Parte C: Qu sucede cuando se aprueba la solicitud?

PROCEDIMIENTOS DE PAGO
Dependiendo del tipo de accin, la duracin del convenio o la decisin de subvencin y la evaluacin del riesgo
financiero, los proyectos apoyados en el marco del programa Erasmus+ estn sujetos a diferentes procedimientos
de pago.
Salvo en el caso del primer pago de prefinanciacin, los pagos o cobros se efectuarn sobre la base del anlisis
de los informes o las peticiones de pago que presente el beneficiario (las plantillas de estos documentos se
publicarn en el curso del ao en los sitios web de las Agencias Nacionales y la Agencia Ejecutiva).
A continuacin se describen los procedimientos de pago aplicados en el marco de Erasmus+.

PAGO DE PREFINANCIACIN
Se transferir al beneficiario un pago de prefinanciacin en el plazo de 30 das a partir de la fecha de firma del
convenio de subvencin por la ltima de las dos partes o cuando se notifique al beneficiario la decisin de
subvencin y, si procede, se reciban las garantas necesarias (vase la seccin Garanta financiera). La finalidad
de la prefinanciacin es proporcionar fondos de tesorera al beneficiario. Las Agencias Nacionales o la Agencia
Ejecutiva podrn optar por dividir en ms tramos el primer pago de prefinanciacin; asimismo, pueden decidir
reducir la prefinanciacin o eliminarla por completo si la capacidad financiera del beneficiario no se considera
satisfactoria.

NUEVOS PAGOS DE PREFINANCIACIN

En algunas acciones se transfiere un segundo y, en determinados casos, un tercer pago de prefinanciacin al
beneficiario en el plazo de 30 das naturales a partir de la fecha de recepcin, por la Agencia Nacional o la
Agencia Ejecutiva, las peticiones adicionales de pagos de prefinanciacin presentadas por el beneficiario, o en el
plazo de 60 das naturales si la peticin adicional del pago de prefinanciacin va acompaada de un informe de
situacin. Estos pagos de financiacin adicional se podrn solicitar cuando se haya agotado como mnimo el 70 %
del pago de prefinanciacin anterior. Si la declaracin sobre el uso de los pagos de prefinanciacin previos revela
que el porcentaje de los pagos de prefinanciacin previos utilizados para cubrir costes de la accin es inferior al
70 %, el importe de la nueva prefinanciacin puede reducirse en una cantidad equivalente a la diferencia entre el
umbral del 70 % y la cantidad gastada, dependiendo de la accin de que se trate.

INFORME INTERMEDIO (O DE PROGRESO)

A los beneficiarios de algunas de las acciones se les pedir que presenten un informe intermedio (o de progreso)
de los avances conseguidos en la ejecucin del proyecto y, en determinados casos, que lo adjunten a las
solicitudes de pagos de prefinanciacin adicionales. El informe intermedio (o de progreso) se deber presentar
antes de la fecha lmite indicada en el convenio de subvencin o la decisin de subvencin.

PAGO O COBRO DEL SALDO

El importe del pago final que se abonar al beneficiario se calcular sobre la base del informe final que se
presentar antes de la fecha indicada en el convenio de subvencin o la decisin de subvencin. Si a) los hechos
que justifican la subvencin no tienen lugar o tienen logar de manera diferente de la prevista, b) los costes
subvencionables realmente soportados por el beneficiario son inferiores a los previstos en la fase de solicitud, o
c) la calidad de las actividades realizadas o de los resultados es insuficiente, la financiacin se reducir de
manera proporcional o, si procede, se pedir al beneficiario que reembolse los importes excedentarios que haya
cobrado como pago de prefinanciacin.
En el caso de algunas de las acciones, la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva transfieren el 100 % de la
subvencin concedida en tramos de financiacin. En tales casos no se exigir el pago del saldo. Sin embargo, si,
sobre la base del informe final que el beneficiario presentar antes de la fecha lmite indicada en el convenio de
subvencin, a) los hechos que dan lugar a la subvencin no tienen lugar o tienen lugar de manera diferente de la
prevista, b) los costes subvencionables realmente soportados por el beneficiario son inferiores a los previstos en
la fase de solicitud, o c) la calidad de las actividades realizadas o de los resultados es insuficiente, se pedir al
beneficiario que reembolse los importes excedentarios que haya cobrado como pago de prefinanciacin.
Por regla general, el pago final o peticin de reembolso del saldo se emitir en el plazo de 60 das naturales
desde la recepcin del informe final.
Para ms informacin, en la seccin Plazos de los ciclos del proyecto y modalidades de pago se pueden
consultar las modalidades de pago aplicables a cada accin.

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