una vez que hayas
decidido cual ser la razn social que identificar
a tu empresa en el mercado. Para ello en la
Oficina de Registros, debers averiguar si dicho
nombre no existe an en el mercado y de no
existir podrs inscribirlo

2. Elaborar la Minuta de constitucin de empresa: Esta

deber ser realizada por un abogado de su confianza.
En este documento se tiene que detallar el tipo de
empresa que se ha decidido constituir, los datos de los
socios de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales as como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc.
3. Elevar la minuta a Escritura Pblica: Este trmite se
realiza ante una Notara de su eleccin y es el
documento que va a permitir inscribir la empresa en los
Registros Pblicos. Para ello deber contar con la
minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia
fotosttica de su DNI as como el de sus socios, abrir
una cuenta en el banco de su preferencia a nombre
de la empresa, valorar los aportes brindados ya sea en
dinero u otros bienes.
4. Inscribir en la Oficina de Registros Pblicos: Una vez que
se ha obtenido la escritura pblica, sta debe ser
llevada a los Registros Pblicos en la cual, el notario
realizar los trmites correspondientes.

5. Inscripcin ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de

Administracin Tributaria) en donde usted va a obtener:
-

su nmero de RUC; que va a identificar a su empresa

Determinacin del rgimen tributario al que se acoge; esto se da
una vez que ha obtenido su nmero de RUC, usted decidir
la forma en que pagar sus tributos. Para ello usted tiene
dos opciones:
- RUS: significa que usted pagar un impuesto fijo
mensual, el mismo que se establecer en razn de los
ingresos mensuales de su negocio. Este rgimen le
permitir emitir tickets y boletas de venta ms no
podr emitir facturas. Si usted elige este rgimen, no
est en la obligacin de llevar libros contables.
- RER: es un rgimen especial e implica que el impuesto
que usted va a pagar obedece a un porcentaje de
sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este rgimen
emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde
que aqu usted est en la obligacin de llevar libros
contables.

NOTA: la oficina de la SUNAT ms cercana a nuestro distrito es la que se

encuentra ubicada en la Calle Antisuyo N 215 Urb. Maranga San Miguel.

6. Inscripcin de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el

registrar a sus trabajadores en esta institucin a fin de que puedan
acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza
al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT.
De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa,
tambin resultara til que se inscriba en esta institucin ya que as
tambin podr acceder a los servicios de salud que esta brinda.
El pago que se realiza, es un pago de carcter mensual que usted
como dueo de la empresa tiene que asumir y este pago asciende
al 9% del sueldo de su trabajador.
7. Obtencin de Registros o Permisos especiales: estos dependern del
giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de
su producto protegindose as contra la piratera. En el caso que
usted decid expender un producto para el consumo humano, este
deber contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual
deber realizar los trmites correspondientes ante DIGESA.
8. Autorizacin del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el
que se registrar el pago mensual de sus trabajadores. Este libro
deber ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo

9. Obtencin de la Licencia Municipal: La licencia de Funcionamiento es

la autorizacin de carcter personal e intransferible, que otorga la
Municipalidad de Pueblo Libre para el desarrollo de actividades
econmicas, comerciales, industriales, de servicios o institucionales
en un establecimiento determinado, dentro de la jurisdiccin del
distrito.
Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de
Licencias y Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las
mismas segn sea el caso y el tipo de actividad que se pretende
desarrollar.
Centrndonos un poco en el caso de las micro y pequeas
empresas, estas acceden primero a lo que se denomina una
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL una vez que se ha
efectuado la evaluacin de la zonificacin y compatibilidad de uso
y se determine que la actividad a desarrollarse resulta conforme a los
requerimientos antes citados. Esta tiene una duracin de 1 ao.
En nuestra municipalidad la tramitacin de las licencias de
funcionamiento estn reguladas mediante la Ordenanza N 261-MPL
del 7de setiembre del ao en curso, la misma que en su artculo 6
indica los requisitos formales para la obtencin de las mismas.

10. Legalizacin de los Libros Contables: los libros contables son

aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa
entre en funcionamiento. Esta legalizacin la realiza un notario
pblico
Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER
tendr entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances
con sus anexos y en caso me haya acogido al Rgimen
General deber llevar contabilidad completa.

MUCHAS GRACIAS
Municipalidad de Pueblo Libre
Rafael Santos Normand
Alcalde

Todas las consultas adicionales gustosamente sern atendidas en la Subgerencia

de Desarrollo Turstico y Promocin de la Inversin sito en Jr. Felipe Santiago
Or (antes Santa Isabel) N 215 Pueblo Libre