Fail Meja Contoh

FAIL MEJA
PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

SK. MUHIBBAH, SANDAKAN
ALAMAT
LAMAN WEB
TELEFON
FAX
E-MAIL
: Batu 4, Jalan Cecily Utara, 90000 Sandakan, Sabah.

: Pejabat Am: 089 212662
: 089: 212662
: mar_5140@yahoo.com
NO. KELUARAN
NO. PINDAAN
TARIKH
APRIL 2012
SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh:
MARLINA BT. AZADIN@ALADDIN
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
SK MUHIBBAH, SANDAKAN
DISEMAK OLEH
INDAH HJ. SANTONG

Gurubesar
Tarikh :
DILULUSKAN OLEH
HAJI SAMSUDIN HJ. ENTING

Penyelia pendidikan/pemulihan khas
Tarikh :
.
1.0 VISI SEKOLAH

MENJADIKAN SK. MIHIBBAH SEKOLAH CEMERLANG 2014
2.0 M I S I SEKOLAH
3.0 VISI UNIT

Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas
ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
4.0 M I S I UNIT
Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas untuk menjadikan
mereka insan yang mampu berdikari, berjaya dalam hidup dan memberikan sumbangan bakti
kepada masyarakat dan negara
5.0 OBJEKTIF UNIT

1.
Menyediakan peluang dan kemudahan Pendidikan Khas untuk murid-murid bermasalah

pembelajaran
2.
Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan kepada setiap murid bermasalah
pembelajaran
3.
Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid-murid

bermasalah pembelajran
4.
Menyediakan bahan-bahan pengajaran yang mencukupi dan terkini bagi murid-murid

bermasalah pembelajaran
5.
Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang pendidikan
khas bermasalah pembelajaran
6.0 Carta Organisasi Sekolah

GURUBESAR
INDAH HJ. SANTONG
PK
PENTADBIRAN
QUSAYLA
PK HEM
ROMLAH H
UNIT
BIMBINGAN &
KAUNSELING
PK KO KUM
AZIUM
PK PETANG
INDAH ALIUDDIN
PK
PEND.KHAS.
MARLINA A
UNIT
BERUNIFORM
KANTIN
BIASISWA
Pendidikan Khas Page | 4
7.0 Carta Organisasi Unit

PENGERUSI
GURUBESAR
I
TIMBALAN PENGERUSI 1
PK PENTADBIRAN
TIMBALAN
PENGERUSI 2
PK PEND.KHAS
ALIZAH ABD. MALEK
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM
NAIB PENGERUSI 2
PK KOKUM
PENYELARAS
PENTADBIRAN
Marlina Azadin
Kadir
HAL EHWAL MURID

Redhan Agtha
KURIKULUM
Fazlina santi
KO KURIKULUM
Hamid Abd.
PERKEMBANGAN STAFF
DISIPLIN & PNGAWAS
JADUAL WAKTU
UNIT BERUNIFORM
DATA
KEBAJIKAN & KESIHATAN
PENILAIAN & RPI
PENGAKAP
INFORMASI
KELAB/PERSATUAN
ELAUN MURID KHAS
INSKLUSIF
LAWATAN
PENDAFTARAN/
DISLEKSIA
INVENTORI
3K
TRANSISI
BENDAHARI
PERKEBUNAN
IPP
KEBUDAYAAN
B.P.KHIDUPAN
KEUSAHAWAAN
NURSERI
8.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab Kepada Gurubesar, dan Sekolah kebangsaa Muhibbah Di Dalam
Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas
Perkara-Perkara Berikut:
1.
Pentadbiran Umum
Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.
Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan

peringkat sekolah.
Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru

pendidikan khas.
Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran

perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang
pengurusan kelas pendidikan khas.
Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan /

Penyelaras Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan
Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru
pendidikan khas.
Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan dan

sentiasa dikemaskini.
Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas.
Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa /

penjaga murid pendidikan khas.
Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru

pendidikan khas.
Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada).
Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada).
Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.
Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di
perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan
keupayaan murid pendidikan khas).
2.
Pengurusan Kurikulum
Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4)

dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum
diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran

dan pembelajaran.
Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk

menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan
tahun semasa berakhir.
Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat

Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas).
Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan

khas mengikut jadual.
Mempastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran
Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.
Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid
pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa /
penjaga.
Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid
pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.
Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan
murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan
awam.
Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas.
Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing.
3.
Pengurusan Ko-kurikulum
Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas

sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan
beruniform.
Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan

khas dengan pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong / Guru
Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).
Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau

persatuan dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, bayaran
tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini
hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.
Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktivitiaktiviti kokurikulum yang dirancang.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan

membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan
setiap aktiviti kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu

bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap aktiviti

kokurikulum yang telah dilaksanakan.
Memastikan semua laporan aktiviti kokurikulum dimasukkan ke dalam Fail

Kokurikulum Pendidikan Khas.
4.
Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas
Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan khas

tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun
semasa.
Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas

tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid
pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan semasa).
5.
Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas
6.
Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak

pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG
pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.
Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan
Khas untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada
setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.
Mempastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa
mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada
Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.
Mencalonkan nama guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus

pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar
berkursus.
Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya
mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.
Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya tidak
disalahgunakan oleh pihak pentadbir sekolah.
Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
Mempastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh

percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan
keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan
mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan
penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai
atau dilanjutkan tempoh percubaan).
Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid pendidikan

khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail
Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dihantar ke sekolah
baru.
Mempastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan

Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya
(OKU).
Mempastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun Bank

Simpanan Nasional (BSN).
Mempastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi

semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan
dihantar sebelum tarikh tutup.
Mempastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang mengikut
program inklusif mendapat pinjaman buku teks.
Mempastikan sekolah mengeluarkan Sijil Berhenti kepada murid-murid
pendidikan khas yang berhenti sekolah atau yang tamat persekolahan.
Mempastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh
persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat
permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia.
Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
7.
Pengurusan Data Pendidikan Khas
Mempastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas

dikemaskini dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing
sebelum atau pada 5 haribulan setiap bulan.
Memastikan data online dikemaskini mengikut tarikh yang ditetapkan
Mempastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di

dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas.
8.
Pengurusan Stok/Inventori Pendidikan Khas
9.
Mempastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh

Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.
Mempastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan
oleh mana-mana pihak.
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru
Stok,
Guru Mata Pelajaran
Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar.
Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian

Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar.
Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang

ditetapkan.
Menjalankan P&P mengikut jadual waktu,
Menanda dan merekod latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi
mata pelajaran yang diajar.
Menggubal soalan penilaian, menjalankan ujian penilaian, menanda kertas
soalan dan merekod markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam
Buku Rekod Mengajar Guru dan bilik data sekolah.
Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran yang diajar.
Melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI)

9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan

Pegawai Lain
Tugas
Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Ketua Sektor,
SPS&PK
Ketua Unit
Pendidikan
Khas
Penyelia
Pendidikan
Khas
Tugas &
Tanggungjawab
1. Pentadbiran Umum
2. Pengurusan
Kurikulum
3. Pengurusan Kokurikulum
4. Pengurusan
Kewangan Pendidikan
Kuasa Yang Diberi
1. Merancang
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Penyelaras
Pendidikan Khas
2. Mempengerusikan
mesyuarat
Pendidikan Khas
(dengan surat
mandat dari
Pengetua)
Ketua Kerani
Guru-guru
Khas
PPD (Unit
Pendidikan
Swasta &
Pendidikan
Khas)
5. Pengurusan Hal
Ehwal Guru/PPM
Pendidikan Khas
6. Pengurusan Hal
Ehwal Murid
Pendidikan Khas
Pengetua
Penolong
Kanan
Pentadbiran
Penolong
Kanan
Pendidikan
Khas
Penolong
Kanan HEM
Penolong
Kanan
Kokurikulum
7. Pengurusan Data
Pendidikan Khas
SU Peperiksaan
3. Menyediakan surat
menyurat dan
menandatangani
surat (dengan surat
mandat dari
Pengetua)
Penyelaras
Tingakatan
Guru Tingkatan
4. Melaksanakan
program
(murid-murid
Insklusif)
8. Pengurusan Stok
Pendidikan Khas
5. Memantau program
9. Guru Mata
Pelajaran
6. Membuat
pelaporan
Guru mata
pelajaran Kelas
10. Menjalankan
tugas semasa yang
diarah / dikeluarkan
dari masa ke semasa
oleh Kementarian
Pelajaran Malaysia,
Bahagian Pendidikan
Khas, Sektor
Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas,
Pegawai Pendidikan
Daerah dan Sekolah.
Insklusif
7. Membuat
penambahbaikan
8. Berurusan dengan
SPSPK dan PPD
berkaitan
pengurusan PPKI
dengan mandate
oleh Pengetua
Kerani
PPM
Staff
pembersihan
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Subaktiviti
10.1
10.1.1
Pentadbiran Umum
Membentuk dan menggerakkan
Jawatankuasa Pendidikan Khas
Sekolah.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Muka surat
ini
Mukasurat
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengarah setiausaha
mengeluarkan
surat panggilan mesyuarat kepada
semua guru.
2. Mengadakan mesyuarat
membentuk Jawatankuasa
Pendidikan Khas.
3. Memaklumkan pelantikan
Jawatankuasa Pendidikan Khas
kepada pentadbi sekolah.
4. Menyimpan rekod Jawatankuasa
Pendidikan Khas dalam fail untuk
rujukan dari masa ke semasa.
1. JPN
2. Ketua Sektor
3. Ketua Unit
4. Pengetua
5. PK Pentadbiran
6. PK HEM
7. PK Kokurikulum
Undang-undang
1. Perintah Am Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekekliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil
2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Kemajuan
4 Tahun 2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Bil 3 Tahun
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Bil 3 Tahun
2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.1
Pentadbiran Umum
Subaktiviti
10.1.2
Menganggotai Jawatankuasa
Kurikulum, Kokurikulum dan
Kewangan peringkat sekolah.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Menerima perlantikan daripada

pihak pentadbiran sekolah.
1.
2. Menghadiri mesyuarat bagi

jawatankuasa yang dianggotai.
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK
Pentadbiran
6.
PK HEM
3. Memaklumkan hasil-hasil
mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas semasa dalam
mesyuarat guru-guru pendidikan
khas atau pada bila-bila masa jika
makluman tersebut perlu
disampaikan dengan segara.
4. Memfailkan segala minit
mesyuarat dalam fail-fail tertentu.
7.
JPN
PK
Kokurikulum
Muka surat ini

Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan Bil
9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.1
Subaktiviti
10.1.3
Pentadbiran Umum
Menyediakan takwim kelas
pendidikan khas bersama dengan
guru-guru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Mendapatkan takwim induk dari
sekolah, Unit Pendidikan
Khas(UPK), Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikan Khas.
2. Membuat takwin Program
Pendidikan Khas di sekolah
dengan menyelaraskannya dengan
takwim sekolah dan UPK supaya
tidak bercanggah.
3. Mengedarkan takwim kepada
guru-guru pendidikan khas
semasa mesyuarat guru-guru
pendidikan khas.
4. Mempastikan segala perancangan
dalam takwim dapat dijalankan.
5. Membuat laporan pencapaian
takwim yang telah ditakwimkan
pada penghujung penggal 1 dan
akhir tahun.
6. Menyimpan satu salinan laporan
pencapaian takwim dalam fail.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
003/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan Bil
9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Subaktiviti
10.1
10.1.
Pentadbiran Umum
Memberikan taklimat kepada pihak
pentadbir sekolah, guru-guru aliran
perdana dan guru-guru pendidikan
khas (yang baru khasnya) tentang
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka surat ini
004/200
Undang-Undang /
Peraturan
1. Berjumpa dengan pengetua,

berbincang untuk menetepkan
masa yang sesuai untuk
mengadakan taklimat tentang
pengurusan kelas pendidikan
khas kepada pentadbir, guruguru aliran perdana dan guruguru pendidikan khas yang baru.
2. Mengarah setiausaha pendidikan
khas menyediakan surat
panggilan menghadiri mesyuarat
kepada pentadbir, guru-guru
aliran perdana dan guru-guru
pendidikan khas yang baru.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
7.
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Mengedarkan surat jemputan

menghadiri taklimat.
4. Menyediakan laporan perjalanan
taklimat dan kehadiran ke
taklimat tersebut.
5. Menyediakan satu salinan laporan
untuk di hantar ke Ketua Unit
Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas.
6. Menyimpan satu salinan ke dalam
fail program.
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Subaktiviti
10.1
10.1.5
Pentadbiran Umum
Menyampaikan maklumat dan
dapatan mesyuarat Penolong
Muka surat ini
005/200
Kanan Pendidikan Khas bersama

Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
dan Pejabat Pelajaran Daerah
kepada pihak pentadbir sekolah
dan guru-guru pen didikan khas.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Menerima surat jemputan
menghadiri mesyuarat daripada
Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas, Pejabat Pelajaran Daerah.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
2. Menghadiri mesyuarat yang telah

ditetapkan.
3.
Ketua Unit
3. Menyediakan Laporan Eksuketif

atas mesyuarat yang dihadiri.
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK
Kokurikulum
4. Memaklumkan segala keputusan

mesyuarat yang telah dihadiri
kepada pihak pentadbiran sekolah
dan guru-guru pendidikan khas.
5. Menyerahkan satu salinan kepada
pengetua dan satu salinan kepada
PPM untuk difailkan.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling Perkhidmatan
Bil 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.1
Pentadbiran Umum
Subaktiviti
10.1.6
Mempastikan fail-fail kelas

pendidikan khas disediakan dan
sentiasa dikemaskini.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Menerima surat-surat daripada
pihak-pihak tertentu.
1.
JPN
2. Mengasingkan surat mengikut isi

kandungan surat.
2.
Ketua Sektor
3. Menyerahkan surat-surat kepada

PPM untuk difailkan mengikut isi
kandungan surat.
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
006/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Subaktiviti
10.1
10.1.7
Pentadbiran Umum
Mengadakan perjumpaan bulanan
dengan semua guru pendidikan
khas.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka surat ini
007/200
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengarah setiausaha pendidikan

khas mengeluarkan surat
panggilan mesyuarat.
2. Mempengerusikan mesyuarat.
3. Memaklumkan kepada pengetua
hasil mesyuarat.
4. Memastikan satu salinan
mesyuarat difailkan dalam fail
mesyuarat oleh setiausaha
pendidikan khas.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Kemajuan
2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Kemajuan
4 Tahun 2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.1
Subaktiviti
10.1.8
Pentadbiran Umum
Menguruskan perjumpaan guru
pendidikan khas dengan ibu bapa /
penjaga murid pendidikan khas.
Muka surat ini
008/200
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Mengarah setiausaha program

pendidikan khas mengeluarkan
surat untuk menjemput ibu
bapa / penjaga.
2. Mempengerusikan majlis
perjumpaan ibu bapa / penjaga.
3. Memaklumkan kepada pentadbir
sekolah hasil perjumpaan dengan
ibu bapa / penjaga.
4. Memastikan satu salinan hasil
perjumpaan difailkan.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Subaktiviti
10.1
10.1.9
Pentadbiran Umum
Mengendalikan aduan ibu bapa /
penjaga bersama-sama dengan
guru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Menerima aduan daripada ibu
bapa / penjaga.
2. Menyiasat aduan ibu bapa /
penjaga dengan guru pendidikan
khas yang terlibat ( contoh: guru
kelas, guru disiplin, guru yang
terlibat)
3. Memaklumkan hasil siasatan
kepada pihak pentadbir, aduan
dan hasil siasatan.
4. Memfailkan laporan aduan dan
siasatan ibu bapa / penjaga.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
009/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.1
Subaktiviti
10.1.10
Proses Kerja
Pentadbiran Umum
Merancang, melaksana dan
menyelia Program Inklusif .
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
21
021/201
Undang-Undang /
Peraturan
1. Berbincang dengan pengetua

untuk melaksanakan program
inklusif.
1.
JPN
2. Mencalonkan murid yang layak

mengikuti program inklusif
berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan.
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
3. Memaklumkan dan berbincang

dengan ibu bapa / penjaga murid
yang terlibat dengan program
inklusif.
4. Memastikan murid inklusif hadir
ke kelas inklusif setiap hari.
5. Memastikan murid inklusif
ditempatkan di tempat yang
sesuai dengan ketidakupayaannya
semasa belajar di kelas inklusif.
6. Memantau pencapaian prestasi
mata pelajaran murid yang
diinklusifkan.
7. Membuat laporan pencapaian
murid inklusif untuk di hantar
kepada Ketua Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas dan pentadbir
sekolah.
8. Menyimpan salinan pencapaian
murid inklusif dalam fail inklusif.
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.1
Pentadbiran Umum
Subaktiviti
10.1.11
Mempastikan aktiviti kokurikulum

kelas pendidikan khas
dilaksanakan.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Mengagihkan guru-guru
pendidikan khas sebagai guru
penasihat mengikut kemahiran
yang dimiliki.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
2. Mengagihkan dan memastikan

murid-murid pendidikan khas
menjadi ahli kepada tiga aktiviti
kokurikulum iaitu Unit
Beruniform, Kelab & Persatuan
dan Sukan & Permainan.
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
3. Menyediakan senarai pengagihan

murid mengikut kegiatan yang
diminati dan menampalkannya di
kelas-kelas Pendidikan Khas.
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
4. Memastikan guru-guru penasihat

menerima pelantikan daripada
pentadbiran sekolah.
menyediakan takwim tahunan
setiap kegiatan.
6. Memantau perjalanan aktiviti
kokurikulum setiap minggu.
menyediakan dan melengkapkan
fail kokurikulum.
8. Memastikan guru-guru
menghantar fail-fail kokurikulum
kepada PK Kokum bila
dikehendaki untuk dinilai.
Muka surat ini
011/200
Undang-Undang /
Peraturan
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Subaktiviti
10.1
10.1.12
Proses Kerja
Pentadbiran Umum
Mempastikan semua guru dan
murid pendidikan khas serta PPM
berada di perhimpunan pagi pada
setiap hari (tertakluk kepada
amalan sekolah dan keupayaan
murid pendidikan khas).
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka surat ini
012/200
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan semua guru dan

murid pendidikan khas hadir ke
perhimpunan pagi pada hari yang
telah ditetapkan.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
2. Memastikan ada guru khas

bertugas untuk setiap minggu.
3.
Ketua Unit
3. Memastikan guru bertugas

menyediakan laporan bertugas
harian.
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
4. Memastikan satu salinan laporan

bertugas harian di failkan.
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.2
Subaktiviti
10.2.1
Menyediakan satu peraturan kelas
pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4)
dan mendapatkan persetujuan
Muka surat ini
016/200
daripada pihak pentadbir sekolah

sebelum diedarkan kepada ibu
bapa / penjaga.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Merangka peraturan kelas-kelas
pendidikan khas bersama guruguru pendidikan khas.
2. Mendapatkan persetujuan
daripada pihak pentadbiran
sekolah peraturan yang telah
disenaraikan oleh guru-guru
pendidikan khas.
3. Mengedarkan peraturan tersebut
kepada ibu bapa / penjaga murid.
4. Memfailkan satu salinan dalam
fail pendidikan khas.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Subaktiviti
10.2
10.2.2
Mempastikan suasana kelas
pendidikan khas kondusif untuk
pengajaran dan pembelajaran.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Melantik guru kelas bagi kelaskelas pendidikan khas.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
3. Memastikan guru-guru kelas

menyediakan jadual bertugas
murid dalam kelas.
4.
Pengetua
4. Memantau kebersihan,
kekemasan kelas-kelas
pendidikan khas.
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
2. Memaklumkan kepada pentadbir

sekolah guru-guru kelas untuk
kelas-kelas pendidikan khas.
Muka surat ini
017/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Subaktiviti
10.2
10.2.3
Mengadakan mesyuarat dengan
guru-guru pendidikan khas untuk
menyediakan jadual waktu
mengikut opsyen sebelum sesi
persekolahan tahun semasa
berakhir.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka surat ini
018/200
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengarahkan setiausaha
program pendidikan khas
menyediakan dqan mengedarkan
surat panggilan mesyuarat
kepada guru-guru pendidikan
khas.
2. Mempengerusikan mesyuarat
dengan guru-guru pendidikan
khas untuk membincangkan
jadual waktu mengajar mengikut
opsyen.
3. Memaklumkan dan memberikan
satu salinan agihan guru mata
pelajaran guru-guru pendidikan
khas kepada pentadbir sekolah
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
4. Memastikan satu salinan agihan

mata pelajaran yang diajar oleh
guru-guru pendidikan khas
difailkan.
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.2
Subaktiviti
10.2.4
Menyerahkan sesalinan jadual
waktu kepada pentadbir sekolah
Muka surat ini
019/200
dan Pejabat Pelajaran Daerah

masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas).
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Mengarahkan PPM untuk
membuat salinan secukupnya
jadual waktu guru-guru
pendidikan khas.
2. Menyerahkan satu salinan jadual
waktu kepada pentadbir
sekolah,dan PPD.
3. Memastikan satu salinan jadual
waktu difailkan.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.2
Subaktiviti
10.2.5
Menyediakan jadual pencerapan dan
mencerap pengajaran guru
pendidikan khas mengikut jadual.
Proses Kerja
Pegawai Yang
1. Menyediakan satu draf jadual

pencerapan guru-guru pendidikan
khas.
1.
2. Membincangkan draf jadual

pencerapan guru-guru pendidikan
khas dengan pentadbir sekolah.
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
3. Mendapatkan kelulusan daripada

pentadbir untuk menjalankan
jadual pencerapan kepada guruguru pendidikan khas.
4. Mengedarkan jadual pencerapan
kepada guru-guru pendidikan
khas.
5. Berbincang dengan guru-guru
yang telah dicerap berdasarkan
hasil pencerapan yang telah
dijalankan.
6. Menyediakan laporan pencerapan
guru-guru pendidiksn khas.
7. Menyerahkan satu laporan
pencerapan kepada pentadbir
sekolah.
8. Membuat salinan laporan
pencerapan untuk guru yang
dicerap, pentadbir dan fail.
7.
JPN
PK
Kokurikulum
Muka surat ini
020/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Subaktiviti
10.2
10.2.6
Memastikan Buku Persediaan
Mengajar dan Rancangan Pengajaran
Individu (RPI) sentiasa berada
bersama dengan guru pendidikan
khas semasa sesi pengajaran dan
pembelajaran dan dikemaskini.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka surat ini
021/200
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan semua guru

pendidikan khas menyediakan
dan melengkapkan Buku
Persediaan Mengajar masingmasing.
2. Memastikan Buku Persediaan
Mengajar di bawa semasa sesi
pengajaran pembelajaran.
3. Memastikan semua guru khas
menghantar Buku Persediaan
Mengajar masing-masing ke meja
PK untuk disemak.
4. Menandatangani Buku Persediaan
Mengajar guru-guru pendidikan
khas.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK
Kokurikulum
5. Merekod penghantaran Buku

Persedian Mengajar guru-guru
pendidikan khas.
6. Menyerahkan salinan rekod
penghantaran Buku Rekod
Mengajar guru kepada pentadbir
sekolah sepenggal sekali..
7. Memastik satu salinan rekod
penghantaran Buku Persediaan
Guru mengajar difailkan.
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Subaktiviti
10.2
10.2.7
Mempastikan rekod prestasi dan
laporan pencapaian akademik
Muka surat ini
022/200
murid pendidikan khas

dikemaskini sebelum diedarkan
kepada ibu bapa / penjaga.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Memastikan guru-guru mata
pelajaran pendidikan khas
memberikan markah pencapaian
mata pelajar diajar kepada PPM
untuk di masukkan ke dalam data
pencapaian akademik murid.
2. Memastikan PPM (kelas)
memasukkan markah pencapaian
akademik murid dalam bilik
maklumat di bilik guru.
membuat komen dalam laporan
pencapaian akademik murid
sebelum diserahkan kepada ibu
bapa /penjaga murid.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK
Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
Undang-Undang /
Peraturan
PK
Kokurikulum

mencatat markah pencapaian
akademik murid dalam kad 001M.
menyerahkan keputusan
pencapaian akademik muridmurid dan memaklumkan akan
kekuatan daqn kelemahan setiap
murid kepada ibu bapa / penjaga
murid.
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.2
10.2.8
Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk
menginklusifkan murid pendidikan khas yang
Muka
surat ini
034/206
berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.

Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas
untuk mencalonkan murid-murid yang layak untuk
mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang
telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Melantik guru yang bertanggungjawab bagi
perjalanan kelas inklusif.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Memastikan guru inklusif menyediakan laporan

keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat
penambahbaikan.
4. Menyediakan salinan laporan kepada pentadbir
sekolah.
5. Menyimpan salinan dalam fail inklusif.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Malaysia Bil 3 Tahun
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
7. Akta Pendidikan 1996
Peraturan Pendidikan
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang sedang
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.2
10.2.9
Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah
untuk mendaftarkan murid pendidikan khas yang
Muka
surat ini
035/206
bersedia untuk menduduki peperiksaan awam.

Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Memastikan murid-murid pendidikan khas
didaftarkan sebagai calon peperiksaan.
2. Memastikan borang permohonan pengecualiaan
melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit
Peperiksaan Negeri pada masa yang telah
ditetapkan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Mendapatkan tandatangan pengetua.

4. Menyimpan salinan permohonan pengecualiaan
dalam fail peperiksaan.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.2
10.2.10
Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guruguru pendidikan khas.
Muka
surat ini
036/206
Proses Kerja
untuk pembelian BBM yang diperlukan mengikut
panitia.
2. Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.
3. Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan
kelulusan pembelian BBM tersebut.
Pegawai Yang
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
4. Menghubungi pembekal untuk mendapatkan

kotasi BBM yang hendak dibeli.
5. Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang
dipersetujui.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.2
10.2.11
Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia
masing-masing.
Muka
surat ini
037/206
Proses Kerja
1. Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru
pendidikan khas untuk menjalankan tugas
menyediakan dan melengkapkan fail panitia.
2. Memaklumkan pelantikan guru untuk
menyediakan fail panitia kepada guru-guru
pendidikan khas yang terlibat.
Pegawai Yang
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru

4. Memastikan fail panitia dilengkapkan dan
dikemaskini dari masa ke semasa.
5. Memastikan fail panitia disimpan dirak yang
disediakan.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.3
10.3.1
Pengurusan Ko-Kurikulum
Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum
kelas pendidikan khas sepanjang tahun seperti
Muka
surat ini
038/206
sukan, kelab atau persatuan dan pasukan

beruniform.
Pegawai Yang
Proses Kerja
untuk menyediakan draf pengagihan guru-guru
pendidikan khas untuk menjadi guru penasihat
aktiviti ko-kurikulum untuk murid-murid pendidikan
khas.
2. Berbincang dan mendapat kelulusan draf
pengagihan guru-guru pendidikan khas daripada
pengetua.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan

guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada guru-guru
pendidikan khas.
4. Memastikan setiap murid pendidikan khas
menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-kurikulum.
5. Memastikan salinan pengagihan murid-murid
pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-kurikulum
difailkan.
6. Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan dan
dikemaskini ooleh guru-guru penasihat.
7. Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak
yang telah disediakan.
8. Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam setiap
penggal persekolahan.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.3
10.3.2
Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit
beruniform murid pendidikan khas dengan pihak-
Muka
surat ini
039/206
pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong Kanan

Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).
Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Menyediakan senarai Ko-kurikulum, guru
penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada
Penolong Kanan Ko-Kurikulum.
2. Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan
kelab atau persatuan yang telah disenaraikan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk

membuat urusan pendaftaran.
4. Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail Kelab
atau Persatuan.
5. Menyerahkan salinan pendaftaran kepada
Penolong Kanan Ko-kurikulum.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.3
10.3.3
Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan
dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform
seperti pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan,
Muka
surat ini
040/206
pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua

dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail
Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan
fail kokurikulum.
2. Memastikan salinan surat pendaftaran, peraturan,
bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan,
aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Memastikan guru-guru penasihat mengemaskini

fail kokurikulum.
4. Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan
fail kokurikulum kepada PK Kokurikulum bila
dikehendaki pada masa dalam masa yang telah
ditetapkan.
5. Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di
dalam rak yang telah disediakan.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.3
Sub aktiviti
10..3.4
Memastikan guru penasihat menyediakan kertas
kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang
dirancang.
Muka
surat ini
041/206
Proses Kerja
1. Memastikan guru-guru penasihat mengadakan
mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di
awal tahun untuk membincangkan perlantikan AJK,
membincangkan aktiviti unit/kelab.
2. Memastikan guru penasihat menyediakan kertas
kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak
dirancang.
Pegawai Yang
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan

oleh guru penasihat.
4. Berbincang dengan guru penasihat mengenai
kertas kerja aktivitinyang dicadangkan.
5. Berbincang dengan semua guru pendidikan khas
aktiviti yang dicadangkan.
6. Memastikan guru penasihat menyerahkan satu
salinan kertas kerja kepada pengetua untuk
mendapatkan kelulusan.
7. Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah
diluluskan oleh pengetua untuk makluman kepada
PK Kokurikulum.
8. Memastikan guru penasihat menyimpan salinan
dalam fail kokurikulum.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.3
Sub aktiviti
10.3.5
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat,
dokumen dan membuat permohonan untuk
mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap
aktiviti kokurikulum.
Muka
surat ini
042/206
Proses Kerja
1. Memastikan guru penasihat berbincang dengan
pentadbir sekolah sebelum menghantar borang
permohonan kepada pihak yang berkenaan.
2. Memastikan guru penasihat menyediakan surat,
dokumen untuk membuat permohonan kepada
bahagian pelancongan, Jabatan Pelajaran
Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar borang
permohonan tersebut mengikut tempoh yang telah
ditetapkan.
Pegawai Yang
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Memastikan guru penasihat mendapat surat

kelulusan daripada pihak yang berkenaan.
4. Memastikan salinan surat kelulusan tersebut
difailkan.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.3
Memastikan guru penasihat mendapatkan kebenaran
10.3.6 daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas
sebelum aktiviti dijalankan.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka
surat ini
043/206
Undang-Undang /
1. Memastikan guru penasihat mengedarkan surat
pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibu
bapa / penjaga sebelum menjalankan aktiviti.
2. Memastikan guru penasihat mengutip semula
borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang telah
lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak
mereka dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Memastikan borang kebenaran ibu bapa /

penjaga di failkan dan di bawa bersama semasa
aktiviti berlansung.
4. Memastikan borang kebenaran ibubapa /penjaga
di simpan dalam fail kurikulum setelah aktiviti
berakhir.
Peraturan
Undang-Undang
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.3
10.3.7
Memastikan guru penasihat menyediakan laporan
bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah
dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan ke
Muka
surat ini
044/206
dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.

Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Memastikan guru penasihat mengambil semua
catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra,
semasa dan pasca) yang dilakukan dalam
menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang.
2. Memastikan guru penasihat membuat laporan
akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Memastikan salinan laporan hard-copy

diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu salinan
soft-copy kepada PK Pendidikan Khas, dalam
tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan.
4. Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan
dalam fail ko-kurikulum.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Kementerian
Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.4

Memastikan peruntukan Geran Per kapita (PCG)
10.4.1 kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut
berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
045/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mendapatkan maklumat lengkap murid.

2. Mengisi borang permohonan PCG dengan
lengkap dan diserahkan kepada kerani kewangan
untuk dilampirkan dengan permohonan PCG
sekolah.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Bahagian Kewangan, JPN
Pengetua
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
3. Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua

Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas.
4. Membuat salinan ke dalam fail kewangan.
5. Menyediakan surat iringan permohonan PCG.
6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan
JPN
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil 3 Tahun
2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil 4 Tahun
1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.4

Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG
kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila
10.4.2
terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan
khas (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa).
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
046/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua

Kerani Sekolah.
2. Mendapatkan maklumat murid terkini yang
lengkap.
3. Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
4. Membuat dan Mengisi borang pelarasan dengan

lengkap.
5. Menyediakan surat iringan permohonan
pelarasan PCG.
6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan
JPN.
7. Menyediakan salinan setiap satu permohonan
pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan khas dan
Fail Kewangan sekolah(program).
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.4

Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan
10.4.3
guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
047/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua

Kerani Sekolah.
2. Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam
akaun sekolah dengan segera.
3. Mengadakan perbincangan dengan
pengetua/guru besar pembekal yang boleh
membekalkan barang-barang yang hendak dibeli.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
4. Memaklumkan dan mengadakan perbincangan

dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG
yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan
perkhidmatan yang boleh diperolehi /dibayar
mengikut pekeliling yang digunapakai.
5. Meminta guru menyenaraikan keperluan ABM
yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta
disediakan.
6. Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta
bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat
pesanan pembelian / perkhidmatan.
7. Menerima barang-barang / perkhidmatan yang
dikehendaki.
8. Memastikan kerani kewangan membuat
pembayaran dengan segera kepada pembekal
setelah pesanan / perkhidmatan diterima.
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.4

Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani
Kewangan untuk mengetahui baki peruntukan PCG
10.4.4
kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk
dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
048/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani

Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini
dari masa ke semasa.
2. Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail
kewangan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
3. Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan

khas dari masa ke semasa akan baki peruntukan
supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan.
4. Membuat laporan Prestasi perbelanjaan setengah
tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada
pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas.
5. Menyediakan salinan laporan prestasi
perbelanjaan untuk di failkan dalam fail kewangan
sekolah (program).
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.4

Memastikan Guru Kelas Pendidikan
Khas mendapatkan surat kuasa mengutip
10.4.5 bayaran tambahan persekolahan dan
buku resit daripada Pengetua / Guru
Besar sebelum mengutip yuran.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka
surat ini
049/206
Undang-Undang /
1. Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran
tambahan persekolahan dan buku resit kepada
Guru-guru Kelas Pendidikan Khas sebelum
mengutip yuran.
2. Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan
semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang
sama kepada kerani kewangan sekolah.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
3. Menyimpan salinan senarai kutipan yuran yang

telah dibuat dan di lekatkan ke dalam Buku Rekod
Kehadiran Murid.
4. Menyerahkan satu resit salinan pembayaran
yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau
disimpan dalam fail peribadi murid.
Peraturan
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.5
Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas

Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas yang
belum mengikuti kursus pendedahan pendidikan
10.5.1 khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya
mereka dapat dihantar berkursus.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
050/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memaklumkan kepada pengetua/guru besar,

guru-guru / PPM yang memerlukan kursus
pendedahan pendidikan khas.
2. Menghantar nama-nama guru / PPM yang
dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD,
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan Khas.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah

dipilih untuk mengikuti kursus.
4. Memastikan guru menyediakan bahan
pembelajaran sepanjang guru / PPM berkursus
/PPM memberi makluman kepada pengganti supaya
kerja-kerja tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM.
5. Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan
Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus
untuk di serahkan salinan kepada pentadbir dan
difailkan untuk simpanan sekolah (program).
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.5

Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di
10.5.2
bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif
mengajar kanak-kanak cacat.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
051/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan

lengkap.
2. Menghantar maklumat guru/PPM yang
lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya

bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat
diterima.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.5

Memastikan semua guru pendidikan khas di bawah
10.5.3 penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak
pentadbir sekolah.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
052/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memberi taklimat mengenai tugas guru

pendidikan khas kepada pengetua serta semua guru
penolong kanan sekolah.
2. Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru
pendidikan khas yang disediakan oleh
KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan Program
Pendidikan Khas sekolah kepada pengetua dan
semua penolong kanan sekolah.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
3. Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas

menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua
tugas yang dipertanggungjawabkan.
4. Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM
dalam fail sekolah (program)
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.6
10.6.1

Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang
tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru
pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan
dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan
(Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah
Muka
surat ini
053/206
dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan

Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan
pengesahan penempatan (jika sesuai) atau
dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau
dilanjutkan tempoh percubaan).
Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Menyediakan borang/bahan penilaian murid.
2. Memastikan murid pendidikan khas dinilai
sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan
semua guru pendidikan khas)
3. Memastikan keputusannya dicatatkan dalam
Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan
dilengkapkan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
4. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke

Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri
Sabah.
5. Mendapat pengesahan penempatan (jika sesuai)
atau dilanjutkan tempoh percubaan.
6. Memastikan salinan borang-borang tadi
dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.6

Menghantar permohonan masuk /pertukaran murid
pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas)
10.6.2
untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka
surat ini
054/206
Undang-Undang /
1. Melengkapkan borang permohonan masuk /
pertukaran murid pendidikan khas.
2. Menghantar permohonan masuk / pertukaran
murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan
Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
3. Sementara menunggu kelulusan Fail Peribadi

Murid dan segala dokumen murid berkenaan
dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan
kepada ibu bapa / penjaga murid.
Peraturan
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.6

Memastikan semua murid pendidikan khas berdaftar
10.6.3 dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk
mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU).
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
055/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid

akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan
Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak
mereka.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
2. Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad PK HEM
PK Kokurikulum
OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah.
Ketua Warden
Warden Asrama
3. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap
PPM - Asrama
murid di failkan.
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.6

Memastikan setiap murid pendidikan khas
10.6.4 mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional
(BSN).
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
056/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid

akan keperluan membuka buku akaun Bank
Simpanan Nasional (BSN).
2. Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan
kepada pihak sekolah (program) buku akaun murid
untuk disimpan oleh pihak sekolah (program)
sehingga murid tamat persekolahan.
3. Memastikan akaun murid ini didikemaskini sekali
dalam satu penggal persekolahan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.6

Memastikan borang permohonan segala jenis
bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan
10.6.5
khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar
sebelum tarikh tutup.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
057/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan murid-murid yang layak menerima

bantuan kewangan disenaraikan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
2. Memastikan maklumat lengkap murid yang layak Pengetua
PK Pentadbiran
menerima bantuan kewangan diisi dalam borangPK HEM
borang yang dikehendaki.
PK Kokurikulum
Ketua Warden
3. Menghantar salinan murid yang layak menerima
Warden Asrama
bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. PPM - Asrama
4. Memastikan salinan borang permohonan bantuan
kewangan difailkan dalam fail sekolah (program)
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.6

Memastikan murid-murid pendidikan khas
10.6.6 (pembelajaran) yang mengikut program inklusif
mendapat pinjaman buku teks.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
058/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mendapatkan senarai nama buku teks yang

digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di
kelas-kelas biasa.
2. Membantu murid mengisi borang SPBT.
3. Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap
diisi kepada guru SPBT.
4. Mendapatkan buku-buku teks yang diperlukan
daripada guru SPBT.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
5. Serahkan buku-buku teks kepada murid terlibat.

6. Membuat salinan borang peminjaman buku teks
oleh murid-murid inklusif untuk difailkan (fail
program).
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.6

Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid10.6.7 murid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau
yang tamat persekolahan disediakan.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
059/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid

yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan.
2. Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat
persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa /
penjaga murid berkenaan.
3. Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan
kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil
Berhenti Sekolah.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
4. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari kerani

sekolah.
5. Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid
berkenaan.
6. Memastikan murid / ibu bapa / penjaga
menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti
Sekolah untuk difailkan.
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.6
10.6.8

Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin
melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang
berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan
secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia.
Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan
Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia
melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Muka
surat ini
060/206
Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran

Negeri Sabah.
Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa /
penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan
persekolahan bagi murid yang umurnya telah
melebihi 19 tahun.
2. Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas.
3. Membuat salinan surat permohonan bertulis
murid untuk difailkan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
4. Membuat susulan keputusan permohonan murid

dari masa ke semasa untuk mengetahui sama ada
permohonan tadi diluluskan atau sebaliknya.
5. Memaklumkan keputusan permohonan kepada
ibu bapa / penjaga murid berkenaan.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.7

Memastikan data JPK dan laporan status program
pendidikan khas dikemaskinikan dan dihantar
10.7.1
kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing
sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
061/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini

maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30
Jun & 31 Okt) yang diperlukan dalam data SMPK
daripada guru kelas pendidikan khas.
2. Memastikan segala maklumat yang diperolehi
diserahkan kepada PPM (Data) untuk di masukkan /
kemaskini dalam Sistem Data SMPK.
3. Menyerahkan salinan hard-copy maklumat
SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah
dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum atau pada
tarikh ditetapkan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Guru Data Sekolah
PPM - Data
4. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu

salinan maklumat yang telah dikemaskini 3 kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk
soft-copy dalam CD.
5. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam
Sistem Data JPK difailkan.
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
10.7

Memastikan salinan laporan status program
10.7.2 pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan
Status Program Pendidikan Khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
surat ini
062/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan

status program pendidikan khas tiga kali setahun (31
Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang
disediakan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri
Sabah.
2. Menyerahkan salinan hard-copy diserahkan
kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Guru Data Sekolah
PPM - Data
3. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu

salinan Laporan Status Program yang telah
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt)
dalam bentuk soft-copy dalam CD.
4. Memastikan salinan CD Laporan Status Program
yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30
Jun & 31 Okt) difailkan dalam Fail CD.
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.8
Sub aktiviti
10.8.1
Pengurusan Stok Pendidikan Khas

Memastikan barangan yang dihantar ke kelas
pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di
dalam kelas pendidikan khas.
Muka
surat ini
063/206
Proses Kerja
Pegawai Yang
1. Menerima barangan yang dihantar sama seperti

yang disenaraikan dalam Nota Minta.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
2. Memastikan PPM (Aset) merekod, menyediakan
Pengetua
kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan PK Pentadbiran
yang diterima sebelum digubakan / ditempatkan di
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Kerani Aset Sekolah
3. Menempatkan barangan yang diterima di kelasPPM - Aset
kelas pendidikan khas.
4. Memastikan penggunaan barangan / peralatan
secara berjimat cermat / berhati-hati.
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
11.8

Memastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak
11.8.2
disalahgunakan oleh mana-mana pihak.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
064/206
surat ini
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan alatan untuk kelas-kelas pendidikan

khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas
sepenuhnya.
2. Memastikan guru / murid mengisi buku rekod
pengeluaran / penggunaan / pemulangan peralatan
yang digunakan/dipinjam.
3. Memastikan guru / murid yang menggunakan
barangan / peralatan menggunakannya secara
berjimat cermat / berhati-hati.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Kerani Aset Sekolah
PPM - Aset
4. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK

Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan
peralatan pendidikan khas yang digunakan / pinjam.
5. Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira bagi
peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki)/
hilang.
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
11.8
Sub aktiviti
11.8.3

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang
disediakan oleh Guru Stok.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka
surat ini
065/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM

(Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta
Modal.
2. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM
(Aset) mengemaskini Buku Stok dan Fail Kad Harta
Modal tiga kali dalam setahun (31Mac, 30 Julai & 31
Oktober).
3. Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal
yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan
bantuan PPM (Aset) tiga kali setahun (31Mac, 30
Julai & 31 Oktober).
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Kerani Aset Sekolah
PPM - Aset
4. Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan

Stok dan Harta Modal dan menyimpannya dalam
Fail Harta Modal/Inventori.
5. Menghantar salinan laporan Stok dan Harta
Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikan Khas Negeri Sabah.
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
11.9
Sub aktiviti
11.9.1
Guru Mata Pelajaran

Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
yang diajar.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka
surat ini
066/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata

Pelajaran diajar.
2. Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia.
3. Memfailkan surat-surat/pekeliling yang berkaitan
dengan fail panitia.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
11.9
Guru Mata Pelajaran

Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan
Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan,
11.9.2
Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM
) bagi mata pelajaran yang diajar.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka
surat ini
067/206
Undang-Undang /
1. Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian
Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan
senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata
pelajaran yang diajar daripada Ketua Panitia.
2. Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran dan
Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku
Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM)
bagi mata pelajaran yang diajar dalam fail panitia.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
Peraturan
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
11.9
Guru Mata Pelajaran

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari
11.9.3
mengikut format yang ditetapkan.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka
068/206
surat ini
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM)

guru dari Ketua Kerani Sekolah di awal sesi
persekolahan tahun semasa.
2. Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu
diisi dalam BPM guru.
3. Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap
hari dalam BPM guru mengikut Jadual Waktu
Harian.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
4. Menghantar BPM guru hari Jumaat setiap minggu

untuk disemak oleh Pengetua.
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
11.9
Sub aktiviti
11.9.4
Guru Mata Pelajaran

Menjalankan P&P mengikut jadual waktu.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka
069/206
surat ini
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang

diajar dari PK Pendidikan Khas.
2. Menampal/menyalin jadual waktu p & p dalam
Buku Persediaan Mengajar.
3. Masuk kelas menjalankan p & p bagi mata
pelajaran yang diajar menhikut jadual waktu yang
telah ditetapkan.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
11.9
Sub aktiviti
11.9.5
Guru Mata Pelajaran

Menandai dan merekot latihan / kerja rumah yang
dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka
surat ini
070/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menyediakan latihan / kerja rumah mata

pelajaran di kelas-kelas yang di ajar.
2. Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa
yang telah ditetapkan dengan murid.
3. Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam
tempoh sehari setelah dikutip.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
4. Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid

yang telah di semak dengan menyatakan komenkomen yang bersesuaian.
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub aktiviti
11.9
Guru Mata Pelajaran

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian
penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian dan
11.9.6 merekodkan markah murid bagi mata pelajaran yang
diajar dalam buku rekod mengajar dan bilik data
sekolah.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka
surat ini
071/206
Undang-Undang /
1. Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar.
2. Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut
JSU yang telah disediakan.
3. Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual
examyang telah ditetapkan.
4. Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi
mata pelajaran yang di ajar.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
5. Memberi markah jawapan murid berdasarkan

skema pemarkasan yang telah disediakan.
6. Menyalin markah murid bagi mata pelajaran
diajar dalam buku rekod pengajaran guru.
7. Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data)
untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah.
Peraturan
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
11.9
Sub aktiviti
11.9.7
Guru Mata Pelajaran

Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata
pelajaran yang diajar.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Muka
surat ini
072/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Merekod markah yang diperolehi oleh murid

daripada penilaian mata pelajaran yang diajar pada
tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam
Buku Rekod Pengajaran.
2. Memberikan markah penilaian kepada Guru
Kelas untuk disediakan laporan keseluruhan
pencapaian murid dalam penilaian-penilaian yang
telah ditetapkan.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti
11.10
Sub aktiviti
11.10.1
Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran

Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.
Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang perlu
Muka
diberi tindakan.
073/206
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Terima surat daripada pihak tertentu.

2. Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima
dalam tempoh yang ditetapkan.
3. Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk
difailkan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Kerani Gaji
Kerani Surat Menyurat
Undang-Undang
3. Surat Pekeliling
4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
12.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti
12.1
Sub aktiviti
12.1.1
Pentadbiran Umum
Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa
Pendidikan Khas Sekolah.
Muka
surat ini
075/206
MULA
Beri arahan kepada setiausaha pendidikah khas untuk mengeluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada semua guru pendidikan khas.
Mengadakan mesyuarat pada tarikh yang telah ditetapkan.
Memaklumkan perlantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada

pentadbir sekolah.
Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk
rujukan dari masa ke semasa.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.1
12.1.2
Pentadbiran Umum
Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum,
Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah.
Muka
surat ini
076/206
MULA
Terima perlantikan daripada pihak pentadbir
sekolah.
Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang

dianggotai.
Maklumkan hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan
khas untuk diambil tindakan dari masa ke semasa.
Simpan minit mesyuarat dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
12.1
Sub aktiviti
12.1.3
Pentadbiran Umum
Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama
dengan guru-guru pendidikan khas.
Muka
surat ini
077/206
MULA
Terima takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas.
Membuat takwim Program Pendidikan Khas dengan

menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan Unit
Pendidikan Khas.
Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas
Memastikan segala perancangan dalam takwim dapat

dilaksanakan
Menyediakan laporan pencapaian takwim pada penghujung
penggal 1 dan akhir tahun.
Memfailkan satu salinan laporan dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
11.1
Sub aktiviti
11.1.4
Pentadbiran Umum
Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir
sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru
pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang
Muka
surat ini
078/206
MULA
Berbincang dengan pengetua untuk menetapkan tarikh untuk
memberikan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas
kepada pentadbir dan guru-guru aliran perdana dan guru pendidikan
khas yang baru.
Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat
panggilan untuk menghadiri taklimat kepada individu yang
berkenaan.
Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat kepada individu
yang berkenaan.
Menyediakan laporan perjalanan taklimat.
Menghantar laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas.
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
12.1
Sub aktiviti
12.1.5
Pentadbiran Umum
Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat
Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama Jabatan
Muka
surat ini
079/206
Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah

kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru
pendidikan khas.
MULA
Terima surat panggilan mesyuarat.
Hadir mesyuarat.
Sediakan Laporan Eksekutif mesyuarat yang dihadiri.
Maklum keputusan mesyuarat kepada guru-guru.

pendidikan khas.
Serah Laporan Eksekutif mesyuarat kepada pengetua
dan simpan satu salinan dalam fail pendidikan khas.
TAMAT

Aktiviti
12.1
Sub aktiviti
12.1.6
Pentadbiran Umum
Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas
disediakan dan sentiasa dikemaskini.
Muka
surat ini
080/206
MULA
Terima surat daripasa pihak-pihak tertentu.
Asing surat ikut isi kandungan.
Ambil tindakan sepatutnya surat-surat yang diterima.
Serah surat-surat kepada PPM untuk difailkan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.1
12.1.7
Pentadbiran Umum
Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua
Muka
surat ini
081/206
MULA
Memberi arahan pda setiausaha pendidikan khas untuk
keluarkan surat pangginaln mesyuarat.
Mempengerusikan mesyuarat.
Memaklumkan keputusan mesyuarat kepada pengetua.
Memastikan satu salinan mesyuarat difailkan dalam fail

mesyuarat oleh setiausaha program pendidikan khas.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.1
12.1.8
Pentadbiran Umum
Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas
dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas.
Muka
surat ini
082/206
MULA
Terima setiausaha program pendidikan khas keluarkan surat jemputan
kepada ibubapa / penjaga murid-murid khas.
Mempengerusikan majlis perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga

murid-murid khas.
Memaklumkan kepada pengetua hasil / keputusan perjumpaan
dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas.
Memastikan satu salinan keputusan perjumpaan dengan ibu bapa /
penjaga murid-murid khas difailkan oleh PPM.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.1
12.1.9
Pentadbiran Umum
Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersamasama dengan guru pendidikan khas.
Muka
surat ini
083/206
MULA
Terima aduan daripada ibubapa / penjaga murid-murid khas.
Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru / murid

Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan dengan
pengetua tindakan yang diambil.
Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang diambil oleh pihak
sekolah kepada pengadu (ibu bapa / penjaga murid).
Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan tindakan yang diambil
ke atas aduan ke dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
12.1
Sub aktiviti
12.1.10
Pentadbiran Umum
Merancang, melaksana dan menyelia Program
Inklusif .
Muka
surat ini
084/206
MULA
Berbincang dengan pengetua mengenai pelaksanaan program inklusif.
Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif.

Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang
dicalonkan mengikuti program inklusif. Dapatkan persetujuan ibu
bapa / penjaga murid sama ada membenarkan atau tidak anak
mereka dimasukkan ke program inklusif.
Memastikan murif inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari.
Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan

ketidakupayaan semasa belajar di kelas inklusif.
Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran murid-murid yang

diinklusifkan.
Membuat laporan pencapaian murid inklusif dari masa ke semasa
kepada Pentadbir, Unit Pendidikan Khas, ibu bapa / penjaga murid.
Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif ke dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.1
12.1.11
Pentadbiran Umum
Memastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan
khas dilaksanakan.
Muka
surat ini
085/206
MULA
Agih guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut

kemahiran yang dimiliki.
Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi

ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum.
Menyediakan senarai pengagihan aktiviti kokurikulum dan menampal
di kelas-kelas pendidikan khas untuk rujukan murid-murid.
Memastikan guru-guru penasihat pendidikan khas menerima surat

perlantikan daripada pentadbir sekolah.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan

setiap kegiatan.
Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu dan laporan
disediakan oleh guru penasihat.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan

fail kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat menghantar fail-fail kokurikulum
kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dibuat penilaian.
TAMAT

Aktiviti
12.1
Sub aktiviti
12.1.12
Pentadbiran Umum
Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas
serta PPM berada di perhimpunan pagi pada setiap
Muka
surat ini
086/206
hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan

MULA
Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke
perhimpunan pagi pada hari-hari yang telah ditetapkan.
Memastikan ada guru bertugas pada setiap minggu semasa

perhimpunan.
Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian.
Memastikan satu salinan laporan bertugas harian difailkan.
TAMAT

Aktiviti
12.1
Sub aktiviti
12.1.13
Pentadbiran Umum
Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang
Muka
087/206
akan meneruskan persekolahan ke sekolah

menengah dan menghantar senarai nama tersebut
ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta
Sabah pada bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan
penempatan.
surat ini
MULA
Menyenaraikan dan mengisi borang murid pendidikan khas yang akan
menyambung pelajaran ke SMT dan SMK Aliran Akademik dan
menghantarnya ke Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
pada bulan Oktober tahun semasa.
Menyimpan satu salinan ke dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
12.1
Sub aktiviti
12.1.14
Pentadbiran Umum
Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid
pendidikan khas yang akan menyambung
Muka
surat ini
088/206
persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke

sekolah yang berkenaan apabila surat arahan
pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
MULA
Memastikan fail peribadi murid yang akan ke SMT, SMK Aliran
Akademik dan pindah sekolah dikemaskini.
Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah kepada ibu

bapa / penjaga murid bagi yang berpindah sekolah.
Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail peribadi murid
ditandatangani oleh wakil pentadbir sekolah baru / ibu bapa penjaga.
murid.
Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
12.1
Sub aktiviti
12.1.15
Pentadbiran Umum
Memastikan borang permohonan murid pendidikan
khas untuk melanjutkan pelajaran ke Sekolah
Muka
surat ini
089/206
Menengah Pendidikan Khas Vokasional atau Sekolah

Menengah Teknik / Vokasional dilengkapkan dan
dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan dari
masa ke semasa.
MULA
Memastikan borang permohanan murid yang akan melanjutkan
pelajaran ke SMPKV/SM Teknik diisi dengan lengkap.
Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas sebelum atau pada tarikh
yang telah ditetapkan.
Menyimpan satu salinan dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
12.2
Sub aktiviti
12.2.1
Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas
(Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan
Muka
surat ini
090/206
daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan

kepada ibu bapa / penjaga.
MULA
Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru
pendidikan khas.
Mendapatkan persetujuan dan kelulusan daripada pentadbir sekolah

peraturan yang telah disenaraikan .
Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid.
Menyimpan salinan dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
12.2
Sub aktiviti
12.2.2
Memastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif
untuk pengajaran dan pembelajaran.
Muka
surat ini
091/206
MULA
Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas.
Memaklumkan kepada pentadbir guru-guru kelas untuk kelas-kelas

pendidikan khas.
Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid
dalam kelas
Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.2
12.2.3
Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru
pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu
mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun
semasa berakhir.
Muka
surat ini
092/206
MULA
Mengarah setiausaha program pendidikan khas menyediakan dan
mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas.
Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas
untuk membincangkan jadual waktu mengajar guru.
Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata
pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah.
Memastikan satu salinan agihan guru mata pelajaran pendidikan khas
difailkan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
9.2
9.2.4
Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada
pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah
Khas).
Muka
surat ini
092/206
MULA
Mengarah PPM membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru

pendidikan khas.
Mengedarkan salinan jadual waktu kepada guru-guru pendidikan
khas, pentadbir sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas.
Memastikan satu salinan difailkan.
TAMAT

Aktiviti
12.2
Sub aktiviti
12.2.5
Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap
pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual.
Muka
surat ini
094/206
MULA
Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas.
Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas

dengan pentadbir sekolah.
Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir sekolah untuk
menjalankan pencerapan ke atas guru-guru pendidikan khas.
Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.
Membincangkan dengan guru-guru yang telah di cerap berdasarkan

hasil pencerapan yang telah dijalankan.
Menyediakan laporan pencerapan.
Menyerahkan laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah.
Membuat satu salinan laporan pencerapan untuk difailkan.
TAMAT

Aktiviti
12.2
Sub aktiviti
12.2.6
Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan
Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa
berada bersama dengan guru pendidikan khas
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan
Muka
surat ini
095/206
dikemas kini.
MULA
Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan

melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing.
Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi
pengajaran pembelajaran setiap hari.
Memastikan semua guru pendidikan khas menghantar Buku
Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK pada hari
ditetapkan untuk disemak.
Menyemak dan menandatangani Buku Persediaan Mengajar guruguru Pendidikan khas.
Merekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar oleh guru-guru
Pendidikan Khas.
Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Persediaan
Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali.
Memastikan satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan
Mengajar Guru difailkan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.2
12.2.7
Memastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian
akademik murid pendidikan khas dikemas kini
sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
Muka
surat ini
096/206
MULA
Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas memberikan
markah pencapaian mata pelajaran diajar kepada PPM untuk
dimasukkan ke dalam data pencapaian akademik murid.
Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian
akademik murid ke dalam bilik maklumat di bilik guru.
Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan
pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /
penjaga murid pada tarikh yang telah ditetapkan oleh sekolah.
Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik
murid dalam kad 001M pada setiap hujung penggal persekolahan.
Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian
akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan dan
kelemahan setiap murid kepada ibubapa / penjaga murid.
TAMAT

Aktiviti
12.2
Sub aktiviti
12.2.8
Muka
surat ini
097/206
MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan
murid-murid yang layak mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria
yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian
Pelajaran Malaysia.
Melantik guru bertanggungjawab bagi memantau perjalanan kelas
inklusif.
Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan
perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan.
Menyediakan satu salinan laporan kepada pentadbir sekolah.
Menfailkan satu salinan laporan inklusif dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
12.2
Sub aktiviti
12.2.9
Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah
untuk mendaftarkan murid pendidikan khas yang
bersedia untuk menduduki peperiksaan awam.
Muka
surat ini
098/206
MULA
Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon

peperiksaan.
Memastikan borang permohonan pengecualian melaksanakan kerja
kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri sebelum atau pada
tarikh yang telah ditetapkan.
Mendapatkan tandatangan pengetua.
Menyimpan salinan permohonan pengecualian ke dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.2
12.2.10
Muka
surat ini
099/206
MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembeliaan

BBM yang diperlukan mengikut panitia.
Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.
Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian

BBM tersebut.
Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak
dibeli.
Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.2
12.2.11
Mengenal pasti murid pendidikan khas yang layak
mengikuti program inklusif dan memaklumkan
kepada Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan
Khas untuk tindakan.
Muka
surat ini
100/206
MULA
Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas
untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia.
Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia.
Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru yang dilantik.
Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskinikan dari masa

ke semasa.
Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.3
12.3.1
beruniform.
Muka
surat ini
101/206
MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan
draf pengagihan sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum muridmurid pendidikan khas.
Memaklumkan hasil perbincangan dan mendapatkan kelulusan
daripada pentadbir sekolah.
Memaklumkan kepada guru-guru pelantikan sebagai guru penasihat
Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketigatiga aktiviti kokurikulum.
Memastikan satu salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas
dalam aktiviti kokurikulum difailkan.
Memastikan fail kokurikulum dilengkapkan dan dikemaskini oleh guruguru penasihat.
Memastikan fail kokurikulum disimpan dalam rak yang telah
disediakan.
Menyemak fail-fail kokurikulum dua kali dalam satu penggal
persekolahan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.3
12.3.2
beruniform murid pendidikan khas dengan pihakpihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong / Guru
Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur
pendaftaran).
Muka
surat ini
102/206
MULA
Menyediakan senarai kokurikulum, guru penasihat dan murid-murid

untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan
yang telah disenaraikan.
Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan

pendaftaran.
Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail kelab atau persatuan.
Menyerahkan satu salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan

Kokurikulum.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.3
12.3.3
Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan
dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform
seperti pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan,
pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua
dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail
Muka
surat ini
103/206
MULA
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum.

Memastikan satu salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran
tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti disimpan dalam fail
kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat mengemaskinikan fail kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum
kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada atau sebelum tarikh yang
telah ditetapkan.
Memastikan fail-fail kokurikulum disimpan di dalam rak yang telah
disediakan.
TAMAT

Aktiviti
12.3
Sub aktiviti
12.3.4
dirancang.
Muka
surat ini
104/206
MULA
Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan
dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan
perlantikan AJK,dan membincangkan aktiviti unit / kelab.
Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti
kokurikulum yang hendak dirancang.
Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat.
Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktiviti

yang dicadangkan
Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang
dicadangkan.
Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja
aktiviti yang telah dibincangkan kepada pengetua untuk mendapatkan
kelulusan.
Menyerahkan satu salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh
pengetua sebagai makluman kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Memastikan guru penasihat menyimpan satu salinan aktiviti yang
akan dijalankan dalam fail kokurikulum.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.3
12.3.5
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat,
dokumen dan membuat permohonan untuk
Muka
surat ini
105/206
MULA
Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah
sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak-pihak yang
berkaitan.
Memastikan guru penasihat menyediakan segala produser untuk
mendapatkan kebenaran membuat aktiviti yang telah dirancang.
Memastikan guru penasihat mendapatkan surat kelulusan
menjalankan sesuatu aktiviti daripada pihak yang berkenaan.
Memastikan satu salinan kelulusan difailkan dalam fail kokurikulum.
TAMAT

Aktiviti
12.3
Sub aktiviti
12.3.6
Memastikan guru penasihat mendapatkan kebenaran
daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas
sebelum aktiviti dijalankan.
Muka
surat ini
106/206
MULA
Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan
borang mohon kebenaran ibubapa / penjaga sebelum menjalankan
sesuatu aktiviti yang telah mendapat kelulusan.
Memastikan guru penasihat mengutip semula borang mohon
kebenaran ibu bapa / penjaga yang telah lengkap diisi dan
ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti
yang hendak dijalankan.
Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga difailkan
dan di bawa bersama semasa aktiviti berlangsung.
Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga disimpan
dalam fail kokurikulum setelah aktiviti berakhir.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.3
12.3.7
dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan ke
Muka
surat ini
107/206
MULA
Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar
dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam
menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang.
Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu
aktiviti dijalankan.
Memastikan satu salinan laporan hard-copy diserahkan kepada
Penolong Kanan Kokurikulum dan satu salinan soft-copy kepada
Penolong Kanan Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah
sesuatu aktiviti dijalankan.
Memastikan satu salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail
kokurikulum.
TAMAT

Aktiviti
12.4
Sub aktiviti
12.4.1

kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut
Muka
surat ini
108/206
MULA
Mendapatkan maklumat lengkap murid.

Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap / dan serahkan
kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan
PCG sekolah.
Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah (program).
Menyediakan surat iringan permohonan PCG.
Hantar permohonan ke Bahagian Kewangan Jabatan Pelajaran

Sabah.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.4
12.4.2

kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila
terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan
khas (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa).
Muka
surat ini
109/206
MULA
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.
Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap.
Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.
Membuat dan mengisi borang pelarasan PCG dengan lengkap.
Menyediakan surat iringan permohanan pelarasan PCG.
Menghantar permohonan pelarasan PCG ke Bahagian Kewangan,

Jabatan Pelajaran Sabah.
Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas dan Fail Kewangan Sekolah (program)
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.4
12.4.3

bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan
guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG
Muka
surat ini
110/206
MULA
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.
Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan

segera.
Mengadakan perbincangan dengan pengetua, pembekal yang boleh
membekalkan barang-barang yang hendak dibeli.
Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru
pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk
membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperoleh / dibayar
mengikut pekeliling yang diguna pakai.
Meminta guru-guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki
bagi membolehkan Nota Minta disediakan.
Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran
yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan.
Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki.
Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera

kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.4
12.4.4

Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari
Program Pendidikan Khas untuk mengetahui baki
peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap
bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru
pendidikan khas.
Muka
surat ini
111/206
MULA
Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat

salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa.
Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan sekolah
(program)
Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke
semasa baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh
dipesan.
Membuat laporan Prestasi Perbelanjaan setengah tahun dan akhir
tahun untuk diserahkan kepada pentadbir sekolah, PPD dan Ketua
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk difailkan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.4
12.4.5

bayaran tambahan persekolahan dan
Muka
surat ini
112/206
MULA
Edar surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan
buku resit kepada guru-guru kelas pendidikan khas sebelum mengutip
yuran.
Memastikan guru-guru kelas pendidikan khas menyerahkan semula
buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani
kewangan sekolah.
Menyimpan salinan senarai kutipan yuran telah dibuat dan dilekatkan
ke dalam Buku Kehadiran Murid.
Menyerahkan salinan resit pembayaran yuran kepada ibu bapa /
penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.5
12.5.1
Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas yang

belum mengikuti kursus pendedahan pendidikan
khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya
mereka dapat dihantar berkursus.
Muka
surat ini
113/206
MULA
Memaklumkan kepada pengetua / guru besar, guru-guru / PPM yang

memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas.
Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk
mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti
kursus.
Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru
berkursus.
Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah
kembali dari menghadiri kursus untuk difailkan.
TAMAT

Aktiviti
12.5
Sub aktiviti
12.5.2

Muka
surat ini
114/206
MULA
Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap.
Menghantar maklumat guru / PPM yang lengkap kepada kerani gaji

sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat
diterima.
TAMAT

Aktiviti
12.5
Sub aktiviti
12.5.3

penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak
pentadbir sekolah.
Muka
surat ini
115/206
MULA
Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada

pengetua dan semua penolong kanan sekolah.
Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas
yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas di sekolah kepada
pengetua dan semua penolong kanan sekolah.
Memastikan semua guru / PPM Pendidikan Khas menyediakan Fail
Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan.
Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.
TAMAT

Aktiviti
9.6
Sub aktiviti
9.6.1

Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang
tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru
pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan
dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan
Muka
surat ini
116/206
dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan

Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan
pengesahan penempatan (jika sesuai) atau
dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau
dilanjutkan tempoh percubaan).
MULA
Menyediakan borang / bahan penilaian murid.
Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh

percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas).
Memastikan keputusan murid dicatat dalam Lampiran A. Borang
Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang
telah dilengkapkan.
Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran
Sabah.
Mendapatkan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan
tempoh percubaan(tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan)
Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail
peribadi murid.
TAMAT

Aktiviti
9.6
Sub aktiviti
9.6.2

Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran
murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas)
untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Muka
surat ini
117/206
Pelajaran Negeri Sabah. Bagi pertukaran sekolah,

setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail
Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan
dihantar ke sekolah baru.
MULA
Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid

pendidikan khas.
Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas
ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p Pegawai Khas
Pendidikan Khas ) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas,
Negeri Sabah.
Memastikan fail peribadi dan segala dokumen murid yang mohon
pertukaran dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada
ibu bapa / penjaga murid.
TAMAT

Aktiviti
12.6
Sub aktiviti
12.6.3

Memastikan semua murid pendidikan khas berdaftar
dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk
mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU).
Muka
surat ini
118/206
MULA
Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan
berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad
OKU untuk anak mereka.
Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan
menyerahkan kepada pihak sekolah.
Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid difailkan.
TAMAT

Aktiviti
12.6
Sub aktiviti
12.6.4

mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional
(BSN).
Muka
surat ini
119/206
MULA
Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan

membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).
Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah
buku akaun BSN murid untuk disimpan oleh puihak sekolah
sehingga murid tamat persekolahan di sekolah atau berhenti
sekolah.
Memastikan akaun murid ini di update sekali dalam satu penggal
persekolahan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.6
12.6.5

khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar
sebelum tarikh tutup.
Muka
surat ini
120/206
MULA
Memastikan nama murid-murid yang layak menerima bantuan

kewangan (elaun khas) disenaraikan.
Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan
kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki.
Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan
kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.
Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan.
TAMAT

Aktiviti
12.6
Sub aktiviti
12.6.6

(pembelajaran) yang mengikut program inklusif
Muka
surat ini
121/206
MULA
Mendapatkan senarai namabuku teks yang digunakan oleh muridmurid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa.
Membantu murid mengisi borang SPBT.
Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru

SPBT.
Mendapatkan buku-buku teks bagi murid-murid yang diinklusifkan
daripada guru SPBT.
Serah buku-buku teks kepada murid-murid yang mengikuti kelas
inklusif.
Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid
inklusif untuk difailkan.
TAMAT

Aktiviti
12.6
Sub aktiviti
12.6.7

Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada muridmurid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau
Muka
surat ini
122/206
MULA
Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti

sekolah / tamat persekolahan.
Mengarah PPM menyediakan borang berhenti sekolah / tamat
persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid
berkenaan.
Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah
untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah.
Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari Kerani sekolah.
Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan.
Memastikan murid / ibubapa / penjaga menandatangani borang

mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.6
12.6.8

melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang
berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan
secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia.
Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan
Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia
melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Negeri Sabah.
Muka
surat ini
123/206
MULA
Memaklumkan / membantu ibubapa / penjaga membuat permohonan
bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah
melebihi 19 tahun.
Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas,
Sabah.
Membuat salinan surat permohonan tadi untuk difailkan.
Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa

untuk mengetahui keputusan permohonan tadi.
Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga
murid berkenaan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.7
12.7.1

pendidikan khas dikemas kini dan dihantar kepada
Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing sebelum
atau pada 5 hari bulan setiap bulan.
Muka
surat ini
124/206
MULA
Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama
tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) sepertinyang diperlukan
oleh data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas.
Memastikan segala maklumat yang diperoleh dan diserahkan
kepada PPM (Data) untuk dimasukkan / kemas kini dalam Sistem
Data SMPK.
Menyerahkan salinan hard-copy maklumat SMPK terkini kepada
Penyelia Pendidikan Khas PPD, Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah
sebelum atau pada tarikh-tarikh yang ditetapkan.
Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah
dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk softcopy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK
difailkan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.7
12.7.2

pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan
Muka
surat ini
125/206
MULA
Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status proram
pendidikan khas 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti
format yang disediakan oleh unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.
Menyerahkan salinan hard-copy kepada Penyelia Pendidikan Khas
Daerah, unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikian Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.
Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah
dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk
soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK
difailkan.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.8
12.8.1

Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di
dalam kelas pendidikan khas.
Muka
surat ini
126/206
MULA
Terima barangan yang dihantar oleh pembekal sama seperti yang

disenaraikan dalam Nota Minta.
Memastikan PPM (Aset) merekot, menyediakan kad petak, kad
inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum
digunakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas.
Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan
khas.
Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat
cermat / berhati-hati.
TAMAT

Aktiviti
12.8
Sub aktiviti
12.8.2

Memastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak
disalahgunakan oleh mana-mana pihak.
Muka
surat ini
127/206
MULA
Memastikan alatan di kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk

kegunaan murid-murid khas sepenuhnya.
Memastikan guru mengisi borang pengeluaran / penggunaan
/pemulangan peralatan yang digunakan / dipinjam.
Memastikan guru / murid menggunakan barangan / peralatan secara
berjimat cermat / berhati-hati.
Memaklumkan kepada PPM (Aset) / PK Pendidikan Khas jika berlaku
kerosakan / kehilangan barangan / peralatan pendidikan khas yang
digunakan / dipinjam.
Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira peralatan yang telah
rosak (tidak boleh dibaiki) / hilang.
TAMAT

Aktiviti
12.8
Sub aktiviti
12.8.3

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang
disediakan oleh Guru Stok.
Muka
surat ini
128/206
MULA
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan

Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset)
mengemaskinikan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal 3 kali
setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt) atau pada masa-masa
diperlukan.
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah
disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) 3 kali
setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt).
Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal
dan menyimpan dalam Fail Harta Modal / Inventori.
Menghantar salinan laporan stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Sabah.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.9
12.9.1
Guru Mata Pelajaran

Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
yang diajar.
Muka
surat ini
129/206
MULA
Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran diajar.
Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia.
Memfailkan surat-surat / pekeliling yang berkaitan dengan panitia.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.9
12.9.2
Guru Mata Pelajaran

Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan,
Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM)
bagi mata pelajaran yang diajar.
Muka
surat ini
130/206
MULA
Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,
Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu Mengajar
(BBM) bagi mata pelajaran diajar daripada ketua panitia.
Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,
Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu Mengajar
(BBM) bagi mata pelajaran diajar dalam fail panitia.
TAMAT

Aktiviti
12.9
Sub aktiviti
12.9.3
Guru Mata Pelajaran

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari
mengikut format yang ditetapkan.
Muka
surat ini
131/206
MULA
Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) dari Ketua Kerani di

awal sesi persekolahan tahun semasa.
Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM.
Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM

mengikut Jadual Waktu Harian.
Menghantar BPM pada setiap hari Jumaat setiap minggu untuk
disemak oleh Pengetua.
TAMAT

Aktiviti
12.9
Sub aktiviti
12.9.4
Guru Mata Pelajaran

Muka
surat ini
132/206
MULA
Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang diajar.
Menampal / menyalin jadual waktu pengajaran dan pembelajaran

dalam BPM.
Masuk kelas menjalankan pengajaran dan pembelajaran bagi mata
pelajaran diajar mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan.
TAMAT

Aktiviti
12.9
Sub aktiviti
12.9.5
Guru Mata Pelajaran

Menandai dan merekot latihan / kerja rumah yang
dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar.
Muka
surat ini
133/206
MULA
Menyediakan latihan / kerja rumah mata pelajaran diajar.
Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah

ditetapkan dengan murid.
Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah
dikutip.
Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid setelah disemak
dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.
TAMAT

Aktiviti
Sub aktiviti
12.9
12.9.6
Guru Mata Pelajaran

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian
penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian dan
merekodkan markah murid bagi mata pelajaran yang
diajar dalam buku rekod persediaan mengajar dan
bilik data sekolah.
Muka
surat ini
134/206
MULA
Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar.
Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah

disediakan.
Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang telah
ditetapkan.
Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata pelajaran diajar.
Memberikan markah jawapan murid berdasarkam skema pemarkahan

yang telah disediakan.
Menyalin markah murid bagi mata pelajaran diajar dalam BPM guru.
Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke

dalam bilik data sekolah.
TAMAT

Aktiviti
12.9
Sub aktiviti
12.9.7
Guru Mata Pelajaran

pelajaran yang diajar.
Muka
surat ini
135/206
MULA
Merekod markah yang diperoleh oleh murid daripada penilaian mata
pelajaran yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia
dalam BPM guru.
Memberikan markah penilaian kepada PPM (Data) untuk
dimasukkan ke dalam bilik data bagi membolehkan guru kelas
menyediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam
penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.
TAMAT

Aktiviti
12.10
Sub aktiviti
12.10.1
Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan
Sekolah.
Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang perlu
Muka
136/206
diberi tindakan.
surat ini
MULA
Terima surat daripada pihak tertentu.

Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima dalam tempoh
seminggu setelah diterima atau sebelum atau pada tarikh yang telah
ditetapkan.
Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk difailkan.
TAMAT

Aktiviti
12.10
Sub aktiviti
12.10.2
Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan
Sekolah.
Menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel /
Muka
pelaksanaan program.
137/206
surat ini
MULA
Menerima surat panggilan menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel

/pelaksanaan program pendidikan khas dari pihat tertentu.
Menjalankan tindakan yang dinyatakan dalam surat panggilan untuk
dibawa ke mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program
pendidikan khas.
Menyediakan salinan surat panggilan untuk dilampirkan dalam BPM
guru dan Fail Perkhidmatan peribadi guru.
Menyediakan laporan mesyuarat / kursus / bengkel untuk diserahkan
kepada pentadbir.
Memaklumkan hasil mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan
program pendidikan khas kepada guru-guru pendidikan khas dan
tindakan yang perlu dijalankan oleh guru-guru pendidikan khas.
Memastikan guru-guru pendidikan khas melaksanakan tindakan yang
perlu hasil daripada keputusan yang telah dibuat pada mesyuarat /
kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas.
TAMAT
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.1
Sub aktiviti
13.1.1
Bil
Pentadbiran Umum
Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa
Pendidikan Khas Sekolah.
Aktiviti
Mengarah setiausaha mengeluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada semua
guru.
Mengadakan mesyuarat membentuk

Jawatankuasa Pendidikan Khas.
Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa

Pendidikan Khas kepada pentadbi sekolah.
Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan

Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke
semasa.
Tindakan
Muka
surat ini
138/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.1
Sub aktiviti
13.1.2
Bil
Pentadbiran Umum
Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum,
Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah.
Aktiviti
Menerima perlantikan daripada pihak

pentadbiran sekolah.
Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa

yang dianggotai.
Tindakan
Muka
surat ini
139/206
Catatan
Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat kepada

guru-guru pendidikan khas semasa dalam
mesyuarat guru-guru pendidikan khas atau
pada bila-bila masa jika makluman tersebut
perlu disampaikan dengan segara.
Memfailkan segala minit mesyuarat dalam
fail-fail tertentu.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum
Sub aktiviti
13.1.3
Menyediakan takwim kelas pendidikan khas

bersama dengan guru-guru pendidikan khas.
Bil
Aktiviti
Mendapatkan takwim induk dari sekolah, Unit

Pendidikan Khas(UPK), Sektor Pendidikan
Membuat takwin Program Pendidikan Khas

di sekolah dengan menyelaraskannya
dengan takwim sekolah dan UPK supaya
tidak bercanggah.
Tindakan
Muka
surat ini
140/206
Catatan
Mengedarkan takwim kepada guru-guru

pendidikan khas semasa mesyuarat guruguru pendidikan khas.
Mempastikan segala perancangan dalam
takwim dapat dijalankan.
Membuat laporan pencapaian takwim yang
telah ditakwimkan pada penghujung penggal
1 dan akhir tahun.
Menyimpan salinan laporan pencapaian
takwim dalam fail.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
1
13.1
Pentadbiran Umum
13.1.4
Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir

sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru
pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang
Aktiviti
141/206
Catatan
Berjumpa dengan pengetua, berbincang

untuk menetepkan masa yang sesuai untuk
mengadakan taklimat tentang pengurusan
kelas pendidikan khas kepada pentadbir,
guru-guru aliran perdana dan guru-guru
pendidikan khas yang baru
Mengarah setiausaha pendidikan khas
menyediakan surat panggilan menghadiri
mesyuarat kepada pentadbir, guru-guru
aliran perdana dan guru-guru pendidikan
khas yang baru.
Mengedarkan surat jemputan menghadiri

taklimat.
Menyediakan laporan perjalanan taklimat dan

kehadiran ke taklimat tersebut.
Tindakan
Muka
surat ini
Menyediakan salinan laporan untuk di hantar

ke Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Menyimpan salinan ke dalam fail program.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.1
Pentadbiran Umum
13.1.5
Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat

Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat
Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah
dan guru-guru pendidikan khas.
Aktiviti
Menerima surat jemputan menghadiri

mesyuarat daripada Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas, Pejabat Pelajaran Daerah.
Menghadiri mesyuarat yang telah ditetapkan.
Menyediakan Laporan Eksuketif atas

mesyuarat yang dihadiri.
Memaklumkan segala keputusan mesyuarat

yang telah dihadiri kepada pihak pentadbiran
sekolah dan guru-guru pendidikan khas.
Menyerahkan salinan kepada pengetua dan

salinan kepada PPM untuk difailkan.
Tindakan
Muka
surat ini
142/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.1
Sub aktiviti
13.1.6
Bil
Pentadbiran Umum
Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas
disediakan dan sentiasa dikemas kini.
Aktiviti
Menerima surat-surat daripada pihak-pihak

tertentu.
Mengasingkan surat mengikut isi kandungan

surat.
Ambil tindakan yang sepatutnya ke atas

surat-surat yang diterima.
Menyerahkan surat-surat kepada PPM untuk

difailkan mengikut isi kandungan surat.
Tindakan
Muka
surat ini
143/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.1
Sub aktiviti
13.1.7
Bil
Pentadbiran Umum
Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua
Aktiviti
Mengarah setiausaha pendidikan khas

mengeluarkan surat panggilan mesyuarat.
Mempengerusikan mesyuarat.
Memaklumkan kepada pengetua hasil

mesyuarat.
Tindakan
Muka
surat ini
144/206
Catatan
Memastikan salinan mesyuarat difailkan

dalam fail mesyuarat oleh setiausaha
pendidikan khas.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.1
Sub aktiviti
13.1.8
Bil
Pentadbiran Umum
Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas
dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas.
Aktiviti
Mengarah setiausaha program pendidikan

khas mengeluarkan surat untuk menjemput
ibu bapa / penjaga.
Mempengerusikan majlis perjumpaan ibu

bapa / penjaga.
Memaklumkan kepada pentadbir sekolah

hasil perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga.
Memastikan salinan hasil perjumpaan

difailkan.
Tindakan
Muka
surat ini
145/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.1
Sub aktiviti
13.1.9
Bil
Pentadbiran Umum
Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersamasama dengan guru pendidikan khas.
Aktiviti
Menerima aduan daripada ibu bapa /

penjaga.
Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan

guru pendidikan khas yang terlibat ( contoh:
guru kelas, guru disiplin, guru yang terlibat).
Tindakan
Muka
surat ini
146/206
Catatan
Memaklumkan hasil siasatan dan

membincangkan dengan pengetua tindakan
yang diambil.
Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan

yang diambil oleh pihak sekolah kepada
pengadu (ibubapa / penjaga murid).
Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan

dan tindakan yang diambil ke atas aduan
dalam fail.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.1
Sub aktiviti
13.1.10
Bil
Pentadbiran Umum
Merancang, melaksana dan menyelia Program
Inklusif .
Aktiviti
Berbincang dengan pengetua untuk

melaksanakan program inklusif.
Mencalonkan murid yang layak mengikuti

program inklusif berdasarkan kriteria yang
telah ditetapkan.
Tindakan
Muka
surat ini
147/206
Catatan
Memaklumkan dan berbincang dengan ibu

bapa / penjaga murid yang terlibat dengan
program inklusif.
Memastikan murid inklusif hadir ke kelas
inklusif setiap hari.
Memastikan murid inklusif ditempatkan di
tempat yang sesuai dengan
ketidakupayaannya semasa belajar di kelas
inklusif.
Memantau pencapaian prestasi mata
pelajaran murid yang diinklusifkan.
Membuat laporan pencapaian murid inklusif
untuk di hantar kepada Ketua Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta
& Pendidikan Khas dan pentadbir sekolah.
Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif
dalam fail inklusif.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum
Sub aktiviti
13.1.11
Memastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan

khas dilaksanakan.
Bil
Aktiviti
Mengagihkan guru-guru pendidikan khas

sebagai guru penasihat mengikut kemahiran
yang dimiliki.
Mengagihkan dan memastikan murid-murid

pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga
aktiviti kokurikulum iaitu Unit Beruniform,
Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan.
Tindakan
Muka
surat ini
148/206
Catatan
Menyediakan senarai pengagihan murid

mengikut kegiatan yang diminati dan
menampalkannya di kelas-kelas Pendidikan
Khas.
Memastikan guru-guru penasihat menerima
pelantikan daripada pentadbiran sekolah.
Memastikan guru-guru penasihat
menyediakan takwim tahunan setiap
kegiatan.
Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum
setiap minggu dan laporan disediakan oleh
guru penasihat.

menyediakan dan melengkapkan fail
kokurikulum.
Memastikan guru-guru menghantar fail-fail

kokurikulum kepada PK Kokum bila
dikehendaki untuk dinilai.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum
13.1.12
Memastikan semua guru dan murid pendidikan

khas serta PPM berada di perhimpunan pagi pada
setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan
Bil
Aktiviti
Memastikan semua guru dan murid

pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi
pada hari yang telah ditetapkan.
Memastikan ada guru khas bertugas untuk

setiap minggu.
Memastikan guru bertugas menyediakan

laporan bertugas harian.
Memastikan salinan laporan bertugas harian

di failkan.
Tindakan
Muka
surat ini
149/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum
13.1.13
Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang

akan meneruskan persekolahan ke sekolah
menengah dan menghantar senarai nama tersebut
ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Negeri Sabah pada bulan Oktober setiap tahun
bagi tujuan penempatan.
Bil
Aktiviti
Menyenaraikan nama murid pendidikan khas

yang akan meneruskan persekolahan ke
sekolah menengah dan di hantar ke Unit
& Pendidikan Khas pada bulan Oktober
tahun semasa.
Tindakan
Muka
surat ini
150/206
Catatan
Menghantar senarai nama murid yang akan

menyambung persekolah ke sekolah
menengah ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Menyimpan salinan ke dalam fail.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum
13.1.14
Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid

pendidikan khas yang akan menyambung
persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke
sekolah yang berkenaan apabila surat arahan
pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit Pendidikan
Bil
Aktiviti
Memastikan fail peribadi murid yang akan ke

sekolah menengah / pindah sekolah
dikemaskini.
Menghantar fail peribadi murid ke sekolah

baru / serah kepada ibu bapa / penjaga murid
bagi yang berpindah sekolah.
Tindakan
Muka
surat ini
151/206
Catatan
Memastikan borang penyerahan dan

penerimaan fail peribadi murid di
tandatangani oleh wakil pentadbir sekolah
baru / ibu bapa penjaga murid.
Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan
dalam fail.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
1
13.1
Pentadbiran Umum
13.1.15
Memastikan borang permohonan murid pendidikan

khas untuk melanjutkan pelajaran ke Sekolah
Menengah Pendidikan Khas Vokasional atau
Sekolah Menengah Teknik / Vokasional
dilengkapkan dan dihantar ke Unit Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah mengikut
tarikh yang ditetapkan dari masa ke semasa.
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
152/206
Catatan
Memastikan borang-borang permohanan

murid-murid yang akan melanjutkan
pelajaran ke SMPKV/Teknik diisi dengan
lengkap.
Menghantar borang permohonan ke Unit
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran
Negeri Sabah mengikut tarikh yang
ditetapkan.
Menyimpan salinan di sekolah.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.2
13.2.1
Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas

(Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan
daripada pihak pentadbir sekolah sebelum
diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
Aktiviti
Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan

khas bersama guru-guru pendidikan khas.
Mendapatkan persetujuan daripada pihak

pentadbiran sekolah peraturan yang telah
disenaraikan oleh guru-guru pendidikan khas.
Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu

bapa / penjaga murid.
Memfailkan salinan dalam fail pendidikan

khas.
Tindakan
Muka
surat ini
153/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.2
Sub aktiviti
13.2.2
Bil
Memastikan suasana kelas pendidikan khas
kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.
Aktiviti
Melantik guru kelas bagi kelas-kelas

pendidikan khas.
Memaklumkan kepada pentadbir sekolah

guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan
khas.
Memastikan guru-guru kelas menyediakan

jadual bertugas murid dalam kelas.
Memantau kebersihan, kekemasan kelaskelas pendidikan khas.
Tindakan
Muka
surat ini
154/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.2
13.2.3
Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru

pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu
mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan
tahun semasa berakhir.
Bil
Aktiviti
Mengarahkan setiausaha program pendidikan

khas menyediakan dan mengedarkan surat
panggilan mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas.
Mempengerusikan mesyuarat dengan guruguru pendidikan khas untuk membincangkan

jadual waktu mengajar mengikut opsyen.
Memaklumkan dan memberikan satu salinan

agihan guru mata pelajaran guru-guru
pendidikan khas kepada pentadbir sekolah.
Memastikan salinan agihan mata pelajaran

yang diajar oleh guru-guru pendidikan khas
difailkan.
Tindakan
Muka
surat ini
155/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.2
13.2.4
Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada

pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah
Khas).
Aktiviti
Mengarahkan PPM untuk membuat salinan

secukupnya jadual waktu gurug-guru
pendidikan khas.
Menyerahkan salinan jadual waktu kepada

pentadbir sekolah,dan PPD.
Tindakan
Muka
surat ini
156/207
Catatan
Memastikan salinan jadual waktu difailkan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.2
Sub aktiviti
13.2.5
Bil
Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap
pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual.
Aktiviti
Menyediakan draf jadual pencerapan guruguru pendidikan khas.
Membincangkan draf jadual pencerapan

guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir
sekolah.
157/206
Catatan
Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir

untuk menjalankan jadual pencerapan
kepada guru-guru pendidikan khas.
Mengedarkan jadual pencerapan kepada

Berbincang dengan guru-guru yang telah

dicerap berdasarkan hasil pencerapan yang
telah dijalankan.
Menyediakan laporan pencerapan guru-guru

pendidiksn khas.
Menyerahkan salinan laporan pencerapan

kepada pentadbir sekolah.
Tindakan
Muka
surat ini
Membuat salinan laporan pencerapan untuk

guru yang dicerap, pentadbir dan fail.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.2
13.2.6
Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan

Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa
berada bersama dengan guru pendidikan khas
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan
dikemas kini.
Aktiviti
Memastikan semua guru pendidikan khas

menyediakan dan melengkapkan Buku
Persediaan Mengajar masing-masing.
Memastikan Buku Persediaan Mengajar di

bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran.
158/206
Catatan
Memastikan semua guru khas menghantar

Buku Persediaan Mengajar masing-masing
ke meja PK untuk disemak.
Menandatangani Buku Persediaan Mengajar

Merekod penghantaran Buku Persedian

Mengajar guru-guru pendidikan khas.
Menyerahkan salinan rekod penghantaran

Buku Rekod Mengajar guru kepada pentadbir
sekolah sepenggal sekali.
Tindakan
Muka
surat ini
Memastikan salinan rekod penghantaran

Buku Persediaan Guru mengajar difailkan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.2
13.2.7
Memastikan rekod prestasi dan laporan

pencapaian akademik murid pendidikan khas
dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu bapa /
penjaga.
Bil
Aktiviti
Memastikan guru-guru mata pelajaran

pendidikan khas memberikan markah
pencapaian mata pelajar diajar kepada PPM
untuk di masukkan ke dalam data pencapaian
akademik murid.
Tindakan
Muka surat
ini
159/206
Catatan
Memastikan PPM (kelas) memasukkan

markah pencapaian akademik murid dalam
bilik maklumat di bilik guru.
Memastikan guru-guru kelas membuat komen
dalam laporan pencapaian akademik murid
sebelum diserahkan kepada ibu bapa
/penjaga murid.
Memastikan guru-guru kelas mencatat
markah pencapaian akademik murid dalam
kad 001M.
Memastikan guru-guru kelas menyerahkan
keputusan pencapaian akademik muridmurid dan memaklumkan akan kekuatan dan
kelemahan setiap murid kepada ibu bapa /
penjaga murid.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.2
Sub aktiviti
13.2.8
Bil
1
Aktiviti
160/206
Catatan
Berbincang dengan guru-guru pendidikan

khas untuk mencalonkan murid-murid yang
layak untuk mengikuti kelas inklusif
berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan
oleh Bahagian Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Melantik guru yang bertanggungjawab bagi

perjalanan kelas inklusif.
Memastikan guru inklusif menyediakan

laporan keseluruhan perjalanan program
inklusif untuk dibuat penambahbaikan.
Tindakan
Muka
surat ini
Menyediakan salinan laporan kepada

pentadbir sekolah.
Menyimpan salinan dalam fail inklusif.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.2
13.2.9
Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan

sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan
khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan
awam.
Aktiviti

didaftarkan sebagai calon peperiksaan.
Memastikan borang permohonan

pengecualiaan melaksanakan kerja kursus di
hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada
masa yang telah ditetapkan.
3
4
Tindakan
Muka
surat ini
161/206
Catatan
Mendapatkan tandatangan pengetua.

Menyimpan salinan permohonan
pengecualian dalam fail peperiksaan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.2
Sub aktiviti
13.2.10
Bil
Aktiviti

khas untuk pembelian BBM yang diperlukan
mengikut panitia.
Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.
Berjumpa dengan pengetua untuk

mendapatkan kelulusan pembelian BBM
tersebut.
Menghubungi pembekal untuk mendapatkan

kotasi BBM yang hendak dibeli.
Memilih pembekal yang memberikan kotasi

yang dipersetujui.
Tindakan
Muka
surat ini
162/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.2
13.2.11
Mengenal pasti murid pendidikan khas yang layak

mengikuti program inklusif dan memaklumkan
kepada Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan
Khas untuk tindakan.
Bil
Aktiviti
Berbincang dengan pengetua untuk melantik

guru pendidikan khas untuk menjalankan
tugas menyediakan dan melengkapkan fail
panitia.
Memaklumkan pelantikan guru untuk

menyediakan fail panitia kepada guru-guru
Mengagih-agihkan fail panitia kepada guruguru pendidikan khas yang terlibat.
Memastikan fail panitia dilengkapkan dan

dikemaskini dari masa ke semasa.
Memastikan fail panitia disimpan dirak yang

disediakan.
Tindakan
Muka
surat ini
163/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
1
13.3
13.3.1

beruniform.
Aktiviti

menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum.
Memastikan salinan pengagihan murid-murid

pendidikan khas ke dalam aktiviti kokurikulum difailkan.
Catatan
Berbincang dan mendapat kelulusan draf

pengagihan guru-guru pendidikan khas
daripada pengetua.
Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan
guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada
164/206

khas untuk menyediakan draf pengagihan
guru-guru pendidikan khas untuk menjadi
guru penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk
murid-murid pendidikan khas.
Tindakan
Muka
surat ini
Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan

dan dikemaskini ooleh guru-guru penasihat.
Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam
rak yang telah disediakan.
Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam
setiap penggal persekolahan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.3
13.3.2

beruniform murid pendidikan khas dengan pihakpihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong /
Guru Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur
pendaftaran).
Bil
Aktiviti
Menyediakan senarai Ko-kurikulum, guru

penasihat dan murid-murid untuk diserahkan
kepada Penolong Kanan Ko-Kurikulum.
Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan

kelab atau persatuan yang telah
disenaraikan.
Memaklumkan kepada guru-guru penasihat

untuk membuat urusan pendaftaran.
Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail

Kelab atau Persatuan.
Menyerahkan salinan pendaftaran kepada

Penolong Kanan Ko-kurikulum.
Tindakan
Muka
surat ini
165/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.3
13.3.3
Mendokumentasikan segala perkara yang

berkaitan dengan kelab atau persatuan dan unit
beruniform seperti pendaftaran, peraturan, bayaran
tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lainlain. Semua dokumen ini hendaklah disimpan di
Aktiviti

menyediakan fail kokurikulum.
Memastikan salinan surat pendaftaran,

peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa
perjumpaan, aktiviti di simpan dalam fail
kokurikulum.
Tindakan
Muka
surat ini
166/206
Catatan

mengemaskini fail kokurikulum.
menyerahkan fail kokurikulum kepada PK
Kokurikulum bila dikehendaki pada masa
dalam masa yang telah ditetapkan.
Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di
dalam rak yang telah disediakan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.3
Sub aktiviti
13.3.4
Bil
1
dirancang.
Aktiviti
Berbincang dengan guru penasihat

mengenai kertas kerja aktivitinyang
dicadangkan.
Catatan
Memastikan guru penasihat menyediakan

kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang
hendak dirancang.
Menyemak kertas kerja aktiviti yang
disediakan oleh guru penasihat.
167/206

mengadakan mesyuarat tahunan dengan
ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk
membincangkan perlantikan AJK,
membincangkan aktiviti unit/kelab.
Tindakan
Muka
surat ini
Berbincang dengan semua guru pendidikan

khas aktiviti yang dicadangkan.
Memastikan guru penasihat menyerahkan
satu salinan kertas kerja kepada pengetua
untuk mendapatkan kelulusan.
Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah
diluluskan oleh pengetua untuk makluman
kepada PK Kokurikulum.
Memastikan guru penasihat menyimpan
salinan dalam fail kokurikulum.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.3
13.3.5
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan

surat, dokumen dan membuat permohonan untuk
Aktiviti
Memastikan guru penasihat berbincang

dengan pentadbir sekolah sebelum
menghantar borang permohonan kepada
pihak yang berkenaan.
Memastikan guru penasihat menyediakan

surat, dokumen untuk membuat permohonan
kepada bahagian pelancongan, Jabatan
Pelajaran Sabah/pentadbir sekolah dan
menghantar borang permohonan tersebut
mengikut tempoh yang telah ditetapkan.
Memastikan guru penasihat mendapat surat

kelulusan daripada pihak yang berkenaan.
Memastikan salinan surat kelulusan tersebut

difailkan.
Tindakan
Muka
surat ini
168/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.3
Sub aktiviti
13.3.6
Bil
Memastikan guru penasihat mendapatkan
kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid
pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.
Aktiviti
Memastikan guru penasihat mengedarkan

surat pemberitahuan dan borang mohon
kebenaran ibu bapa / penjaga sebelum
menjalankan aktiviti.
Memastikan guru penasihat mengutip semula

borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang
telah lengkap diisi dan ditandatangani
sebelum anak-anak mereka dilibatkan
dengan aktiviti yang dijalankan.
Memastikan borang kebenaran ibu bapa /

penjaga di failkan dan di bawa bersama
semasa aktiviti berlansung.
Memastikan borang kebenaran ibubapa /

penjaga di simpan dalam fail kurikulum
setelah aktiviti berakhir.
Tindakan
Muka
surat ini
169/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
1
13.3
13.3.7

dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan
ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
170/206
Catatan
Memastikan guru penasihat mengambil

semua catatan dan gambar dalam semua
tindakan (pra, semasa dan pasca) yang
dilakukan dalam menjalankan satu-satu
aktiviti yang dirancang.
Memastikan guru penasihat membuat
laporan akhir setelah sesuatu aktiviti
dijalankan.
Memastikan salinan laporan hard-copy
diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu
salinan soft-copy kepada PK Pendidikan
Khas, dalam tempoh seminggu setelah
sesuatu aktiviti dijalankan.
Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan
dalam fail ko-kurikulum.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.4
Sub aktiviti
13.4.1
Bil
Pengurusan Kewangan Sekolah

kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut
Aktiviti
Mendapatkan maklumat lengkap murid.
Mengisi borang permohonan PCG dengan

lengkap dan diserahkan kepada kerani
kewangan untuk dilampirkan dengan
permohonan PCG sekolah.
Membuat salinan untuk dihantar kepada

Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Membuat salinan ke dalam fail kewangan

sekolah(program).
Menyediakan surat iringan permohonan

PCG.
Menghantar permohonan ke Bahagian

Kewangan JPN.
Tindakan
Muka surat
ini
171/206
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.4
13.4.2

kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat
apabila terdapat pertambahan bilangan murid
pendidikan khas (mengikut syarat pekeliling
kewangan semasa).
Aktiviti
Menerima salinan waran PCG daripada

Ketua Kerani Sekolah.
Mendapatkan maklumat murid terkini yang

lengkap.
Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.
Membuat dan Mengisi borang pelarasan

dengan lengkap.
Menyediakan surat iringan permohonan

pelarasan PCG.
Menghantar permohonan ke Bahagian

Kewangan JPN.
Tindakan
Muka
surat ini
172/206
Catatan
Menyediakan salinan setiap satu

permohonan pelarasan PCG kepada Ketua
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan khas dan Fail
Kewangan sekolah(program).
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.4
13.4.3

bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah
dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan
PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan
cekap.
Aktiviti
Menerima salinan waran PCG daripada

Ketua Kerani Sekolah.
Memastikan wang PCG dimasukkan ke

dalam akaun sekolah dengan segera.
Mengadakan perbincangan dengan

pengetua/guru besar pembekal yang boleh
membekalkan barang-barang yang hendak
dibeli.
Meminta guru menyenaraikan keperluan

ABM yang dikehendaki bagi membolehkan
Nota Minta disediakan.
Menghantar kepada kerani kewangan Nota

Minta bersama lampiran yang dikehendaki
untuk membuat pesanan pembelian /
perkhidmatan.
173/206
Catatan
Memaklumkan dan mengadakan

perbincangan dengan guru-guru pendidikan
khas peruntukan PCG yang boleh digunakan
untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan
yang boleh diperolehi /dibayar mengikut
pekeliling yang digunapakai.
Tindakan
Muka
surat ini
Menerima barang-barang / perkhidmatan

yang dikehendaki.
Memastikan kerani kewangan membuat
pembayaran dengan segera kepada
pembekal setelah pesanan / perkhidmatan
diterima.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.4
13.4.4
Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari

Program Pendidikan Khas untuk mengetahui baki
peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada
setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
174/206
Catatan
Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani

Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas
kini dari masa ke semasa.
Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail

kewangan sekolah (program).
Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan

khas dari masa ke semasa akan baki
peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan
boleh dipesan.
Membuat laporan Prestasi perbelanjaan

setengah tahun dan akhir tahun untuk
diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PPD
dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas.
Menyediakan salinan laporan prestasi
perbelanjaan untuk di failkan dalam fail
kewangan sekolah (program).
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.4
13.4.5

bayaran tambahan persekolahan dan
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
175/206
Catatan
Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran

tambahan persekolahan dan buku resit
kepada Guru-guru Kelas Pendidikan Khas
sebelum mengutip yuran.
Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan

semula buku resit dan kutipan yuran pada
hari yang sama kepada kerani kewangan
sekolah.
Menyimpan salinan senarai kutipan yuran

yang telah dibuat dan di lekatkan ke
dalam Buku Rekod Kehadiran Murid.
Menyerahkan satu resit salinan pembayaran
yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau
disimpan dalam fail peribadi murid.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.5
13.5.1
Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas

yang belum mengikuti kursus pendedahan
pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah
Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus.
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
176/206
Catatan
Memaklumkan kepada pengetua/guru besar,

guru-guru / PPM yang memerlukan kursus
pendedahan pendidikan khas.
Menghantar nama-nama guru / PPM yang

dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada
PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas.
Memaklumkan kepada guru / PPM yang

telah dipilih untuk mengikuti kursus.
Memastikan guru menyediakan bahan
pembelajaran sepanjang guru / PPM
berkursus /PPM memberi makluman kepada
pengganti supaya kerja-kerja tidak terhenti
sepanjang ketiadaan PPM.
Memastikan guru / PPM menyediakan
Laporan Esekutif setelah kembali dari
menghadiri kursus untuk di serahkan salinan
kepada pentadbir dan difailkan untuk
simpanan sekolah (program).
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.5
Sub aktiviti
13.5.2
Bil

Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
177/206
Catatan
Menyediakan maklumat guru dan PPM

dengan lengkap.
Menghantar maklumat guru/PPM yang

lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya
bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat
diterima.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.5
Sub aktiviti
13.5.3

penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak
pentadbir sekolah.
Bil
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
178/206
Catatan
Memberi taklimat mengenai tugas guru

pendidikan khas kepada pengetua serta
semua guru penolong kanan sekolah.
Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas

guru pendidikan khas yang disediakan oleh
KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan
Program Pendidikan Khas sekolah kepada
pengetua dan semua penolong kanan
sekolah.
Memastikan semua guru / PPM pendidikan

khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk
bagi semua tugas yang
dipertanggungjawabkan.
Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM
dalam fail.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.6
Sub aktiviti
13.6.1

Memastikan murid pendidikan khas dinilai
sepanjang tempoh percubaannya (bersama
dengan semua guru pendidikan khas) dan
keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A :
Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran
Muka
surat ini
179/206
2). Lampiran A yang telah dilengkapkan mesti

dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan
penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh
percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh
percubaan).
Bil
Aktiviti
Menyediakan borang/bahan penilaian murid.
Memastikan murid pendidikan khas dinilai

sepanjang tempoh percubaannya (bersama
dengan semua guru pendidikan khas)
Memastikan keputusannya dicatatkan dalam

Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A
yang telah dilengkapkan.
Tindakan
Catatan
Memastikan borang yang lengkap dihantar

ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah.
Mendapat pengesahan penempatan (jika
sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan
(tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh
percubaan).
Memastikan salinan borang-borang tadi
dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.6
Sub aktiviti
13.6.2
Menghantar permohonan kemasukan dan

pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat
Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai
Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke
Muka
surat ini
180/206
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta

Sabah. Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan
permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid dan
segala dokumen murid berkenaan dihantar ke
sekolah baru.
Bil
Aktiviti
Melengkapkan borang permohonan masuk /

pertukaran murid pendidikan khas.
Menghantar permohonan masuk /

pertukaran murid pendidikan khas ke
Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing
(u.p. Penyelia Pendidikan khas) untuk
dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Tindakan
Catatan
Sementara menunggu kelulusan Fail

Peribadi Murid dan segala dokumen murid
berkenaan dikemaskinikan dan disediakan
untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga
murid.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.6
13.6.3

Memastikan semua murid pendidikan khas
berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat
untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya
(OKU).
Muka
surat ini
181/206
Bil
Aktiviti
Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga

murid akan keperluan berdaftar dengan
Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat
kad OKU untuk anak mereka.
Meminta ibu bapa / penjaga membuat

salinan kad OKU dan menyerahkan kepada
pihak sekolah.
Tindakan
Catatan
Memastikan salinan kad-kad OKU bagi

setiap murid di failkan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.6
Sub aktiviti
13.6.4
Bil

mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional
(BSN).
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
182/206
Catatan
Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga

murid akan keperluan membuka buku akaun
Bank Simpanan Nasional (BSN).
Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan

kepada pihak sekolah (program) buku akaun
murid untuk disimpan oleh pihak sekolah
(program) sehingga murid tamat
persekolahan.
Memastikan akaun murid ini diupdate sekali

dalam satu penggal persekolahan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.6
13.6.5

khas yang layak menerimanya diproses dan
dihantar sebelum tarikh tutup.
Muka
surat ini
183/206
Bil
Aktiviti
Memastikan murid-murid yang layak

menerima bantuan kewangan disenaraikan.
Memastikan maklumat lengkap murid yang

layak menerima bantuan kewangan diisi
dalam borang-borang yang dikehendaki.
Menghantar salinan murid yang layak

menerima bantuan kewangan kepada Ketua
Tindakan
Catatan
Memastikan salinan borang permohonan

bantuan kewangan difailkan dalam fail
sekolah (program).
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.6
Sub aktiviti
13.6.6

(pembelajaran) yang mengikut program inklusif
Bil
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
184/206
Catatan
Mendapatkan senarai nama buku teks yang

digunakan oleh murid-murid yang
diinklusifkan di kelas-kelas biasa.
Membantu murid mengisi borang SPBT.
Menyerahkan borang SPBT yang telah

lengkap diisi kepada guru SPBT.
Mendapatkan buku-buku teks yang

diperlukan daripada guru SPBT.
Serahkan buku-buku teks kepada murid

terlibat.
Membuat salinan borang peminjaman buku

teks oleh murid-murid inklusif untuk difailkan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.6
Sub aktiviti
13.6.7
Bil

Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada muridmurid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
185/206
Catatan
Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid

yang akan berhenti sekolah / tamat
persekolahan.
Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat

persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu
bapa / penjaga murid berkenaan.
Menyerahkan borang yang telah

dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk
disediakan Sijil Berhenti Sekolah.
Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari

kerani sekolah.
Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada

murid berkenaan.
Memastikan murid / ibu bapa / penjaga

menandatangani borang mengambil Sijil
Berhenti Sekolah untuk difailkan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.6
Sub aktiviti
13.6.8

melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka
yang berumur melebihi 19 tahun membuat
permohonan secara bertulis kepada Menteri
Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah
dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian
Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas,
Muka
surat ini
186/206
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,

Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
Bil
Aktiviti
Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa /

penjaga membuat permohonan bertulis
melanjutkan persekolahan bagi murid yang
umurnya telah melebihi 19 tahun.
Menghantar surat permohonan tersebut ke

Tindakan
Catatan
Membuat salinan surat permohonan bertulis

murid untuk difailkan.
Membuat susulan keputusan permohonan
murid dari masa ke semasa untuk
mengetahui sama ada permohonan tadi
diluluskan atau sebaliknya.
Memaklumkan keputusan permohonan
kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
Bil
13.7
13.7.1

pendidikan khas dikemaskan dan dihantar kepada
Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing sebelum
atau pada 5 hari bulan setiap bulan.
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
187/206
Catatan
Mendapatkan maklumat murid baru /

kemaskini maklumat murid lama tiga kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang
diperlukan dalam data SMPK daripada guru
kelas pendidikan khas.
Memastikan segala maklumat yang
diperolehi diserahkan kepada PPM (Data)
untuk di masukkan / kemaskini dalam Sistem
Data SMPK.
Menyerahkan salinan hard-copy maklumat
SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas
Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta & Pedidikan Khas
Negeri sebelum atau pada tarikh ditetapkan.
Memastikan PPM(Data) menyediakan satu
salinan maklumat yang telah dikemaskini 3
kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam
bentuk soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti
dalam Sistem Data JPK difailkan.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.7
Sub aktiviti
13.7.2
Bil

pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
188/206
Catatan
Memastikan PPM (Data) mengemaskini

laporan status program pendidikan khas tiga
kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt)
seperti format yang disediakan oleh Unit
dan Pendidikan Khas Negeri Sabah.
Menyerahkan salinan hard-copy diserahkan
kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah
dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas
Negeri Sabah.
Memastikan PPM(Data) menyediakan satu
salinan Laporan Status Program yang telah
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun &
31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD Laporan Status
Program yang telah dikemaskini 3 kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difail.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.8
13.8.1

Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.
Muka
surat ini
189/206
Bil
Aktiviti
Menerima barangan yang dihantar sama

seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta.
Memastikan PPM (Aset) merekod,

menyediakan kad petak, kad inventori / aset
dan melabel barangan yang diterima sebelum
digubakan / ditempatkan di kelas-kelas
pendidikan khas.
Menempatkan barangan yang diterima di

Memastikan penggunaan barangan /

peralatan secara berjimat cermat / berhatihati.
Tindakan
Catatan
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.8
Sub aktiviti
13.8.2
Bil

Memastikan alatan untuk kelas pendidikan khas
tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak.
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
190/206
Catatan
Memastikan alatan untuk kelas-kelas

pendidikan khas digunakan untuk kegunaan
murid-murid khas sepenuhnya.
Memastikan guru / murid mengisi buku rekod

pengeluaran / penggunaan / pemulangan
peralatan yang digunakan/dipinjam.
Memastikan guru / murid yang menggunakan

barangan / peralatan menggunakannya
secara berjimat cermat / berhati-hati.
Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK
Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan /
kehilangan peralatan pendidikan khas yang
digunakan / pinjam.
Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira
bagi peralatan yang telah rosak (tidak boleh
dibaiki)/ hilang.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.8
Sub aktiviti
13.8.3
Bil

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal
yang disediakan oleh Guru Stok.
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
191/206
Catatan
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM

(Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad
Harta Modal.
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM

(Aset) mengemaskini Buku Stok dan Fail Kad
Harta Modal tiga kali dalam setahun (31Mac,
30 Julai & 31 Oktober).
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta

Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok
dengan bantuan PPM (Aset) tiga kali setahun
(31Mac, 30 Julai & 31 Oktober).
Memastikan PPM (Aset) menyediakan
laporan Stok dan Harta Modal dan
menyimpannya dalam Fail Harta
Modal/Inventori.
Menghantar salinan laporan Stok dan Harta
Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
Negeri Sabah.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.9
Sub aktiviti
13.9.1
Bil
Guru Mata Pelajaran

Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata
Pelajaran yang diajar.
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
192/206
Catatan
Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata

Pelajaran diajar.
Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman

panitia.
Memfailkan surat-surat/pekeliling yang

berkaitan dengan fail panitia.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub aktiviti
13.9
13.9.2
Guru Mata Pelajaran

Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku
Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar.
Muka
surat ini
193/206
Bil
1
Aktiviti
Tindakan
Catatan
Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran,

Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan,
Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang
diajar daripada Ketua Panitia.
Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran dan
Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan,
Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang
diajar dalam fail panitia.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.9
Sub aktiviti
13.9.3
Bil
Guru Mata Pelajaran

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap
hari mengikut format yang ditetapkan.
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
194/206
Catatan
Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM)

guru dari Ketua Kerani Sekolah di awal sesi
persekolahan tahun semasa.
Melengkapkan maklumat-maklumat yang

perlu diisi dalam BPM guru.
Menulis Rancangan Pengajaran Harian

setiap hari dalam BPM guru mengikut Jadual
Waktu Harian.
Menghantar BPM guru hari Jumaat setiap
minggu untuk disemak oleh Pengetua.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.9
Sub aktiviti
13.9.4
Bil
Guru Mata Pelajaran

Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
195/206
Catatan
Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang

diajar dari PK Pendidikan Khas.
Menampal/menyalin jadual waktu p & p

dalam Buku Persediaan Mengajar
Masuk kelas menjalankan p & p bagi mata

pelajaran yang diajar menhikut jadual waktu
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.9
Sub aktiviti
13.9.5
Bil
Guru Mata Pelajaran

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan
ujian penilaian bagi mata pelajaran yang diajar.
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
196/206
Catatan
Menyediakan latihan / kerja rumah mata

pelajaran di kelas-kelas yang di ajar.
Mengutip latihan / kerja rumah murid pada

masa yang telah ditetapkan dengan murid.
Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam

tempoh sehari setelah dikutip.
Memulangkan buku latihan / kerja rumah

murid yang telah di semak dengan
menyatakan komen-komen yang
bersesuaian.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.9
Sub aktiviti
13.9.6
Bil
Guru Mata Pelajaran

Merekot markah murid ke dalam Buku Rekod
Mengajar selepas setiap ujian.
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat ini
197/206
Catatan
Menyediakan JSU untuk mata pelajaran

diajar.
Menyediakan soalan penilaian penggal

mengikut JSU yang telah disediakan.
Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual

exam yang telah ditetapkan.
Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian

bagi mata pelajaran yang di ajar.
Memberi markah jawapan murid berdasarkan

skema pemarkasan yang telah disediakan.
Menyalin markah murid bagi mata pelajaran

diajar dalam buku rekod pengajaran guru.
Menyerahkan markah murid kepada PPM

(Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data
sekolah.
13.0 Senarai Semak

Aktiviti
13.9
Guru Mata Pelajaran
Sub aktiviti
13.9.7

pelajaran diajar.
Bil
Aktiviti
Merekod markah yang diperolehi oleh murid

daripada penilaian mata pelajaran yang diajar
pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh
panitia dalam Buku Rekod Pengajaran.
Memberikan markah penilaian kepada Guru

Kelas untuk disediakan laporan keseluruhan
pencapaian murid dalam penilaian-penilaian
Tindakan
Muka
surat ini
198/206
Catatan
14.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003

Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih
Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 2009
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
15.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Perintah AM Bab A - F
Arahan Perbendaharaan
Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993
Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
Akta OKU 2008
16.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan Kanak-Kanak Keperluan Khas (0 1 Tahun)

Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-1)
Daftar Harta Modal
(KEW.PA-2)
Senarai Daftar Harta Modal
(KEW.PA-4)
Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf
(KEW.PA-2)
Daftar Inventori
(KEW.PA-3)
Senarai Daftar Inventori
(KEW.PA-5)
Laporan Pemeriksaan Harta Modal
(KEW.PA-10)
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-6)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-12)
Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan
(KEW.PA-13)
Senarai Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-7)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-20)
Borang Pendaftaran Murid Baru
Daftar Kebenaran Masuk Sekolah.
Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji
Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga
17.0 Norma Kerja

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil.
Jenis Kerja
Masa Yang Diambil (minit)
Jumlah Unit yang boleh dijalankan

dalam seminggu
Pentadbiran Umum Pendidikan Khas
30 minit
150 minit
Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas
60 minit
300 minit
Pengurusan Ko-kurikulum Pendidikan Khas
20 minit
100 minit
40 minit
600 minit
Pengurusan Hal-Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas
30 minit
150 minit
Pengurusan Hal-Ehwal Murid-murid Pendidikan Khas
30 minit
150 minit
20 minit
100 minit
20 minit
100 minit
Guru Mata Pelajaran
40 minit
600 minit
10
Menjalankan tugas semasa
30 minit
150 minit
18.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:
Nama Pegawai: Marlina bt. Azadin@Aladdin
Jawatan: Penolong Kanan Pendidikan Khas
Bil
Nama Jawatankuasa
Jawatankuasa Perancangan sekolah
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan sekolah
Jawatankuasa Penilaian Prestasi Guru & Staf
Jawatankuasa Perkembangan Staf
Jawatankuasa Kualiti
Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Staf dan Murid
Jawatan Kuasa Hubungan Luar
Jawatankuasa Kantin (Pengerusi Buka Tender)
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
10
Program Pemantauan P&P
11
Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah
12
Jawatankuasa Biasiswa Dan kebajikan Sekolah
13
J/Kuasa Induk Pengurusan Ko-kurikulum
14
Jawatankuasa Pelaksana Program Latihan Transisi Kerjaya

Kemahiran Vokasional Murid-Murid Berkeperluan Khas Negeri
Sabah.
15
JK Kurikulum Pendidikan Khas Bermasalah Pembelajaran
Kekerapan Mesyuarat
Setahun
3 kali setahun
Jenis Keanggotaan
3 kali setahun
3 kali setahun
3 kali setahun
3 kali setahun
Mengikut keperluan
Mengikut keperluan
Mengikut keperluan
3 kali setahun
3 kali setahun
3 kali setahun
Mengikut keperluan
3 kali setahun
Mengikut keperluan
16
19.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap
hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : MARLINA BT. AZADIN@ALADDIN
Jawatan: Penolong Kanan Pendidikan Khas
Tarikh:
Bil
Butir-Butir Tugas
Catatan
20.0 Lampiran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih
Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 2009
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
Perintah AM Bab A - F
Arahan Perbendaharaan
Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
Akta OKU 2008

Fail Meja Contoh

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Fail Meja Contoh

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

: Batu 4, Jalan Cecily Utara, 90000 Sandakan, Sabah.

SEMAKAN DAN KELULUSAN

INDAH HJ. SANTONG

HAJI SAMSUDIN HJ. ENTING

1.0 VISI SEKOLAH

3.0 VISI UNIT

5.0 OBJEKTIF UNIT

Menyediakan peluang dan kemudahan Pendidikan Khas untuk murid-murid bermasalah

Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid-murid

Menyediakan bahan-bahan pengajaran yang mencukupi dan terkini bagi murid-murid

6.0 Carta Organisasi Sekolah

Pendidikan Khas Page | 4

7.0 Carta Organisasi Unit

HAL EHWAL MURID

DISIPLIN & PNGAWAS

KEBAJIKAN & KESIHATAN

PENILAIAN & RPI

ELAUN MURID KHAS

Pendidikan Khas Page | 5

8.0 Senarai Tugas

Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan

Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru

Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran

Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan /

Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan dan

Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas.

Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa /

Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru

Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada).

Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada).

Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.

Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4)

Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran

Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk

Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat

Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan

Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas

Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan

Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan

Memastikan guru-guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap aktiviti

Memastikan semua laporan aktiviti kokurikulum dimasukkan ke dalam Fail

Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan khas

Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas

Pendidikan Khas Page | 7

Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas

Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak

Mencalonkan nama guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus

Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

Mempastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh

Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid pendidikan

Mempastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan

Mempastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun Bank

Mempastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi

Pengurusan Data Pendidikan Khas

Mempastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas

Memastikan data online dikemaskini mengikut tarikh yang ditetapkan

Mempastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di