Conceptos bsicos de Excel

Microsoft

Que es Excel: Es un programa

de hoja de calculo escrito
y
distribuido por Microsoft para
ordenadores
usando
como
sistema operativo
Microsoft
Windows y Apple Macintosh.

NOVEDADES DEL EXCEL 2010

Microsoft

La creacin de pequeas graficas en una sola

celda para detectar fcilmente modelos en sus
datos.
Tener el control sobre los iconos, los estilos y la
barra de datos mejorada.
Recopilar la informacin con la capacidad de
mostrar diferentes vistas de datos directamente
en un grfico dinmico independiente de la
vista tabla dinmica.
Realizar procesos y tareas mas rpidas y
sencillas .

Acceso a Excel 2010

Microsoft

.-Activa el botn Inicio Todos

los programas Microsoft Excel
2010
2.-Desde el cuadro de ejecutar
escribe la opcin EXCEL.
3.- Buscar la aplicacin y
colocarlo como acceso directo.

Microsoft

Conceptos bsicos de Excel 2010

Numero de columnas:
Las columnas se definen por letras
que dan inicio desde la letra A hasta
la letra XFD
Se cuentan con 16 384 columnas.
Numero de filas:
Las filas se identifica por nmero
de 1 al 1 048 576 filas.

Microsoft

Conceptos bsicos de Excel 2010

Celdas:
Una celda es una localidad en la
cual se consigue almacenar un
dato que puede ser un nmero , un
rtulo ,o una frmula.
El total de celdas existentes en
una hoja de calculo 19 165 872
128.

Tipo de datos admitidos por Excel

2010

Microsoft

Rtulos: Son combinacin de caracteres alfanumricos ,

es decir letras ,nmeros y caracteres de puntuacin.
Fecha y Hora: Dentro del Excel se pueden aplicar
formatos de fecha y hora desde la opcin formato de
celda .
Valores: Se captura cualquier valor numrico ,aplicndolo
un formato especial en decimales o smbolo especiales
Formulas: En Excel es posible insertar formulas para
realizar clculos dentro de la hoja ; todas las formulas
debern comenzar un signo de igual ,celdas a seleccionar
donde se encuentren los valores, operador aritmtico, y
presionar la tecla del Enter.

Cinta de opciones

Microsoft

Una forma de activar la cinta de opciones

es presionando la tecla F10 o bien
presiona la tecla Alt + la letra subrayada
que despliega la cinta de opciones

VISTA BACKSTAGE

Microsoft

Permite mostrar todas las funciones bsicas de manejo de archivos en

un men espacioso , adems dela vista previa de impresin., incluye la
exportacin de archivos PDF(formato de documento porttil).
La funcin bsica de la vista backstage son las siguientes:
GURDAR
GUARDAR COMO
ABRIR
INFORMACIN
IMPRIMIR.

Como crear un nuevo libro

Microsoft

Activa en la barra de acceso rpido la

opcin nuevo.
O bien activa la combinacin de teclas
CRL + U

Guardar con contrasea

Microsoft

Sobre el cuadro de guardar como sobre la

opcin herramientas , selecciona la opcin
opciones generales
Define la contrasea para proteger el archivo
creado en Excel

MARCAR UN DOCUMENTO AL FINAL

Microsoft

El comando marcar un documento como final te permite comunicar

que esta compartiendo una versin completa de un archivo. Tambien te
permite impedir que los revisores o los lectores hagan cambios
inesperados en el documento.
Dirgete al Men archivo , selecciona la seccin informacin ,
posteriormente haz clic en el icono Proteger presentacin y elige Marcar
como final.

Cerrar un libro de trabajo

Microsoft

Activando la barra de acceso

rpido y selecciona la opcin salir.
Presiona el meta comando CTRL +
F4.
En la barra de titulo presiona el
icono de cerrar

Como insertar hojas

Microsoft

Dentro de Excel se cuenta con tres formas

para insertar hojas a una hoja de calculo.
1.-Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar
hoja de calculo.
2.-Ficha de insertar , sobre el grupo celdas ,
insertar hoja
3.-Presiona el meta comando Shift + F11

Eliminar una hoja

Microsoft

Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho

opcin Eliminar hoja.
En la ficha de insertar , sobre le grupo de
celdas selecciona la opcin Eliminar, Eliminar
hoja de calculo.
Para cambiar el nombre a una hoja.
Selecciona la hoja pulsa un clic derecho opcin
cambiar nombre
Presiona doble clic izquierdo sobre la hoja la
cual deseas reemplazarle el nombre

Desplazamiento ente hojas

Microsoft

Una forma bsica Es seleccionando la

etiqueta presionando un clic izquierdo.
Otra forma es presionando el meta comando
CRL + Av pag y CRL + Re pag
Color a las Etiquetas
Activa la ficha de inicio sobre le grupo de
celdas opcin color de etiqueta.
Presiona un clic derecho sobre la etiqueta
opcin color de etiqueta

Seleccin de celdas

Microsoft

Para seleccionar un rango de celdas

realiza los siguientes pasos:
Coloca el cursor sobre la celda inicial
que dar inicio a la seleccin de celdas.
Presiona la tecla Shift + flechas de
cursor
Presionando el botn izquierdo del
mouse y generando un arrastre hacia la
derecha

Desplazamiento entre las

celdas

Microsoft

Algunas de las formas para desplazarte sobre una

hoja de calculo:
Tecla del tabulador
Shift + Tabulador
Ctrl + Inicio
Ctrl + flecha a la derecha
Ctrl + flecha a la izquierda
La tecla F5
Ctrl + flecha hacia abajo
Para pasar de una hoja a otra :
Ctrl + av pag , Ctrl + Repag

Formato de celdas

Microsoft

Manipulacin de filas y columnas:

Para modificar el ancho a una columna se
define por medio de caracteres el ancho de
una columna es de 0 a 255 caracteres
La altura de una fila se define por medio de
puntos es de 0 a 409 puntos
El alto alto predeterminado de una fila es de
12.75 puntos y la anchura predeterminada de
una columna es de 8.43 caracteres

Como insertar filas , columnas o

celdas

Microsoft

Para insertar columnas sobre una hoja

de calculo realiza lo siguiente:
Activa la ficha insertar sobre el grupo
de celdas opcin insertar columnas de
hoja.
De la misma forma utiliza la misma
ficha de insertar sobre le grupo de
celdas opcin insertar filas de hoja

Eliminar filas , columnas o

celdas

Microsoft

Para eliminar filas o columnas en Excel activa

la ficha de inicio sobre el grupo de celdas
opcin eliminar

Formato de celdas

Microsoft

Es una herramienta la cual me permite aplicar

formatos personalizados, sobre un conjunto de
celdas seleccionadas
Para activar la herramienta formato de
celdas realiza los siguientes pasos.
Activa la ficha de inicio sobre el grupo de
celdas formato formato de celdas
Presiona el meta comando CRL + 1
Pulsa un clic derecho sobre las celdas
seleccionadas opcin formato de celdas

Formato de celdas

Microsoft

La ficha Nmero:
En esta ficha
formatea un grupo de nmeros
As mismo determina los smbolos ,
indicador de decimales y formatos
personalizados

Formato de celdas

Microsoft

Ficha alineacin: Permite alinear los

textos o rtulos ya sea en forma
horizontal o vertical as como el
combinar y ajustar textos.

Formato de celdas

Microsoft

Ficha fuentes:
Permite reemplazar el tipo de fuente ,
estilo y color.

Formato de celdas

Microsoft

Ficha de relleno: Permite aplicar un

color de relleno al conjunto de celdas as
como aplicar tramas.

Formato de celdas

Microsoft

Ficha bordes:
Aplica
bordes
preestablecidos
y
personalizados as como colores y estilos

Formato de celdas

Microsoft

Ficha de proteger:
Bloquear: Evita que las celdas
seleccionadas se mueven cambien
de tamao o se eliminen
Ocultas: Oculta una formula de
una celda para que no aparezca en
la barra de formulas cuando la celda
esta seleccionada.

Formato de tablas

Microsoft

Aplica un formato rpidamente a las

tablas
Los estilos de la tabla predefinida no
satisfacen tus necesidades y puedes
crear y aplicar un estilo de tabla
personalizada.
Para activa esta opcin en la ficha de
inicio sobre el grupo de estilos opcin
formato como tabla.

SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR

UNA TABLA

Microsoft

Selecciona el rango de celdas al cual deseas aplicar

rpidamente un formato de tabla.
Activa la cinta de opciones selecciona la ficha inicio y el
grupo Estilos haz un clic Dar formato como tabla.

CREA UN ESTILO DE TABLA

PERSONALIZADO

Microsoft

Para crear un estilo de tabla personalizado, sigue uno de los

procedimientos siguiente:
En la cinta de opciones selecciona la ficha Inicio y en el
grupo Estilos y haz un clic en Dar formato como tabla.

ESTILOS DE CELDA

Microsoft

Los Estilos de celda pueden agregar rpidamente un borde

alrededor de las celdas o rango de celdas. Si los bordes de
celda predeterminados no se adaptan a tus necesidades ,
puedes crear uno personalizado.
Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando
Estilos de celda.

Creacin de series

Microsoft

Una forma rpida de configurar en

Microsoft Excel los datos y rellenarlos de
forma automtica es necesario Activar
la ficha de inicio sobre le grupo de
modificar opcin rellenar.

LISTAS PERSONALIZADAS

Microsoft

Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista

de elementos existentes en una hoja de calculo , o bien puede
crearse la lista desde cero.
Activa la ficha archivo clic a opciones ; selecciona la opcin
avanzadas y a continuacin , desplzate hacia abajo opcin
general haz un clic en Modificar listas personalizadas.

Formulas y Funciones

Microsoft

Crear y especificar nombres:

Cuadros de nombre a partir de una
seleccin.
Puedes crear nombres cmodamente
partiendo de los rtulos
de fila y de
columna
existentes
mediante una
seleccin de celdas de la hoja de calculo
Para crear el nombre a un rango de celdas
seleccionado realiza los siguientes pasos:

SELECCIN DE CELDAS

Microsoft

Selecciona el rango al cual deseas

asignarle un nombre.
Da un clic al cuadro de nombre en
el extremo de la izquierda de la
barra de formulas.
Asgnale un nombre y presiona la
tecla del Enter.

INSERCIN DE FORMULAS

Microsoft

Para insertar una formula realiza los siguientes pasos:

1.-Coloca el signo de igual

2.-Define la referencia en la cual porta el
valor numrico
3.-Especifica el tipo de operador aritmtico
que se desee aplicar.
4.- Define la segunda referencia en la cual
porta el valor numrico
5.-Presiona la tecla del Enter.

INSERCIN DE FORMULAS

Microsoft

Ejemplo de una formula:

=(A1+B1+C1)/3
En esta formula
se esta
desarrollando un promedio
sobre un conjunto de celdas.

EJERCICIO

Microsoft

Desarrolla la siguiente
tabla y diseo aplicando
las siguientes formulas:
Diseo

REFERENCIAS

Microsoft

Es posible copiar la formula para obtener de

forma mas rpida los resultados.
En Excel existen los siguientes
tipos de
defenecas:
Referencias relativas: Si se copia una formula
que utiliza referencias relativas Excel ajustara
las referencias en la formula pegada para
hacer referencia a diferentes celdas relativas a
la posicin de la formula.
Ejemplo: = a1 + b1

REFERENCIAS

Microsoft

Referencias absolutas: Cuando se

copia una formula y se desee fijar
tanto la columna como la fila es
necesario colocar un signo de $ ya
que Excel en forma automtica
ajusta sus valores al tratar de copiar
la formula.
Ejemplo : =a1 * $b$1

REFERENCIAS

Microsoft

Referencias mixtas:
Este tipo de referencias puede fijar
cualquier
valor ya sea fijando la
columna o su fila.
Ejemplo de referencia de columna.
= $a1
Ejemplo de referencia de fila
=a$1

FUNCIONES MATEMATICAS

Microsoft

Funciones matemticas:
ABS: Convierte valores negativos a
valores positivos.
Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356
SUMA: Permite sumar un conjunto de
valores seleccionados.
Ejemplo: 12,45,63
=suma(a1:c1)
=120

FUNCIONES MATEMATICAS

Microsoft

PRODUCTO: En esta funcin permite

multiplicar valores sobre un conjunto de
celdas y le devuelve un producto
Ejemplo: 5 , 2
=producto(a1,b1) = 10
POTENCIA: Devuelve un resultado de
elevar un numero a la potencia
Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25

FUNCIONES MATEMATICAS

Microsoft

REDONDEAR: Redondea un numero al

numero de decimales especificado
Ejemplo:
0.85764286
=redondear(a1,3) =0.858.
TRUNCAR: Determina el numero de
decimales que se desee contener en la
cifra No redondea el valor
Ejemplo: 12.875632
=truncar(a1,3)
=12.875.

FUNCIONES DE
ESTADISTICA

Microsoft

PROMEDIO: Permite obtener un promedio

sobre un conjunto de valores seleccionados .
Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
MAX: Devuelve el valor mximo de un
conjunto de valores.
Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto
de valores
Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

FUNCIONES DE
ESTADISTICA

Microsoft

CONTAR: Devuelve el numero de celdas

que contengan valores numricos sobre
un rango especificado.
CONTARA: Devuelve el numero de
celdas que contengan valores en general
y no toma en cuenta las celdas vacas
sobre un rango especificado
MEDIANA: Devuelve la media de un
conjunto de datos.

FUNCIONES DE
ESTADISTICA

Microsoft

MODA: Devuelve el valor que mas

se repita dentro de un conjunto de
datos.
Ejemplo:
12,36,12,20
=moda(a1:e1) = 12
Entero: Redondea un numero hasta
el entero inferior mas prximo.
Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12

FUNCIN CONSULTAV

Microsoft

Esta funcin me permite buscar valores de

izquierda
a
derecha
en
forma
vertical(columnas) ; determinado por medio
de un criterio o filtro a buscar.
Sintaxis:
=consulta v(criterio a buscar , rango o
matriz a seleccionar, indicador de columna ,
orden de la informacin falso o verdadero)
Ejemplo: funcin consulta v

FUNCIN CONSULTAH

Microsoft

Esta funcin me permite buscar valores

de izquierda a derecha en forma
horizontal(filas) ; determinado por medio
de un criterio o filtro a buscar.
Sintaxis:
=Consultah(criterio a buscar , rango o
matriz a seleccionar, indicador de la fila ,
orden de la informacin falso o verdadero)
funcin consulta h

EJERCICIO

Microsoft

Importa una base de datos llamada censos nacionales,

presionado el vinculo censos , sobre la base de datos al final de
cada columna crea las siguientes funciones :
Al final de la columna de poblacin de hombres aplica una
funcin que me permita buscar el valor mximo sobre todos los
estados.
Al final de la columna de poblacin de mujeres aplica una
funcin que me permita buscar un promedio general sobre todos
los estados.
Al final de la columna de poblacin adulta aplica una funcin que
me permita sacar la mediana sobre todos los estados.
Con esta base de datos aplica la funcin CONSULTAV utilizando
como criterio la columna clave del estado buscar los datos del
estado de Michoacn.

FUNCIONES LOGICAS

Microsoft

Las funciones lgicas permiten efectuar

operaciones con operadores lgicos dentro
de Excel.
La funcin mas utilizada es si la cual se
detalla a continuacin.
Devuelve un valor si la condicin
especificada se evala con VERDADERO Y
otro valor si la misma condicin
es
evaluada como FALSO.
Ejemplo

Microsoft

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Funcin Hoy: Muestra la hora actual del sistema

Ejemplo: =hoy()
Funcin Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema
Ejemplo: =ahora()
Funcin DIA: Muestra el da actual
Ejemplo: =dia(ref1)
Funcin Mes: Muestra el mes actual
Ejemplo: =mes(ref1)
Funcin Ao: Muestra el ao actual
Ejemplo: =ao(ref1)

Microsoft

FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

Permiten realizar operaciones con los datos y

textos de una hoja de calculo.
Funcin Izquierda: Devuelve el numero de
caracteres de una cadena de texto de izquierda
a derecha indicando el numero de caracteres a
extraer.
Ejemplo: =izquierda (ref1,N.de caracteres)
Funcin Derecha: Devuelve el numero de
caracteres de una cadena de texto de derecha a
izquierda indicando el numero de caracteres a
extraer
Ejemplo: =derecha(ref1, N. de caracteres)

Microsoft

FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

Funcin Extrae: Esta funcin te permite

posicionarte sobre el carcter; de acuerdo a la
posicin del cursor ubicado sobre el carcter
desde el cual deseas sustraer caracteres a la
izquierda.
Ejemplo: =Extrae (ref1 , Indicador del cursor,
N. de caracteres a sustraer)
Funcin Minusc: Convierte los textos escritos
en maysculas a minsculas.
Ejemplo: =minusc (ref1)

FUNCIONES DE TEXTO

Microsoft

Funcin Mayusc: Convierte los textos escritos

en minsculas a maysculas.
Ejemplo: =mayusc (ref1)
Funcin Largo: Devuelve el numero de
caracteres de una cadena de textos.
Ejemplo: =largo (ref1)
Funcin concatenar: Es la unin de varios
textos o caracteres
Ejemplo: =concatenar (ref1 , ref2 , ref3)

INSERTAR FUNCION

Microsoft

En Excel provee una forma mas sencilla de

insertar funciones como las detalladas
utilizando un cuadro de dialogo insertar
funcin.
Activa la ficha formulario opcin insertar
funcin muestra el siguiente cuadro.

AUDITORIA DE FRMULAS

Microsoft

Esta herramienta rastrea la relacin entre formulas y celdas

Activa la ficha formula de la cinta de opciones y el grupo Auditoria de
formula.

Ejemplo de auditoria

CREACIN A GRFICOS

Microsoft

Que es un Grfico: Es la representacin

de datos por medio de figuras
geomtricas como crculos , cuadrados ,
rectngulos etc.
Algunos tipos de grficos :
De Barras
De Columnas
De Lineal
Circular o Pastel

Microsoft

ELEMENTOS DE UN GRFICO

Ejes del Grfico:(excepto en circulares) Indica la escala o la distancia de

separacin de las lneas de divisin.

EJE DE
VALORES

Microsoft

ELEMENTOS DE UN GFICO
Leyendas: Es la representacin grafica de datos graficados

Leyendas

Microsoft

ELEMENTOS DE UN GRFICO
Lneas de divisin: Permiten ubicar de mejor forma el valor de una
columna dentro de una grafica

Titulo

Lneas de divisin

CREACIN DE GRFICOS

Microsoft

Para crear grficos

realiza los
siguientes pasos:
Selecciona las celdas sobre las cuales
se aplicara el grafico.
Activa la cinta de insertar sobre le
grupo de grficos.
O bien presiona la tecla de funcin F11.

UBICACIN DEL GRFICO

Microsoft

Existen 2 formas para la ubicacin de un

grfico .
Como objeto incrustado: Se refiere a que el
grafico se insertara a un costado de la base de
datos.
Objeto Nuevo: Se colocara sobre un a nueva
hoja convirtiendo al grfico como objeto
independiente.
Sobre la ficha datos sobre le grupo de
ubicacin se encuentra la opcin mover grfico

FORMATEAR UNA GRFICA

Microsoft

Para asignarle un nuevo

formato al grafico es
necesario activar la fichas diseo, presentacin o
formato.
En la ficha diseo muestra un serie de datos por filas
o por columnas.

MINIGRFICOS

Microsoft

Un mini grfico te permite obtener un resumen visual de los

datos mediante pequeos grficos que caben dentro de una
celda junto a los datos del texto.
Para insertar un mini grfico realiza los siguientes pasos:
Activa la ficha Insertar , opcin Mini grficos, y selecciona el
estilo de mini grfico.

EJERCICIO

Microsoft

Realiza un grfico con la base de

datos de Elektra ,crean do un grafico
de comparacin y un grafico de tipo
circular o pastel aplicndole formato
tipos de fuente, colores ,tramas etc.
Ejemplo

Microsoft

MANEJO DE BASE DE DATOS

Que es una base de datos: Es una

recopilacin
de
informacin
almacenada en forma organizada la
cual es relativa a un asunto o
propsito
particular,
como
el
seguimiento de pedidos de clientes
o
el
mantenimiento
de
una
coleccin de msica.

Ejemplo de una BD.

Campos

Registros

Microsoft

ORDENAR

Microsoft

El orden de los datos es algo esencial

del anlisis de datos. Puede ser que
desees poner un alista de nombres en
orden alfabtico , compilar una lista de
niveles de inventario de productos de
mayor a menor u ordenar filas por
colores o por iconos.
Para realizar las tareas de ordenar a una
base de datos realiza los siguientes
pasos.

ORDENAR

Microsoft

En la cinta de , selecciona la ficha datos en el grupo

de ordenar y filtrar selecciona ordenar.

FILTROS

Microsoft

Los datos filtrados solamente muestran

las filas que cumplen con los criterios
que hayas especificado y ocultan las
filas que no desean ver .Tras filtrar los
datos puedes copiar , buscar , modificar
aplicar
formato,
representaciones
mediante grficas etc.
Dentro dela aplicacin de Excel
se
aplican los siguientes filtros:

AUTOFILTRO

Microsoft

Puedes crear filtros por lista de valores

, por un formato o por criterio. Este tipo
de filtros se excluyen mutuamente para
cada rango de celdas o tabla de
columna.
En Excel proporciona dos tipos de filtros.
Autofiltro
Filtro Avanzado

AUTOFILTRO

Microsoft

Un autofiltro ; oculta temporalmente las filas que no

deseas mostrar , es decir las que no cumplan con el
criterio establecido.

FILTRO AVANZADO

Microsoft

Filtra un rango de celdas utilizando un

criterio(condiciones que se especifican
para limitar los registros que incluyen en
el conjunto de resultados
de una
consulta).
Para aplicar un filtro avanzado realiza
los siguientes pasos:
Activa la ficha de Datos sobre le grupo
de filtrar y ordenar opcin avanzadas.

FILTRO AVANZADO

Microsoft

Selecciona los campos que conforman

la base de datos para aplicar el filtro
avanzado.
Copia los campos de la base de datos
Pega los campos en la parte inferior de
la base de datos.
Deja una separacin entre la tabla y los
valores que desees pegar

FILTROS AVANZADOS

Microsoft

Activa la ficha datos sobre le

grupo ordenar y filtrar opcin
avanzada
Ejemplo
Practica:
Desarrolla de la tabla de Elektra
el ejemplo de filtros avanzados

TABLAS

Microsoft

Cuando se crean tablas en Excel los datos se pueden

administrar y analizar independientemente de la
informacin que haya fuera de la tabla.
Presiona la combinacin
De teclas ctrl + Q

SUBTOTALES

Microsoft

Para calcular automticamente subtotales y totales

generales en una lista de una columna utilizando el
comando subtotal del grupo Esquemas de la ficha de
datos.
Un subtotal es una funcin de resumen que me
permite realizar varios desgloses sobre sus valores.

TABLAS DINAMICAS

Microsoft

Una tabla dinmica es una hoja de calculo interactiva que resumen

rapidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los
mtodos de calculo que se elijan.
Para crear una tabla dinmica realiza los siguientes pasos:
Selecciona la base de datos sobre la cual se aplicara la tabla dinmica
Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas opcin tabla dinmica

EJERCICIO

Microsoft

Importa la tabla de viana aplicndole

una tabla dinmica , aplicando como
encabezado de fila idproducto ; como
encabezados de columnas: producto ,
departamento , descripcin.
En el filtro de informe aplica el campo
existencia en la opcin de valores coloca
el campo precio unitario

Herramientas avanzadas

Microsoft

Formato condicional : Permite cambiar el aspecto de un

rango de celdas en funcin de una condicin (criterio).
Si la condicin es verdadera , el rango de la celda basa
el formato en dicha condicin. Si la condicin es falsa , el
rango de celdas no tiene formato basando en dicha
condicin.
Para realizar el formato condicional realiza los
siguientes pasos:
Selecciona el rango de celdas al cual deseas
condicionarle un formato.
Activa la cinta de la ficha de inicio sobre el grupo de
estilos opcin formato condicional , selecciona la opcin
nueva regla.

EJERCICIO

Microsoft

Importa la tabla de clientes y aplica un

formato condicional definiendo como criterio el
nombre de Carlos contreras aplicando su
estilo de fuente negritas el color del texto en
blanco, un relleno de color gris claro.
Segunda condicin sobre la columna tiempo
de suscripcin aplica el formato sobre aquellos
valores sean iguales a 5 meses , aplicando
un estilo de fuente negritas , color de fuente
amarillo, un relleno azul claro, un borde en
color rojo.

CONSOLIDAR

Microsoft

Una consolidacin es un resumen de datos sobre

varias hojas al combinarlas desarrolla una
informacin completa de todas las hojas
seleccionadas.
Para realizar una consolidacin realiza los siguientes
pasos.
Selecciona la ficha de datos sobre le grupo de
herramientas de datos, opcin consolidar.

EJERCICIO

Microsoft

Abre la tabla de consolidar de

desarrolla el consolidado de las
tablas definidas aplicando en el
consolidado la funcin suma
aplicndolo sobre la hoja3

ESCENARIOS

Microsoft

Si requieres de ver un problema desde varios

ngulos , moviendo los datos para
seleccionarlos es conveniente realizar una
evaluacin general para tomar la decisin
correcta a este concepto se le da el nombre de
escenario
Para crear un escenario debes de realizar lo
siguiente:
Activa la ficha de datos sobre le grupo de
herramientas de datos opcin anlisis y si
opcin administrador de escenarios.

Ejemplo y Ejercicio de
escenarios

Microsoft

Abre un libro de Excel nuevo , coloca los siguientes

datos:
Marca de l vehculo, nombre del vehculo, modelo
,color, enganche del 15%, seguro 10%, pago inicial ,
precio del vehculo, prstamo , mensualidad , N. de
meses.
Desarrolla las siguientes formulas para aplicar el
desarrollo del escenario.

VALIDACION DE DATOS

Microsoft

En ocasiones es necesario que a los usuarios al capturar

valores dentro de las base de datos se evite el introducir valores
nulos (o basura) ;permitiendo tener un mejor control sobre le
contenido que se tiene dentro de la base de datos.
Para crear un validacin realiza los siguientes pasos:
Abre un libro o la hoja donde se capturara los datos para crear
la BD.
Activa la ficha de datos sobre le grupo herramientas de datos,
opcin validacin de datos.