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FICHA Nº 30: ASPECTOS FORMALES DEL TRABAJO CIENTÍFICO

FICHA Nº 30: ASPECTOS FORMALES DEL TRABAJO CIENTÍFICO

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Es frecuente que un trabajo bien construido inspire repulsa en el profesor que ha de calificarlo cuando la presentación es deficiente. Así pues, el alumnado de secundaria y sobre todo el de bachillerato tiene que conocer y usar con solvencia los aspectos formales en la presentación de cualquier documento escrito. He aquí una razón poderosa recordar algunas normas elementales sobre este asunto. Contenido y forma deben quedar en los trabajos correctamente armonizados.
Es frecuente que un trabajo bien construido inspire repulsa en el profesor que ha de calificarlo cuando la presentación es deficiente. Así pues, el alumnado de secundaria y sobre todo el de bachillerato tiene que conocer y usar con solvencia los aspectos formales en la presentación de cualquier documento escrito. He aquí una razón poderosa recordar algunas normas elementales sobre este asunto. Contenido y forma deben quedar en los trabajos correctamente armonizados.

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METODOLOGÍA Y TÉCNICAS DE ESTUDIO PARA EL ALUMNADO DE SECUNDARIA

FICHA Nº 30 EL TRABAJO. ASPECTOS FORMALES
Es frecuente que un trabajo bien construido inspire repulsa en el profesor que ha de calificarlo cuando la presentación es deficiente. Así pues, el alumnado de secundaria y sobre todo el de bachillerato tiene que conocer y usar con solvencia los aspectos formales en la presentación de cualquier documento escrito. Así pues, es necesario recordar algunas normas elementales sobre este asunto:
1.

Acostúmbrate a utilizar, desde ahora y para siempre, formatos de papel normalizado, cuyas dimensiones se han acordado internacionalmente para racionalizar la edición de textos. En consecuencia, abandona cualquier otro tipo de papel que no sea el universal A-4 (210 x 297 mm). Regla de oro: respeta siempre amplios márgenes sin escribir en los cuatro lados del papel. Estos márgenes no sólo deben aparecer en los trabajos sino que también, tal como se ha explicado suficientemente, en tu libreta personal. Aunque el grosor de los márgenes puedes modificarlo según las necesidades de cada trabajo específico, procura por lo menos respetar:

2.

2´5 cms. arriba, abajo y a la derecha; 3 o 3´5 cms. en el margen izquierdo del A-4. La superficie de escritura de un papel nunca es la totalidad del mismo sino el espacio resultante tras quitar los márgenes. Norma que has de acostumbrarte a mantener siempre, incluso en las notas manuscritas en folios o en tu libreta. Para que se entienda mejor, observa este dibujo en el que la zona coloreada representa el espacio del papel donde se puede escribir, tras quitar los márgenes.

3.

Es inexcusable ya en el bachillerato presentar los trabajos elaborados con un procesador de texto.

©. Francisco Quintana Toret. FICHA Nº 30: El trabajo. Aspectos formales

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4.

Es recomendable escribir o imprimir el papel por una sola cara, no obstante, los procesadores de texto permiten hacerlo fácilmente por el anverso y el reverso. De esa manera ahorraremos papel y reduciremos el impacto medioambiental. Finalmente, todo trabajo científico debería contener de forma casi obligatoria las partes que se indican a continuación y se presentarían de esta manera:

5.

1.

CUBIERTA.

Es lo primero que vemos en un trabajo (por ello puede que no sea de papel sino de cartulina u otro material más rígido y actúa como las tapas). La cubierta puede reproducir en su totalidad, o sólo en parte, los datos de la PORTADA. En cualquier caso al menos debe incluir: NOMBRE(S) DEL AUTOR(ES), TÍTULO DEL TRABAJO Y AÑO.

2.

HOJA EN BLANCO.

Esta hoja se cuenta a la hora de paginar el trabajo pero su número, que es el 1, no se escribe.

3.

PORTADA.

Es una pieza muy importante pues debe incluir, desde arriba hacia abajo, los siguientes datos:
NOMBRE (S) DEL AUTOR (ES) TITULO DE LA OBRA SUBTÍTULO (si lo tuviera) PÁRRAFO DE PRESENTACIÓN AÑO

Esta misma hoja puede utilizarse para la cubierta ya que contiene los datos básicos de identificación (autor, título de la obra y año), aunque en tal caso hay que suprimir el párrafo de presentación. La portada también debemos contarla para el cómputo de la paginación aunque su número tampoco se escribe. En cuanto al Párrafo de presentación es simplemente una indicación sobre la justificación normativa que explica la realización del trabajo. Como en tu caso será casi con toda seguridad una actividad ordenada por el profesor de una asignatura concreta, es suficiente que utilices la palabra trabajo con indicación de la materia curricular a la que pertenece, el curso y, opcionalmente, el profesor que dispone su elaboración. Por ejemplo:
Trabajo de investigación científica sobre la población andaluza en la Edad Moderna. Asignatura de Historia de España (2º de Bachillerato). Profesor D. Juan Páez Blas.

©. Francisco Quintana Toret. FICHA Nº 30: El trabajo. Aspectos formales

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4.

INTRODUCCIÓN.

Ya hemos indicado los aspectos que debe tratar toda introducción. En cuanto a los rasgos formales de este apartado de la obra sólo indicar que, al final del texto de la misma y varios espacios en blanco más abajo, debe registrar: a) a la izquierda: LUGAR Y AÑO; b) a la derecha: NOMBRE(S) y APELLIDOS DEL AUTOR(ES). La Introducción es la primera hoja de la obra que lleva escrito el número de la página -que escribiremos en el centro del margen inferior del papel, o bien en el extremo derecho-, número que no es el 1 sino el que corresponda tras contar todas las hojas hasta ahora utilizadas en el trabajo. Suele escribirse con números romanos aunque, por comodidad, puede utilizarse ya desde aquí la numeración arábiga.

5.

ÍNDICE 0 SUMARIO.

Aquí se recogerán todas las partes y divisiones que tiene el trabajo, desde el principio hasta el final, indicando la página donde empieza cada una de ellas. Empezará por la Introducción, después se indicarán los nombres de cada Capítulo (y de los epígrafes si los tuviera), las Notas de cada capítulo, el Apéndice (si lo hay) y la Bibliografía. El índice puede situarse inmediatamente después de la portada, o bien al final del trabajo. En todo caso esta página se confeccionará cuando el trabajo esté terminado puesto que no podrás anotar el número de la página donde empieza cada capítulo y epígrafe hasta que hayas paginado la totalidad de la obra.

6.

CUERPO DEL TRABAJO DIVIDIDO EN CAPÍTULOS.

A partir de la hoja del Capítulo I la numeración de las páginas se escribirá siempre con números arábigos. Un tipo de números que se mantendrá ya hasta el final del trabajo. Si la obra se divide en capítulos, el inicio de cada uno de ellos debe recoger en la parte superior del papel, con letra grande y de trazo grueso la palabra CAPÍTULO y el número del mismo. Debajo, con el mismo tipo de letra, el título de dicho capítulo. Más abajo, dejando bastantes líneas en blanco (cinco por lo menos), comenzará el texto. Siempre que se inicie un párrafo en el texto debes sangrar la primera palabra, es decir, no empezar en la misma línea del margen izquierdo, sino desplazar la primera palabra del párrafo al menos cinco espacios a la derecha. Comprueba, a título ilustrativo, cómo en el párrafo que se inicia abajo con la palabra Por, ésta se encuentra sangrada. Por otra parte, si dentro del capítulo incluyes otras divisiones (epígrafes), éstos han de ir numerados, pero con números arábigos, y escritos con letra de trazo grueso o negrita. Los epígrafes no se sangran, empiezan en el mismo margen izquierdo. Entre el final de un epígrafe y el inicio del siguiente deja siempre varias líneas en blanco para que la separación sea clara. En el texto del capítulo irás disponiendo las llamadas de las notas. Es decir, cada vez que incluyas una información significativa o bien la opinión de un autor, ya sea referencial o mediante cita textual, debes registrar la procedencia bibliográfica en el apartado de las Notas. Para ello introducirás en el texto de forma ordenada tantos números como notas necesites, bien incluidos entre paréntesis (1) o bien mediante un numerito muy pequeño que imprimen fácilmente los procesadores. He aquí ¹ un ejemplo. Si la cita fuera textual, es decir, por la importancia de la idea decides copiar literalmente la frase de un autor, entonces no olvides nunca que tales citas textuales van siempre “entrecomilladas". Además
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es aconsejable escribirlas en letra cursiva, o en su defecto, subrayadas. La cita textual puede ir incluida dentro de un párrafo, pero si es muy extensa y de gran trascendencia, se recomienda separarla del texto y crear con ella un párrafo especial, que para diferenciarlo de tu redacción, tendrá un margen mayor, se mecanografía a un solo espacio y, además, va en cursiva. Observa el ejemplo siguiente:
pero la economía del reino nazarita de Granada dependió en gran medida del comercio exterior puesto que esa fuente de ingresos resultó desde el siglo XIV indispensable para financiar los gastos del estado musulmán. Sin embargo el control de los intercambios comerciales no estaba en manos de las autoridades sino que fueron los comerciantes italianos los que organizaron el circuito mercantil otorgando a Málaga un protagonismo indiscutible. Ello explica que:
“…los mercaderes de Génova convirtiesen el puerto malagueño en base fundamental de operaciones comerciales y englobasen los productos del emirato en sus complejas organizaciones…” (7)

← El texto del capítulo está escrito con un tipo de letra más grande.

← La cita literal está sangrada, escrita en cursiva y con una letra más pequeña. El número remitirá a la Nota 7ª de ese capítulo y allí se citará el libro de donde procede.

7.

NOTAS DEL TRABAJO.

Cada capítulo del trabajo irá seguido de una o varias hojas con sus correspondientes Notas. Éstas se numeran de forma independiente, es decir desde la 1 hasta donde lleguen, en cada capítulo. No obstante, cuando el trabajo sea monográfico y su extensión reducida, se permite agrupar todas las notas al final del último capítulo o apartado del trabajo. Sólo en este caso se numerarán de forma correlativa (es decir, que si el Capítulo 1 acabara con la nota nº 15, la primera nota del Capítulo II debe ser la nº 16) Para redactar las notas ten presente estas normas:
a)

Las citas extraídas de un libro, un artículo de revista, ponencia de un Acta o cualquier otra obra colectiva, han de registrar todos los datos que se anotaron en la ficha bibliográfica, y separados por comas. A saber: • APELLIDOS (en mayúscula) y NOMBRE DEL AUTOR (completo pero en minúscula, o abreviado). • AÑO DE EDICIÓN, cuyo número se escribe dentro de un paréntesis.
• TÍTULO DEL LIBRO o DEL ARTÍCULO (en letra cursiva o, en su defecto,

subrayado), si fuera revista o Acta de Congreso el nombre de la revista o de las Actas se escribe "entrecomillado".

• después, y por este orden, EDITORIAL y CIUDAD DE EDICIÓN. • finalmente, la página o páginas (abreviadamente, p. o pp.) donde se encuentra la

información o cita textual que hemos reproducido.

b) Si se cita una página Web o cualquier tipo de documento digital, las normas que se deben tener en cuenta son las siguientes:

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• APELLIDO/S, Iniciales del nombre. (año). "Título". Revista [unidad de contenido +

tipo de soporte]. [Fecha de consulta]. <URL> Ejemplo: RAU, A. (1999). "Lo digital se acerca a lo literario. Notas sobre la aplicación de conceptos informáticos en la escritura de textos literarios". Hipertulia. Revista Espéculo [artículo en línea]. [Fecha de consulta: 8 de febrero de 2004]. <http://www.ucm.es/info/especulo/hipertul/Lit/digiEs.htm>

c)

Si tras citar una obra en una nota, en la siguiente vuelves a citarla otra vez, no es necesario repetir los datos arriba indicados. Basta con escribir las siguientes abreviaturas latinas:
• Id., (la misma obra y la misma página, por lo cual no se anota el número). • Ibid., (la misma obra, pero otra página) seguida de p. (página) y su número.

d)

Cuando vuelve a citarse en una nota más alejada al mismo autor y la misma obra, tampoco es necesario repetir los datos bibliográficos que registramos la primera vez. Basta con escribir tan solo los apellidos y nombre del autor (en mayúsculas) y dentro de un paréntesis el año de edición de la obra. Si citas varias obras de un mismo autor es suficiente con indicar los apellidos y el nombre del autor, seguido (entre paréntesis) del año de edición de la obra, así como la página o páginas.

e)

8.

HOJA CON EL TÍTULO DE APÉNDICE (si lo hubiere)

Una obra científica incluye con frecuencia al final de la misma una sección de apéndices. Aquí se ordenan documentos de todo tipo y naturaleza que se consideran como pruebas fundamentales sobre las que descansan las proposiciones y fundamentaciones del trabajo. Si el Apéndice incluye documentos heterogéneos, debemos poner el nombre en plural (APÉNDICES) y debajo especificar la característica de cada uno de ellos. Por ejemplo:
APÉNDICE I. TEXTOS APÉNDICE II. MAPAS APÉNDICE III. GRÁFICOS

9.

APÉNDICE(S).

Cada documento del Apéndice debe estar encabezado por un número y su título identificativo. Por ejemplo:
Doc. 1: Título II de la Constitución Española de 1978. Artículo 1. Doc. 2: Real Decreto 2341/89 de 25 de Agosto de 1969.

En el supuesto de que se incluyan documentos de distinta naturaleza, debemos numerarlos de forma autónoma cada uno de ellos, y además es aconsejable separar los que pertenecen a cada grupo mediante una hoja (que se cuenta pero cuyo número no se escribe) en la que escribiremos el tipo de documento que incluye ese apéndice (textos, mapas, gráficos, fotografías, estadísticas, etc.).
©. Francisco Quintana Toret. FICHA Nº 30: El trabajo. Aspectos formales

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10.

BIBLIOGRAFÍA.

Incluirá la relación de obras consultadas para la realización del trabajo científico, ordenadas alfabéticamente (y asimismo aquéllas que hemos fichado porque son indispensables, aunque no hayamos podido acceder a ellas). Para repasar las normas que regulan las citas bibliográficas en un trabajo científico, es conveniente consultar la ficha nº 25.

11. HOJA DE CIERRE EN BLANCO. Detrás de la Bibliografía, o bien tras el índice en el caso de que éste se ubique al final de la obra, es conveniente situar una hoja en blanco que cierra el trabajo. Por último, una vez ordenado éste siguiendo la articulación que acabamos de exponer, ha de encuadernarse de forma sencilla. Si se trata de una opúsculo breve con pocas páginas es suficiente el sistema de fundas de plástico y varilla lateral para presionar las hojas, que puedes encontrar en cualquier papelería. Si por el contrario se trata de una pieza más abultada, entonces es recomendable la encuadernación con tapas de cartulina y sistema de gusanillo que realizan en la mayoría de las copisterías.

©. Francisco Quintana Toret. FICHA Nº 30: El trabajo. Aspectos formales

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