PREVISIN DE NECESIDADES FUTURAS

La previsin constituye la segunda etapa en la elaboracin del plan de

distribucin del espacio. Los aspectos que debe cubrir son los siguientes:
Organizacin
Organizacin
Procedimientos
Procedimientos
Mobiliario
Mobiliario
Personal
Personal
Estimacin de la superficie requerida
Estimacin de la superficie requerida
Inventario del personal actual y necesidades del espacio
Inventario del personal actual y necesidades del espacio
Transformacin de superficie neta en superficie bruta
Transformacin de superficie neta en superficie bruta

ORGANIZACIN
Proyectar, en lo posible, la medida en que las decisiones de la alta autoridad
influirn en la distribucin en un futuro prximo.
Ampliar o reducir la estructura orgnica.
Incluir nuevas funciones.
Reorientar funciones, modificar las cargas de trabajo.
Implementar nuevos sistemas.
Invertir recursos de capital.
Diversificar los productos y servicios en el mercado.
Fortalecer los canales de distribucin.

PROCEDIMIENTOS
En esta etapa es indispensable considerar qu planes y propsitos
repercutirn en los sistemas de trabajo, toda vez que cambiarn el flujo de
las operaciones. Entre los mecanismos que se emplean estn los siguientes:
Diagramas de flujo.
Diagramas de programacin de computadoras.
Diagramas de distribucin de espacio.
Matriz de especificaciones o requerimiento de espacio.

MOBILIARIO

PERSONAL

Deben tomarse en consideracin

las
necesidades
de
nuevo
mobiliario y equipo para llegar a
un acuerdo sobre sus dimensiones
y caractersticas. De la misma
manera, seleccionar el tipo de
divisiones y canceles de las reas
de trabajo.

Es necesario prever los cambios en el nmero

de personal, pues en muchos casos un rea
de trabajo para cierta cantidad de empleados
resulta insuficiente en el corto plazo si no se
consideran posibles variaciones.
Esta informacin es indispensable cuando se
tiene que proyectar la instalacin de servicios
para el personal (sanitarios, guardarropas,
salas de descanso, comedor, etctera).