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Reglamento Del Estudiante de Pregrado Final Aprob en Cu 04-02-2015 (v1)
Reglamento Del Estudiante de Pregrado Final Aprob en Cu 04-02-2015 (v1)
MACROPROCESO
FORMACIN INTEGRAL
CODIGO
U-RE-07-001-9
VERSIN
0.0
DOCUMENTO
FECHA
27/01/2015
UNIDAD RESPONSABLE
VICERRECTORADO ACADMICO
PGINA
1 DE 22
NDICE
PRESENTACIN........................................................................................................... 1
TTULO I. DE LAS GENERALIDADES ...................................................................... 2
CAPTULO I. De la finalidad .......................................................................................... 2
CAPTULO II. De las bases legales .............................................................................. 2
TTULO II. DEL PROCESO DE MATRCULA ............................................................ 2
CAPTULO I. Del registro de la matrcula..................................................................... 2
CAPTULO II. De los tipos de matrcula ....................................................................... 3
CAPTULO III. Del procedimiento de matrcula............................................................ 4
CAPTULO IV. De la regularizacin de matrcula 5
CAPTULO V. De la nulidad de la matrcula................................................................. 5
CAPTULO VI. De la reserva de matrcula ................................................................... 5
CAPTULO VII. De la reanudacin de estudios 6
TTULO III. DEL PROCESO DE ENSEANZA APRENDIZAJE.6
CAPTULO I Del slabo, registro de asistencia y evaluacin...................................... 6
CAPTULO II. De la asistencia a clases ....................................................................... 7
CAPTULO III. Del registro de desempeo .................................................................. 7
CAPTULO IV. De la promocin.................................................................................... 8
CAPTULO V. De las asignaturas especiales .............................................................. 8
CAPTULO VI. De los traslados internos. 10
CAPTULO VII. De la convalidacin de asignaturas 10
TTULO IV. DEL PROCESO DE INVESTIGACIN....10
TTULO V. DE LA EXTENSIN UNIVERSITARIA Y LA PROYECCIN SOCIAL11
TTULO VI. DEL PROCESO DE EVALUACIN Y CALIFICACIN ........................... 11
CAPTULO I. Del objeto de la evaluacin .................................................................... 11
CAPTULO II. De la naturaleza, propsito y caractersticas de la evaluacin ............ 11
PRESENTACIN
En la formacin universitaria existen normas que regulan determinadas conductas e
interrelaciones entre los miembros de la comunidad universitaria. A travs de las normas la
Universidad regula los diferentes procesos acadmicos y administrativos, exigiendo
comportamientos y conductas especficas a los estudiantes, docentes, trabajadores
administrativos y autoridades.
En la Universidad existen diversos reglamentos que contienen normas especficas para
determinados procesos: matrcula, evaluacin, etc. Tales documentos no presentan
concordancia entre las normas que contienen por diversas razones: no han incorporado los
cambios realizados en la Universidad, son demasiado burocrticos e impiden la
descentralizacin y la autonoma de las unidades acadmicas.
En tal sentido, preocupados por el desfase de las normas y por contribuir al proceso de
acreditacin y mejora continua se ha elaborado una propuesta de Reglamento del estudiante
de pregrado que presentamos en esta oportunidad para la mejora de la formacin profesional.
Con esta propuesta esperamos haber contribuido para la mejora de la calidad de la formacin
profesional desde una visin constructivista, acorde con los cambios de la actualidad.
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d. El estudiante que no hubiera sido sometido a las sanciones dispuestas en el Art. 101 de la
Ley N 30220.
e. El estudiante que no hubiera perdido su condicin de tal por bajo rendimiento acadmico.
f.
El estudiante de otra Universidad que forma parte del Programa de Movilidad Acadmica.
CAPTULO II
DE LOS TIPOS DE MATRCULA
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Artculo 11.- El estudiante desaprobado en una asignatura que posteriormente sea retirada
del currculo debe aprobar aquella que la convalida. En caso de no existir sta, debe cubrir los
crditos correspondientes con la asignatura o asignaturas que seale la Escuela.
Artculo 12.- El estudiante que desaprueba o inhabilita todas las asignaturas est autorizado
para registrar matrcula especial de repeticin de ciclo, que comprende todas las asignaturas
del ciclo acadmico que repite.
Artculo 13.- El estudiante que hubiera desaprobado o inhabilitado ms de dos (2)
asignaturas del ciclo acadmico anterior, hace uso de matrcula especial. Las notas de las
asignaturas, que haba aprobado anteriormente, no son afectadas.
Artculo 14.- El estudiante del Programa de Movilidad Acadmica puede solicitar matrcula
especial al Director de Escuela correspondiente, acompaando el informe acadmico del
Director de Escuela de la Universidad de origen y la constancia de la Unidad de Intercambio
Acadmico que acredite haber sido aceptado en el Programa de Movilidad Acadmica.
Artculo 15.- El estudiante no est obligado a llevar asignaturas que sean adicionadas en un
ciclo anterior del currculo vigente a su ubicacin acadmica.
CAPTULO III
DEL PROCEDIMIENTO DE MATRCULA
Artculo 16.- La matrcula se realiza slo en las fechas autorizadas por el Consejo
Universitario, en coordinacin con la Escuela Profesional y la Oficina Central de Registro
Tcnico.
Artculo 17.- La Oficina General de Admisin enva a las Escuelas los expedientes de los
estudiantes ingresantes, en todas las modalidades, despus de cada examen de admisin.
Artculo 18.- En caso de ingreso por traslado o por segunda profesin el estudiante debe
iniciar su proceso de convalidacin de asignaturas en la Escuela Profesional respectiva. El
proceso de convalidacin se hace por ciclos, al inicio de la matrcula.
Artculo 19.- En las fechas sealadas para la matrcula, el estudiante en cualquier medio
con acceso a internet, entra al Sistema de Gestin Acadmica, ingresa sus datos personales.
Seguidamente, va a la secretaria de la escuela a recoger una orden de pago. Luego acude al
banco autorizado y cancela el derecho de matrcula que aparece en la orden de pago. Luego,
se dirige a la Escuela a entregar la orden y ratificar su matrcula.
Artculo 20.- El Decano es el nico responsable del cumplimento de los plazos sealados
por el Consejo Universitario para la matrcula en cada Escuela.
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CAPTULO III
DE LA REGULARIZACIN DE MATRCULA
Artculo 21.- Toda regularizacin de matrcula se realiza dentro de los quince (15) das
calendarios de iniciadas las clases. La regularizacin de matrcula incluye el cambio de alguna
asignatura o de turno.
Artculo 22.- El plazo que se establece para solicitar rectificacin de matrcula es
improrrogable y de estricto cumplimiento por el director de Escuela.
CAPTULO IV
DE LA NULIDAD DE MATRCULA
Artculo 23.- La Oficina Central de Registro Tcnico anula de oficio la matrcula cuando el
estudiante:
a. sobrepase el nmero de crditos permitidos.
b. no ha aprobado los requisitos.
c. hubiera desaprobado una (1) asignatura en cuarta matrcula.
d. desaprueba la tercera repeticin de ciclo acadmico en su carrera.
Artculo 24.- Concluida la matrcula, la Oficina Central de Registro Tcnico, elabora y
distribuye el padrn de estudiantes matriculados por carrera del periodo lectivo
correspondiente, en un plazo de treinta (30) das calendarios.
Artculo 25.- La Oficina Central de Registro Tcnico gestiona el carnet para el:
a. estudiante con matricula regular y/o especial.
b. tesista con proyecto aprobado, por un ciclo inmediato adicional a la culminacin de su
carrera.
Artculo 26.- El estudiante, dentro de los sesenta (60) das calendarios de iniciadas las
clases puede solicitar nulidad de matrcula en una o ms asignaturas al Director de Escuela por
causal de salud o de trabajo debidamente probado.
CAPTULO V
DE LA RESERVA DE MATRCULA
Artculo 27.- El estudiante puede solicitar reserva de matrcula por razones de trabajo o
salud por un mximo de tres (3) aos acadmicos continuos o alternos. La reserva es solicitada
en forma personal o por representante.
Artculo 28.- El estudiante de matrcula regular o especial puede solicitar reserva de
matrcula al Director de Escuela hasta la octava semana de iniciadas las clases. El Director
oficializa la reserva mediante Resolucin.
REGLAMENTO DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO
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Artculo 29.- El estudiante puede solicitar reserva de matrcula por encontrarse trabajando en
la regin o fuera de ella o por enfermedad. Esta ltima causal debe ser probada mediante
certificado mdico visado por el Jefe de la Oficina de Servicio Mdico de la Universidad.
CAPTULO VI
DE LA REANUDACIN DE ESTUDIOS
Artculo 30.- El estudiante con reserva de matrcula, puede solicitar reanudacin de estudios
al Director de Escuela dentro de los quince (15) das antes de iniciada la matrcula.
Artculo 31.- Un estudiante que ha interrumpido sus estudios por motivos de trabajo o
enfermedad y que no solicit reserva de matrcula, puede reanudarlo siempre y cuando no
hayan transcurrido ms de tres (03) aos continuos o alternos a partir de la ltima matrcula y
acredite buena salud fsica y mental mediante certificado mdico visado por el Jefe de la
Oficina de Servicio Mdico de la Universidad.
TTULO III
DEL PROCESO DE ENSEANZA APRENDIZAJE
CAPTULO I
DEL SILABO, REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIN
Artculo 32.- El docente entrega el slabo a los estudiantes el primer da de clases, para lo
cual elabora un acta de entrega, alcanzando una copia a la Direccin de Escuela, bajo
responsabilidad. Adems, ingresa el slabo a la pgina web de la Facultad y de la Universidad.
Artculo 33.- El Director de Departamento revisa los slabos de los docentes con 15 das
calendarios antes de iniciado el ciclo acadmico.
Artculo 34.- El docente imprime los registros de asistencia y de evaluacin de cada una de
las asignaturas que desarrolla en el ciclo acadmico.
Artculo 35.- La Oficina Central de Registro Tcnico establece en el Sistema de Gestin
Acadmica los mecanismos de ingreso de notas que le aseguren una rpida y eficiente
actualizacin de los historiales acadmicos de los estudiantes.
Artculo 36.- El estudiante al final de cada ciclo acadmico, revisa en el Sistema de Gestin
Acadmica, sus notas obtenidas en las asignaturas en que registr matrcula, as como el
promedio ponderado en el correspondiente ciclo acadmico, bajo su responsabilidad.
Artculo 37.- La Escuela Profesional pblica con 10 das de anterioridad al inicio de clases el
horario y la relacin de profesores de las asignaturas que ofrece durante el ciclo acadmico,
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designados por los Departamentos. El horario debe ser coordinado con el Decanato y
aprobado por el Consejo de Facultad.
CAPTULO II
DE LA ASISTENCIA A CLASES
Artculo 38.- La asistencia del estudiante en cada clase es obligatoria y se consigna en el
Registro Oficial de Asistencia.
Artculo 39.- El estudiante que registre ms del 30% de inasistencias, es considerado como
inhabilitado en la asignatura y al estudiante se le consigna el calificativo cero (0) para el clculo
del promedio ponderado correspondiente.
Artculo 40.- El horario de clases es aprobado por el Comit Directivo de la Escuela y es de
obligatorio cumplimiento por el docente responsable de la asignatura. Cualquier modificacin
del horario de clases unilateralmente por el docente o por los estudiantes es nula. Toda
disposicin en contrario es sancionada de conformidad con el Art. 89 de la Ley N 30220.
Artculo 41.- Todas las clases se desarrollan en las aulas asignadas dentro del campus
universitario, excepto los trabajos de campo, los mismos que deben estar considerados en la
planificacin silbica y autorizados por el Director de Escuela.
Artculo 42.- La asistencia del estudiante a las prcticas y a la evaluacin es obligatoria, salvo
por motivos de enfermedad que necesite descanso mdico o por fallecimiento de un familiar
ms cercano o por trabajo debidamente acreditado.
CAPTULO III
DEL REGISTRO DE DESEMPEO
Artculo 43.- El desempeo del estudiante es registrado en cada clase en el Registro Oficial
de Evaluacin.
Artculo 44.- El registro de evaluacin debe contener los calificativos de las evaluaciones de
cada unidad. Asimismo, los calificativos y el cmputo de las inasistencias de cada estudiante,
deben estar debidamente consignados en el Sistema de Gestin Acadmica.
Artculo 45.- El desempeo del estudiante del Programa de Movilidad Estudiantil es registrado
en un registro especial que es diseado por el docente en coordinacin con el Jefe de la
Oficina de Intercambio Acadmico y la Oficina Central de Registro Tcnico.
Artculo 46.- El docente debe ingresar las notas de los estudiantes en el Sistema de Gestin
Acadmica dentro del plazo establecido por el Consejo Universitario, informando por escrito al
Director de Departamento que ha cumplido con su funcin. El Director de Departamento
REGLAMENTO DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO
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informa por escrito al Decano sobre los docentes que han cumplido y de los que no han
cumplido con ingresar las notas, debiendo indicar, asimismo, las acciones administrativas. El
Decano informa a la Oficina Central de Registro Tcnico el cumplimiento del ingreso de notas
por el docente.
Artculo 47.- La Oficina Central de Registro Tcnico imprime el Acta de Examen, la misma
que es entregada al docente, por intermedio del Departamento, para la firma correspondiente.
El docente devuelve el acta firmada acompaando los recibos de aplazados para la firma los
fines pertinentes.
CAPTULO IV
DE LA PROMOCIN
Artculo 48.- El estudiante es promovido de ciclo acadmico cuando aprueba el 100% de las
asignaturas en la que ha registrado matrcula o cuando menos desaprueba al menos una (01)
de las asignaturas en las que ha registrado matricula.
Artculo 49.- El estudiante es promovido al ciclo inmediato superior cuando tiene matricula
especial, es decir, cuando aprueba los 12 crditos como mnimo o ms de 22 crditos en los
que ha registrado matricula.
CAPTULO V
DE LAS ASIGNATURAS ESPECIALES
Artculo 50.- La Escuela Acadmica autoriza el desarrollo de las siguientes asignaturas
especiales: de repeticin, nivelacin, cocurricular e intensiva.
Artculo 51.- La asignatura de repeticin se dicta durante un ciclo acadmico regular y en l
se matriculan estudiantes que hubiera desaprobado anteriormente una asignatura. Se ofrece
en un ciclo paralelo al regular, para lo cual debe cumplir los siguientes requisitos:
a. Asignatura obligatoria o de especialidad.
b. Ser dictado por Profesor Ordinario o Contratado, adscrito al Departamento al cual
pertenece la asignatura, como parte de su carga lectiva regular.
c. Cumplir con el cronograma aprobado por el Consejo Universitario, para el correspondiente
periodo lectivo.
d. Horario aprobado por el Comit de Escuela.
Artculo 52.- El desarrollo de una asignatura de repeticin requiere de un mnimo de diez
(10) estudiantes para las asignaturas de ciencias o especialidad y de quince (15) estudiantes
para las asignaturas de letras.
Artculo 53.- El estudiante puede matricularse en dos (2) asignaturas de repeticin por ciclo
acadmico, previa solicitud fundamentada al Director de Escuela quien emite la resolucin
REGLAMENTO DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO
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Artculo 72.- El estudiante debe participar en eventos de difusin y discusin de los resultados
de los proyectos de investigacin propuestos al interno como al externo de la Universidad.
Artculo 73.- El estudiante solicita, con el visto bueno de un asesor, la inscripcin de su
proyecto de investigacin, al Director de Escuela, quien emite la resolucin, ordenando la
inscripcin del proyecto en el registro correspondiente.
Artculo 74.- Los proyectos de investigacin formativa y de trabajo final de carrera son
aprobados por el Unidad de Investigacin de la Facultad.
TTULO V
DE LA EXTENSIN CULTURAL Y LA PROYECCIN SOCIAL
Artculo 75.- El estudiante de una carrera profesional debe elaborar proyectos sobre
actividades de extensin cultural y de proyeccin social, teniendo en cuenta las necesidades de
la comunidad o el inters de la Facultad o de la Universidad.
Artculo 76.- El estudiante debe participar en la elaboracin y ejecucin de proyectos de
extensin cultural y de proyeccin social propuestos por los docentes de la Facultad o por las
unidades acadmicas de la Universidad.
Artculo 77.- El estudiante solicita, con el visto bueno de un asesor, la inscripcin de su
proyecto de extensin cultural o de proyeccin social, al Director de Escuela, quien emite la
resolucin, ordenando la inscripcin del proyecto en el registro correspondiente.
Artculo 78.- Los proyectos de extensin cultural o de proyeccin social son aprobados por el
Comit de Extensin Cultural y Proyeccin Social de la Facultad.
TTULO VI
DEL PROCESO DE EVALUACIN Y CALIFICACIN
CAPTULO I
DEL OBJETO DE LA EVALUACIN
Artculo 79.- La evaluacin tiene por objeto los procesos de enseanza aprendizaje,
investigacin y de extensin cultural y proyeccin social, desarrollados por estudiantes durante
el proceso de formacin profesional.
CAPTULO II
DE LA NATURALEZA, PROPSITO Y CARACTERSTICAS DE LA EVALUACIN
Artculo 80.- La evaluacin es un proceso dinmico, continuo, integral, flexible, sistemtico y
cientfico que, con la utilizacin de diversos procedimientos e instrumentos permite obtener
REGLAMENTO DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO
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informacin objetiva vlida y confiable, sobre la situacin inicial, los avances, logros y
dificultades de los estudiantes, a fin de adoptar decisiones conducentes a su optimizacin.
Artculo 81.- Son propsitos de la evaluacin del aprendizaje:
a.
b.
c.
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Artculo 85.- Las tcnicas e instrumentos para la evaluacin del aprendizaje se seleccionan
y elaboran de acuerdo con los propsitos y criterios de la evaluacin, los objetivos de cada
asignatura y el perfil del egresado.
Artculo 86.- Las tcnicas e instrumentos que se utilizan en una asignatura a cargo de dos o
ms profesores, deben ser coordinados a partir de las especificaciones incluidas en la
programacin silbica. La seleccin, elaboracin, administracin y calificacin de los
instrumentos, deben cautelar la homogeneidad de la exigencia de la asignatura y poder utilizar
los resultados en la evaluacin del aprendizaje, del currculo y de los otros componentes
curriculares.
Artculo 87.- Para la evaluacin de cada unidad de la asignatura, el docente utiliza, cuando
menos, un instrumento seleccionado entre los de prueba o test, de observacin o de informe, el
mismo que debe estar previsto en el slabo. Las pruebas o test deben ser renovados cada
semestre acadmico; asimismo, deben ser resueltos conjuntamente con el estudiante al
terminar la evaluacin.
Artculo 88.- Cada uno de los instrumentos elegidos debe ser previamente elaborado por el
docente y los resultados analizados para efectuar los reajustes necesarios.
Artculo 89.- Constituyen tcnicas de evaluacin del proceso de enseanza aprendizaje: la
observacin, la entrevista, la encuesta, el ensayo, el proyecto e informe de investigacin.
Constituyen instrumentos de evaluacin: la gua de observacin, la gua de entrevista, prctica
de laboratorio, el cuestionario, ficha de evaluacin de ensayo o artculo, etc.
Artculo 90.- Constituyen instrumentos de evaluacin de los proyectos de actividades de
extensin cultural y de proyeccin social la ficha de evaluacin de informe de ejecucin de
actividad.
Artculo 91.- Constituyen instrumentos de los proyectos e informes de investigacin: las fichas
de evaluacin de ensayo, de proyecto e informe de investigacin, de monografa, de artculo
cientfico, etc.
Artculo 92.- Constituyen documentos de gestin pedaggica:
a.
b.
c.
d.
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CUALITATIVA
APROBADO
MUY BUENA
BUENA
REGULAR
DEFICIENTE
DESAPROBADO
CUANTITATIVA
ESCALA VIGESIMAL
ESCALA CENTESIMAL
18 A 20
15 A 17
14
0 A 13
90 A 100
75 A 89
70 A 74
0 A 69
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Ejercer el derecho de asociacin para fines vinculados con los de la Universidad, siendo
debidamente reconocidos.
g. Contar con ambientes, instalaciones, mobiliario y equipos que sean accesibles a las
personas con discapacidad.
h. Ingresar libremente a las instalaciones universitarias y a las actividades acadmicas y de
investigacin programadas.
i.
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j.
Artculo 123.- Slo tiene derecho a ser evaluado, el estudiante que ha registrado matrcula en la
asignatura o en el ciclo acadmico correspondiente y que ha cumplido con los requisitos
establecidos en el presente reglamento y los que se especifiquen expresamente en el silabo de la
asignatura.
Artculo 124.- El estudiante tiene el deber de:
a. Respetar la Constitucin Poltica del Per y el Estado de Derecho.
b. Aprobar las materias correspondientes al periodo lectivo que cursan.
c. Cumplir con la Ley N 30220, el Estatuto y dems normas internas de la Universidad.
d. Respetar y defender la autonoma universitaria y el principio de autoridad.
e. Usar las instalaciones de su centro de estudios exclusivamente para los fines universitarios.
f. Respetar la democracia, practicar la tolerancia, cuidar de los bienes de la institucin y
rechazar la violencia.
g. Matricularse en un mnimo de doce (12) crditos por semestre para conservar su condicin
de estudiante regular, salvo que le falte menos para culminar la carrera.
h. Contribuir al prestigio de la Universidad y a la conservacin e incremento de su patrimonio
material y espiritual.
i. Sufragar en las elecciones de sus delegados y autoridades universitarias.
j. Dedicarse con esfuerzo y responsabilidad a su formacin humanstica y cientficotecnolgica, as como a observar un comportamiento digno dentro y fuera de la Universidad.
k. Los dems que disponga el reglamento de cada Facultad.
TTULO VII
DE LA PRDIDA DE LA GRATUIDAD Y DE LA CONDICIN DE ESTUDIANTE
CAPTULO I
DE LA PERDIDA DE LA GRATUIDAD DE LA ENSEANZA
Artculo 125.- El Decano amonesta, por escrito, a todo estudiante que desapruebe por lo
menos una (01) asignatura por semestre acadmico
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Artculo 134.- La Oficina Central de Registro Tcnico elabora de oficio, el Cuadro de Orden
de Mrito, el mismo que es derivado a la Escuela respectiva para emitir la constancia
correspondiente.
CAPTULO II
DEL GRADO DE BACHILLER
Artculo 135.- El estudiante que haya completado el nmero de crditos establecidos en las
experiencias prescritas en el currculo y ha cumplido con los requisitos prescritos en el
Reglamento General de Grados y Ttulos de cada Facultad puede obtener el Grado de
Bachiller.
Artculo 136.- El estudiante de una determinada carrera para obtener el grado de bachiller
debe elaborar, presentar y sustentar un ensayo cientfico. O una tesis. Asimismo, tienen que
demostrar el conocimiento de un idioma extranjero. Este requisito es vlido para los
ingresantes a partir del ao 2015.
Artculo 137.- Para la obtencin del Grado de Bachiller, el Director de la Escuela informa a la
Oficina Central de Registro Tcnico que el estudiante ha aprobado todas las experiencias de
aprendizaje, la sustentacin del ensayo cientfico, que no tiene deuda econmica ni de material
bibliogrfico.
CAPTULO III
DEL TTULO PROFESIONAL
Artculo 138.- El estudiante que haya obtenido el grado de bachiller y cumplido con los
requisitos prescritos en el Reglamento General de Grados y Ttulos de cada Facultad podr
obtener el Ttulo Profesional.
Artculo 139.- El estudiante de una determinada carrera profesional para obtener el ttulo
profesional debe elaborar, presentar y sustentar una tesis.
Artculo 140.- Para la obtencin del Ttulo Profesional, el Director de Escuela informa a la
Oficina Central de Registro Tcnico que el estudiante ha obtenido el Grado de Bachiller y
aprobado la sustentacin del trabajo final de carrera profesional o tesis.
CAPTULO IV
DE LA COLACIN
Artculo 141.- La colacin se realiza en las fechas propuestas por el Decano y aprobadas por
el Consejo Universitario. La entrega de Grado y Ttulo se realizar en ceremonia pblica. Si el
pg. 20
ELABOR
CARGO
FECHA
REVIS
CARGO
FECHA
APROB
Jefe de la Oficina de
Asuntos Jurdicos
.
.2015
CARGO
FECHA
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