OBSERVACIN N 06

La carta fianza fue presentada en 72 horas posteriores a la fecha de

suscripcin del contrato.

Para lo cual se explica que una Garanta se realiza con la finalidad de brindar
seguridad, proteccin o certeza sobre algo. En este contexto, la Ley y su
Reglamento, normas que tienen como objetivo principal lograr la contratacin
eficiente de bienes, servicios y obras para que las Entidades del Sector Pblico
puedan cumplir con sus funciones encomendadas frente a la comunidad, ha
regulado las garantas que los postores y/o contratistas deben presentar
durante un proceso de contratacin pblica. (Art 39 de la Ley de
Contrataciones del Estado)

Condicin:
En el examen efectuado a la Entidad se detect que no se ha respetado los
plazos determinados para la presentacin de las Cartas segn el Art 39 de la
Ley de Contrataciones del Estado y Art 141, 155 y 164 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

Criterio:
Se ha incumplido con el Artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado D.
Leg. N1017. Que seala: Las garantas que deben otorgar los postores y/o
contratistas, segn corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato, por
los adelantos y por el monto diferencial de propuesta. Sus modalidades,
montos, condiciones y excepciones son regulados en el reglamento.

Causa:
Negligencia por incumplimiento del Comit Especial de adquisiciones.

Riesgos:

R1: La documentacin no ha sido presentada o est fuera de plazo.

R2: La documentacin presentada no sea la pertinente.
R3: Ante el incumplimiento del contratista no se cuente con una cobertura de
los intereses del Estado.

Efectos:
E1: Suscripcin irregular del contrato.
E2: Gastos innecesarios de parte del Estado, para ejercer sus Derechos.

Recomendacin:
Hacer de conocimiento, por escrito, a todos los postores de los plazos que
estn establecidos para la presentacin de cartas fianzas con el propsito de
evitar inconvenientes durante el proceso. De igual manera se recomienda a la
entidad, no permitir a ningn postor la presentacin de las garantas en
momentos posteriores a los plazos establecidos.