SENARAI FAIL/REKOD PRASEKOLAH

( SEMUA FAIL/REKOD INI PERLU DISEDIAKAN DAN BERADA DIKELAS PRASEKOLAH )

BIL

NAMA FAIL

FAIL ( MENGGUNAKAN FOLDER )

1

PENGURUSAN AM

PENGURUSAN KURIKULUM

PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGURUSAN KEWANGAN

BIL

NAMA FAIL

PENGURUSAN PRASEKOLAH

PEKELILING / SURAT SIARAN

MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS /BENGKEL

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

10

HARTA MODAL DAN INVENTORI

11
PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN

BIL

NAMA FAIL

11

PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN

12

13

AKTIVITI TAHUNAN - LAPORAN/ DOKUMENTASI

PROFIL MURID

14
KEW.PS-11/ PEMBELIAN BAHAN BASAH/ KERING

15

DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/ KELAS/ GURU/

PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)/ MURID

SEKOLAH/
BIL DATA MAKLUMAT ASAS
NAMA
FAIL KELAS/ GURU/
PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)/ MURID

16

RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU ( BAGI

PRASEKOLAH PENDIDIKAN KHAS SAHAJA )

REKOD ( DALAM BENTUK FAIL / BUKU CATATAN )

1

REKOD KURIKULUM STANDARD PRASEKOLAH

KEBANGSAAN (KSPK)
( Dalam Bentuk Fail )

REKOD RANCANGAN MENGAJAR

( Samada Dalam Bentuk Fail atau
Buku Rekod Mengajar )

REKOD TUGASAN
FAIL MEJA GURU DAN PPM
( Dalam Bentuk Fail )

BUKU LAPORAN TUGASAN PPM

( Dalam Bentuk Fail atau Buku )

REKOD PERGERAKAN

BIL

NAMA FAIL
REKOD PERGERAKAN GURU/PPM
( Dalam Bentuk Buku )

REKOD PERGERAKAN MURID

( Dalam Bentuk Buku )

REKOD PENGGUNAAN ICT

( Dalam Bentuk Buku Jika Berkaitan )

REKOD PENCERAPAN / PEMANTAUAN

( Dalam Bentuk Fail )

REKOD PELAWAT
( Dalam Bentuk Buku )

SENARAI FAIL/REKOD PRASEKOLAH

MUA FAIL/REKOD INI PERLU DISEDIAKAN DAN BERADA DIKELAS PRASEKOLAH )

KANDUNGAN

TINDAKAN

Mengandungi :
i. Surat terimaan dari agensi lain. ( seperti KEMAS, JPNIN,
dan syarikat swasta )
ii. Surat jawapan/maklum balas para i.

GURU
PPM

Mengandungi :

GURU

i. Carta organisasi kurikulum sekolah termasuk prasekolah.

PPM

ii. Surat terimaan berkaitan kurikulum dari sekolah, PPD, JPN

dan KPM.
iii. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para ii.
iv. Surat panggilan mesyuarat kurikulum peringkat sekolah.
v. Minit mesyuarat kurikulum yang melibatkan prasekolah.

Mengandungi :
i. Carta organisasi kokurikulum sekolah termasuk prasekolah.

GURU
PPM

ii. Surat terimaan berkaitan aktiviti kokurikulum dari sekolah, PPD,

JPN dan KPM.
iii. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para ii.
iv. Surat panggilan mesyuarat kokurikulum peringkat sekolah.
v. Minit mesyuarat kokurikulum yang melibatkan prasekolah.

Mengandungi :
i. Carta organisasi HEM sekolah termasuk prasekolah.

GURU
PPM

ii. Surat terimaan berkaitan HEM dari sekolah, PPD, JPN,

KPM dan Kementerian Kesihatan.
iii. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para ii.
iv. Surat panggilan mesyuarat HEM peringkat sekolah.
v. Minit mesyuarat HEM yang melibatkan prasekolah.

5.1 Bantuan Perkapita ( PCG )

5.2 Bantuan Makanan
5.3 Bantuan Kokurikulum
Mengandungi :
i. Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG / Makan /koko.

PPM

KANDUNGAN

TINDAKAN

ii. Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap.

iii. Penyediaan Akaun Subsidairi.
iv. Surat panggilan mesyuarat kewangan peringkat sekolah.
v. Minit mesyuarat kewangan yang melibatkan prasekolah.

Mengandungi :
i. Carta organisasi pengurusan sekolah termasuk prasekolah.

GURU
PPM

ii. Senarai jawatankuasa pemilihan murid prasekolah.

iii. Surat panggilan mesyuarat pengurusan peringkat sekolah.
iv. Minit mesyuarat pengurusan yang melibatkan prasekolah.
7.1 Pekeliling
7.2 Surat Siaran

PPM

Mengandungi :
i.
ii.
iii.
iv.

Berkaitan kewangan prasekolah.

Berkaitan kemasukan murid.
Berkaitan kurikulum/ Ikhtisas.
Berkaitan murid,guru,ppm dan pengurusan prasekolah.

Mengandungi :
i. Surat panggilan mesyuarat/ taklimat/ kursus/ bengkel melibatkan

GURU
PPM

guru dan pembantu pengurusan murid peringkat sekolah, zon,

daerah, negeri dan kementerian.

Mengandungi :
i. Carta Organisasi Pemuafakatan/Pewaris melibatkan ibu/bapa.
ii. Surat Panggilan Mesyuarat.

GURU
PPM

iii. Minit Mesyuarat

Mengandungi :

PPM

i. Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan

ii. Kew PA2 : Daftar Harta Modal
iii. Kew PA3 : Daftar Inventori
iv. Kew PA4 : Senarai Daftar Harta Modal
v. Kew PA5 : Senarai Daftar Inventori
vi. Kew PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori
vii. Kew PA7 : Senarai Aset Alih Kerajaan
viii. Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

11.1 Rekod Penyelenggaraan Stor

GURU

KANDUNGAN
Mengandungi :
i.
ii.
iii.
iv.

Kew PS1
Kew PS3
Kew PS4
Kew PS11

TINDAKAN
PPM

: Terima Barang
: Kawalan Keluar / Masuk Barang
: Kad Petak ( Lokasi Alatan )
: Borang Permohonan Stok

11.2 Rekod Pelupusan

Mengandungi :
i. Kem PA17 : Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan.
ii. Surat Hapus Kira dari jabatan
iii. Surat Pelupusan Aset dari sekolah
iv. Salinan SAP
Mengandungi :
i. Takwim / Perancangan Sepanjang Tahun.

GURU
PPM

ii. Kertas Kerja Program.

iii. Pelaporan aktiviti yang dijalankan.
iv. Dokumentasi dalam bentuk gambar.

Mengandungi :

GURU

i. Borang Permohonan Murid.

ii. Rekod Peribadi.
iii. Rekod Kesihatan.
iv. Rekod Fizikal.
v. Rekod Anekdot.
vi. Rekod Berterusan .
vii. Senarai Semak / Skala Kadar.
viii. Rekod Prestasi.
ix. Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid
x. Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih.

PPM

14.1 Stok Bahan Basah

PPM

14.2 Stok Bahan Kering

Mengandungi :
i. Salinan Nota Minta
ii. Salinan Invois pembelian Bahan Basah / Kering
( pengasingan bahan basah/kering semasa membuat
invois dari pembekal )
iii. Stok Bahan Basah / Kering

Mengandungi :
i. Salinan data maklumat asas sekolah/ kelas/ guru/ pembantu

GURU
PPM

KANDUNGAN

TINDAKAN

pengurusan murid/ murid semasa samada dari data Dos R

( sekolah rendah ) atau SMPK.

Mengandungi :

IL / BUKU CATATAN )
Mengandungi :

GURU

i. Bahan KSPK ( Dibekalkan oleh kementerian )

ii. Jadual Waktu Kelas
iii. Jadual Waktu Peribadi
10.1 Rancangan Pengajaran Tahunan
Mengandungi :
i. Rancangan Web Tahunan
ii. Rancangan Pengajaran Tahunan

GURU

10.2 Rancangan Pengajaran Harian

Mengandungi :
i.
ii.
iii.
iii.
iv.

Maklumat Diri Guru

Jadual Waktu Kelas
Takwim Pengajaran Dan Pembelajaran
Tema Tahunan
Rancangan Pengajaran Harian

Mengandungi :
i. Proses Kerja/ Carta Aliran Kerja/ Senarai Semak tugasan

GURU
PPM

yang dilaksanakan oleh Guru/ PPM.

ii. Penyediaan mengikut format yang disediakan oleh kementerian.
Mengandungi :
i. Catatan Tugasan Harian
ii. Catatan Tugasan Mingguan
iii. Catatan Tugasan Bulanan
iv. Catatan Tugasan Penggal
v. CatatanTugasan Semasa Cuti Persekolahan

PPM

KANDUNGAN
Mengandungi :
i. Catatan Pergerakan Guru/PPM semasa waktu rasmi bekerja.

TINDAKAN
GURU
PPM

ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas

prasekolah sebagai langkah keselamatan.
Mengandungi :
i. Catatan Pergerakan Murid semasa waktu persekolahan.
ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas
prasekolah sebagai langkah keselamatan.
Mengandungi :
i. Catatan Penggunaan ICT Guru
ii. Catatan Penggunaan ICT Guru dalam PNP
iii. Catatan Penggunaan ICT murid prasekolah
6.1 Rekod Pencerapan Guru

GURU
PPM

GURU
PPM

GURU

6.2 Rekod Pemantauan Pengurusan Prasekolah

Mengandungi :
i. Jadual Pencerapan ( 4x setahun ).
ii. Salinan pencerapan pengajaran guru .
iii. Salinan Pemantauan Pengurusan Prasekolah.
Mengandungi :
i. Catatan kehadiran pemantau / pelawat ke kelas prasekolah.

GURU
PPM