Unidad N5

Tema 4. Reunin de cierre

Al finalizar la auditora y antes de elaborar
el informe definitivo, es necesario mantener
una reunin con los auditados.
El objeto de la junta final es presentar al
responsable o responsables del rea
auditada sobre las no conformidades
detectadas, con el fin de comprender los
resultados de la auditora.
Los auditores deben formular recomendaciones para mejorar y proponer
acciones correctivas o preventivas. Esto no significa que el auditor sea el
responsable de implantar tales sugerencias, el compromiso lo ha de asumir el
auditado. No debe olvidar que entre los objetivos de la auditora interna estn
los de eficacia, eficiencia y mejora.
Se debe explicar lo siguiente al auditado durante la reunin de cierre:

Prevenir sobre la evidencia de que la auditora recolectada est basada en

una muestra de la informacin disponible.

El mtodo de reporte.

El proceso de manejo de hallazgos de auditora y las posibles

consecuencias.

Presentacin de los hallazgos y conclusiones de la auditora de manera tal

que sean comprendidas y reconocidas por la gerencia del auditado.

Cualquier actividad post-auditora relacionada (ejemplo, implementacin de

acciones correctivas, manejo de quejas de auditora, proceso de apelacin).

Pasos a seguir:
1. Una vez terminada la recoleccin de evidencias, se proceder a la reunin
de cierre, en la cual se har la presentacin de los resultados de la auditora
(no conformidades, observaciones y oportunidades de mejora). Una copia de
los registros de las no conformidades y observaciones debe ser entregada al
responsable del rea auditada.

2. El auditor debe levantar un acta en la que se consigne la siguiente

informacin:

Fecha y hora de la reunin de cierre.

Comentarios a los resultados de la auditora.

Compromiso del auditado de presentar un plan con acciones correctivas

a las no conformidades encontradas, en un plazo mximo de 10 das
hbiles.

Participantes de la reunin.

3. El original de este documento debe ser anexado al informe final de la

auditora.

Control del documento

Nombre

Cargo

Lina Lorien
Rivera Cruces

Instructor
virtual

Rachman
Bustillo
Martnez
Andrs Felipe
Velandia
Espitia

Guionista
Lnea de
Produccin
Guionista
Lnea de
Produccin

Revisin

Adaptacin

Dependencia
Centro
Agroempresarial
del Oriente Vlez
Regional
Santander
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo

Fecha
Diciembre
de 2012

Abril de
2013
Abril de
2013