DIPLOMADO EN GESTIN DE PROYECTOS

TRUJILLO 2015
Curso:

MS Project en la Administracin de
Proyectos

c Ph.D., M.Sc., PMP Csar Avarez Herrera

Qu es Microsoft Project?
Microsoft Project es una
herramienta de administracin de
proyectos que permite:
Programar tareas y recursos.
Visualizar el plan del proyecto.
Realizar un seguimiento de toda
la informacin.
Intercambiar informacin de
proyecto.
Comunicar la informacin a los
recursos y otros participantes.
De esta forma, Project permite
que se puedan respetar los plazos
sin exceder el presupuesto y
conseguir as los objetivos
planteados.

Iniciar MS Project
Para iniciar Microsoft Project:
En el men Inicio seleccionar
Programas Microsoft Project
Abrir archivos de Project en el
Explorador de Windows o en
Mi
PC
A travs del submen
Documentos,
el cual contiene los nombres de
los
archivos Project con los que ha
trabajado recientemente
A travs de accesos directos a
archivos Project
En el men Inicio, Ejecutar
winproj

Iniciar MS Project
Si inicia Project con un
proyecto o una plantilla
concreta, ver dicho
proyecto o un nuevo
proyecto basado en
dicha plantilla.
Si inicia Project sin
especificar un proyecto
o plantilla concreta ver
un proyecto en blanco

Entorno de trabajo
Encabezados de
Columna

Selector (celda
activa)

Cinta de opciones

Escala Temporal

Tabla de
Tareas

Encabezados
de Fila

Barra de
Estado

rea de Grafico

Abrir un Proyecto Existente

Desde la opcin Nuevo, En
Mi PC podr ver un conjunto
de proyectos completos.

Abrir un Proyecto Existente

Proyecto de Evaluacin Estratgica:

Planificacin de un proyecto
La fase de planificacin de un proyecto es la ms importante de toda la
vida del mismo.
Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, as como
la duracin de cada tarea.
Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.
Se asignan estos recursos a las tareas.
Microsoft Project crea una programacin.
Se puede comprobar la programacin y ajustarla segn sea necesario.
Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar tres
cosas:
Introducir informacin del proyecto.
Elegir los horarios de trabajo.
Establecer las propiedades del archivo

Definicin del calendario Laboral

El calendario define el tiempo
de trabajo para el proyecto
completo, para los recursos
individuales y para las tareas.
Podemos variar el calendario
para todo el proyecto, para
grupos de recursos o para un
recurso especfico, trabajando
con calendarios diferentes
para cada uno.
Los tres calendarios base
incluidos en Project son:
Estndar.
24 horas.
Turno de noche.
Se activa desde Proyecto:
Cambiar tiempo de Trabajo.

Escala Temporal
La escala temporal permite cambiar la forma en que se presentan los nombres
de los das, semanas y meses.

Esta versin
presenta hasta tres
niveles de Escala

Comando ZOOM
El comando Zoom permite reducir o aumentar la presentacin activa para ver el
proyecto completo o slo la parte que se especifique de la presentacin.