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Aplicar encabezados y pies de pgina nicos a un

documento
Ejercicio 1: crear secciones en un documento
Dado que el documento se compone de varios elementos, desea crear en l diversos
encabezados y pies de pgina diferentes. Empiece por crear las secciones que permiten
los diferentes encabezados y pies de pgina.
1. Desplcese por el documento para ver los diferentes elementos. Tiene una
portada, una tabla de contenido, una lista de figuras y parte del Captulo 1. (Para
volver al inicio del documento, presione CTRL+INICIO.)
Su objetivo es crear contenido de encabezado y pie de pgina nico para cada
uno de estos elementos.
2. Para agregar el primer salto de seccin, coloque el cursor delante del ttulo
"Captulo 1", que est en la pgina 4.
Sugerencia Adems de desplazarse, existe otra forma de moverse a esa rea
del documento. Presione CTRL+I, escriba el nmero de pgina y, a
continuacin, haga clic en Ir a y haga clic en Cerrar.
3. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en
Saltos y, debajo de Saltos de seccin, haga clic en Pgina siguiente.
De este modo, se inserta un salto despus de la ltima marca de prrafo en la
pgina anterior (por lo tanto, en este caso, la pgina de Captulo 1 es la "pgina
siguiente").
4. Ahora vamos a ver cmo se refleja el salto de seccin en los encabezados y pies
de pgina. Haga doble clic en la parte superior de la pgina actual, con el ttulo
Captulo 1, para abrir el rea de trabajo de encabezado y pie de pgina.
La ficha en el encabezado reza Encabezado -Seccin 2-.

5. Desplcese un poco hacia arriba, hasta la parte inferior de la pgina anterior. Es


el rea de pie de pgina de la Seccin 1 y podr ver cmo se refleja eso en la
etiqueta del pie de pgina.

Por lo tanto, todo lo que se encuentra antes que Captulo 1 (las pginas de la
portada, la tabla de contenido y la lista de figuras) se ha convertido en la Seccin
1 y el resto del documento es ahora la Seccin 2.
Nota En el caso de que desee quitar un salto de seccin, al final de esta sesin
hay una tarea en la que se muestra cmo ver y quitar los saltos de seccin de un
documento.

Ejercicio 2: romper el vnculo entre las secciones, crear un encabezado


nico
Ahora va a crear encabezados que se apliquen nicamente a Captulo 1. Primero, deber
romper el vnculo entre los encabezados de seccin.
1. Coloque el cursor en el encabezado situado encima de "Captulo 1" si an no se
encuentra en esa ubicacin.
2. En el lado derecho del encabezado, fjese en la ficha Igual que el anterior.

Va a desactivar esta ficha para romper el vnculo entre los encabezados de esta
seccin y la anterior. De este modo, podr crear un encabezado que sea nico
para esta seccin.
3. En la ficha Diseo, en el grupo Exploracin, haga clic en Vincular al anterior
para desactivar la configuracin. (Si desea restablecer el vnculo ms adelante,
podr volver a activar este botn.)
Desaparece la ficha Igual que el anterior.
4. Ahora, va a insertar el contenido de encabezado nico. En la ficha Diseo, en el
grupo Herramientas para encabezado y pie de pgina, haga clic en
Encabezado para que se muestre la Galera de encabezados. Haga clic en el
encabezado denominado En blanco.
Se aplica el encabezado.
5. Haga clic en "Escribir texto." Si no queda seleccionado todo el texto, incluidos
los corchetes, site el puntero a la izquierda de "Escribir texto" y haga clic.
Escriba Nuestro sistema solar.
6. Para agregar ms texto en el lado derecho del encabezado: en la ficha Diseo, en
el grupo Posicin, haga clic en Insertar ficha de alineacin. En el cuadro de
dilogo que se abre, haga clic en Derecha y, a continuacin, haga clic en
Aceptar. De este modo, el cursor se coloca contra el margen derecho.

7. Escriba: Captulo 1: caso prctico. Presione ENTRAR.


8. Haga de nuevo clic en Insertar ficha de alineacin, haga clic en Derecha y, a
continuacin, haga clic en Aceptar. Despus, escriba Ana Ramrez.
La parte derecha del encabezado quedar de la siguiente forma:

9. Esto se aplica nicamente a los encabezados de esta seccin. Para comprobarlo,


vaya a la seccin anterior. Para ello, haga clic en Seccin anterior, en el grupo
Exploracin de la ficha Diseo. Los encabezados de esta seccin, que es la
seccin 1, deberan estar en blanco.

Ejercicio 3: crear otro encabezado nico


Va a crear un encabezado para los preliminares del documento.
1. Va a crear otro encabezado para las pginas Tabla de contenido y Lista de
figuras. Para ello, coloque el punto de insercin en el encabezado de la pgina 2
3, la pgina Tabla de contenido o Lista de figuras. En su etiqueta pone
Encabezado -Seccin 1-.
2. En el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado. Aplique
otra vez el encabezado En blanco.
3. Haga clic en el texto "Escribir texto" para seleccionarlo (o bien, site el puntero
a la izquierda de "Escribir texto" y, a continuacin, haga clic para seleccionarlo).
Despus, escriba Contenido.
Este encabezado se aplicar a todos los preliminares, incluida la portada, porque
todo ello forma parte de la seccin 1. Sin embargo, no desea tener ningn
encabezado ni pie de pgina en la portada. Qu debe hacer? En los siguientes
pasos, se describe el procedimiento que debe seguir.

Ejercicio 4: cambiar la configuracin para la portada


A continuacin, se describen los pasos a seguir para que el encabezado y el pie de
pgina de la portada sean nicos.
1. Desplcese hacia el encabezado de la portada (que contiene el texto "Nuestro
sistema solar"). Al formar parte de la seccin, tambin contiene el encabezado
"Contenido". Este es el encabezado que va a quitar.
2. Haga clic en el encabezado de la portada. En el grupo Opciones, haga clic en
Primera pgina diferente.

Desaparece el texto "Contenido".


Observe que en la etiqueta de este encabezado ahora pone Encabezado en
primera pgina -Seccin 1-.

3. Para ver el pie de pgina de esta pgina, haga clic en Ir al pie de pgina, en el
grupo Exploracin. En su etiqueta pone Pie de pgina en primera pgina
-Seccin 1-. Este valor de configuracin se aplica tanto al encabezado como al
pie de pgina de la primera pgina de una seccin.
Nota Para aplicar este valor de configuracin a la primera pgina de una
seccin, no hace falta colocar el punto de insercin en el encabezado de la
primera pgina. Puede colocarlo en cualquier encabezado o pie de pgina de la
seccin y el valor de configuracin se aplicar a la primera pgina de la seccin.
Ejercicio 5: aplicar nmeros de pgina y darles formato
Ha creado secciones en el documento y ha creado encabezados nicos en las secciones.
Ha utilizado asimismo el valor de configuracin Primera pgina diferente para que la
portada sea nica. Qu sucede si inserta nmeros de pgina? Siga los pasos que se
describen a continuacin para comprobarlo.
1. El rea de trabajo de encabezado y pie de pgina sigue abierta y se muestra la
ficha Diseo en el grupo Herramientas para encabezado y pie de pgina.
En el grupo Exploracin, haga clic en Seccin siguiente. De este modo, se
coloca el cursor en el pie de pgina de la pgina Tabla de contenido.
2. En el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina, elija
Final de pgina y, a continuacin, haga clic en Nmero sin formato 3.
De este modo, se aplican nmeros de pgina a todos los pies de pgina del
documento, excepto al de la portada porque se le aplica el valor de configuracin
Primera pgina diferente.
Los nmeros de pgina empiezan a partir del nmero 2.

3. Sin embargo, dado que es la primera pgina numerada, prefiere que empiece por
el 1. Para ello, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero
de pgina y, a continuacin, haga clic en Formato del nmero de pgina al
final del men.
4. En el cuadro de dilogo Formato de los nmeros de pgina, haga clic en
Empezar en y, a continuacin, utilice las flechas para seleccionar 0.

A continuacin, haga clic en Aceptar.


El nmero de pgina que aparece ahora en la pgina de la tabla de contenido es
el 1. El cero no se muestra en la portada debido al valor de configuracin
Primera pgina diferente.
Nota A veces, en los preliminares se usan nmeros romanos para numerar las
pginas. Podr aplicar tambin este formato en el cuadro de dilogo Formato de
los nmeros de pgina. Sin embargo, no podr configurar la secuencia para que
empiece a partir del cero. La numeracin slo puede empezar en el cero cuando
se utilizan nmeros rabes.

Ejercicio 6: reiniciar los nmeros de pgina para el captulo


Vamos a trabajar un poco ms con los nmeros de pgina.
1. En el grupo Exploracin, haga clic en Seccin siguiente.
2. El cursor se colocar en el pie de pgina de la pgina 3, que es la primera pgina
del captulo. (Si el cursor se encuentra en el encabezado, haga clic en Ir al pie
de pgina.)
Como puede ver, Word realiza continuamente la numeracin a partir de la
portada. Sin embargo, las convenciones de publicacin establecen que la
numeracin debera volver a empezar con el contenido del cuerpo principal.
3. Una vez ms, abra el cuadro de dilogo Formato de los nmeros de pgina
(haga clic en Nmero de pgina y, a continuacin, haga clic en Formato del
nmero de pgina).
Fjese en la opcin seleccionada, Continuar desde la seccin anterior. Esta
opcin se mantiene seleccionada incluso si ha creado secciones. Sin embargo,
puede cambiarla.

4. Haga clic en Empezar en y utilice las flechas para seleccionar 1.


Haga clic en Aceptar. Ahora, la numeracin del Captulo 1 empieza a partir del
1.
Importante Suponiendo que este documento contiene varios captulos, est
creando una seccin para cada captulo. Por lo tanto, para el siguiente captulo,
debe abrir el cuadro de dilogo Formato de los nmeros de pgina y
seleccionar la opcin Continuar desde la seccin anterior de modo que la
numeracin de pginas no se reinicie en los dems captulos. Las secciones
despus de la primera seccin con el valor de configuracin Continuar desde la
seccin anterior mantendrn ese valor de configuracin.

Sugerencias

Los vnculos de los pies de pgina deben romperse de manera independiente de


los vnculos de los encabezados si desea que no se traspase el texto de secciones
anteriores.

Si intenta quitar encabezados y pies de pgina pero algunos no se quitan, lo cual


sucede a veces cuando el documento tiene numerosas secciones, pruebe a
quitarlos desde el final hacia el inicio del documento. Recuerde: un encabezado
o pie de pgina se quita haciendo clic en Encabezado o Pie de pgina en la
ficha Diseo (o la ficha Insertar si el rea de trabajo de encabezado y pie de
pgina no est abierta) y, a continuacin, haciendo clic en Quitar encabezado o
Quitar pie de pgina.

Ejercicio adicional: ver y quitar secciones del documento


Si desea quitar un salto de seccin, siga los pasos que se describen a continuacin en el
documento de la prctica. En este procedimiento, va a agregar un salto de seccin y, a
continuacin, va a quitarlo.
1. Haga doble clic en cualquier lugar fuera de las reas de encabezado y pie de
pgina para cerrar el rea de trabajo.
2. Vaya al subttulo Desde el centro del universo al lmite de una galaxia en la
primera pgina del Captulo 1 y coloque el punto de insercin delante del
mismo. Haga clic en la ficha Diseo de pgina y, en el grupo Configurar
pgina, haga clic en Saltos y, a continuacin, haga clic en Pgina siguiente.
3. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha Inicio.
4. Haga clic en el botn Mostrar u ocultar
en el grupo Prrafo. Aparecern
todas las marcas de prrafo del documento as como los saltos de seccin.
5. Vaya a la primera pgina del Captulo 1. Ver el salto de seccin, insertado al
final de la pgina.

6. Arrastre el puntero por el salto para seleccionarlo, pero sin incluir la marca de
prrafo. A continuacin, presione SUPR.