AANA mae cn “Deceni dea Peanes onDecapacd ene Peat “nto a Dita Puts y Fats daca ise MEMORANDO MULTIPLE N° {© __-2015-ANA-OA PARA DIRECTORES DE ORGANOS DE LINEA, APOYO Y ASESORAMIENTO TRIBUNAL NACIONAL DE RESOLUCION DE CONTROVERSIAS HIDRICAS OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECTORES DE AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AGUA ADMINISTRADORES DE ADMINISTRACIONES LOCALES DE AGUA. ASUNTO Implementaciin de Directiva General N° 003-2015-ANA-J-OA REF, + Resolucion Jefatural N° 033-2015-ANA-OA FECHA San Isidro, 4 FEB. 2015 Me cirjo a ustedes, en atencién a la Resolucién Jefatural de la referencia mediante la cual se aprobé la Directiva General N° 003-2015-ANAJ-OA: ‘Normas y Procedimientos para la Administracién y Uso de Vehiculos de la Autoridad Nacional del Agua’. Sobre el particular, remito adjunto al presente copia de la Directiva de la referencia, la misma que es de aplicacion y cumpiimiente obligatorio por todos los Organos de la ANA. Es importante precisar que la citada Directiva se encuentra publicada en la pagina web insfitucional eotmey Steen i & ESF IN SANDOVAL vce Directokdé la Oficina de Administracion Autoridad Nacional del Agua oc EFATIRA, 80 PayRESOLUGION JEFATURAL NY O33 2015-ANA Lima, 02 FEB. 2018 visto: EI Informe Técnico N° 01-2015-ANA-OA, de fecha 16 de enero ido 2045, del Director de ta Oficina de ‘Adinistracion y el Informe N° 009-2015-ANA-OPPIUP, de fecha 27 de enero de 2015 de! Director de la Oficina de Planeamianlo y Presupuesto;y, CONSIDERANDO: Que, mediante Directiva General N° 002-2012-ANA-SG, se aprobé la directiva para la Administracion y Uso de Vehiculos de Transpode de la Autoridad Nacional del Agua, con e! objeto de establever procedimientos ‘écnico ~ normative para la atministracion, uso, mantenimiento y control del parque automotor de la Autoridad Nacional del Agua; Que, la Oficina de Adminstraciin mediante el Informe Técnico del visto sefiala, que es necesario actualizar el indicado instrumanto de gestin, justficando Ia necesidad, importancia y las mejoras que representaria la aprobacion de la *Directiva General: Administracién y Uso de Vehiculos de Trasporte de la Autoridad Nacional del Aquat, : ‘Que, mediante Resoluciin Ministerial N° 0545-2014 MINAGRI, se aprobé la Directiva Soctorial N° 003- 2014-MINAGR/-DM, ‘Normas para la Formulacién, Aprobacion y Actualizacion de Directivas", la cual tene por objeto norma el contenido y procedimiento gara la formulacién, aprobacin y actualizacion de Directivas quo expidan los {tganos, programas y proyoctos especiales dol Ministerio de Agricultura y Rlego y sus organismos ptiblicos adscrtos; ‘Que, conforme al Informe de! visto la Oficina de Pleneamiento y Presupuesto seftala que ef Proyecto de Directva General ha sido elaborada de acuerdo a la Directva Sectoral N° 003-2014-MINAGRIDM, y que la misma consbtuye un paso importante para la desconcentracion de facullades y rosponsabibdades que deberén asumir los érganos desconcentrados, con lafinalidad de optmizar la administracién y uso de la flota vehicular de la Autoridad ‘Nacional del Agua; ‘Con los vistos de la Oficina de Asesoria Juridica, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Administracién y de Secretaria General, de corformidad con lo dispuesto en el inciso h) dal articulo 11° del Regiamento de Organizaeidn y Funciones de la Auloriéad Nacional del Agua, aprabado por Decreto Suprema N°005- 2010-AG; SE RESUELVE: ‘Articulo 1° Aprobar la Directiva General N° 003-2015-ANA-OA denominada "Normas y Procedimientos a la Administracion y Uso de Vehiculos de Transporte de la Autoridad Nacional del Agua’, la misma que coma exo forma parte integrante de la presente Resolucion JefatualArticulo 2 Dejar sin efecto la Directiva General N° 002-2012-ANAW-SG, y dems documentos intemos ‘que se opongan a la presente Directiva General Articulo 3°.-Notfica la presente Resoluciin Jefatural ala Secretaria General, a las Dirsociones de Linea y de Apoyo, Asesores, al Organo de Control Insttucional, al Tribunal Nacional de Resoluoiin de Controversias, 2 los Directores de AAA y Administradores do ALAS, Articulo 4°. Disponer que la Unidad de Archivo'y Tramite Documentario de Ia Oficina de Administracion, ‘gestione la publicaciin de la presente Resolucion Jefatural y dela "Directive General do Normas y Procedimiontos para la Administacion y Uso de Vehiouios de Transporte de la Aulorad Nacional del Agua’, en el portal Insfitucional de ta Aulorided Nacional dol Agua (uww.ana.cob.02), Registese,comuniquese et, fan % 3 5 q gs one? JUAN GARLOS SEVILLA GIIDENEISTER -Atorided Nacional dl AguaSC eT) aac ecco NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION Y USO DE VEHICULOS DE TRANSPORTE DE LA AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA DIRECTIVA GENERAL N° 003 -2015-ANAJ-OA Formulada por: Oficina de Administracion Fecha: 29 ENE, 2015 OBJETIVO Establecer normas y procedimientos que regulen el uso, mantenimiento, control y abastacimiento de combustible dal parque automotor de la Autoridad Nacional del Agua. Ul, FINALIDAD LLograr el uso racional, la atencién eficiente y el éptimo rendimiento del parque automotor de la Autoridad Nacional de! Agua. Ill, BASE LEGAL - Decreto Legislativo N° 997, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Agricultura, modificado por fa Ley N° 30048. ~ Ley 29338, Ley de Recursos Hidrioos. - Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. = Ley N° 27815, Ley del Cédigo de Ftica de la Funcién Publica ~ Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, = Ley N° 27806. Ley de Transparencia y Acceso a la informacién Pablica. - Ley NP 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica. = Ley N° 28716, Ley de Control Interne de fas Entidades del Estado. ~ Decreto Supramo N° 006-2010-AG, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Autoridad Nacional del Agua. ~ Resolucién de Contraloria N° 094-2009-CG, que aprueba la Directiva N° 002-2009- CGICA, “Ejercicio del Control Preventivo por la Contraloria General de la Republica — CGR los Organos de Control Institucional — OCP’ ~ Directiva Sectorial N° 003-2014-MINAGRI-DM - Normas para la Formulacion, Aprobacién y Actualizacién de Directivas, aprobada por Resolucién Ministerial N° 0545-2014-MINAGRI. ALCANCE La presente Directiva es de aplicacién a todos los érganos de la Autoridad Nacional del Agua y su cumplimiento es obligatorio para todos los directivos, funcionarios y =| servidores que prestan servicios en la Autoridad Nacional del Agua, independientemente de su régimen laboral o modalidad contractual. asV. DISPOSICIONES GENERALES 5.4 BQ 53 54. 55 56 87 La Oficina de Adminisitacién, a través de la Unidad de Logistica, es la responsable de la administracién del parque automotor de propiedad o asignado a la Autoridad Nacional del Agua, en la Sede Central, En los Organos Desconcentrados, la administracién del parque automotor es responsabilidad del Sub Director de la Unidad de Administracin. En el caso de las Autoridades Administrativas de! Agua (AAA) que ain se encuentren on proceso de implementacién, estd actividad es asumida por el Responsable ‘Administrative de la Administraci6n Local de Agua (ALA). Los veh{eulos de propiedad o asignados a la Autoridad Nacional del Agua, seran 3s tinica y exclusivamente para el servicio oficial, bajo responsabilidad del funcionario que lo solicte y/o utilice. En la Sede Central de la ANA, la asignacién de movilidad para las comisiones de servicio, estard a cargo de la Unidad de Logistica a través del encargado del Area de Transportes. En en el caso de las Autoridades Administrativas del Agua (AAA) por el Sub Director de la Unidad de Administracién yen las Administraciones Locales de Agua (ALA) por el Responsable Administrativo. Los vehiculos de propiedad o asignados a la Autoridad Nacional del Agua, deberan portar una Credencial de Vehiculo Oficial (Formato 01), donde se indiquen las caracteristicas minimas dol vehiculo, debidamente firmada por ef Sub Director de la Unidad de Logistica y el Sub Director de la Unidad de Control Patrimonial. Los vehiculos de la Institucién son conducidos tinicamente por ef conductor asignado y contratado para este fin y excepcionalmente, por el Responsable del Area de ‘Transportes. A solicitud y propuesta de la AAA o ALA, en forma ‘excepcional de no existir conductor asignado, el vehiculo padré ser conducido por un servidor con vinculo laboral debidamente autorizado por la Unidad de Logistica. Los directives, funcionatios y servidores de la Sede Central y de los Organos Desconcentrados, estén prohibidos bajo responsabilidad, de ofrecer o entregar vehiculos en calidad de préstamo a otras entidades del sector piblico o privado, salvo que exista autorizacion expresa de la Jefatura de la ANA. Los vehicules circularan durante los dias laborables y en el horario regular de trabajo. De manera excepcional, circularén en dias no laborables y fuera del horario regular de trabajo, en ‘casos de urgencia comprobada o necesidad inminente, bajo responsabilidad del directivo, funcionario o servidor que solicite y/o tilice et servicio, La Oficina de Administracion', a ttavés de la Unidad de Control Patrimonial, verificara permanentemente la vigencia de la péliza de seguro vehicular y del Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito - SOAT de los vehiculos de la Autoridad Nacional det Agua y de los vehiculos asignados a la Entidad. La Oficina de Administracion, a través de la U veces, dard cumplimiento al Programa de Revit \d de Logistica o quien haga sus in Técnica de Vehiculos ante los nls Organs Descocenados, eb cin et ain pore Su Over doa Usa do Anns, Ene! can de AAA ques exon ee prose deiplomantcn ih aca ex uri pr dl Responsaie Asis et ALA 2aorganismos competentes, a fin de mantener su condicién operativa. En los Organos Desconcentrados esta responsabilidad recae en el Sub Director de Administracion de ta AAA 0 el Administrador de la ALA, segtin corresponda. 5.10 No se permite Ia salida de vehiculos que no cuentan con papeleta de salida con las firmas autorizadas 0 con la autorizacion de circulacién (para los dias no laborables y para salir de su jurisdiccién). En el caso de vehiculos de la Sede Central, las autorizaciones de circulacién seran emitidas por la Oficina de Administracion. 5.11 Por medidas de seguridad, los vehiculos del pool de la Sede Central no podran permanecer estacionades frente a la Institucién en espera por mas de diez (10) minutos; de ser este el caso, el conductor procaderéia ingresar el vehiculo en las instalaciones de la Autoridad Nacional de! Agua. 5.12 Para el reparto de documentos no se asignara movilidad, siempre que’ la Institucion cuente con los servicios de una empresa especializada (Courier); salvo urgencia comprobada o autorizacién expresa de la Oficina de Administracién en el caso de la Sede Central. En las AAA, la autorizacion sera otorgada por el Sub Director de Administracién; en las ALA, por el Administrador de la ALA. 5.13 No se atenderan las solicitudes de movilidad (salvo urgencia comprobada): = Durante el horario de refrigerio. - Para asuntos personales. VI. MECANICA OPERATIVA 6.1. Prestacién de Servicios del Pool de Transportes a. Las dependencias de la Autoridad Nacional del Agua que requieran ol servicio de transporte, deben solcitarlo con una anticipacion no menor de un (01) dia ante el encargado del Area de Transportes o quien haga sus veces, a fin que se programe oportunamente en el cuadro de comisiones respective. De no haberse programado él servicio de transportes con un (01) dia de anticipacion, de manera excepcional y ante una necesidad urgente y/o prioritaria, a dependencia solicitante deberé coordinar previamente con el encargado del Area de Transportes 0 quien haga sus veces en los Organos Desconcentrados, la disponibifidad de vehiculo. b. Las dependencias que soliciten movilidad para comisiones de servicio, realizaran sus fequerimientos siempre y cuando sea estrictamente indispensable para el cabal cumplimionto de sus actividades, bajo responsabllidad del funcionario sofictante y/o usuario, c. Las solicitudes de servicio de transporte se realizarén mediante las Papeletas de Salida de Vehiculos Oficiales (Formatos 02-A y 02-8), las cuales deben contar con el visto dol Director del érgano solicitante y del Direcior de la Oficina de Administracion o quienes hagan sus veces en los Organos Desconcentrados; en caso de ausencia de los citados funcionarios, la autorizacién sora otorgada por el personal encargado. d. Para dar cumplimiento con la programacién de comisiones, los usuarios deben utilizar la movilidad dentro del horario solicitado; caso contrario, las ormovilidades podran ser reasignadas a otras comisiones o retornar a las instalaciones de la Autoridad Nacional del Agua a la hora programada. Los vehiculos circularén en su jurisdiccién previa autorizacién respectiva. Podran realizar comisiones fuera de su jurisdicoién Gnicamente si cuentan con autorizacién expresa para este fin (Formatos 03-A ¥ 03-B). Las dependencias solicitaran autorizacién con la debida anticipacion y mediante documento sustentatorio, en los casos siguientes: * Cuando se requieta el servicio de movilidad los dias sabados, domingos 0 feriados: En la Sede Central, la autorizacién fa otorgara la Oficina de Administracién. En la ALA, la autorizaci6n la otorgara el Administrador de la ALAy en las AAA, el Director dela AAA, = Para comisiones de servicios fuera de Ia jurisdiccién de la ALA (dentro de fa jurisdiccion de fa AAA), la autorizacién la otorgara el Director de la AAA. = En el caso de comisiones de servicios fuera de ta Jurisdiccion de la AAA, la autorizacién ser otorgada por la Secretaria General de la ANA, previo requerimiento formal del Director de la AAA. En el caso de la Sede Central, la autorizaci6n sera otorgada por la Oficina de Administracién. Jefatura y Secretaria General de la Autoridad Nacional del Agua, tendran asignadas un vehiculo de uso oficial para cada érgano. La asignacién es permanente durante todos los dias laborables de fa semana, inclusive los dias, sabados, domingos 0 feriados, cuando la naturaleza de sus funciones y actividades ast lo justifique. Obligaciones y Responsabilidades de los Conductores a EI conductor recepciona el vehiculo asignado por el encargado de la Unidad de Control Patrimonial 0 quien haga sus veces en los Organos Desconcentrados, mediante Acta de Entrega y Recepcién de Vehiculos (Formato 04). De igual forma, ta devolucién del vehiculo asignado se efectuard ante el eneargado de la Uniciad de Control Patrimonial o quien haga ‘sus veces en los Organos Desconcentrados, mediante la suscripcién de la precitada Acta, bajo responsabilidad de asumir el perjuicio que ‘su omision ‘ocasione. El conductor es responsable del vehiculo asignado; debe mantenerlo en buen estado de conservacién, ejecutando en forma diaria la revisién de los niveles, de combustible, hidrolina de direccién y caja, aceite de motor, agua de radiador, agua destlada de ta bateria, liquidos de freno y embrague, presion y estado de las llantas, herramiantas y accesorios, entre otros. Reportar al Responsable de Transportes en la Sede Central o quien haga sus veces en los Organos Desconcentrados, cualquier desperfecto 0 deficiancia 0 necesidad de mantenimiento que requiera el vehiculo asignado mediante of Formato 05, para su atencion oportuna considerando que los mantenimientos praventivos deben realizarse cada 5,000 km. El conductor sera responsable de fa conservacién, buen uso, mantenimiento y custodia del vehiculo que se le ha encomendado, asumiendo la aeresponsabilidad civil o penal que pudiera derivarse de los dafios y perjuicios ‘que pudiera ocasionar su negigencia y cuando estos no sean reconocidos por la Compafifa de Seguros, ademés de la sancién administrativa a que hubiera lugar. Asimismo, sera responsable del pago del deducible, siempre y cuando el siniestro haya ocurido por negligencia y/o responsabilidad comprobada. @. Los conductores en comisién de servicio, tienen la obligacion de portar permanentemente la tarjeta de propiedad del vehiculo, cettificado vigente de! SOAT, licencia de conducir vigente, certificado de la revisién técnica y otros documentos y accesories de uso obligatorio. f. Usar el cuademno de “BITACORA* de manera obligatoria para el registro de las comisiones de servicio realizadas y del abastecimiento de combustible efectuado. Asimismo, los conductores estén obligados a formular el Parte Diario de sus labores y presentarlo diariamente al encargado del Area de Transportes o quien haga sus veces en los Organos Desconcentrados, al finalizar o al iniciar tas labores (Formato 06), registrando. la informacién requerida en dicho formato. ‘ g. Los conductores son responsables de conducir con profesionalismo, pericia, habilidad y prudencia, en salvaguarda de la integridad de sus pasajeros y el vehiculo; por lo que, en caso de infracciones de transito no imputables a deficiencias del vehiculo o de la Institucién, asumen Integramente los pagos correspondientes a que tenga lugar. hh. Los:conductores son responsables del cumplimiento de las normas, directivas y demas disposiciones vigentes, entre las que se. consideran el Reglamento Nacional de Transito y la presente Directiva. i. Los conductores estan obligados a cumplir con las comisiones de servicios ‘encomendadas, conforme lo disponga la Unidad de Logistica a través del encargado del Area de Transportes en la Sede Central;.o de quien haga sus veces en los Organos Desconcentrados. J. El conductor tiene la obligacién de ingresar diariamente el vehiculo asignado en los locales de la Autoridad Nacional del Agua, una vez culminadas las comisiones de servicios; salvo en aquellos casos en que se cumplan comisiones de servicios de caracter especial y que cuenten con la autorizacién respectiva, Para ello, el personal del servicio de seguridad, ‘emitira los reportes diarios de las salidas e ingresos de los vehiculos en el Formato de Control de Vigilancia (Formato 07). k. Queda prohibido que los conductores o usuarios de las movilidades en comision de servicios, accedan trasladar a personas © bienes ajenos a la Entidad. . Procedimiento en Caso de Accidentes de Transito a. El conductor debe comunicar el accidente ocurride por el medio mas rapido a su jefe inmediato y a la Unidad de Control Patrimonial de la Autoridad Nacional del Agua (via telefénica, correo electrénico u otro medio disponible), informando esta situacion por escrito y adjuntando la documentacién necesaria, dentro de las 24 horas de ocurrido el hecho. S1864 b. a. e Presentar inmediatamente después de ocurrido el hecho fa Denuncia Policial respectiva, ante fas autoridades poliolales de la jurisdiccién o del lugar mas préximo y requerir copia certificada de la citada denuncia. ‘Someterse a la prueba de dosaje etilico y solicitar copia certificada. Requerir el Peritaje Téenico de Constatacién de Dafios y obtener una copia cartificada. Luego de ocurido el accidente, por ningin motivo se debe efectuar compromisos, acuerdos o transacciones con terceros, En el caso de robo total 0 parcial, deberd efectuarse dentro de las 24 horas la denuncia policial en ta comisaria de la localidad, debiendo informar a su jefe inmediato y a la Unided de Control Patrimonial de la Autoridad Nacional del ‘Agua (via telefénica, correo electrénico u otro medio disponible). La Unidad de Control Patrimonial es la encargada de comunicar el siriestro a la Compafiia de Segutos Contratada y requerir la, activacién de la cobertura del seguro respective. Dotacién de Combustible a f La Unidad de Logistica 0 quien haga sus veces en los Organos Desconcentrados, llevar el control del consumo de combustible por cada vehiculo, de acuerdo al Formato 08. EI suministro de combustible para los vehiculos seré a través de grifos y/o concesionarios autorizados por la Unidad de Logistica 0 quien haga sus veoes en los Organos Desconcentrados, Los conductores deberén entrogar a la Unidad de Logistica 0 quien haga sus veces en los Organos Desconcentrados, los vouchers de consumo de combustible atendido, que emite el proveedor. EI suministro de combustible debe realizarse mediante vales prenumerados autorizados por el Sub Director de la Unidad de Logistica, a través del encargado del Area de Transportes o quien haga sus veces en los Organos Desconcentrados. Esta prohibido, bajo responsabilidad, dotar de combustible a vehiculos que no son de propiedad o asignados a la Autoridad Nacional del Agua. Los vales para suministro de combustible son intransferibles y de entera responsabilidad del conductor al que le son entregados. Dol Mantenimionto y Reparacién de los Vehiculos a La Oficina de Administracién a través de la Unidad de Logistica, formulara el “Plan Anual de Mantenimiento y Reparacién de fos Vehiculos asignados a la Sede Ceniral de la Autoridad Nacional del Agua - ANA’, siendo la responsable de su ejecucién. Las Unidades de Administracién en las Autoridades Administrativas det Agua (AAA) serdn las responsables de formular y ejecutar el Pian de Mantenimiento wey Reparacion de los Vehiculos asignados a su sede y las ALA bajo su jurisdiccién. En el caso de las ALA cuyas AAA a las que pertenecen se encuentren en proceso de implementacién, la presente actividad sora asumida por el Responsable Administrative de ta Administracién Local de ‘Agua (ALA). La supervisién a la ejecucién del precitado Plan sera realizada en forma aleatotia por la Unidad de Logistica de la Oficina de Administracion. ¢. La solicitud de mantenimiento preventivo, correctivo o reparacién de vehiculos sera suscrita por el conductor de la unidad y dirigido a la Unidad de Logistica © quien haga sus veces en los Organos Desconcentrados (Formato 05). d. Todo vehiculo de la ANA, que requiera ser internado en un taller, deberd contar previamente con la orden de servicio respectiva, salvo que sea por circunstancia de emergencia 0 auxilio mecanico. e. La Unidad de Logistica en la Sede Central de a ANA 0 quien haga sus veces ‘en los Organos Desconcentrados, es responsable del seguimiento de la prestacion del servicio de mantenimiento 0 reparacién, debiendo llevar un registro de ta fecha de entrada y salida al taller respective. f. La Unidad de Logistica a través del Area de Transportes o la que haga sus veces en los Organos Desconcentrados, debera llevar un legajo (file) por vehicula, a fin de determinar la frecuencia de mantenimiento y reparacién, asi como el costo respectivo de fos mismos. El mantenimiento y/o reparacién de vehiculos se realizaté en talleres particulares, que tengan experiencia y brinden garantia por el servicio a contratar. Al expedirse las solicitudes do cotizaciones para el mantenimiento y reparacion de vehiculos, estas deben consignar condiciones previas, tales como: = Exigir fa utlizacion de repuestos originales y/o alternativos de reconocida calidad. lcitar la garantia del proveedor por la mano de obra (en tiempo o kilmetros recorridos). = La devolucién de los repuestos cambiadas (usados). + Elplazo que dura el servicio de la reparacién. i, Esta prohibido, bajo responsabilidad, dotar de aceites, repuestos y suministros, asi como servicios a vehiculos que no son de propiedad o asignados a la Autoridad Nacional del Agua. e Faltas y Sanciones Se considera faltas 0 infracciones a la presente Directiva, lo siguiente: a, Toda evidencia de abuso por parte de los usuarios, que comprometa el buen servicio, conservacién y seguridad del vehiculo, la cual debera ser ‘comunicada por el conductor ante la Unidad de Logistica o la que haga * 78,veces en los Organos Desconcentrados, para el deslinde de Tesponsabilidades. b. Cuando los conductores en comisién de servicio cometan actos de indisciplina, los usuarios deben informar a la Unidad de Logistica o la que haga sus veces en los Organos Desconcentrados, a través de su jefe inmediato. c. Constiiuiré falta grave, la entrega del vehiculo a terceras personas por parte de los conductores en comisién de servicio, sin autorizacién escrita del funcionario competente. @. Cuando un vehiculo se utiice de forma inadecuada, la responsabilidad fecaerd en ol funcionario y/o servidor que solicit6 y/o utiliz6 el servicio. Comprobada Ia falta, se sancionara al responsable de acuerdo a las nommas vigentes; sin perjuicio de:la responsabilidad civil o pénal que pudiera derivarse como consecuiencia de ello, VIL. RESPONSABILIDAD Los directivos, funcionarios y servidores de la Sede Central y de los Grganos Desconcentrados de la Autoridad Nacional del Agua, de acuerdo a su competencia, son responsables del cumptimiento de la presente Directiva, VIll, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, 8.1, La Oficina de Administracion, a través de la Unidad de Logistica publicara en el portal institucional dentro de los 30 dias calendarios posteriotes a cada trimestre, el gasto efectivo por consumo de combustible por el total de vehicules oficiales y nidades de transporte operativos. En dicha informacién se indicard fa relaci6n de las unidades no operativas durante dicho periodo. 8.2. Con la aprobacion de la presente Directiva, se deja sin efecto la Directiva General N° 002-2012-ANA-J-SG, de fecha 30 de marzo de 2012. 8.3, La Oficina de Administracion queda facultada para dictar disposicionos complementarias a la presente Directiva, que resulten necesarias. ANEXOS Forman parte de la presente Directiva los anexos siguientes: Formato 01: Credencial de Vehiculo, Formato 02-A y 02-B: Papeleta de Salida de Vehiculos. Formatos 03-A y 03-B: Autorizacién de Circulacién Formato 04: Acta de Entrega y Recepcién de Veniculo. Formato 05: Solicitud de Mantenimiento y/o Reparacién de Vehiculo. Formato 06: Parte Diario de! Conductor. Formato 07: Control de Vigilancia. Formato 08: Formato de Control de Combustible. wieFORMATO 01 CREDENCIAL DE VEHICULO OFICIAL ‘Anverso RIO DE AGRICULTURA Y| Fidad Nacional del Agua - Al BB ANS. OFICTA PLACA DE RODAJE RQN - 463 VEHICULO ASIGNADO A: JEFATURA MARCA: TOYOTA MODELO: LAND CRUICER PRADO PLACA DE RODE: RON-463, Se sulkita a lat aulordades competontes, brindar fas factigadas del caso en el cabal cumplmienia de la comiston 4 sorvcin encorrendada, 98FORMATO 02-A (SEDE CENTRAL) anemmee ‘sna PAPELETA DE SALIDA DE VEHICULOS DIRECCION U OFICINA SOLICITANTE: weve. cto, ENTDAD 5) AVISTTAR MOTIVODELA CoMesiON CinDELACOMBION: DESDE: Hasta: NOTA: LA MOVILDAD'SESQLCITARA CON UN DIA DE ANTICPACIN. LAPAPELETADEBERA CONTAR CON LOS V" CORRESPCHDIENTES. PARA SER LLENADO FOR PERSONALDE LA UNIDAD DE LOGISTICA SADR: venicuto: PLACATE ROOKIE HOFER: HORA DE SALIDA: HORA DE RETORNO: a, OF SALIDA: at ne nerono ‘SOLO PARA CASOS DE RETORNO CON OTRA MOViIDAD. venleu.o. PLACA DE RODALE: ehorE: WORADESAUDA: «HORA DERETORNO: # KN, DE RETORNO? as de baanireiteel ‘vee piREC, SOLE SAUISERO, “oeFORMATO 2B (ORGANOS DESCONCENTRADOS) Mintaro do Arete y Rego mas. ‘AllsodNosonal do Agua NA PAPELETA DE SALIDA DE VEHICULOS UNIDAD SOUCITANTE: NOMBRE DEL COWISIONADO: ENTIDAD (ES)AVISTAR. MoTWVO DE LA COMISION: lA DELA ComsiON: besve: Hasta: NOTA: LAMOMLIDAD SE SOLCITARA CON UN DIA DE ANTIIPACION, LAPAPELETA DEBERA CONTAR CON LOS VB CORRESPONDIENTE. ‘PARA SER LLENADO POR EL. RESPORAGLELOOITICOOELA AAO RESONSADLE ADMMSTRATNO DELAALA SALOA: venioure. ___ PUA RODE: corer: HORADESALDA HRA D€RETORNO RADESAUDA, =| ea oenerorwo;§§ ——————— V6" Sub Drucor dala Unktadd2@ VP" COMISIONADO V6" Diecoe de AMA eriniracien dal AMA 6 . Respontabi Admire dola ALA ‘Ainiiace de ALA geryfecha, | asFORMATO 03-4 AUTORIZACION DE CIRCULACION? (VEHICULOS DE ALAs) NP ses 2OTSANAAARS, Ref.: informe N° STON®.. Director de ta Autoridad Administrativa del Agua - EL quo $4800, ron del afd ....... tipo ssa com Licancia de Conducir N° +» del departamento de... see ‘Acredita que la camioneta, marca . 40 placa de rodaje N° 39 00107 nee $F Conducldo por el sefior srnsny @N COMisiOn de Servicio a la Ciudad de Funcionaio responsable: penne Recoitido de la comision: e120. Fecha de ta Comision: Dal a. al node Por tanto soficitamos a las Autoridades competentes se sinvan dar las faciidades del caso, para el buen desempefio de sus funciones. Lugar y focha,... NOMBRE Y APELLIDOS DEL DIRECTOR Director de la AAA - Sereamiends por miss de eguot to conduc vehizul ofl en horas noctuma, bao responsabilidad del exclonari reeponeaha, {a talida yoga doa comin sncomondada se onfzacin en as nstlationes ds ANS ° peerialn de es eves Nara bo Gos ALA 90 dr a ree ea AAA aeFORMATO 03-8 AUTORIZACION DE CIRCULACION? (PARA VEHICULOS DE LAS ALA 0 AAA) NE oe 201SANASG Ret. Informe N? STON El que suscribe, ,, Secretario General de la ANA. Acredita que la camionela, marca ... , da placa de rodaje N°. dol afio tipo ser conducido por el seo... , con Licencia de Conducir NP n do senvicio ala Ciudad de el departamento de Funcionario responsable: Recorrido de la comision: Fecha de fa Comision: Dab ees tn OO een Ol 2018; Por fanto solicits a las Autoridades compatentes se sirvan brindar las faciidades del caso, para el buen dosomperio de sus funciones. Lugar y fecha, ... NOMBRES Y APELLIDOS ‘Secretario General ANA Se econiondsparmatda de seputtat ‘No conte vena afl on nao notumo, bp esprsabiad det choo responsable {soba lata de contin encomerdada se walarn ens llacanes dla ANA 1318FORMATO 04 Secterrnerenes = Pm as fone a a mae ee aE ay a = paieal es) fran area er Tae aT Earomooreiaa fretcissesin fresno ne a ‘a TaitFORMATO 05 NINISTER(ODE AGRICULTURA Y REGO ‘OFICINA DE ADMHUSTRACION "AUTORDAD NACIONAL DEL AGUA UNIDAD DE LoisTiCa [AREA DE TRANSPORTES, ‘SOLICITUD DE MANTENIMIENTO ¥/O REPARAGION DE VEHICULO Es grato diriginme a usted, para solicitarle, se brinde atender los sarvicios de mantenimiento ylo reparacion segiin corresponda, al Vehiculo Ofcial de acuerdo al siguiente detalle: Placa de Rodaje:. Color: Lugar y fecha, Firma del conductor TeconpucroR vawco FORMATO 08 (Tamato ¥ oficlo) GALONES oo ieneFORMATO 07 CONTROL DE VIGILANCIA ‘SALIDA E INGRESO DE VEHICULOS Sento, Te faa we Te Vian (a: Se Vigilante (noche) PEEEEEEE ere ee eee eee Peer eee Peet a HORA KLONETRAIE ERENCE PLACA conouctor ‘suse SALIDA [RETORNO | SADA | RETORNO | coseavcon visFORMATO 08 Formato de Control de Combustible ‘CONSUMO DE COMBUSTIBLE DEL MES DE ... rate sont RESUMEN MENSUAL POR VEHICULOS ss cou. conan | Paper: | : we cae | 690 0.00 0.000 | |Totat parcial G30 0.00 0000 | JRON-469 oy 0.00 0.000 | jRIP-158 o2 0.00 0.000 i fairer wa wo ae [Total parciat be 2.00 0.000 | fom oourat meee ies