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Capitulo #4 seccin -A

Planifcacin de proyecto:

Es la fase luego de ser presentado la propuesta de proyecto con la aprobacin y


frma de cierre del acta de proyecto. El PM o director de proyecto emprende la
planifcacin basado en los objetivos del proyecto, requerimiento del cliente ,
reflexionando con detalle las actividades que se llevaran a cabo para lograr el
objetivo o meta del proyecto.

Deteccin de
necesidad

Acta de Proyecto

Propues
ta de
proyect
o

Proceso de
Planifcacin

La planifcacin de proyecto se divide en las siguientes fases que deben se


cubiertas a la hora de realizar una planifcacin apropiada ya que se basan
en las 9 reas de conocimiento mencionadas anteriormente:
Entrada

Acta de
proyecto

Salida

Procesos de
planifcacin

Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin

de alcance
del tiempo.
de Costo
de Calidad.
de recurso Humanos
de la comunicacin
de Riesgos
de las adquisiciones
de la integracin

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Administracin del
alcance:

Luego de hacer cierre de la fase de Iniciacin o inicio del


proyecto, el PM debe comenzar a redactar el Documento de
requisitos , que contiene dos tablas:

Una incluye el requisito de los productos


Requisitos del proyecto.

Adems se debe elaborar dos matrices de rastreo:

- El primero: le permitir identifcar los productos entregables asociados

a cada uno de los requisitos en las distintas etapas.


- La segunda: estar en blanco para permitirle durante la ejecucin

anotar los avances de los requisitos.

Rol

Roles principales en los


procesos:
Responsabilidad

Director del
proyecto (PM)

Realizar los estudios necesarios y redactar el documento de


los requisitos, el enunciado del alcance y el EDT. Consultar la
opinin del patrocinador.

Equipo de trabajo

Participar con el PM aportando ideas. Recolectar requisitos ,


analizarlos y documentarlos.

Cliente o
destinatario

Proveer informacin y dar el visto buenos de la


documentacin.

Patrocinador

Mantenerse atento al desarrollo de la panifcacin.

Recoleccin de requisitos:

Tiene como propsitos de documentar las necesidades de los involucrados para


cumplir el objetivo del proyecto.

Los requisitos del proyecto deben ser definidos y documentados. Esto nos permite
especifcar las necesidades y expectativas de los involucrados que deben ser cumplidas.

Es importante incluir tanto los requisitos de los productos a desarrollar como los del
proyecto mismo. En cuanto a lo segundo remiten los requisitos del negocio, restricciones
del cronograma de entrega, requisitos de administracin del proyecto, etc..

Antes de iniciar a desarrollar los requisitos, primero se analizas la informacin


contenida e el Acta de proyecto y se identifca quienes son los involucrados del proyecto
para saber donde recaudar la informacin.

Luego de ser recolecto los requisitos de fuentes pertinentes, se someten a anlisis. El


anlisis puede varias desde una simple lista hasta una clasifcacin mas robusta. El
trabajo resultante se registra en la saludad del proceso Documentacin de requisitos.

Determina
r fuente
de
requisitos
y tcnicas
para
recabarlos
.

Ejecutar
recolecci
n

Anlisis de
requisitos

Document
acin de
requisitos

Verifcar
los
requisitos.

Entradas y salidas principales de la recoleccin de requisitos:


Entrad
a

Acta de
proyecto.
Lista de
involucrados

Salida

Recolecci
n de
Requisitos

Documento de
Requisitos .
Matriz de
rastreo

Matriz de rastreo:

Es una tabla que enlaza requisitos desde su origen y a travs del ciclo de vida del

proyecto. Ayuda que cada requisito aada valor mediante su enlace con un objetivo del
negocio y del proyecto.

Provee un medio para tener la certeza de que los requisitos aprobados son liberados al
fnal del proyecto y permite facilitar la administracin de los cambios.

Los atributos asociados con cada requisitos pueden ser registrados en la matriz. Estos
atributos permites defnir la informacin clave para los requisitos.

Defnicin del alcance del


proyecto:

Pretende dejar claro en un documentos los limites del proyecto, los

productos entregados al fnal, la estrategia metodolgica a seguir, de que


factores depende que la empresa salga bien y como se medir al fnal el xito
del proyecto.

Pero para esto debe defnirse primero la metodologa de trabajo (Cap 2


pag. 20) que se va a emplear en el proyecto y que siclo de vida ser el mas
adecuado segn las circunstancias (Ver Cap #2 , tabla 2.12).

Determinar
el mtodo
de Trabajo

Defnir el
Ciclo de
vida del
proyecto

Especifcar,
con base en
los
anteriores,
la
metodologa
del
proyecto.

Listar los
entregable
del
proyecto.

Luego de ser establecidos los requisitos del producto y el proyecto, el


enunciado del alcance de proyecto permitir presentar de manera preliminar
el alcance.
Este enunciado debe estar constituido por la siguiente lista:

Esenciales:
-Justifcacin.
-Delimitacin o limites
-Metodologa
-Productos s entregar
-Criterios de xito
-Factores de xitos

Entrad
a
- Acta de
proyecto.
- Documentos
de requisitos

Opcional:
-Organizacin inicial.
-Riesgo inicialmente identifcado.

Salida

Defnicin
de
Alcances

Enunciado de
alcances

Creacin del
Estructura de Desglose de
Trabajo (EDT)

El EDT (siglas en Ingles el WBS) es un grafco jerrquico en el que se


plasma las etapas de la metodologa a seguir en el proyecto, con un
desglose de las actividades hasta un nivel conveniente.

Se construye a partir de los entregables y la metodloga detallada en el


enunciado del alcance, y las actividades a realizar se descomponen en
tareas mas sencillas.
Pasos para construir un EDT:
1.Inserte la tareas mas complejas en el nivel tope del EDT.
2.Identifque las etapas de las metodologa de su proyecto y productos a
entregar en cada una de ellas.
3.Para cada entregable, identifque los grupos de tareas o sub-etapas que
resumen de manera lgica las actividades supeditadas.
4.Para niveles faltantes repita el paso #3
Entrad
a
-Enunciado de
alcances.
- Documentacin de
requisitos,

Salida

Creacin
de EDT

EDT

Nivel de desglose de
tareas en el EDT

- Debe entender la tarea a quien la va a ejecutar.

- Las entradas y las salidas que se especifcan en cada tareas deben ser cuantifcables.
- Debe permitir identifcar el grado de avance del proyecto durante la ejecucin.
- Conviene que considere riesgos. A mas riesgos mas detalles
- La duracin de cada tarea en el nivel mas bajo tiene relacin con los ciclos de revisin
durante la ejecucin para mejorar el control.
- Se debe identifcar el responsable de ejecutar cada tarea.
- Deben dar por resultado que el presupuesto y el cronograma sean manejables , ya que
se utilizara el EDT.

Errores realizados en los documentos de procesos de Recoleccin


de requisitos

Ver pagina 102 del libro..

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Capitulo #4 Administracin del Tiempo

Administracin
del
tiempo:
En este proceso de planifcacin se tiene
como
objetivo saber cuanto
durar cada actividad del proyecto y cuanto tardar este en su totalidad.
Con la fnalidad de prever la conclusin del trabajo en el plazo
establecido.

El primer paso al establecer un programa de proyecto es estimar


cuanto durara cada actividad desde el momento de inicio hasta terminar
el proyecto. Esta duracin estimada debe ser el tiempo total transcurrido,
es decir el tiempo necesario para realizar el trabajo mas cualquier tiempo
de espera asociado.
Cronograma de Proyecto :

Es una herramienta que permite saber la duracin de cada actividad,


que actividades estn relacionadas, cuales actividades son criticas para
el proyecto e identifcar donde se est durante la ejecucin del proyecto.

El cronograma de un proyecto no es fjo, esto se podr modifcar


durante el avance del proyecto. Siempre cuando se lleve un sistema de
control de cambio y que sea bajo la probacin de las autoridades
pertinentes.

Entradas principales :

Roles principales en el proceso de adm. Del tiempo


Rol

Responsabilidad

Director del
proyecto (PM)

Desarrollar la red y el cronograma del proyecto.

Equipo de trabajo

Colaborar con la administracin del proyecto.

Cliente o
destinatario

Proveer informacin y dar visto buena a los documentos generados.

Patrocinador

Mantenerse atento al desarrollo de la planifcacin del proyecto, y dar el


visto bueno a los documentos generados.

Desarrollo
del
cronograma:
La administracin del tiempo
consiste
en defnir y caracterizar las
actividades del proyecto, su secuencia, el anlisis de los recursos

necesarios para desarrollar cada una de ella y la disponibilidad . La


estimacin de los esfuerzos que se requieren para poder determinar su
duracin en periodos.

Las principales entradas para el desarrollo de la fase de


planifcacin son: Enunciado del alcance y la EDT.

Para desarrollar el diagrama de red del proyecto es necesario


examinar la EDT con el fn de especifcar la precedencia de cada
actividad, precisar sus atributos.

Cotn:

Existen diversas tcnicas para estimar el esfuerzo y duracin de una


actividad:
- Estimacin por analoga: donde se comparan actividades semejantes.
- Juicio experto: aportado por algn miembro del equipo o asesor con
experiencia en el rea de aplicacin.

Recomendaciones !!!!!!
Cuando no se tiene experticia en el rea de aplicacin de proyecto lo mas
recomendable es; solicitar la asesora de un experto en el rea que soporte al
PM en el desarrollo del documento.
Solicitar a la personal responsable de una actividad en particular realizar la
estimacin de la duracin de la actividad. Esto genera un compromiso mayor
por parte de la persona y evita cualquier sorpresa que retrase su terminacin.

Estimacin de tiempo:

El administrador de proyecto (o en algunos casos el planifcador


de proyecto) debe estimar para cada tarea :
- Tiempo Optimista (TO): donde se considera que todo saldr bien
- Tiempo Pesimista (TP): se asuman que varias cosas saldrn mal.
- Tiempo mas probable (TMP): se considera la presencia de algn
improvisto.
Donde se calcula un promedio ponderado (PP):

PP = TO + 4(TMP) + (TP) / 6

Diagrama de red:

Es una representacin grafca de las actividades del proyecto y la relacin


lgica entre ellas.

El diagrama debe incluir las actividades misma de administracin de


proyecto, como las propias de los procesos de iniciacin , planifcacin,
control y cierre, las dems sern actividades de ejecucin.
Camino critico (Criticar path):

Es la ruta mas larga (tiempo) y donde sus actividades no tiene holgura de


tiempo entre el fnal de una y el inicio de la siguiente, por lo que un proyecto
no puede terminar hasta que la ruta mas larga (tiempo) de actividades no
este terminada.

Se debe tomar especial seguimiento a esta ruta ya que el retraso de


algunas de sus tareas pone el proyecto en retraso.
Tipos de diagramas :
- Diagrama de Pert
- Diagrama de CPM

Como disear un
Cronograma ????????

1)Dibujar el diagrama de red con las actividades en nodos, Luego se debe agregar
las siguiente informacin :
-)Dur. = Duracin
-)ES = inicio mas temprano
-)EF = terminacin mas temprana
-)LS = inicio tardo
-)LF = terminacin tarda
-)H = holgura
2)Calcular el inicio mas temprano (ES) y la terminacin mas Temprana.
-) Si la actividad no tiene predecesor es igual a 0
-) EF = ES + Dur.
-) Si la actividad tiene predecesoras , ES ser la mayor de las EF de las actividades
que la preceden.
)3)

Calcular Inicio tardo (LS) y Terminacin tarda (LF).

-) Si la actividad no tiene sucesora, LF es igual a 0


-) LS = LF Dur
-) Si la actividad tiene sucesoras, LF ser el menor de las actividades sucesoras.

Cont.
4)Calcular la Holgura ; es el tiempo que tiene una actividad
disponible para demorarse sin afectar el avance del
proyecto, o poner el proyecto en retaso.
-) H = LF EF
-) H = LS ES
)Nota: se recomienda usar cantidades de das en lugar de
fechas.
5)Determinar las actividades criticas: una actividad critica
es aquella que al retrasarse provoca un retraso de igual o
mayor magnitud el proyecto. Para que una actividad sea
critica su H =0.
6)Determinar la ruta critica : es el camino entre actividades
del proyecto que son criticas. Puede haber mas de una .

Asignacin para su
proyecto.

Para el prximo Martes 2 de septiembre 2015:

Defnir la fuente de recoleccin y Desarrollar la estrategia de recoleccin de


requisitos.
Desarrollar el documento de requisitos. Del proyecto y del producto
Desarrollar la matriz de rastreo (de los requisitos del producto).
Escribir el Enuncia do Alcance del proyecto,
Desarrollar su EDT
Desarrollar su Diagrama de red
Desarrollar su Cronograma de trabajo.

Leer El capito #4 del libro