Tutorial

Access
Integrantes:
Daniela Ramírez Martínez
José Antonio Galicia Soón
Practica 1. Calcular la suma de la columna
ElevaciónAlta

Abre la aplicación y da doble clic en la tabla continentes

Y la tabla es la siguiente
Selecciona la columna ElevaciónAlta
Dar clic en inicio, menú registros, totales
Después te aparece la tabla así
Selecciona la celda donde aparece el total, y en la opción despl
 Practica 2. Con el asistente de Consultas, cree una consulta con el nombre
Empresa que incluya todos los campos de la tabla Cliente y muestre registros

con valores de Nombre de la empresa duplicados.

Abre la aplicación y da clic en la ficha crear y luego en asistente para consultas

aparece la pantalla de asistente para consultas
ente para búsqueda de duplicados y da clic en aceptar
Selecciona la tabla cliente y da clic en siguiente
mpresa a los campos con valores duplicados y dar clic en siguiente.
os de consulta adicional no se selecciona nada, da clic en siguiente
e pantalla hay que poner el nombre que se le dará a la consulta y da clic en finalizar.
 Practica 3. Crear una copia de seguridad de la
base de datos con el nombre Respaldo09.

1.-De un clic al botón de Office, seleccioné Administrar y después de un clic en realizar una c
2.- En la ventana Guardar como, asigne el nombre Respeldo09 al archivo y
 Cifre la base de datos con la contraseña
seguridad08

1. Para realizar esta acción la práctica debe abrirse en modo exclusivo como se m
etiqueta Herramientas de base de datos y después seleccione la opción Cifrar con cont

3.- Tecle la contraseña que se le pide, y la practica ah

cuenta el respaldo tendrá que introducir la contraseña.
 Practica 4. Desplácese directamente hacia el
último registro.

1.- Seleccione el primer campo.

a parte inferior de clic en la opción ultimo registro.

3.- Al dar clic en la opción Último registro podrá desplaza
 Practica 5. Aplique un tipo de datos Booleana al campo más
apropiado de la tabla

la tabla en el campo activo selecciones el tipo de dato Si/No como aquí se muestra.

¿Activo? es el más adecuado para aplicarle el tipo de dato Booleana porque los tipos de
 Cree una tabla con el nombre Actividades mediante el uso de la
plantilla Tareas

ear de clic en plantillas de tabla y después elija la opción Tareas

nombre debe pasar a la vista diseño. Se abrirá una pequeña ventana donde le pedirá el
3.- Con la acción que realizo en el paso anterior la tabla cambiara de no
 Practica 6. Agregue un campo de texto directamente
debajo del campo Dirección en la tabla Empleado con el
nombre Ciudad. Guarde y cierre la tabla.
Tabla debe estar en Vista Diseño .
mpo Teléfono Particular ya que sobre este se va a insertar el nuevo campo, después sel

3.-Ya que el campo se halla insertado deberá escribir el nomb

Cree una base de datos en blanco con el
nombre Negocios.

1.- De clic en el Botón office. De las opciones que se despliegan se

se de datos en blanco y en la parte derecha asignarle el nombre que se le indique, despu
 Practica 7. Guarde la tabla Picos como un archivo de texto
que conserve el diseño y guarde la operación de
exportación.
ija la opción Datos externos, Archivo de texto en el grupo Exportar .
xto en la cual tiene que activar la primera opción Exportar datos con formato y diseño,
 Imprima solo los registros dos a cuatro en la tabla Picos.

eleccione los registros que desea imprimir.

2.- Seleccione la opción imprimir desde el botón de Office y
ne: Registros seleccionados en la sección Intervalo de impresión y de clic en aceptar
 Practica 8. Agregue un control calculado al Pie de Informe
del informe Lista de picos con una etiqueta con el titulo
Costo que equivalga al total del campo Estimación. Guarde
y cierre el informe.

Diseño, en la ficha Diseño da clic en cuadro de texto y colócalo en el Pie del Informe.
derecho sobre el informe y del menú desplegable seleccione la opción propiedades.
enú propiedades seleccione el grupo Datos, Origen del control clic en el botón ….
pos y el campo Estimación. Después de clic en Aceptar, y Modificar el nombre de la Etiq
 Practica 8. Modifique la consulta Picos Continentes para incluir todos
los registros de la tabla Picos, incluso aquellos que no tienen un
registro asociado en la tabla Continentes.

ón derecho sobre la línea de relación y del menú desplegable seleccione Propiedades de

2.- En la tabla Propiedades de la combinación seleccione la tercera opci
 Practica 9. Muestre solo los registros del formulario Contribuyentes
cuyo valor de campo ¿Activo? sea SI

ontribuyentes y en la parte superior seleccione Filtro.

formulario se desplegara un menú en el cual deberá seleccionar solo el registro que cuy
 Ordene el formulario de Prendas según la Fecha de la prenda en
orden ascendente
or seleccione la opción descendente del grupo Ordenar y filtrar de la ficha inicio.
 2.- De clic en la opción Reemplazar de la sección Buscar e
cione la columna de la tabla a reemplazar.

En la ventana Buscar y reemplazar escriba 2009 en la sección Reemplazar por:, y haga

 Practica 10. Cree una vista de Gráfico dinámico donde Titulo sea el
campo Categoría y Área el campo Datos.

n Ver del grupo Vistas en la ficha Inicio y elija la opción Vista Gráfico dinámico.

la Lista de campos de gráfico seleccione los comandos y ubíquelos en el área que se le i