GUIA PARA IMPLEMENTAR PUNTO DE VENTA

Cuando iniciamos con nuestro negocio, uno de los requerimientos de ley es la emisin de
facturas, crditos fiscales y/o tiquetes en sustitucin de facturas.
Para esto necesitamos un software que nos permita crear y emitir estos documentos. Esta
solucin se conoce como un punto de venta (PDV).
Cules son los componentes que requiere un punto de venta.
Un punto de venta normalmente est compuesto por:
Una computadora, Una Gaveta para depositar el dinero, Un impresor de tiquetes, un Lector de
Barras y un software que administre nuestros productos y ventas.
Los pasos para implementar la solucin podran ser los siguientes:
1.- Adquirir el equipo y el software
2.- Codificar nuestros productos con cdigo de barras. Si soy una tienda muchos productos ya
traen barra, de lo contrario tendr que buscar una solucin para poner mi propio cdigo de barras
si deseo ser ms gil en mi proceso de facturacin.
3.- Ingresar los productos al sistema, con su descripcin y precios unitarios
4.- Ingresar la existencia inicial de los productos
5.- Configurar mi formato de impresin de crditos fiscales y/o facturas
6.- Ingresar toda la informacin al sistema que identifique mi negocio, esto como requerimiento
del Ministerio de Hacienda en nuestro pas.
7.- Mandar a legalizar el punto de venta al Ministerio de Hacienda :
(QUIEN VENDE EL SISTEMA DEBE TENER LEGALIZADO EL SOFTWARE)
Para lo cual el Ministerio le pide lo siguiente:
- Tiquete # 001, por una venta menor a $ 200.oo
- Tiquete # 002, por una venta de $ 200.oo ms
- Tiquete # 003, por una venta de $ 1,000.oo ms
- Tiquete # 004, por una devolucin
Despus de los tiquetes imprimir los siguientes reportes:
- Reporte de ventas diario "Z"
- Reporte de ventas mensual "Z" gran total
- Corte parcial "X" ( despus de imprimir los 3 primeros tiquetes )
- La cinta de auditora.
Cuando el programador del software ya esta autorizado por el Ministerio de Hacienda El cliente
solamente necesita llevar:
1) Solicitud de autorizacin del software para el punto de venta
2) Copia del Crdito fiscal que le dio el Vendedor del Software
3) Licencia Emitida (autorizacin de uso) por parte del vendedor del software, donde describa el
equipo el cual se instalara el programa.

Ejemplo: Caja # 6
Marca DELL

Modelo DHP

Serie 8DRY171
Y copia de crdito fiscal por la compra del equipo (CPU)