UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

REGLAMENTO DE MATRCULAS Y OTRAS TASAS

2013
El rgano Colegiado Acadmico Superior de la Universidad de Guayaquil, en
uso de sus atribuciones de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 8 literal c del
Estatuto Orgnico vigente, dicta el presente Reglamento General de
Matriculacin, Crdito, Rebajas y Exoneraciones.
CAPITULO 1
DE LA MATRICULACIN
Art. 1.- El presente reglamento es de aplicacin obligatoria para todas las
Facultades, Escuelas, Institutos y Carreras de la Universidad de Guayaquil.
Art 2.- Estn sujetos al presente reglamento los bachilleres aspirantes a
ingresar o continuar los estudios en la Universidad de Guayaquil en cualquiera
de los semestres o aos acadmicos referencialmente organizados.
Art.3.- La Universidad de Guayaquil garantiza el acceso a los bachilleres que
hayan cumplido con lo dispuesto en el Sistema Nacional de Admisin y
Nivelacin, y en el presente reglamento.
Art 4.- Para ser estudiante de la Universidad de Guayaquil se requiere poseer
ttulo de bachiller, haber rendido la prueba de admisin, aprobar el examen de
exoneracin o aprobar el curso de nivelacin y cumplir con los requisitos
determinados por el presente reglamento.
Art 5.- La condicin de estudiante regular de la Universidad se la adquiere
cuando se entrega la constancia de matrcula en la Secretara de cada Unidad
Acadmica y se haya matriculado por lo menos en el 60% de asignaturas del
semestre o ao referencial, caso contrario perder la gratuidad.
Art. 6.- La matrcula ser por asignatura en ciclos o semestres regulares y
cumpliendo con lo dispuesto por la Ley, Estatuto y reglamento interno donde se
establecen los prerrequisitos de las asignaturas de cada programa acadmico.
Art. 7.- Los estudiantes que sigan simultneamente dos carreras se sometern
a la gratuidad en la carrera que primero se hayan matriculado, la segunda
carrera no se someter a proceso de gratuidad.
Art. 8.- Los periodos de matriculas ordinarias sern: para el primer semestre
durante todo el mes de Marzo; y, para el segundo semestre todo el mes de
septiembre.

Art.9.- Los libros de matrculas sern cerrados el ltimo da laborable del mes
de Marzo y de septiembre de cada ao.
Art.10.- La matriculacin ordinaria se podr prorrogar hasta los diez primeros
das laborables del mes de abril y los diez primeros das del mes de octubre, a
criterio de las autoridades de las respectivas Unidades Acadmicas.
extraordinarias o especiales se realizarn los diez primeros das laborables del
mes de Abril y los diez primeros das del mes de Octubre.
Art. 11.- Pasado el perodo de prrroga de diez das que constituye el perodo
de matrculas extraordinarias o especiales, desde el Centro de Cmputo se
cerrarn los libros de matrculas y ningn estudiante podr ser ingresado al
sistema. La apertura del libro de matrculas se podr realizar para casos
especiales legalmente comprobados por Comisin Acadmica de la
Universidad y la autorizacin a Cmputo ser otorgada por el Rector de la
Universidad.
Art 12.- Todos los estudiantes podrn matricularse hasta dos veces en la
misma asignatura, la segunda matrcula de la asignatura no est dentro de la
gratuidad, de perder ms del 30% del total de asignaturas del programa
acadmico cursado en el desarrollo de su carrera, los alumnos perdern su
derecho a la gratuidad y a partir de ese momento cancelarn el valor total de
las asignaturas restantes.
Art. 13.- La tercera matrcula que expresa la normativa de la LOES, ser
determinada en el Estatuto Orgnico de la Universidad de Guayaquil.
Art. 14.- No existe por ningn concepto la cuarta matricula.
Art 15.- Para tener acceso al derecho de la gratuidad el estudiante debe
matricularse por lo menos en el 60% de asignaturas componentes del
semestre.
Art 16.- Si un estudiante no se matricula en por lo menos el 60% de
asignaturas del semestre inicial, debe pagar el valor asignado a todas las
asignaturas en las que se matricula, es decir no se hace beneficiario de la
Gratuidad por ese semestre.
Art 17.- No existir otro tipo de matricula que no sea, ordinaria y especial o
extraordinaria.
Art 18.- Las matriculas de asignaturas reprobadas antes de cumplir el 30% del
total del programa acadmico sern contabilizadas como segunda matricula y
en los casos ya determinados excepcionalmente como tercera matrcula,
conforme lo establece el Estatuto Orgnico de la Universidad.

Art. 19.- Los estudiantes de la Universidad de Guayaquil pierden totalmente el

derecho a la gratuidad cuando han perdido el 30% de asignaturas
componentes de la malla curricular cursada; a partir de ese momento debern
pagar el valor determinado en el arancel de cada matrcula.
Art. 20.- Los bachilleres que deseen matricularse por primera vez en la
Universidad de Guayaquil deben solicitar la matrcula en la Secretara de la
Facultad, Instituto o Extensin donde ingresarn, presentando dentro del plazo
fijado los siguientes documentos:
1.- Solicitud de matrcula dirigida a la primara autoridad de la Unidad
Acadmica;
2.- Solicitud de asignaturas en las que se matricular, considerando su tiempo
disponible y los prerrequisitos establecidos en el programa acadmico;
3.- Certificado de aprobacin del curso de nivelacin;
4.- Hoja de datos personales;
5.- Copia autntica o fotocopia certificada del acta de grado de bachiller, si es
colegio particular refrendada por los organismos de educacin respectivos, si
el ttulo de bachiller es obtenido en el exterior, este debe ser refrendado en los
Ministerios de Educacin y Relaciones Exteriores;
6.- 3 fotos tamao carnet;
7.- Fotocopia del Certificado de votacin, (18 aos en adelante);
8.- En el caso de estudiantes extranjeros deben presentar su visa de estudios
en el pas; y,
9.- Fotocopia a color de la cdula de ciudadana.
El secretario de cada Facultad, Instituto o Extensin, proceder a verificar dicha
documentacin y abrir la respectiva carpeta individual que contendr los
documentos.
Art. 21.- Para matricularse por primera vez a partir del segundo semestre y por
segunda vez o excepcionalmente por tercera ocasin en una o varias
asignaturas, se requiere la orden de matricula extendida por el secretario de
cada Unidad Acadmica, previa presentacin de los siguientes documentos:
1.- Solicitud de matricula dirigida a la mxima autoridad de la Unidad
Acadmica;
2.- Ficha de asignaturas en las que se matricular;

Los estudiantes cancelarn los valores respectivos en las ventanillas de

recaudacin de la Universidad o en entidades bancarias autorizadas, cuando
se trate de segundas o terceras matrculas
Art 22.- Los periodos de matricula referencialmente sern por semestres en las
fechas estipuladas en la programacin acadmica anual de la Universidad y
que ser para cada Unidad Acadmica.
En el periodo de transicin en la modalidad anual el periodo de matriculacin
ordinaria se realizar en el mes de Marzo.
Art 23.- Los aspirantes a ingresar a cualquiera de las Unidades Acadmicas
que provengan de otra Universidad, previo el pago de las tasas
correspondientes, debern presentar la solicitud de cambio con toda la
documentacin original y se sometern a las normativas exigidas por la
Universidad de Guayaquil. Las solicitudes debern presentarse 60 das antes
del inicio del periodo de matriculacin, de acuerdo a la disponibilidad de cupos.
Art 24.- En caso de cambio de Facultad o Instituto dentro de la Universidad de
Guayaquil, el estudiante solicitar la certificacin de los documentos en la
Secretara de la Unidad Acadmica de origen; la certificacin ser el
documento habilitante en la Unidad Acadmica de destino; y los originales
quedarn en la Unidad Acadmica de procedencia. Las solicitudes debern
presentarse en las fechas que determinen las autoridades de esa Unidad
Acadmica.
Art 25.- El rgano Colegiado Acadmico Superior ANULAR la matrcula a
un estudiante cuando haya sido sancionado de acuerdo con lo dispuesto por la
Ley de Educacin Superior, el Estatuto Orgnico de la Universidad y por el
Reglamento respectivo.
Art 26.- Las autoridades acadmicas de cada Facultad podrn DEJAR SIN
EFECTO la matrcula en una o ms asignaturas, por una sola vez en cada
materia, siempre que por escrito as lo solicite el estudiante; la solicitud deber
presentarse al finalizar el semestre que est cursando o al inicio del siguiente.
Se aprobar la solicitud si es que el estudiante no registra calificacin alguna.
El DEJAR SIN EFECTO una matrcula significa que sta no se contabiliza y no
producir recargo econmico al matricularse nuevamente en esa materia.
Art 27.- En ninguno de los casos anteriores, la Universidad rembolsar los
valores pagados por el alumno.
Captulo II
De la Gratuidad

Art. 28.- La gratuidad ser para los (as) estudiantes regulares siempre y
cuando se matriculen en por lo menos el 60% de las asignaturas ubicadas
referencialmente en el semestre o ao respectivo, de acuerdo a lo que dispone
el ART.- 80 de la Ley Orgnica de Educacin Superior y sus literales
correspondientes.
Art. 29.- Si el estudiante no aprueba una asignatura, la segunda o tercera
matrcula de sta tendr el costo respectivo fijado por el rgano Colegiado
Acadmico Superior.
Art. 30.- Se pierde de manera definitiva la gratuidad, si un estudiante regular
reprueba, en trminos acumulativos el 30% de las materias o crditos de su
malla curricular cursada.
El porcentaje es en trminos acumulativos, es decir, considerando las
asignaturas en las que se matricula, de 9 asignaturas de un semestre, para
perder definitivamente la gratuidad se requiere reprobar en tres, si pierde en
dos sigue siendo acreedor a la gratuidad, en el referencialmente segundo
semestre se matricula en 9, (si le permite los prerrequisitos), el programa
cursado es de 18 asignaturas, por lo tanto, para perder la gratuidad requiere de
perder mnimo en 6 asignaturas; y as sucesivamente.

Captulo III
Tasa de Matrculas para el Tercer Nivel o Pregrado.
Art 31.- las tasas que regirn por concepto de matrculas son las
siguientes:
.
Tasas y Derechos Universitarios 2013-2014, Tercer Nivel
...

Captulo IV
Matrcula para el Postgrado o Cuarto Nivel
Art 32.- La matrcula y la colegiatura en el postgrado o cuarto nivel ser fijada
en la aprobacin del proyecto de especialidad o maestra.
Art. 33.- La matrcula y la colegiatura en el posgrado o cuarto nivel se debe
pagar en las ventanillas de los bancos autorizados o en la Tesorera de la
Universidad de Guayaquil.
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Art. 34.- La nmina de los matriculados antes de iniciar el programa de

especialidad o maestra debe ser enviada al Vicerrectorado Acadmico y a la
Direccin de Postgrado de la Universidad.
Art. 35.- No se podr dar inicio al programa de postgrado sin el conocimiento
del Vicerrectorado Acadmico, hasta cuando se apruebe el Estatuto de la
Universidad de Guayaquil, en lo que corresponde al Vicerrectorado de
Postgrado.
Art. 36.- Los profesores de la Universidad de Guayaquil estarn sujetos a las
disposiciones del Reglamento de Becas.
Art. 37.- Los profesores de la Universidad de Guayaquil podrn hacer uso de
su derecho a becas estipulado por la ley, siempre que sea su primer postgrado
financiado por la Universidad de Guayaquil y en ese mismo nivel.
Art. 38.- Para gozar de los mismos derechos en un segundo postgrado del
mismo nivel, se requiere la aprobacin del rgano Colegiado Acadmico
Superior, que debe determinar la importancia para la Universidad y su
desarrollo Acadmico.
Art. 39.- Los servidores administrativos y trabajadores, estarn sujetos a lo
dispuesto por el Reglamento de Becas.
Art. 40.- Todo aspirante a cursar estudios de cuarto nivel debe someterse
primero a la entrevista y a los requisitos generales y a los establecidos en cada
programa.
Art. 41.- Los valores determinados en forma general para el postgrado son
los siguientes:
..

DISPOSICIN TRANSITORIA

En el perodo de transicin, las Unidades Acadmicas mantendrn para cursos

superiores programacin acadmica anual, para efectos de matrcula,
solicitarn al seor Rector, la apertura del libro, tomando en consideracin, que
entre el inicio de clases y la matrcula debe mediar un mnimo de 30 das.

REGLAMENTO DE EVALUACIN Y CALIFICACIN

2013
Art. 1.- Este Reglamento tiene por objeto establecer el sistema estandarizado
de evaluacin de los resultados de aprendizaje de los estudiantes de la
Universidad de Guayaquil.
Art. 2.- La Universidad de Guayaquil regir su sistema de evaluacin de
aprendizajes de una manera estandarizada y que ser obligatoria para todas
las carreras que se ofertan en nuestra Universidad. Las Unidades Acadmicas
presentarn al Vicerrectorado Acadmico su programacin previo al inicio del
semestre.
Art. 3.- La programacin acadmica en la Universidad de Guayaquil se
organizar por semestres y las evaluaciones docentes del aprendizaje sern
organizadas de acuerdo a esa programacin.
Art. 4.- El primer semestre de marzo agosto, tendr tres exmenes, dos
parciales y un examen de mejoramiento o recuperacin.
Art. 5.- El primer examen parcial ser receptado la primera semana de junio;
el segundo examen parcial ser receptado la segunda semana de agosto y el
examen de mejoramiento o recuperacin ser receptado la ltima semana de
agosto.
Art. 6.- El segundo semestre de septiembre febrero tendr tres exmenes,
dos parciales, y un examen de mejoramiento o recuperacin.
Art. 7.- El primer examen parcial ser receptado la primera semana de
diciembre; el segundo examen parcial ser receptado la segunda semana de
febrero y el examen de mejoramiento o recuperacin ser receptado la ltima
semana de febrero.
Art. 8.- Los exmenes parciales comprendern los resultados de los
aprendizajes de la asignatura hasta el momento en que se toma el examen.
Art. 9.- Los exmenes de mejoramiento o recuperacin sern de carcter
acumulativo, es decir lo concerniente a los aprendizajes de todo el semestre.
Art. 10.- La evaluacin de los aprendizajes se desarrollarn de la siguiente
manera: la primera ser una evaluacin procesual y se realizar desde el
primer da hasta el ltimo da de actividad acadmica. La evaluacin procesual
tendr una equivalencia del 70% del total de la evaluacin.
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Art. 11.- Los exmenes escritos u orales de los parciales tendrn una
equivalencia del 30% del total de la evaluacin.
Art. 12.- En la evaluacin procesual (slabo) debemos considerar, actuacin en
clase, cumplimiento, investigacin formativa, exposiciones etc, es decir de
acuerdo al slabo estandarizado.
Art. 13.- La evaluacin se realizar sobre 10 puntos, 7 al proceso y 3 al
examen.
Art. 14.- Los estudiantes se presentarn a las evaluaciones de mejoramiento
o recuperacin, siempre y cuando la sumatoria de las evaluaciones parciales
se encuentren entre 4 a 6.9.
Art. 15.Los estudiantes cuya evaluacin promedio est entre 0.1 y 3.9
perdern la asignatura.
Art. 16.- Para aprobar la asignatura los estudiantes que accedan al examen de
mejoramiento o recuperacin deben tener un promedio mnimo de 7.
Art. 17.- El promedio de 7 en examen de recuperacin se obtiene de la nota
ms alta de cualquiera de los parciales y el examen de recuperacin
Art.18.- La evaluacin de examen de recuperacin tendr una evaluacin
sobre 10 puntos.
Art.19.- Los docentes deben obligatoriamente entregar el resultado de las
evaluaciones en el trmino de 48 horas posteriores a la toma de cada uno de
los exmenes, para que el estudiante conozca su nota y, en el trmino de 48
horas despus, deber entregar la nota a la Secretara para su asentamiento
correspondiente.
Art. 20.- Las actas de evaluacin de aprendizajes tendrn adems una
columna en las que se har constar la equivalencia en forma cualitativa.
Art. 21.- Las equivalencias sern las siguientes:
9.5 - 10

Excelente

8.5 -

9,49

Muy Bueno

8.49

Bueno

6.9

Recuperacin

0.1 -

3.9

Perdida de asignatura

Art. 22.-

Los promedios finales se expresaran en enteros y decimales.

Art. 23.- El docente entregar obligatoriamente al estudiante su examen

escrito en el que constar el record de evaluacin procesual y de examen, al
estudiante se debe entregar las evaluaciones en las 48 horas posteriores.
Art. 24.- El estudiante tiene derecho al proceso de recalificacin en caso de
no sentirse conforme con su evaluacin.
Art. 25.- En primera instancia solicitar la revisin al mismo profesor de la
asignatura.
Art. 26.- En caso de continuar su inconformidad, el estudiante puede solicitar
recalificacin de un tribunal.
Art. 27.- La solicitud de recalificacin debe ser presentada al Subdecano de la
Facultad.
Art. 28.- La solicitud de recalificacin debe ser presentada en el trmino de 5
das despus de publicadas las calificaciones por parte de secretaria.
Art. 29.- El subdecano designar un Tribunal compuesto por 2 docentes de la
misma asignatura o de las afines a ella y lo presidir, esta diligencia se la har
de acuerdo a las siguientes disposiciones:
a) El Tribunal Recalificador deber estar integrado al menos por dos
profesores de la materia; el profesor del alumno cuya recalificacin se
tramita, deber ser escuchado por el Tribunal, para lo cual ser citado;
de esto quedar constancia en el acta de recalificacin, o por la nota del
profesor o una declaracin del Tribunal de recalificacin, de que a pesar
de que fue citado el profesor no concurri,
b) La accin de recalificacin deber ser ejecutada por el Tribunal en pleno
y no por los miembros individualmente. Del acto de recalificacin debe
quedar un acta suscrita por los miembros del Tribunal y, en caso de
modificacin de la nota, deber quedar constancia fundamentada y
detallada de las razones por las cuales se modific la nota otorgada por
el profesor del alumno solicitante de la recalificacin, y
c) El Acta de Recalificacin indicada en el literal b) con el original del
examen recalificado deber enviarse al Vicerrectorado Acadmico para
la autorizacin del asentamiento de la nota obtenida por la recalificacin.
Art. 30.- El tribunal debe recalificar en el trmino de 5 das y se elaborar el
Acta correspondiente que deber ser enviada al Vicerrectorado Acadmico.
Art. 31.- Las evaluaciones de los estudiantes deben estar publicadas en la
web de la Universidad, a travs de la pgina de cada facultad.
Art. 32.- Se ubicar en la Matriz de Evaluacin Docente una columna para
evaluar, las pasantas de la asignatura, en caso de que sean requeridas y en

la matriz que consta en Secretara, se ubicar una columna para asentar las
evaluaciones de prcticas, pasantas o vinculacin con la comunidad.
Art. 33.- La evaluacin de las pasantas tiene la misma valoracin que la
asignatura determinada en este reglamento, pero no se someten a los
exmenes parciales.
Art. 34.- La recuperacin de prcticas, pasantas o vinculacin con la
comunidad se podrn realizar en coordinacin con el Departamento de
Prcticas, Pasantas y Vinculacin con la Comunidad de cada Unidad
Acadmica.

DISPOSICIN GENERAL
La asignatura se aprueba con el 70% de asistencia a clases.

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