3.4 ELABORAR CATALOGO DE CUENTAS Y GUIA CONTABILIZADORA.

Catlogo de cuentas

Es el listado de las cuentas, ordenado de acuerdo a su presentacin en el estado

de situacin financiera y en el estado de resultados; y puede ser alfabtico,
numrico o alfanumrico.

Principios.
*La clasificacin debe de ser fundada.
* En la clasificacin se proceder de lo general a lo particular.
* El orden del rubro de las cuentas deben ser el mismo que tienen los estados
financieros.
* Los rubros o ttulos de las cuentas deben sugerir la base de la clasificacin.
* Debe preverse una futura expansin.
Al proyectarse un catlogo de cuentas, deben tomarse en consideracin todos los
aspectos posibles de informacin que llegaran a necesitarse y planear el rubro de
las cuentas de modo que todos esos aspectos se obtengan sin dificultad,
directamente de los ttulos o cuando menos, con un mnimo de anlisis.
El esquema de clasificacin debe ser proyectado de tal manera que cualquier
nueva cuenta que no se haya incluido en el plan original pueda ser incorporada al
mismo y, en cambio, pueda ser retirada cualquier cuenta obsoleta que ya no se
necesite, todo ello sin alterar el orden general. Ahora bien haciendo lo anterior, el
catlogo de cuentas nunca se vuelve anticuado u obsoleto, pues tan pronto ocurra
algo que demande un cambio en el mismo, este puede hacerse sin dificultad.

Objetivos.

* Registro y clasificacin de operaciones similares en cuentas especficas.

* Facilitar la preparacin de estados financieros.
* Facilitar la actividad del contador general, de costos, auditor, etctera.
* Servir de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa.
* Promover la eficiencia de las operaciones y la adhesin de la poltica
administrativa prescrita.

Elementos.
Los elementos que integran el contenido de un catlogo de cuentas son dos:
a) El numrico.
b) El descriptivo.

El primer elemento es empleado como smbolo, clave, etctera, mismo que puede
estar formado por nmeros, letras, etctera.
El segundo est formado por el rubro, titulo o denominacin de las diferentes
cuentas de la empresa.

ESQUEMAS DE CLASIFICACION
Existen diferentes esquemas de clasificacin, pero desde un punto de vista
limitado podemos mencionar los siguientes:
NUMERICOS
ARABIGOS
ROMANOS
DECIMALES

DUODECIMALES
COMBINADOS

ALFABETICOS

NEMONICOS
PROGRESIVOS

MIXTOS
NUMERICOS Y ALFABETICOS

* Numrico arbigo: Cuando se establece un nmero arbigo progresivo a cada

rubro de cuenta, pueden crearse grupos de ttulos de cuentas de acuerdo con el
contenido de los estados financieros.
* Numrico romano: Cuando se establece un nmero romano progresivo a cada
rubro de cuenta.
* Numrico combinado: Cuando se establecen en forma combinada y progresiva
nmeros romanos y arbigos.
* Numrico decimal: Considerado el ms perfecto de todos; consiste en combinar
nmeros arbigos y puntos que dan como resultado un simbolismo casi ilimitado e
infinito.
* Alfabtico progresivo: Cuando se establecen letras progresivas para cada rubro.
* Alfabtico nemnico: Cuando se establecen las inciales de los grupos, rubros,
etctera, de las cuentas, con el uso ocasional de un punto y raya.
* Mixtos: Cuando se utilizan dos o ms esquemas de clasificacin anteriores.

GUIA CONTABILIZADORA.
La gua contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilizacin
de la informacin, establecindose en ella la contabilizacin de la informacin,
establecindose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada
grupo de cuentas y por cada operacin en especfico.

Objetivo.
La gua contabilizadora tiene como objetivo bsico la unificacin del criterio
respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la informacin
generada dentro de la institucin.

Elementos a considerar.
1. Naturaleza de la informacin base que genera el asiento contable.
2. Criterio utilizado para registrar contablemente la informacin.
3. Catlogos existentes en la institucin (catlogo de cuentas, de fondos, de
funciones, de unidades responsables, entre otros).
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darn soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y polticas de la institucin.
7. Normativa existente: normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos
vigentes.