ETAPAS DEL DIAGNSTICO

FES Acatln-UNAM.
Lic. Micaela Gonzlez Delgado, 2001.
Diagnstico: (gr.di, a travs de, y gignstico, conocer)

A)FASES.
1.-Anlisis del funcionamiento.
2..-Evaluacin de resultados.
3.-Cuantificacin y descripcin de las caractersticas de alcances y limitantes
institucionales, de proceso, etc.
4.-Identificacin de elementos que impactan, originan y condicionan los alcances y
limitantes para determinar relaciones entre s y determinacin de la situacin
actual.

B) DIMENSIONES

EXTERNOS.

INTERNOS

-Necesidades del entorno ms prximo.

-Forma y grado en que la institucin o proyecto o
programa
satisface el
servicio social,
comunitario, educativo, etc., que brinda.

C) PLANTA FSICA, SITUACIN FINANCIERA Y APOYOS.

Recursos Humanos.
Planta fsica.
Situacin financiera y Administrativa.
Marco geogrfico, poltico, econmico y social.

-Congruencia entre eficacia y eficiencia.

-Tipo y nmero de recursos humanos y
materiales y financieros para desarrollar las
funciones.

D) ENCUADRE METODOLGICO.
Establecimiento de la metodologa a utilizar: tipo de investigacin
o intervencin.
Definicin de categoras, criterios, variables e indicadores.
Ejercicios de pronstico.
Comparacin de variables y criterios.
Fuentes de informacin: Recopilacin, captura y registro para la
obtencin de informacin.
Interpretacin de informacin.
Formulacin de conclusiones.
Identificacin de problemas y definicin de prioridades.

FORMULACIN

EJECUCIN

INFORMACIN

EVALUACIN

SEGUIMIENTO

DISCUSIN,
TOMA DE DECISIONES Y APROBACIN.

4
REALIMENTACIN A TODO EL PROCESO.
EVALUACIN

Etapas de la planeacin
A)

DEFINICIN DEL TIPO DE PLANEACIN.

ITERATIVA
PROSPECTIVA
INTEGRAL
OPCIONAL
OPERATIVA
1.-Elaboracin del diagnstico y pronstico:
Retrospectivo
Situacional
Prospectivo

DIAGNSTICO
INTERNO
(Situacin problemtica)
INSUMOS
PROCESOS
RESULTADOS
-RECURSOS
-EJECUCIN DE -RECURSOS
-PLANES
PLANES,
HUMANOS.
(OBJETIVOS,
PROGRAMAS,
METAS)
PROYECTOS Y
CONOCIMIENTOS.
-VALORES.
ACTIVIDADES.
-VALORES.
-BIENES Y
CONOCIMIENTOS.
SERVICIOS.
-MARCO
NORMATIVO.

EXTERNO
CARACTERSTICAS
Y NECESIDADES
DEL ENTORNO.

2.-Realizacin de la prospectiva.
REALIDAD SOCIAL
MARCO NORMATIVO
DIAGNSTICO
Y PRONSTICO

FUTURO DESEADO

INTERNO
EXTERNO

SELECCIN DEL FUTURO

FUTUROS FACTIBLES

REALIDAD SOCIAL
SISTEMAS:
EDUCATIV O
ECONMICO
POLTICO
CULTURAL
CIENTFICO-TECNOLGICO
DEMOGRFICO Y ECOLGICO

VARIABLES

DIAGNSTICO

PRONSTICO

-ACIERTOS

-Tendencia hacia el futuro

-PROBLEMAS Y NECESIDADES
-CAUSAS
-FACTORES DE CAMBIO.

PROSPECTIVA
Difundir y seleccionar:
-Escenarios factibles.
-Escenarios deseados.

Mtodos y tcnicas.

DISCUSIN Y APROBACIN

PRIORIDADES
POLTICAS
FINES, OBJETIVOS Y METAS
FORMULACIN

ESTRATEGIAS
PROGRAMACIN
EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

3.-Determinacin de prioridades.
4.-Definicin de polticas.
5.-Determinacin de finalidades (fines, objetivos y metas).
6.-Determinacin de estrategias.
7.-Elaboracin y formulacin de programas y proyectos.
8.-Ejecucin, seguimiento y evaluacin de planes, programas y proyectos.
B) DIMENSIONES DE LA PLANEACIN.
Social
Cientfica y tecnolgica
Poltica
Cultural
Econmico
Normativo y Jurdico
C) MODELO DE PLANEACIN.
REALIDAD SOCIAL

ESTAPA 1
INFORMACIN

FORMULACIN DISCUSIN, TOMA DE DECISIONES Y APROBACIN

ETAPA 2
EJECUCIN,
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN

D) MARCO NORMATIVO.

REALIDAD SOCIAL

AMBITO NACIONAL,
REGIONAL Y ESTATAL

AMBITO INTERENACIONAL

MARCO NORMATIVO
Polticas y lineamientos
Aspectos jurdicos
Filosofa
ASPECTOS:
Social
Cultural
Econmico
Cientfico-tecnolgico
Poltico
Demogrfico y ecolgico.

EFICIENCIA

NFASIS EN LOS RESULTADOS

HACER LAS COSAS CORRECTAS
ALCANZAR OBJETIVOS
OPTIMIZAR LA UTILIZACIN DE
RECURSOS
OBTENER RESULTADOS
HACER, ADEMS EN EL TIEMPO Y LA
OPORTUNIDAD DEBIDAS.

EFICIENCIA:
Correcta utilizacin de los recursos (medios de produccin)
disponibles.

NFASIS EN LOS MEDIOS

HACER CORRECTAMENTE LAS
COSAS
RESOLVER PROBLEMAS
SALVAGUARDAR LOS RECURSOS
CUMPLIR TAREAS Y OBLIGACIONES
ENTRENAR A LOS SUBORDINADOS
EL HACER BIEN LAS COSAS

EFICACIA

 Se preocupa por los medios y los mtodos

necesitan ser planeados con el fin de asegurar
recursos disponibles (productividad).
Es una medida normativa de la utilizacin de
proceso.
Es una relacin tcnica entre entradas y
beneficios).

ms indicados que
optimizacin de los
los recursos en ese
salidas (costos y

EFICACIA:

Es una medida normativa del alcance de resultados.

Se refiere a su capacidad de satisfacer una necesidad de la sociedad
a travs de proveerle productos (bienes y servicios).
PROSPECTIVA: Es una actitud (Gaston Berger)
1. Raz comn (francs) prospective: Conjunto de investigaciones referentes a
la futura evolucin de la humanidad, que permite obtener elementos de
previsin (Robert)
2. Prospect: Trmino didctico, forma de contemplar un objeto (littr); es decir,
del verbo latino prospicere: mirar hacia delante, mirar a lo lejos de lejos.
3. Prepararse para la accin, es el supuesto mismo de esta forma de
concentrarse sobre el porvenir en que consiste la actitud. Vinculacin con la
planificacin.
4. Constituye un elemento de la adaptacin personal y social a las condiciones
de un cambio acelerado que en la actualidad est afectando directamente
al hombre.
ADJETIVO: Actitud, una visin, estudio o indagacin con miras a la accin que se
encuentra en el porvenir y fomenta y utiliza los logros del conocimiento con la
cual implica mirar a lo lejos, de forma global y en profundidad.
SUSTANTIVO: Mtodo(s) para estimular e integrar resultados de varios campos
de especulacin en la preparacin de decisiones de largo alcance. Formara parte
de los instrumentos de planificacin y direccin.

pretensin de percibir un sentido y orientacin general del acontecer humano, lo

Diferencias conceptuales entre:

Medida
La medida esta contenida en la
evaluacin.
Tiende a cuantificar.
Se centra en unos objetivos
preestablecidos.
Se objetiva mediante cifras sin
tener en cuenta nada ms.

Estrategia

La evaluacin es ms amplia
que la medicin.
La evaluacin es subjetiva
aunque posteriormente pueda
objetivarse.
Tiende a cualificar.
Considera a la persona y en
funcin de ella da una
valoracin.
Es un proceso que emplea
informacin derivada de
muchos orgenes para formular
un juicio de valor.

Tctica
Se refiere a cada departamento
o unidad de la organizacin.
Es un medio para alcanzar
objetivos departamentales.
Es orientada para el mediano y
corto plazo.
Esquema especfico del empleo
de recursos dentro de la
estrategia general.
Se refiere a uno de los
componentes del todo.

Envuelve la organizacin como

una totalidad.
Es un medio para alcanzar
objetivos organizacionales.
Es orientada a largo plazo.
Es decidida por la alta
administracin de la
organizacin.
Se refiere al todo.
Dirigida a los objetivos.
Da la probabilidad a los
objetivos.
Da la probabilidad con relacin
al futuro.

Evaluacin

Evaluacin
Accin(s) que conducen a la
determinacin del valor(es).
Para sustentar acciones de
mejoramiento de las
condiciones que operan en la
institucin.
Elegir valores (el deber ser)
para examinar sus atributos e
identificar la correspondencia o
discrepancia en su relacin con
el objeto.
Identifica si realmente estn
funcionando o si hay trabas en
el desarrollo concreto del plan,
programas y proyectos.
Arroja informacin para
formular estrategias que
modifiquen las situaciones
problemticas que impiden el
desarrollo del plan, programa y
proyecto.

Diagnstico
Identificacin de problemas o
necesidades en los insumos,
procesos y resultados internos
y externos.
Identificacin de posibles
causas que determinan esos
problemas o necesidades.
Arroja informacin para
estructurar acciones
fundamentales y relacionadas
directamente con las
necesidades prioritarias de
reas, departamentos,
funciones y organizacin, entre
otras.
Permite la elaboracin del
pronstico y la prospectiva.
Ayuda a definir prioridades,
polticas finalidades y
estrategias.
Ayuda a formular el plan,
programas y proyectos.