El reclutamiento comienza desde, publicar o dar a conocer el mediante
medios de comunicación, (periódico, radio, t.v. etc.) o mediante carteles
publicados en la empresa o en algunas veces comunicando al personal que ya labora en la empresa sobre algún tipo de vacantes, para que ellos mismos puedan avisar a algún conocido que quiera ocupar el puesto, o sea considerado apto para desempeñarse exitosamente dentro de la empresa. Este proceso también consiste en llamar la atención de personas en forma rápida y asertiva, adquirir o reclutar un número suficiente de personas y con la competitividad más adecuada, así como atraer a las personas a solicitar empleos en la organización.
En una empresa es necesario llevar a cabo un proceso de reclutamiento y
selección de personal cuando sea necesario ocupar una vacante dentro de la empresa, ya sea que este proceso sea llevado a cabo dentro de la misma empresa, es decir, para cuando se tiene un puesto vacante y algún empleado de la misma empresa puede llegar a ocuparlo, este puede ser seleccionado gracias a que sus habilidades y conocimientos, son los adecuados para el puesto.
Otro “formato” del proceso de reclutamiento y selección; es el reclutamiento
para personas ajenas a la empresa, esto proporciona una gran oportunidad y beneficio (tanto económico como intelectual) para las personas que pudieran necesitar de esta oportunidad.
Además se puede realizar un reclutamiento y selección mixto, donde se
presentan alternativas diferentes tanto de personas que ya laboran dentro de la empresa, o además, la posibilidad de contratar a personal ajeno a la empresa, esto beneficia en cuanto a que se tiene una variedad más grande de personas a contratar y existe mayor posibilidad de encontrar la persona más adecuada.
El departamento de recursos humanos es el encargado de realizar esta
actividad, tanto de publicar las “convocatorias”, como de realizar las entrevistas al personal, aplicar exámenes (si la empresa lo lleva a cabo), y además analizar las aptitudes de cada persona, para así poder encontrar con gran certeza a la persona adecuada.