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Estrategia EGob 2011 - 2014
Estrategia EGob 2011 - 2014
Gobierno
Electrnico
2011-2014
Existe un amplio consenso a nivel internacional sobre el rol que las nuevas tecnologas y su incorporacin a travs de iniciativas gobierno electrnico
pueden desempear en la modernizacin de los
estados, la mejora de la administracin pblica en
su conjunto y en especial en la simplificacin del
acceso a sus servicios, el incremento de la transNo cabe duda que es necesario avanzar en parencia pblica y el fomento de la participacin
mejorar la institucionalidad, consolidar la ciudadana en los asuntos de inters pblico.
Es por esto que entendemos que no es po- han sealado los organismos internacionales y
sible avanzar en la modernizacin del Estado los pases lderes en la materia: el impulso de inisin abrazar de lleno la revolucin tecnolgica. ciativas de gobierno cercano que se caracteriza
por un enfoque de servicios centrado en los ciuLas tecnologas de la web 2.0, las redes sociales dadanos, el desarrollo de iniciativas de gobierno
y los dispositivos mviles (entre otros) permiten abierto que profundicen la participacin y la transuna interaccin y colaboracin cada vez mayor y parencia, y el fortalecimiento de la gestin de los
ms rpida, fortaleciendo las oportunidades de recursos tecnolgicos para incrementar la eficienciudadanos cada vez ms exigentes en el ejerci- cia en la entrega de servicios y en los procesos
cio de sus derechos de participar y acceder a in- internos del Estado.
formacin y servicios de calidad.
Precisamente la prctica centrada en el ciudadaLa ltima dcada ha mostrado que ni siquiera in- no constituye el principio orientador de los pases
ternet ha escapado a su propia revolucin. La web lderes en gobierno electrnico segn organismos
tradicional es progresivamente reemplazada por internacionales como las Naciones Unidas y la
nuevas y dinmicas plataformas como el cloud OECD. Para dar cumplimiento a esta promesa es
computing y las redes sociales, que junto al ex- central contar con servicios de gobierno electrniplosivo desarrollo de las tecnologas mviles, han co integrados y eficientes: lo que se necesita no es
conformado un mundo de informacin, servicios ms ni menos, sino un mejor gobierno electrnico.
y oportunidades de interaccin y participacin Servicios disponibles en forma centralizada, intedonde los usuarios son protagonistas. En el con- grados a travs del gobierno, usables, accesibles
texto de este mundo 2.0 se hace cada vez ms y confiables, focalizados en la generacin impacevidente la relevancia de ubicar las necesidades tos positivos y medibles, que promuevan la parde los usuarios al centro de la generacin de ser- ticipacin incorporando la retroalimentacin de los
vicios y soluciones innovadoras, personalizando, usuarios, y que se comunican a los usuarios de
centralizando la oferta y abriendo canales de co- manera consistente.
municacin y participacin.
Este es un gran desafo y una gran oportunidad.
Nadie puede desconocer que Chile ocupa un
lugar destacado en la regin en materia de gobierno electrnico con iniciativas emblemticas
e internacionalmente reconocidas. Un ejemplo
de ello, es que Chile ocupa el sptimo lugar de
entre los pases en desarrollo en el Ranking de
gobierno electrnico de las Naciones Unidas. Sin
embargo, su posicin en trminos absolutos no es
la mejor y en las ltimas mediciones, Chile est
comenzando a descender. Su liderazgo relativo
a nivel regional, o su ubicacin destacada entre
los pases en desarrollo, no da cuenta del rezago de Chile en trminos absolutos, respecto de
otros pases que ocupan los primeros lugares de
los principales ndices internacionales de gobierno electrnico tanto en cantidad como en calidad
de servicios electrnicos. Hoy ya no es suficiente
conformarse con los logros alcanzados. Tenemos
que dar pasos decisivos en la direccin que ya
Nuestra visin de gobierno electrnico es que para el ao 2014 Chile pueda ofrecer a los ciudadanos
un acceso sencillo, rpido y directo con el Estado. Un sistema de gobierno electrnico que se abra a la
participacin, que aprenda de sus ciudadanos, que promueva una cultura de innovacin y utilice lo mejor de la revolucin tecnolgica que vivimos, para fortalecer la democracia y la transparencia, impulsar
la descentralizacin y brindar de manera eficiente a los ciudadanos informacin, servicios y beneficios
con estndares de clase mundial.
Queremos un Gobierno cercano, centrado en sus ciudadanos. Un Chile en que los ciudadanos
cuenten con servicios de gobierno electrnico personalizados y centrados en sus necesidades, intereses y propuestas. Un sistema de gobierno electrnico que opere como plataforma har posible
que cada da ms ciudadanos puedan elegir la forma en que interactan con el Estado a travs de
sus diferentes canales, accedan a informacin permanentemente actualizada y a servicios pblicos
organizados en forma sencilla, cercana y consistente. En una plataforma integrada cualquier canal
es el correcto. En cualquier momento y lugar resulta posible solicitar informacin, beneficios, realizar
un trmite, o presentar un reclamo y conocer su estado de avance. A fin de facilitar el acceso de los
ciudadanos a los servicios electrnicos del Estado se promover la implementacin de un sistema
de identidad digital. Nuestro deseo es que con solo ingresar los datos de identidad digital una vez
se pueda acceder a servicios de cualquier sitio del Estado. No slo queremos servicios electrnicos
eficientes y personalizados. La seguridad es un aspecto esencial de nuestra estrategia y por ello promoveremos altos estndares para proteger el acceso y uso de los datos personales.
Las tecnologas ofrecen herramientas fundamentales para avanzar en las polticas de Gobierno
abierto. En el marco de esta estrategia hemos considerado central que los ciudadanos puedan
contribuir libremente en el desarrollo de soluciones innovadoras a los problemas del Estado,
mediante plataformas participativas destinadas a acoger sus sugerencias y propuestas.
El Estado profundizar la transparencia mediante la liberacin de datos gubernamentales
para que stos puedan ser reutilizados para generar nuevas soluciones y conocimiento.
Gobierno Cercano
Gobierno Abierto
Gobierno
Cercano
Plataforma
Gobierno
Electrnico
2.0
Gobierno
Abierto
Gobierno
Eficiente
Gobierno Eficiente
Gobierno Abierto
1.1
Gobierno
Cercano
Gobierno
Cercano
Acceso
fcil y rpido
Servicios
digitales
Servicios
integrados
Gobierno Cercano
El Estado necesita facilitar a los ciudadanos la bsqueda y el acceso a los servicios electrnicos en
forma rpida y eficiente. Por esto, a nivel global y siguiendo la tendencia de los pases ms avanzados
en la materia, se desarrollar una estrategia donde los servicios de informacin y transaccionales se
organizarn y entregarn conforme a criterios comprensibles para el ciudadano (por ejemplo en torno
a un ciclo de etapas de vida) en un portal nico del Estado. Ya no ser necesario conocer la estructura
y complejidad subyacente al Estado para poder hacer uso de sus servicios. Se crear adems un mecanismo de autentificacin y acceso nico que facilitar la realizacin de transacciones en lnea.
El Estado necesita mejorar los tiempos y la calidad
de las respuestas a las solicitudes formuladas por
los ciudadanos. Para esto se promover la simplificacin de los pasos necesarios para obtener una
determinada informacin o acceder a un servicio.
En este contexto se potenciar la transformacin
de los trmites presenciales ms utilizados por
los ciudadanos hacia plataformas digitales, que
permitan su inicio y trmino en lnea, reduciendo
costos tanto para el solicitante como para la institucin.
Junto con lo anterior, se promover la adopcin de
firma electrnica en los servicios digitales del Es-
tado con el fin de agilizar la emisin de documentos electrnicos, con la consiguiente optimizacin
en los tiempos de respuesta.
Finalmente, considerando el alto grado de
penetracin de las tecnologas mviles y redes
sociales, se estimular el desarrollo de servicios y
aplicaciones que permitan acceder a los servicios
del Estado de manera rpida y al alcance de la
mano
Gobierno Cercano
Identidad Digital
Gobierno Cercano
En la misma lnea de facilitar la entrega de servicios a los ciudadanos, se hace necesario trabajar en el desarrollo de un plan de digitalizacin
de trmites que permita aumentar la oferta de
servicios en lnea tanto para la web, como para
plataformas mviles. Para cumplir este objetivo,
trabajaremos acompaando a las instituciones
en su proceso de implementacin, entregndoles herramientas y estndares de procesos,
as como tambin una plataforma de apoyo a la
digitalizacin de trmites, que facilite el acceso
a la atencin digital para todas las instituciones.
integral de atencin
digitales
Gobierno Abierto
1.2
Gobierno
ABIERTO
Gobierno
Abierto
Transparencia
Colaboracin
Participacin
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Gobierno Abierto
Las iniciativas de gobierno abierto buscan promover un Estado transparente y participativo donde
gobierno y ciudadanos colaboran en el desarrollo colectivo de soluciones a los problemas de inters
pblico, a travs de la implementacin de plataformas de gestin de informacin e interaccin social.
En materia de transparencia, el Estado facilitar el acceso y uso de la informacin pblica optimizando
y centralizando el acceso a la informacin de transparencia por parte de los ciudadanos y mejorando
la gestin de sta. Asimismo, siguiendo la tendencia de los pases ms avanzados en esta materia
y las recomendaciones de los organismos internacionales, se promover una poltica de apertura de
datos gubernamentales que favorezca su reutilizacin y el desarrollo de aplicaciones basadas en datos
pblicos.
Por otra parte, en materia de participacin se apoyar la implementacin de estrategias que incorporen activamente las necesidades e intereses de la ciudadana en el diseo de las polticas pblicas de
reforma del Estado, utilizando para ello las ventajas que ofrecen las herramientas colaborativas de la
Web 2.0. Tambin se promover la participacin de ciudadanos, investigadores y empresas para la innovacin en el desarrollo de soluciones a las necesidades tecnolgicas del Estado.
Gobierno Abierto
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Gobierno Abierto
Ms y mejor transparencia
Esta iniciativa busca fortalecer el cumplimiento de la Ley N 20.285 de acceso a informacin pblica
por parte de los organismos pblicos y municipios, mediante la integracin de la informacin de sus
obligaciones de transparencia en un portal centralizado. En la actualidad, cada organismo dispone
de forma independiente en su sitio web la informacin de transparencia activa y los sistemas para
solicitar informacin pblica. Mediante la creacin de una plataforma centralizada se facilitar a los ciudadanos el acceso y uso de esta informacin. Al mismo tiempo, al definir estndares comunes para la
publicacin de informacin (Transparencia Activa) y la gestin de solicitudes de acceso a informacin
pblica (Transparencia Pasiva), esta iniciativa contribuir al mejoramiento de la gestin de las obligaciones de transparencia. Finalmente, el proyecto contempla adems el desarrollo de herramientas que
faciliten la bsqueda de informacin pblica, su anlisis y su publicacin en formatos abiertos.
1.3
Gobierno
EFICIENTE
Un Estado que promueve, evala y mejora continuamente la
calidad de sus servicios mediante la interoperabilidad de sus
sistemas, el establecimiento de estndares y mecanismos de
evaluacin permanente.
Gobierno
Eficiente
Interoperabilidad
Estndares
Evaluacin y
mejora continua
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Gobierno Eficiente
Nuestra visin del gobierno electrnico como plataforma es tambin la de un Estado eficiente que promueve la interoperabilidad de servicios electrnicos, que evala y mejora permanentemente la calidad
de sus servicios, y que establece estndares de gobierno electrnico de alto nivel.
El gobierno promover la adopcin de una
perspectiva de calidad y mejora continua en los
servicios electrnicos y comunicaciones del Estado. Esto supone implementar mtodos para
conocer sus grupos de ciudadanos, definir sus
necesidades e integrar sus opiniones como base
del diseo, la operacin y mejora continua de sus
servicios, as como tambin medir el grado de
satisfaccin con ellos e incrementar la confianza
en el Estado. Asimismo supone identificar y adoptar las mejores prcticas y propender a la integracin de servicios, optimizando infraestructura,
consistencia de estilos, uso de servicios y cadena
de valor de procesos orientados a ciudadanos.
Con el fin de satisfacer las necesidades de
nuestros ciudadanos se optimizarn los recursos
tecnolgicos del Estado y fortalecer la integracin
tecnolgica y la interoperabilidad de servicios.
Esto implica la utilizacin de estndares de comunicacin, trabajar con los servicios en el desarrollo
de convenios y revisin de marcos legales orientados a evitar la necesidad de que los ciudadanos
Gobierno Eficiente
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Gobierno Eficiente
Actualizacin y perfeccionamiento
Queremos mejorar la calidad de la informacin entregada a los ciudadanos y para eso necesitamos
tener nuestros canales digitales a punto. Para esto
vamos a trabajar en el mejoramiento de todas las
normativas vigentes, asegurando la integracin
de los ltimos avances y estndares.
Para esto vamos a establecer grupos de trabajo transversales y consultas pblicas que nos
permitan avanzar hacia el desarrollo de experiencias de usuario amigables y tiles, tomando
en consideracin las diferentes plataformas de
acceso mvil.
En la misma lnea, realizaremos evaluaciones
sistemticas de la calidad de los sitios del Estado,
estableciendo premios a la calidad y planes de
mejoramiento guiado.
Gobierno Eficiente
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2.0
Implementacin de la
ESTRATEGIA
Implementacin de la Estrategia
Nuestro Foco
El plan descrito en las pginas precedentes implica un esfuerzo compartido de colaboracin entre diversos actores del gobierno y la sociedad. Dado su rol coordinador, el Ministerio Secretara General de
la Presidencia ha asumido el desafo de liderar esta estrategia a travs de la Unidad de Modernizacin
y Gobierno Electrnico.
Nuestra unidad implementa iniciativas de carcter transversal, coordina las acciones sectoriales de
la estrategia y se encarga de promover las relaciones con la industria y la sociedad civil. Desde esta
perspectiva, su mbito de accin se focaliza en:
interior del Estado, con foco en los tres ejes de nuestra estrategia: Gobierno centrado en el
ciudadano, Gobierno abierto y Gobierno eficiente.
Brindar apoyo y asesora tcnica a servicios pblicos en la elaboracin y ejecucin de iniciativas de gobierno electrnico de carcter sectorial.
Implementar
Coordinar las relaciones con las instituciones de gobierno, la sociedad civil, la industria y el
mundo acadmico y de investigacin en nuevas tecnologas con el fin de facilitar la participacin de todos los actores involucrados en el xito de la estrategia.
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Implementacin de la Estrategia
Nuestro equipo
Para abordar estas acciones, la Unidad de Modernizacin y Gobierno Electrnico ha definido la siguiente estructura organizacional:
Directiva:
misin de definir las prioridades de la agenda, coordinar con autoridades de servicios pblicos y definir las polticas de la unidad, entre otros.
reas de proyecto:
Estudios: Es el rea encargada de la gestin del conocimiento y el diseo estratgico de productos, encargada de gestionar indicadores, mejores prcticas y diseo de productos tanto
tecnolgicos como de gestin. Este equipo es responsable sobre el marco institucional, la
actualizacin de indicadores de competitividad y la gestin del conocimiento de la unidad.
Proyectos: Este equipo cuenta con consultores especializados enfocados a brindar apoyo a la
implementacin de diversas iniciativas de la unidad.
con los diferentes actores involucrados: Estado, industria, sociedad civil, academia. Debe
generar planes de trabajo con estas reas y es responsable de la gestin de la Comunidad
Tecnolgica Gubernamental y de las polticas de descentralizacin de gobierno electrnico.
de la unidad.
Implementacin de la Estrategia
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Red de CIOs
Actores claves en la implementacin de esta estrategia son los lderes en polticas de gobierno electrnico y tecnologas de la informacin de las instituciones pblicas (CIOs). Ellos retroalimentarn
sobre su avance de manera permanente, al tiempo que facilitarn la difusin e implementacin de
iniciativas de gobierno electrnico al interior del Estado.
Coordinador de la Agenda de
Modernizacin del Estado
Ministerio
Secretara General
de la Presidencia
Estudios
Proyectos
Coordinacin
Institucional
Instituciones y
Organismos
pblicos
CIOs
Academia
Sociedad Civil
Industria
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Implementacin de la Estrategia
Implementacin de la Estrategia
Evaluacin de la estrategia
El logro de nuestra estrategia de gobierno electrnico requiere del uso de herramientas para evaluar
su cumplimiento en forma permanente y sistemtica.
Un modelo de madurez de servicios de gobierno electrnico nos permitir saber cuanto hemos avanzado en el desarrollo de nuestras polticas e iniciativas en las distintas instituciones pblicas al tiempo
que informar de las necesidades de mejora en cada caso.
El IT Dashboard es un sistema en lnea para el seguimiento y control pblico del avance de las principales inversiones en tecnologa del el Estado, que permitir controlar el progreso de los proyectos y
determinar su desempeo
Finalmente, se crear un modelo de calidad de servicios de gobierno electrnico con el fin de medir el
grado de conocimiento y uso por parte de los ciudadanos de estos servicios, determinar el nivel con
que los servicios brindados satisfacen sus necesidades y utilizar este conocimiento para mejorar la
prestacin de servicios.
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